Sunteți de obicei punctual sau târziu? Terminați lucrurile în timpul pe care îl stabiliți? Transmiteți rapoartele / lucrările dvs. la timp? Ești capabil să realizezi ceea ce vrei să faci înainte de termenele limită? Ești un bun manager de timp?

Dacă răspunsul dvs. este negativ la oricare dintre întrebările de mai sus, înseamnă că nu vă gestionați timpul atât de bine pe cât doriți. Iată 20 de sfaturi de gestionare a timpului pentru a vă ajuta să gestionați mai bine timpul:

1. Creați un plan zilnic

Planificați-vă ziua înainte ca aceasta să se desfășoare. Fă-o dimineața sau chiar mai bine, cu o noapte înainte de a dormi. Planul vă oferă o prezentare generală bună a modului în care ziua se va extinde. În acest fel, nu te lasă surprins. Treaba ta pentru ziua aceea este să te ții de plan cât mai bine posibil.

Iată Cum să creați o listă de sarcini care vă îmbunătățește productivitatea .

2. Introduceți o limită de timp pentru fiecare sarcină

Fiți clar că trebuie să finalizați sarcina X până la ora 10:00, sarcina Y până la ora 15:00 și elementul Z până la ora 17:30. Acest lucru împiedică munca să treacă și să mănânce în timpul rezervat pentru alte activități.

3. Folosiți un calendar

A avea un calendar este cel mai fundamental pas pentru a vă gestiona activitățile zilnice. Dacă utilizați note Outlook sau Lotus, calendarul face parte din software-ul dvs. de corespondență.

Eu folosesc asta. Este chiar mai bine dacă îți poți sincroniza calendarul cu telefonul mobil și alte dispozitive hardware pe care le folosești - în acest fel, îți poți accesa programul indiferent unde te afli. Iată Cele mai bune 10 aplicații Calendar pentru a rămâne pe drumul cel bun .

Aflați mai multe sfaturi despre cum să utilizați calendarul pentru o mai bună gestionare a timpului aici: Cum să utilizați un calendar pentru a crea timp și spațiu

4. Folosiți un organizator

Un organizator te ajută să fii în fruntea tuturor lucrurilor din viața ta. Este instrumentul dvs. central pentru a organiza informații, liste de sarcini, proiecte și alte articole diverse.Publicitate

Aceste Top 15 aplicații și instrumente de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă organizați mai bine, alegeți unul care să se potrivească nevoilor dvs.

5. Cunoaște-ți termenele

Când trebuie să-ți termini sarcinile? Marcați termenele clar în calendar și în organizator, astfel încât să știți când trebuie să le terminați.

Dar asigurați-vă că nu faceți aceste 10 greșeli frecvente la stabilirea termenelor.

6. Învață să spui nu

Nu luați mai mult decât puteți suporta. Pentru distracțiile care apar atunci când faci alte lucruri, dă un nu ferm. Sau amânați-l la o perioadă ulterioară.

Leo Babauta, fondatorul Zen Habits are câteva idei minunate despre cum să spui nu: Arta blândă de a spune nu

7. Ținta de a fi devreme

Când vizați să ajungeți la timp, veți ajunge fie la timp, fie târziu. De cele mai multe ori vei întârzia. Cu toate acestea, dacă vizați să fiți devreme, cel mai probabil veți fi la timp.

Pentru întâlniri, străduiește-te să fii devreme. Pentru termenele limită, trimiteți-le mai devreme decât este necesar.

Aflați din aceste sfaturi despre cum să te pregătești pentru a fi devreme , în loc de doar la timp.

8. Cronometrează activitățile tale

Aceasta înseamnă să vă restricționați munca la X cantitate de timp. De ce boxul în timp este bun pentru tine? Iată 10 motive pentru care ar trebui să începeți boxul de timp.Publicitate

Puteți citi, de asemenea, mai multe despre cum să faceți boxul de timp aici: Obțineți ceea ce contează prin programarea blocurilor de timp

9. Aveți un ceas plasat vizibil în fața dvs.

Uneori suntem atât de implicați în munca noastră încât pierdem din timp. Dacă aveți un ceas imens în față, vă veți ține la curent cu ora din acest moment.

10. Setați mementourile cu 15 minute înainte

Majoritatea calendarelor au o funcție de reamintire. Dacă aveți o întâlnire importantă, setați alarma cu 15 minute înainte.

Puteți afla mai multe despre modul în care mementourile vă ajută să vă amintiți totul în acest articol: Importanța mementourilor (și cum să faci un memento care funcționează)

11. Concentrați-vă

Ești multitasking atât de mult încât pur și simplu nu faci nimic? Dacă da, concentrați-vă pe o singură sarcină cheie simultan. Multitasking-ul este rău pentru tine .

