22 sfaturi pentru termene efective

22 sfaturi pentru termene efective

Horoscopul Tău Pentru Mâine

Dacă nu ești infinit bogat sau nu ești pregătit să acumulezi datorii majore, trebuie să-ți bugetezi veniturile. Stabilirea limitelor pentru cât de mult sunteți dispus să cheltuiți ajută la controlul cheltuielilor. Dar ce zici de timpul tău? Vă bugetați timpul sau îl petreceți neglijent?

Termenele sunt echivalentul cronologic al unui buget. Lăsând deoparte o parte din timp pentru a finaliza o sarcină, obiectiv sau proiect în avans, evitați cheltuielile excesive. Termenele pot fi utile, dar pot fi, de asemenea, o sursă de frustrare dacă sunt stabilite în mod necorespunzător. Iată câteva sfaturi pentru ca termenele să funcționeze:Publicitate



  1. Folosiți legea Parkinson - Legea Parkinson afirmă că sarcinile se extind pentru a umple timpul acordat acestora. Stabilind un termen strict în avans, puteți întrerupe această extindere și vă puteți concentra asupra a ceea ce este cel mai important.
  2. Timebox - Stabiliți termene mici de 60-90 de minute pentru a lucra la o anumită sarcină. După ce s-a terminat timpul, terminați. Acest lucru reduce întârzierea și te obligă să-ți folosești timpul cu înțelepciune. De asemenea, vă va învăța cum să vă concentrați.
  3. 80/20 - Principiul Pareto sugerează că 80% din valoare este conținută în 20% din intrare. Aplicați această regulă proiectelor pentru a vă concentra mai întâi pe acel 20% critic și completați celelalte 80% dacă mai aveți timp.
  4. Termenul proiectului VS - Cu cât proiectul dvs. este mai flexibil, cu atât este mai strict termenul. Dacă o sarcină are relativ puțină flexibilitate în finalizare, un termen mai ușor vă va menține sănătos. Dacă sarcina poate crește ușor, păstrați un termen limită pentru a preveni risipa.
  5. Descompune-l - Orice termen limită de o zi trebuie împărțit în unități mai mici. Termenele lungi nu motivează dacă nu sunt aplicate unităților gestionabile.
  6. Legea lui Hofstadter[1] - Practic, această lege afirmă că durează întotdeauna mai mult decât crezi. O regulă pe care am auzit-o în dezvoltarea de software este de a dubla timpul de care crezi că ai nevoie. Apoi adăugați șase luni. Aveți răbdare și acordați-vă timp suficient pentru proiecte complexe.
  7. Planificare înapoi - Stabiliți mai întâi termenul și apoi decideți cum îl veți atinge. Această abordare este excelentă atunci când alegerile sunt abundente și proiectele ar putea continua la nesfârșit.
  8. Prototip - Dacă încercați ceva nou, testați versiuni mai mici ale unui proiect pentru a vă ajuta să decideți asupra unui termen limită final. Scrieți o carte electronică de 10 pagini înainte de romanul dvs. de 300 de pagini sau încercați să vă creșteți veniturile cu 10% înainte de a vă propune să o dublați.
  9. Găsiți legătura slabă - Aflați ce ar putea să vă strice planurile și îndepliniți-l mai întâi. Cunoașterea necunoscutului vă poate ajuta să vă formatați termenele.
  10. Fără termene de robot - Roboții pot funcționa fără somn, relaxare sau distrageri. Nu ești un robot. Nu vă programați data limită cu așteptarea că puteți lucra șaisprezece ore pentru a o finaliza. Marșurile morții nu sunt sănătoase.
  11. Obțineți feedback - Obțineți o imagine realistă de la oamenii care lucrează cu dvs. Acordarea de termene imposibile contractanților sau angajaților va crea doar resentimente.
  12. Planificare continuă - Dacă utilizați un model de planificare inversă, trebuie să actualizați constant planurile pentru a se potrivi cu termenul limită. Aceasta înseamnă efectuarea de reduceri, adăugiri sau rafinamente, astfel încât proiectul să se încadreze în intervalul de timp așteptat.
  13. Marcați bagajul în exces - Identificați zonele unei sarcini sau proiect care vor fi ignorate dacă timpul se scurge. Ce e-mailuri va trebui să ștergeți dacă durează prea mult să vă goliți căsuța de e-mail? Ce caracteristici îi vor lipsi produsului dvs. dacă aveți nevoie de un finisaj rapid?
  14. Revizuire - Pentru termenele de peste o lună, efectuați o revizuire săptămânală pentru a vă urmări progresul. Acest lucru vă va ajuta să identificați metodele pe care le puteți utiliza pentru a accelera munca și vă va ajuta să vă planificați mai eficient pentru viitor.
  15. Găsiți comenzi rapide - Aproape orice activitate sau proiect are comenzi rapide pe care le puteți utiliza pentru a economisi timp. Există o bibliotecă premodată pe care o puteți folosi în loc să vă construiți propriile funcții? Un răspuns automat pentru a răspunde la e-mailuri similare? Un expert pe care îl puteți apela pentru a ajuta la rezolvarea unei probleme?
  16. Churn apoi polonez - Stabiliți un termen strict pentru finalizarea de bază și apoi setați un termen mai confortabil pentru îmbunătățire și lustruire ulterior. Adesea, obținerea rapidă a elementelor de bază ale unei sarcini nu va necesita mai multă lustruire ulterioară decât efectuarea lentă.
  17. Memento-uri - Postați memento-uri despre termenele dvs. peste tot. Crearea unui sentiment de urgență cu termenele limită este necesară pentru a-i împiedica să fie alungați de distrageri.
  18. Planificare în viitor - Nu se exclude reciproc cu planificarea inversă, aceasta implică planificarea detaliilor unui proiect înainte de stabilirea unui termen limită. Excelent pentru a obține claritate despre ceea ce încercați să realizați înainte de a stabili limite de timp arbitrare.
  19. Setați un temporizator - Ia unul care emite. Într-un fel, numărătoarea inversă a unui temporizator pare mai realistă pentru o cutie de timp de nouăzeci de minute decât să aruncăm o privire spre ceas.
  20. Scrie-le - Orice termen limită de câteva ore trebuie notat. Altfel este o înclinație, nu un scop. Având termene scrise le face mai tangibile decât deciziile interne.
  21. Ieftin / rapid / bun - Ben Casnocha din My Start Up Life menționează că poți avea doar două din cele trei. Alegeți două dintre dimensiunile ieftine / rapide / bune înainte de a începe un proiect pentru a vă ajuta să acordați prioritate.
  22. Fii răbdător - Utilizarea unui termen poate părea a fi opusul total al răbdării. Dar să ai răbdare cu sarcini inflexibile este necesar să te concentrezi pe finalizarea lor. Paradoxul este că, cu cât sunteți mai răbdători, cu atât vă puteți concentra mai mult. Cu cât vă puteți concentra mai mult, cu atât mai repede vor veni rezultatele!

Credit foto recomandat: Estée Janssens prin unsplash.com Publicitate



Publicitate

Referinţă

[1] ^ Wikipedia: Legea lui Hofstadter

Calculator De Calorie