18 CELE MAI BUNE APLICAȚII ȘI INSTRUMENTE DE GESTIONARE A TIMPULUI (ACTUALIZATE ÎN 2021)

Nimeni nu poate contesta nenumăratele beneficii pe care ni le-a adus tehnologia. Fără îndoială, ne-a permis să ne conectăm, să performăm, să ne îmbunătățim și să ne folosim de resursele noastre dincolo de ceea ce era cândva imaginabil.

Dacă nu profitați de unele dintre sutele de aplicații și instrumente de gestionare a timpului disponibile (cum ar fi un planificator eficient ca acesta), vă lipsește cu siguranță un truc.

Dar cu atâtea aplicații din care să alegi, de unde știi pe care să le folosești?

Ei bine, acest lucru va depinde de nevoile tale. De aceea, am creat o listă cu 18 dintre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului, care vă pot ajuta cu cele mai frecvente provocări ale gestionării timpului.

Să ne aruncăm direct în listă.

1. Rescue Time - Folosiți-vă timpul cu înțelepciune

Dacă aveți îndoieli dacă vă folosiți timpul cu sens, această aplicație vă va trimite rapoarte săptămânale pentru a indica ce lucruri vă fură timpul. În afară de funcția de urmărire automată a timpului, această aplicație are, de asemenea, blocare a distragerilor și instrumente eficiente de raportare.

RescueTime vă ajută să evitați să fiți copleșiți de prea multe sarcini. Această aplicație are, de asemenea, un software de echipă dedicat gestionării timpului în rândul membrilor echipei. Cu această aplicație, puteți fi șocat să descoperiți cât timp pierdeți de fapt.

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop

Pro tip: Dacă aveți tendința să amânați și dvs., vă recomandăm să vă înscrieți această clasă gratuită Fast Track - No More Procrastination și învățați cum să puneți capăt acestui obicei prost odată pentru totdeauna!

2. Amintește-ți laptele - Ține-te la curent cu toate sarcinile tale

Dacă te străduiești să gestionezi tot ce trebuie să faci și lucrezi cu multe dispozitive diferite, atunci aceasta este aplicația pentru tine. Este un instrument gratuit excelent, care este compatibil cu dispozitivele dvs. mobile, computer, Gmail, Outlook etc. și vă permite să vă sincronizați toate dispozitivele pentru o gestionare mai ușoară a timpului.

Această aplicație vă va ajuta să vă gestionați sarcinile cu ușurință și vă amintește de ele - oriunde vă aflați. Puteți partaja sarcini și liste cu alții, făcându-l un instrument excelent și pentru echipe.

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop Publicitate

3. Focus Keeper - Sporiți motivația pentru a finaliza sarcinile

Această aplicație se bazează pe principiile Tehnica tomate , și se adresează persoanelor care amână și se simt copleșite de sarcini. Are o interfață de utilizator simplă și eficientă, care este ușor de personalizat în funcție de nevoile dvs.

Focus Keeper este conceput pentru a vă îmbunătăți concentrarea și pentru a elimina orice anxietate pe care o aveți cu presiunea timpului. Aceasta este o aplicație excelentă de utilizat dacă doriți să vă împiedicați să vă ardeți pe tine și echipa ta.

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop

Pro tip: A fi concentrat tot timpul nu este ușor, mai ales atunci când distracțiile sunt peste tot în zilele noastre! Alatura-te Clasa Fast Track - Depășirea distragerilor gratuit și învățați cum să vă accentuați concentrarea!

4. Toggl - Țineți evidența timpului petrecut pe proiecte și sarcini

Gestionarea eficientă a timpului începe cu clarificarea exactă a timpului pe care îl petreceți efectiv pentru proiectele și sarcinile dvs. și prin analize - aflând modul în care le puteți gestiona mai eficient. Toggl vă permite să faceți toate acestea chiar și cu designul său simplu.

