3 TEHNICI PENTRU STABILIREA EFICIENTĂ A PRIORITĂȚILOR

Este ușor, în forța vieții, să devii un reactor - să răspunzi la tot ceea ce apare, în momentul în care apare, și să îi oferi atenția nedivizată până când apare următorul lucru.

Aceasta este, desigur, o rețetă pentru nebunie. Senzația de pierdere a controlului asupra a ceea ce faceți și când este suficientă pentru a vă conduce peste margine și, dacă acest lucru nu vă ajută, epava proiectelor neterminate pe care le lăsați în urma voastră vă va prinde cu siguranță din urmă.

Deținerea unei căsuțe primite și prelucrarea ei într-un mod sistematic vă poate ajuta să câștigați din nou controlul. Dar, după ce v-ați procesat căsuța de e-mail și ați enumerat toate sarcinile de care aveți nevoie pentru a trece, trebuie totuși să vă dați seama ce să faceți chiar în următoarea clipă . Pe care dintre aceste sarcini vi le va petrece cel mai bine timpul și care dintre ele pot aștepta?

Când nu stabilim priorități, tindem să urmăm calea celei mai puțin rezistente. (Și urmând calea celei mai puține rezistențe, așa cum ne-a amintit-o târziu, marele Utah Phillips, este ceea ce face râul strâmb!) Adică vom alege și sorta lucrurile pe care trebuie să le facem și vom lucra la cele mai ușoare - lăsând sarcinile mai dificile și mai puțin distractive pentru un moment mai târziu care, în multe cazuri, nu vine niciodată - sau, mai rău, vine chiar înainte ca acțiunea să fie finalizată, aruncându-ne într-un vârtej de activitate, stres și regret.

Acesta este motivul pentru care stabilirea priorităților este atât de importantă.Publicitate

3 Abordări eficiente pentru stabilirea priorităților

Există trei abordări de bază pentru stabilirea priorităților, fiecare dintre ele potrivindu-se probabil diferitelor tipuri de personalități. Primul este pentru amânatori, oameni care amână sarcini neplăcute. Al doilea este pentru oamenii care se dezvoltă în urma realizării, care au nevoie de un flux de mici victorii pentru a trece peste zi. Iar al treilea este pentru tipurile mai analitice, care trebuie să știe că lucrează la cel mai important lucru posibil în acest moment. În ordine, atunci acestea sunt:

1. Mănâncă o broască

Există o veche zicală care spune că, dacă te trezești dimineața și mănânci o broască vie, poți trece ziua știind că cel mai rău lucru care ți se poate întâmpla în acea zi a trecut deja. Cu alte cuvinte, ziua nu poate decât să se îmbunătățească!

Popularizat în cartea lui Brian Tracy Mănâncă broasca aceea! , ideea aici este că tu abordează în fiecare zi sarcina cea mai mare, cea mai grea și mai puțin atrăgătoare în fiecare zi , astfel încât să vă puteți deplasa prin restul zilei știind că cel mai rău a trecut deja.

Când ai o broască veche și grasă pe farfurie, trebuie să fii cu gâtul. O altă vorbă veche spune că, atunci când trebuie să mănânci o broască, nu petrece prea mult timp uitându-se la ea! Merită să țineți cont de acest lucru dacă sunteți genul de persoană care tărăgănează planificându-vă atacul și psihicându-vă pentru jumătate de zi. Deschideți larg și loviți broasca aceea, prietene! În caz contrar, aproape sigur vă veți opri din a face orice.

2. Mutați Big Rocks

Poate că nu ești un amânător la fel de mult ca un lăutar, cineva care o umple sau timpul său, care se ocupă de mici sarcini. Sunteți ocupat ocupat ocupat tot timpul, dar cumva, nimic important nu pare să se facă vreodată.Publicitate

Ai nevoie de înțelepciunea borcanului de murături. Luați un borcan de murături și umpleți-l cu nisip. Acum încercați să puneți o mână de pietre acolo. Nu poți, nu? Nu este loc.

Dacă este important să puneți pietrele în borcan, trebuie să le puneți mai întâi. Umpleți borcanul cu pietre, acum încercați să turnați niște pietricele. Vedeți cum se rostogolesc și umple spațiul disponibil? Acum aruncă câteva mâini de pietriș. Din nou, alunecă direct în crăpături. În cele din urmă, toarnă puțin nisip.

