Este un fapt simplu că nu poți fi niciodată productiv dacă îți asumi prea multe angajamente - pur și simplu te răspândești prea subțire și nu vei putea face nimic, cel puțin nu bine sau la timp. De aceea, arta de a spune nu poate schimba jocul pentru productivitate.

Cererile pentru timpul dvs. vin tot timpul - de la membrii familiei, prieteni, copii, colegi, etc. Pentru a rămâne productivi, a minimiza stresul și a evita pierderea timpului, trebuie să învățați arta blândă de a spune nu —O artă cu care mulți oameni au probleme.

Vizualizați această postare pe Instagram

O postare distribuită de Lifehack pentru Goal Diggers (@lifehackorg)

Ce este atât de greu să spui nu? Ei bine, pentru început, poate răni, mânia sau dezamăgi persoana căreia nu-i spuneți și nu este de obicei o sarcină distractivă. În al doilea rând, dacă sperați să lucrați cu acea persoană în viitor, veți dori să continuați să aveți o relație bună cu acea persoană și să spuneți nu în mod greșit poate pune în pericol acest lucru. Publicitate

Cu toate acestea, nu trebuie să fie dificil sau greu pentru relația ta. Iată cum să-i oprești pe oameni plăcuți și să stăpânească arta blândă de a spune nu.

1. Apreciază-ți timpul

Cunoașteți-vă angajamentele și cât de valoros este timpul dvs. prețios. Apoi, când cineva îți cere să-ți dedici o parte din timpul tău unui nou angajament, vei ști că pur și simplu nu o poți face.

Fii sincer când le spui că: acum nu pot. Farfuria mea este supraîncărcată așa cum este. Vor simpatiza, deoarece probabil că se vor întâmpla multe și vă vor respecta deschiderea, onestitatea și atenția față de îngrijirea de sine.

2. Cunoaște-ți prioritățile

Chiar dacă aveți ceva timp suplimentar (ceea ce, pentru mulți dintre noi, este rar), este acest nou angajament cu adevărat modul în care doriți să petreceți acel timp?

De exemplu, dacă soția mea îmi cere să iau copiii de la școală câteva zile în plus pe săptămână, probabil că voi încerca să-mi fac timp pentru că familia mea este cea mai mare prioritate a mea. Cu toate acestea, dacă un coleg cere ajutor pentru unele proiecte suplimentare, știu că asta va însemna mai puțin timp cu soția și copiii mei, așa că voi fi mai probabil să spun nu.

Cu toate acestea, pentru alții, munca este prioritatea lor și a ajuta la proiecte suplimentare ar putea însemna șansa unei promovări sau a unei creșteri. Totul este să te cunoști obiective pe termen lung și la ce va trebui să spuneți da și nu pentru a ajunge acolo.

Puteți afla mai multe despre cum să vă setați prioritățilecu acest ghid gratuit Creați mai mult timp dintr-un program ocupat . Este un ghid care vă ajută să vă acordați prioritate sarcinilor de zi cu zi într-un mod organizat și să puneți capăt ocupației.Luați ghidul gratuit aici. Publicitate

3. Exersează să spui Nu

Practica este perfectă. A spune nu cât de des poți este o modalitate excelentă de a te îmbunătăți și a te simți mai confortabil cu rostirea cuvântului^[1].

Uneori, repetarea cuvântului este singura modalitate de a transmite un mesaj oamenilor extrem de persistenți. Când tot insistă, continuă să spui nu. În cele din urmă, vor primi mesajul.

4. Nu vă cereți scuze

Un mod obișnuit de a începe este că îmi pare rău, dar ... deoarece oamenii cred că sună mai politicos. În timp ce politețea este importantă atunci când înveți să spui nu, scuzele fac doar să pară mai slab. Trebuie să fii ferm și lipsit de scuze pentru a-ți păstra timpul.

Când spui nu, realizează-ți că nu ai ce să te simți rău. Ai tot dreptul să te asiguri că ai timp pentru lucrurile importante pentru tine.

5. Nu mai fi frumos

Din nou, este important să fii politicos, dar a fi drăguț spunând da tot timpul te face rău doar. Când faceți mai ușor pentru oameni să vă apuce timpul (sau banii), vor continua să o facă. Cu toate acestea, dacă ridicați un perete sau stabiliți limite , vor căuta ținte mai ușoare.