Toggl include funcții excelente de economisire a timpului, integrate cu interfața sa intuitivă. Aceasta este o alternativă excelentă la fișele de timp dacă trebuie să urmăriți cât timp petreceți în diferite proiecte.

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop

5. Dropbox - Stocați și trimiteți cu ușurință fișiere mari

Există multe aplicații care vă permit să transferați conținut de pe computer pe alte dispozitive, dar Dropbox este gratuit și este mai ușor de utilizat decât celelalte. Cu aplicația Dropbox, puteți chiar accesa și partaja fișiere importante din mers. Este o modalitate ușoară de a partaja fișierele și documentele altora pentru o productivitate îmbunătățită.

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop

6. Evernote - Păstrați toate notele într-un singur loc

Evernote este un instrument de productivitate gratuit, care vă permite să capturați toate ideile, gândurile și imaginile dvs. în multe moduri diferite (de exemplu, cu voce, note sau imagini). Puteți chiar să vă înregistrați întâlnirile, interviurile, discursurile și ideile, să creați liste, să adăugați atașamente vocale sau text și să partajați fișierele cu prietenii. De asemenea, puteți sincroniza Remember The Milk cu Evernote pentru a vă optimiza mai bine timpul.Publicitate

IOS disponibil, Android , și Desktop

7. MindNode - Concentrați-vă pe sarcinile la îndemână cu Mind Mapping

Cartografierea minții este o tehnică excelentă de productivitate, iar Mindnode este una dintre cele mai bune aplicații gratuite de cartografiere a minții disponibile. Te ajută să devii mai organizat concentrându-ți gândurile - obținând astfel claritate asupra a ceea ce trebuie făcut.

Această aplicație vă permite să personalizați diferite etichete vizuale și șabloane pentru a se potrivi nevoilor dvs. De asemenea, puteți partaja cu ușurință documentele dvs. cu alții.

Disponibil pe iOS și Desktop

8. GoodSync - Faceți backup și sincronizați fișierele fără efort

Acest software vă permite să faceți backup, restaurare și sincronizare cu ușurință a fișierelor. Acesta acceptă foldere dintr-o varietate de locații și are opțiuni de filtrare care vă permit să excludeți subdirectoarele de la sincronizare.

Această aplicație vă permite, de asemenea, să sincronizați fișiere cu și de pe telefon. Dacă nu ați făcut niciodată o copie de rezervă a fișierelor, ar trebui să aruncați o privire asupra acestui instrument.

Disponibil pe iOS, Android, și Desktop

9. MyLifeOrganized (MLO) - Gestionați în mod eficient listele dvs. de sarcini

Verificați acest lucru dacă vă este greu să vă gestionați toate sarcinile, să lucrați cu listele de sarcini și să vă organizați obiectivele. Acest software de gestionare a sarcinilor vă ajută să vizați ceea ce ar trebui să vă concentrați pentru a vă atinge obiectivele.

MyLifeOrganized este una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a sarcinilor pentru muncă concentrată. Generează automat liste de sarcini cu acțiuni prioritare pentru atenția dvs. imediată, astfel încât să vă puteți urmări progresul metodic.

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop

10. 1Parolă - Țineți minte toate parolele

Publicitate

1Password vă permite să vă păstrați toate parolele într-o singură bază de date criptată - protejată de o singură parolă. Acest lucru vă economisește timp când vă uitați parolele și trebuie să le recuperați. Acest lucru vă permite, de asemenea, să utilizați diverse parole pentru conturi diferite, astfel încât să nu faceți compromisuri în ceea ce privește securitatea.

IOS disponibil, Android , și Desktop

11. Buzunar - Stai cu ochii pe minge

Când navigați pe web, este ușor să vă distrageți prin site-uri web atrăgătoare și fascinante. De aceea, aveți nevoie de aplicații eficiente de gestionare a timpului, cum ar fi Pocket. Puteți utiliza acest instrument pentru a salva „descoperirile” dvs. pentru a le accesa și a le citi ulterior la un moment convenabil. Acest lucru vă împiedică să vă distrageți atenția și să vă afectați munca imediată.