Închideți toate aplicațiile pe care nu le utilizați. Închideți filele din browser care vă atrag atenția. Concentrează-te exclusiv pe ceea ce faci. Veți fi mai eficient în acest fel.

CEO-ul Lifehack a scris un ghid definitiv despre cum să vă concentrați, aflați sfaturile: Cum să vă concentrați și să vă maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

12. Blochează distragerile

Ce te distrage în munca ta? Mesaje instant? Sună telefonul? Mesaje text care apar?

Aproape că nu folosesc chatul în zilele noastre. Singurele momente în care mă conectez este când nu intenționez să fac nicio treabă. Altfel devine foarte distractiv.Publicitate

Când fac o muncă importantă, opresc și telefonul. Apelurile în acest timp sunt înregistrate și le contactez ulterior dacă este ceva important. Acest lucru mă ajută să mă concentrez mai bine.

Găsiți mai multe sfaturi despre cum să minimizați distracțiile pentru a obține mai multe în Cum să minimizați distragerea pentru a face lucrurile

13. Urmăriți-vă timpul petrecut

Când începeți să vă urmăriți timpul, sunteți mai conștienți de modul în care vă petreceți timpul. De exemplu, puteți seta un cronometru simplu pentru a vă asigura că ați terminat o sarcină într-o perioadă de timp, să zicem 30 de minute sau 1 oră. Presiunea în timp te poate împinge să rămâi concentrat și să lucrezi mai eficient.

Puteți găsi mai multe aplicații de urmărire a timpului aici și alege unul care să funcționeze pentru tine.

14. Nu vă faceți griji cu privire la detalii neimportante

Nu faceți niciodată totul exact așa cum doriți. Încercarea de a face acest lucru este ineficientă.

Încercarea de a fi perfect îți face mai mult rău decât bine, află aici despre cum perfecționismul îți omoară productivitatea și cum să renunți la mentalitatea perfecționismului.

15. Prioritizează

Deoarece nu puteți face totul, învățați să acordați prioritate celor importante și renunțați la restul.

Aplicați principiul 80/20, care este un principiu cheie în stabilirea priorităților. Puteți, de asemenea, să luați această tehnică pentru a acorda prioritate tuturor celor de pe farfurie: Cum să acordați prioritate dreptului în 10 minute și să lucrați de 10 ori mai repede

16. Delegat

Dacă există lucruri care pot fi făcute mai bine de către alții sau lucruri care nu sunt atât de importante, ia în considerare delegarea. Acest lucru scade și vă puteți concentra asupra sarcinilor importante.Publicitate

Când delegați o parte din munca dvs., vă eliberați timpul și obțineți mai mult. Aflați despre cum să delegați eficient lucrările în acest ghid: Cum să delegați munca (Ghidul definitiv pentru liderii de succes)

17. Sumați împreună sarcini similare

Pentru lucrări conexe, împărțiți-le împreună.

De exemplu, munca mea poate fi clasificată în aceste grupuri de bază:

1. scris (articole, cartea mea viitoare)
2. antrenor
3. dezvoltarea atelierului
4. dezvoltarea afacerii
5. administrativ

Împachetez toate sarcinile aferente împreună, astfel încât să existe sinergie. Dacă trebuie să fac apeluri, aloc un interval de timp pentru a efectua toate apelurile mele. Realizează într-adevăr procesul.

18. Elimină-ți timpul pierdut

Ce vă îndepărtează timpul de lucru? Facebook? Stare de nervozitate? Verificare prin e-mail? Nu mai verificați-le atât de des.

Un lucru pe care îl puteți face este să faceți mai dificilă verificarea acestora - eliminați-le din browser-ul dvs. link-uri rapide / marcaje și introduceți-le într-un dosar de marcaje greu accesibil. Înlocuiți marcajele browserului cu site-uri importante legate de muncă.

Deși veți verifica fără îndoială FB / Twitter, veți găsi că este o frecvență mai mică decât înainte.

19. Întrerupeți când aveți nevoie

Motivul numărul unu pentru care lucrurile depășesc este că nu întrerupeți când trebuie.

Nu vă fie teamă să interceptați la întâlniri sau să trageți o linie de decupare. În caz contrar, nu va exista niciodată un sfârșit și veți mânca doar timpul pentru mai târziu.Publicitate

20. Lăsați timpul tampon între ele

Nu împachetați totul strâns împreună. Lăsați un timp de tampon de 5-10 minute între fiecare sarcină. Acest lucru vă ajută să încheiați sarcina anterioară și să începeți cu următoarea.

Mai multe sfaturi de gestionare a timpului

• 10 moduri practice de a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului
• 13 strategii pentru a vă începe productivitatea
• Cum să fii productiv la locul de muncă: 9 reguli de bază

Credit foto recomandat: Unsplash prin unsplash.com