Arătați-le că timpul dvs. este bine păzit, fiind ferm și respingând cât mai multe cereri (care nu se află pe lista dvs. de priorități principale).

6. Spune Nu șefului tău

Uneori simțim că trebuie să-i spunem da șefului nostru - ei sunt șeful nostru, nu? Și dacă începem să spunem nu, atunci arătăm că nu ne putem descurca cu lucrarea - cel puțin, acesta este raționamentul obișnuit^[2]. Publicitate

De fapt, este opusul - explică-i șefului tău că, asumând prea multe angajamente, îți slăbești productivitate și punând în pericol angajamentele dvs. existente. Dacă șeful tău insistă să asume proiectul, treci în revistă proiectul sau lista de sarcini și roagă-l să acorde prioritate din nou, explicând că există doar atâtea lucruri pe care le poți lua simultan.

7. Pre-golire

Adesea este mult mai ușor să preveniți solicitările decât să le spuneți nu după ce a fost făcută solicitarea. Dacă știți că este posibil ca cererile să fie făcute, poate într-o ședință, spuneți tuturor imediat ce intrați în ședință,

Uite, toată lumea, doar pentru a vă anunța, săptămâna mea este rezervată plină cu câteva proiecte urgente și nu voi putea prelua cereri noi.

Bineînțeles, acest lucru necesită o mare conștientizare pe care probabil o veți avea numai după ce ați lucrat într-un singur loc sau ați fost prieteni cu cineva pentru o vreme. Cu toate acestea, odată ce ai prins-o, poate fi incredibil de util.

8. Revino la tine

În loc să oferiți un răspuns pe alocuri, de multe ori este mai bine să spuneți persoanei că veți gândi cererea și să vă întoarceți la ei. Acest lucru vă va permite să-i acordați o anumită atenție și să vă verificați angajamentele și prioritățile. Apoi, dacă nu puteți prelua solicitarea, încercați să spuneți nu în acest fel:

După ce m-am gândit la acest lucru și mi-am verificat angajamentele, nu voi putea satisface cererea în acest moment.

Cel puțin i-ai acordat o atenție. Publicitate

9. Poate mai târziu

Dacă aceasta este o opțiune pe care doriți să o păstrați deschisă, în loc să închideți ușa persoanei, de multe ori este mai bine să spuneți doar:

Sună ca o oportunitate interesantă, dar pur și simplu nu am timp în acest moment. Poate ați putea reveni cu mine în [dați un interval de timp].

Data viitoare, când vor reveni cu dvs., este posibil să aveți timp liber pe mâini. Dacă trebuie să continuați să spuneți nu, iată câteva alte modalități de a face acest lucru^[3]:

10. Nu ești tu, ești eu

Această respingere clasică a întâlnirilor poate funcționa și în alte situații. Totuși, nu fi nesincer. Adesea, persoana sau proiectul este unul bun, dar pur și simplu nu este potrivit pentru dvs., cel puțin nu în acest moment.

Pur și simplu spuneți acest lucru - puteți completa ideea, proiectul, persoana, organizația - dar spuneți că nu se potrivește corect sau că nu este ceea ce căutați în acest moment. Spuneți acest lucru numai dacă este adevărat, deoarece oamenii pot simți nesinceritatea.

Linia de fund

A spune nu nu este un lucru ușor de făcut, dar odată ce îl stăpânești, vei constata că ești mai puțin stresat și mai concentrat asupra lucrurilor care contează cu adevărat pentru tine. Nu este nevoie să vă simțiți vinovați pentru organizarea vieții personale și a sănătății mintale într-un mod care vă simte bine. Publicitate

Amintiți-vă că atunci când învățați să spuneți nu, nu este despre a fi rău. Este vorba de a avea grijă de timpul, energia și sănătatea ta. Odată ce veți învăța cum să spuneți nu într-un mod bun, oamenii vă vor respecta disponibilitatea de a practica îngrijirea de sine și stabilirea priorităților.

Mai multe sfaturi pentru o viață mai puțin stresantă

• Cum să spui nu când simți că poți spune doar da
• 30 de obiceiuri de auto-îngrijire pentru o minte puternică și sănătoasă, corp și spirit
• Cum să-ți descurci viața și să reduci stresul (Ghidul final)

Credit foto recomandat: Kyle Glenn prin unsplash.com

Referinţă