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop

12. Focus @ Will - Sporiți atenția

Această aplicație uimitoare combină neuroștiința și muzica pentru a vă crește productivitatea. Potrivit dezvoltatorilor, este posibil să vă măriți atenția cu până la 400% folosind Focus @ Will, făcând din aceasta una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului disponibile.

Focus @ will este ideal pentru cei cărora le este greu să se concentreze în timp ce studiază, lucrează sau citește. De asemenea, vă ajută să vă controlați ADD-ul.

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop

13. Alfred - Interacționează cu computerul într-un mod inteligent

Acest instrument simplu și mic vă permite să lansați documentele, fișierele de proiect, folderele și marcajele cu doar câteva apăsări de tastă. Acest lucru vă face viața mult mai ușoară, deoarece nu este nevoie să accesați meniul Start pentru a accesa ceea ce doriți. Singurul dezavantaj este că este disponibil doar pentru MacOS.

Disponibil pe desktop (macOS)

14. Pădurea - Sporiți-vă concentrarea crescând o pădure

Pădurea este o reinvenție unică a aplicațiilor de gestionare a timpului. Această aplicație unică și distractivă vă ajută să rămâneți concentrat și pe drumul cel bun, făcându-vă să vă concentrați asupra altui lucru.

Conceptul este simplu: ori de câte ori doriți să vă concentrați, plantați un copac virtual. Dacă rămâi concentrat, copacul va crește. Dacă pierzi concentrarea, copacul va muri. După cum sugerează și numele aplicației, puteți crește mai mulți copaci pentru a crea o pădure virtuală!Publicitate

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop (Add-on Firefox)

15. Trello - Urmăriți-vă proiectele într-un mod extrem de vizual

Trello este o aplicație extrem de populară cu care este posibil să fiți deja familiarizați. Funcționează permițându-vă să creați carduri pentru sarcini pe care trebuie să le îndepliniți. Fiecare carte se deplasează pe tabloul Trello, care este de obicei împărțit în coloane precum De făcut, În curs și Finalizat. Acesta vă servește drept indiciu pentru a începe să lucrați și să finalizați sarcinile asociate.

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop

16. Quire - Desfaceți-vă ideile

Quire este o aplicație inovatoare de gestionare a timpului care ajută la creșterea productivității echipei. Punctul forte al acestei aplicații constă în caracteristicile sale de colaborare și ușurință de partajare. Puteți simplifica și ajusta fluxul de lucru în funcție de nevoile și preferințele echipei dvs.

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop

17. TimeTree - Aveți un calendar partajat cu familia

Această aplicație TimeTree permite familiilor sau echipelor să partajeze mai multe calendare și întâlniri. Deci, indiferent dacă plănuiți o petrecere sau conduceți o echipă sportivă locală, Time Tree poate ține pe toată lumea la curent cu toate activitățile și evenimentele curente și viitoare.

Disponibil pe iOS și Android

18. Todoist - Capturați și comandați cu ușurință toate sarcinile și activitățile dvs.

Todoist este aproape de a fi ultima listă de sarcini digitale și una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului. Este disponibil prin browser și aplicație și vă permite să vă programați toate sarcinile și activitățile. Fiecare articol poate fi marcat pentru prioritate, precum și pentru o dată scadentă dată. Există, de asemenea, o opțiune îngrijită pentru a adăuga note la oricare dintre sarcinile tale.

Disponibil pe iOS, Android , și Desktop

Gânduri finale

Lista de mai sus acoperă ceea ce considerăm a fi cele mai bune aplicații și instrumente de gestionare a timpului disponibile. Și vestea bună este că multe dintre ele sunt complet gratuite!Publicitate

Deci ce mai aștepți? Selectați-le pe cele care vă vor fi cele mai valoroase și începeți să vă sporiți productivitatea acum!