Pentru persoanele cu deficiențe metaforice, borcanul pentru murături este tot timpul pe care îl aveți într-o zi. Puteți să-l umpleți cu sarcini mici de lucru ocupate fără sens, fără a lăsa loc pentru lucrurile mari, sau puteți face lucrurile mari mai întâi, apoi lucrurile mai mici și, în cele din urmă, completați momentele de rezervă cu lucrurile inutile.

Pentru a-l pune în practică, așezați-vă în seara asta înainte de a vă culca și scrieți cele mai importante trei sarcini pe care trebuie să le faceți mâine . Nu încercați să vă potriviți Tot ai nevoie, sau crezi că ai nevoie, să le faci, doar pe cele mai importante trei.

Dimineața, scoate-ți lista și atacă prima Big Rock. Lucrați la el până când se termină sau nu puteți face alte progrese. Apoi treceți la al doilea, apoi la al treilea. După ce le-ați terminat pe toate, puteți începe cu lucrurile mici, știind că ați făcut progrese bune în toate lucrurile mari. Și dacă nu ajungi la lucrurile mici? Veți avea satisfacția de a ști că ați realizat trei lucruri mari. La sfârșitul zilei, nimeni nu și-ar fi dorit vreodată să fi petrecut mai mult timp aranjându-și sertarul pentru creion în loc să își scrie romanul sau să tipărească etichete poștale în loc să ajungă la un client mare.Publicitate

3. Cadranții Covey

Dacă nu te poți relaxa decât dacă știi absolut că lucrezi la cel mai important lucru la care ai putea lucra în fiecare clipă, sistemul cadran al lui Stephen Covey așa cum este scris în Cele 7 obiceiuri ale oamenilor extrem de eficienți: lecții puternice în schimbarea personală ar putea fi pentru tine.

Covey vă sugerează să împărțiți o bucată de hârtie în patru secțiuni, trasând o linie și o linie de sus în jos. În fiecare dintre aceste cadrane, vă puneți sarcinile în funcție de dacă acestea sunt:

Important și urgent
Important și nu urgent
Nu important, dar urgent
Nu este important și nu este urgent

Lucrurile din cadranul III și IV sunt locul în care ne împotmolim în trivial: apeluri telefonice, întreruperi, întâlniri (QIII) și muncă ocupată, tragere de vânt și alte pierderi de timp (QIV). Deși unele dintre aceste lucruri ar putea avea o anumită valoare socială, dacă interferează cu capacitatea ta de a face lucrurile care sunt importante pentru tine, trebuie să plece.

Cadrantul I și II sunt sarcinile importante pentru noi. QI sunt crizele, termenele iminente și alte lucrări care trebuie făcute chiar acum sau se vor întâmpla lucruri cumplite. Dacă sunteți cu adevărat la curent cu gestionarea timpului, puteți reduce la minimum sarcinile Q1, dar nu le puteți elimina niciodată - un accident de mașină, cineva care se îmbolnăvește, un dezastru natural, toate aceste lucruri necesită acțiuni imediate și sunt rareori planificate.Publicitate

Ați dori să petreceți cât mai mult timp posibil în Quadrant II, conectându-vă la sarcinile importante cu mult timp pentru a intra cu adevărat în ele și a face cea mai bună treabă posibilă. Acesta este elementul din care lucrurile QIII și QIV îndepărtează timpul, așa că după ce v-ați trasat sarcinile pe grila cadranului Covey, în funcție de propriul simț al ceea ce este important și ce nu este, lucrați cât mai mult posibil elemente din Quadrant II (și sarcini Quadrant I când apar).

Ajung să te cunosc

Petreceți ceva timp încercând fiecare dintre aceste abordări pentru dimensiune. Este greu de spus ce ar putea funcționa cel mai bine pentru o anumită persoană - ceea ce se potrivește cu o mănușă va fi prea obligatoriu și restrictiv pentru altul și prea slab și nestructurat pentru o treime. Veți găsi, de asemenea, că trebuie să petreceți ceva timp pentru a afla ce face ceva important pentru tine - către ce scopuri intenționează să te îndrepte acțiunile tale.

În cele din urmă, stabilirea priorităților este un exercițiu de autocunoaștere. Trebuie să știți ce sarcini veți trata ca pe o plăcere și care sunt ca tortura, ce sarcini duc la obiectivele dvs. și care vă conduc în rătăcire sau, în cel mai bun caz, vă fac să vă rotiți roțile și să nu mergeți nicăieri.

Aceste trei sunt cele mai cunoscute și mai testate strategii de timp, dar poate aveți o idee diferită pe care doriți să o împărtășiți? Spuneți-ne cum vă stabiliți prioritățile în comentarii.