În calitate de angajator, știi că creșterea productivității la locul de muncă poate fi foarte benefică pentru afacerea ta, motiv pentru care te străduiești întotdeauna să obții tot ce este mai bun de la angajații tăi.

Știi, de asemenea, că nu este întotdeauna cel mai ușor de făcut.

Productivitatea la locul de muncă se referă la cât de eficient și eficient își îndeplinesc angajații obiectivele și sarcinile stabilite pentru ei.

În funcție de tipul de afacere pe care îl conduceți, ceea ce constituie productivitatea angajaților poate arăta puțin diferit de la o companie la alta. Creșterea productivității ar putea însemna obținerea unei rate mai mari de satisfacție a clienților, respectarea termenelor limită anterioare sau crearea de produse într-un mod mai oportun.

Este demn de remarcat faptul că productivitatea nu trebuie întotdeauna măsurată în funcție de cantitatea de ore pe care cineva le lucrează. În schimb, ar trebui să fie măsurată prin munca pe care au pus-o în orele lor.

De exemplu, doar pentru că cineva rămâne înapoi și face multe ore suplimentare, nu înseamnă neapărat că este mai productiv decât cineva care a lucrat doar 40 de ore standard. Amândoi s-ar putea să fi realizat aceeași cantitate de muncă, dar prima a durat mai mult.

Deci, cum puteți crește productivitatea la locul de muncă? Iată șapte strategii de încercat:

1. Armează angajații cu instrumentele potrivite

Oferirea angajaților dvs. cu instrumentele potrivite pentru a-și îndeplini munca este un lucru dat. Dar tipul de instrumente cu care le înarmați poate face o diferență în ceea ce privește modul în care funcționează.Publicitate

Un exemplu al unor instrumente pe care le puteți utiliza:

• Slack pentru comunicare prin chat
• Todoist sau Wunderlist pentru sarcinile zilnice
• Zenkit , Tabăra de bază sau Asana pentru gestionarea sarcinilor
• Zendesk sau Helpscout pentru implicarea în serviciul clienți
• Zoho Creator pentru o bază de date
• Clockify pentru urmărirea timpului

Fiți atenți la selectarea instrumentelor și asigurați-vă că cântăriți toate opțiunile.

S-ar putea să fiți înclinați să alegeți marca care este mai ieftină, dar dacă are mai puține caracteristici și capabilități decât una care costă puțin mai mult; atunci puteți constata că angajații dvs. vor trebui să depună eforturi de două ori sau să dureze de două ori mai mult pentru a finaliza sarcina. Ceea ce, în cele din urmă, nu vă va salva atât de mult pe cât ați crezut inițial.

Iată mai multe opțiuni de aplicații de productivitate pe care ar trebui să le luați în considerare: 18 cele mai bune aplicații și instrumente de gestionare a timpului (actualizat în 2019)

2. Investiți în instruire și dezvoltare

În calitate de angajator, este în interesul dumneavoastră să vă asigurați că angajații dvs. cresc și se dezvoltă în timp ce lucrează pentru dvs. Uneori, natura unui loc de muncă se poate schimba și, în mod natural, ați dori ca angajatul dvs. să poată ține pasul. Investițiile în formare și dezvoltare pot asigura exact acest lucru.

Nu numai că este benefic pentru ei, dar va fi și pentru companie. Îmbunătățirea angajaților dvs. nu numai că își va lărgi setul de competențe, dar îi poate stimula să facă o treabă mai bună. Dorința dvs. de a investi în dezvoltarea abilităților lor le arată că sunteți angajat în creșterea și dezvoltarea lor, ceea ce, sperăm, îi va inspira să investească la fel de multă muncă grea în afacere.

Un grup de angajați mai bine informat și mai calificat poate ajuta la modelarea viitorului afacerii dvs. Pentru a concura cu cei mai buni și pentru a reuși, trebuie să țineți pasul cu tendințele și metodele în schimbare. Investițiile în formare și dezvoltare pot încuraja creșterea la nivel individual și la nivel de afaceri.

3. Evitați Micromanagementul

În ochii unui angajat, nu este nimic mai rău decât un angajator care să gestioneze.Publicitate

Micromanagementul nu numai că demonstrează angajaților dvs. că controlați puțin, dar poate indica, de asemenea, că nu aveți suficientă încredere în ei pentru a face o treabă bună pe cont propriu. Și dacă există o lipsă de încredere, atunci cum vă puteți aștepta ca angajații dvs. să fie motivați să lucreze productiv?

Odată ce ați alocat o sarcină sau un proiect, setați-vă așteptările, oferiți câteva instrucțiuni, apoi lăsați angajații să fie. Fiți întotdeauna disponibili dacă trebuie să pună întrebări, dar lăsați-i să preia controlul asupra propriei lor lucrări.

Dacă nu le monitorizezi fiecare mișcare și le spui ce și cum să facă lucrurile, le permiți angajaților să învețe și să ia decizii pentru ei înșiși.

Un alt motiv pentru care ar trebui să te îndepărtezi de micromanagement este că, neplăcând deasupra umerilor angajaților tăi în timp ce își îndeplinesc sarcinile atribuite, îți eliberează timp în programul tău ocupat pentru a-ți ajunge la propria muncă.

4. Stabiliți transparența

Angajații dvs. sunt inima și sufletul afacerii dvs., menținerea lor angajată și în buclă este imperativă pentru funcționarea afacerii dvs.

Lipsa transparenței față de angajații dvs. poate reduce productivitatea la locul de muncă. Dacă lăsați angajații în întuneric cu informații despre companie, atunci ar putea afecta orice încredere construită.

Nivelul de transparență care poate fi oferit angajaților este diferit în fiecare afacere. Ceea ce alegeți să partajați este, desigur, la discreția și politica de afaceri. Cu toate acestea, cel puțin, informații precum rezultate și actualizări despre ceea ce se întâmplă în companie ar trebui să fie împărtășite pentru a încuraja un loc de muncă productiv.

Efectuarea de recuperări regulate este o modalitate bună de a păstra transparența în întreaga companie. Nu trebuie să fie ceva formal sau să ia prea mult timp. În funcție de mărimea afacerii dvs., puteți face acest lucru în funcție de departamente și puteți face întâlniri de echipă ocazionale în fiecare dimineață, unde toată lumea discută ce face și angajații sunt actualizați la știrile la nivel de companie.Publicitate

5. Autorizați lucrul flexibil

Mulți lucrători la birou visează să poți sări peste ora de vârf și să lucrezi în confortul propriei case. Conform Raportului Forței de Muncă Viitor 2019^[1]care a chestionat peste 1.000 de manageri de angajare din SUA, munca la distanță a devenit noul normal. Până în 2028, se crede că 73% din departamente vor avea muncitori la distanță, cu 33% din normă întreagă care lucrează de la distanță.

Implementarea unei forțe de muncă flexibile poate deveni un avantaj suplimentar care îi motivează pe angajați să lucreze mai productiv. Având această flexibilitate nu este doar atractiv pentru cei care doresc să lucreze acasă, ci și pentru părinți și angajați care au alte angajamente care pot funcționa în același timp cu orele normale de lucru.

Pentru angajații care și-au dovedit munca grea, îi puteți recompensa prin negocierea unui program care să le permită să lucreze de la distanță o dată pe lună sau cam așa ceva. Stabilește încredere și le oferă un sentiment de independență. De asemenea, deschide un nou mod de lucru care ar putea vedea un rezultat mai productiv pentru unii lucrători.

6. Promovați sănătatea și bunăstarea

Sănătatea și bunăstarea angajaților joacă un rol semnificativ în creșterea productivității la locul de muncă. Creierul tău este ca un mușchi, cu cât funcționează mai mult fără o odihnă adecvată, cu atât se poate obosi mai repede. Și ultimul lucru pe care îl vrei este ca unul dintre angajații tăi să se obosească.

Consumul de multă apă și menținerea unei diete sănătoase sunt, de asemenea, importante pentru a vă concentra și a vă concentra la locul de muncă. Deși nu doriți să dictați ce consumă angajații dvs., puteți încuraja o dietă echilibrată oferind gustări sănătoase precum fructele și nucile.

O modalitate excelentă de a promova sănătatea și bunăstarea este să vă asigurați că angajații dvs. își iau pauzele de prânz și să facă acest lucru departe de birourile lor. Lucrătorii de birou conduc stiluri de viață sedentare , așa că permiteți angajaților dvs. timp pe tot parcursul zilei să întindeți picioarele sau pentru a lua puțină aer proaspăt.

7. Creați un spațiu de lucru confortabil

Majoritatea oamenilor care lucrează cu normă întreagă într-un birou petrec o mare parte din orele lor de veghe înlănțuite la biroul lor. Acesta este motivul pentru care este important să vă asigurați că lucrează într-un mediu confortabil.

Cercetările au sugerat că factori de mediu, cum ar fi condițiile de iluminare, temperatură și zgomot, pot afecta concentrația și productivitatea la locul de muncă.^[Două]Și angajații care sunt mulțumiți de mediul lor fizic sunt mai predispuși să producă rezultate mai bune.Publicitate

În calitate de angajator, puteți face aranjamente pentru a vă asigura că biroul este organizat pentru o productivitate optimă:

Verificați dacă există aer proaspăt și iluminat natural provenind de la ferestre. Dacă nu aveți luxul unei ferestre, instalați becuri de bună calitate, care nu degajă iluminatul fluorescent.

O altă investiție utilă este echipamentul ergonomic. Deși la început par scumpe, de fapt ar putea salva afacerea mai mult pe termen lung. Gândiți-vă la timpul și banii economisiți pentru compensarea problemelor de spate sau a sindromului de tunel carpian.

Gânduri finale

Există multe avantaje pentru creșterea productivității la locul de muncă. Poate genera profituri, reduce costurile operaționale, maximizează resursele și poate îmbunătăți serviciul pentru clienți. Alte lucruri notabile pe care le poate aduce sunt o creștere a angajamentului angajaților și un mediu de lucru fericit și sănătos în general.

Angajații implicați sunt unele dintre cele mai bune active ale companiei dvs. Când un angajat depune mai mult efort și zel în munca lor, se mândrește cu ceea ce fac și sunt fericiți să facă parte dintr-o echipă. Nu numai că acest lucru poate fi benefic din punct de vedere economic, dar reduce și șansele ca aceștia să se mute pe o altă companie.

Creșterea productivității la locul de muncă este ceva ce fiecare angajator aspiră să facă, dar nu este întotdeauna cel mai ușor de livrat. Trebuie să vă motivați angajații să-și facă treaba în cel mai eficient mod și cel mai eficient posibil și pentru a face acest lucru, aveți nevoie de strategii.

În timp ce cei șapte menționați anterior nu vă pot transforma în mod magic angajații pentru a fi cei mai productivi grup peste noapte, implementarea unuia sau a câtorva îi poate conduce în direcția corectă.

Mai multe articole despre productivitatea la locul de muncă

• Cum să fii productiv la locul de muncă: 9 reguli de bază
• 7 sfaturi eficiente pentru gestionarea timpului pentru a vă maximiza productivitatea
• 40 de aplicații de top pentru productivitate pentru iPhone
• 20 de sfaturi de gestionare rapidă a timpului pentru a vă spori productivitatea

Credit foto recomandat: Damian Patkowski prin unsplash.com Publicitate

Referinţă