Ce este încetinirea și cum să o opriți (Ghidul complet)

Ce este încetinirea și cum să o opriți (Ghidul complet)

Horoscopul Tău Pentru Mâine

Dacă aveți atât de multe lucruri de făcut încât de multe ori vă simțiți greu să terminați proiecte și sarcini și să treceți la alte lucruri, cu siguranță nu sunteți singur. Studiile arată că peste 20% din populația adultă amână sau evită să îndeplinească anumite sarcini, permițându-se să fie depășite de distrageri.[1]

Deci, ce este amânarea? Și ce poți face pentru a preveni amânarea?



În acest articol, vă voi explica de ce amânarea este atât de dificil de învins și cum puteți opri amânarea și gestionarea mai bună a timpului urmând un ghid pas cu pas. Dar mai întâi, trebuie să înțelegeți cum se întâmplă amânarea.



Cuprins

  1. Ce este Procrastination?
  2. De ce ne prosternăm?
  3. Procrastinarea este rea?
  4. Provocarea de a trece peste Procrastination
  5. Cum să opriți proliferarea (Ghid pas cu pas)
  6. Linia de fund
  7. Mai multe sfaturi despre lupta împotriva încetinirii

Ce este Procrastination?

Piers Steel, autorul cărții Ecuația de încetinire: Cum să nu mai punem lucrurile și să începem să facem lucruri , definește amânarea în acest fel:[Două]

Încetarea este de a întârzia în mod voluntar un curs de acțiune intenționat, în ciuda așteptărilor de a fi mai rău pentru întârziere.

Cu alte cuvinte, amânarea înseamnă a face lucruri mai plăcute în locul celor mai puțin plăcute . Rezultatul final este că sarcinile importante sunt amânate pentru o dată ulterioară.



Acest comic este unul dintre exemplele tipice de amânare:

Semne ale unui Procrastinator

Procrastinatorii nu vor să-și finalizeze lucrările, deoarece tind să se simtă copleșiți cu ușurință și lipsesc concentrarea atunci când lucrează.



Dacă vă întrebați dacă sunteți un procrastinator cronic, aruncați o privire la aceste semne ale unui procrastinator și aflați: 30 semne că ești de fapt un avocat

De ce ne prosternăm?

Motivele variază de la persoană la persoană. Ar putea fi o problemă de emoție, care vă afectează motivația. Ar putea fi, de asemenea, ceva legat de capacitatea ta de concentrare și de modul în care te descurci cu fricile tale.

Pentru a înțelege mai multe despre comportamentul dvs. de amânare, vă recomand faceți această evaluare rapidă a amânării , Este o evaluare gratuită care vă poate ajuta să analizați comportamentul dvs. de amânare.Faceți evaluarea gratuităacum.

Iată mai multe motive pentru care amânăm:

Procrastinarea este rea?

Da, este. Procrastinarea este rea. Îți trage progresul și te face să nu poți face nimic. Dacă amânați, vă veți pierde timpul prețios și veți sufla oportunități.

Aruncați o privire la consecințele amânării aici: 8 Efecte groaznice ale îndreptării care vă pot distruge viața Publicitate

Vizualizați această postare pe Instagram

O postare împărtășită de Lifehack pentru Goal Diggers (@lifehackorg)

Provocarea de a trece peste Procrastination

Ființele umane au un control de sine limitat. Dr. Roy Baumeister, psiholog de la Universitatea de Stat din Florida, a studiat autocontrolul și a constatat că, la fel ca orice mușchi, autocontrolul uman este o resursă limitată care poate deveni rapid epuizată.[3]Când autocontrolul este aproape de epuizare, oamenii tind să aleagă ceea ce este mai plăcut - sarcinile amânate imediate în loc de lucrările propriu-zise.

În centrul său, amânarea este o strategie de evitare . Procrastinatorii aleg să facă altceva în loc să facă ceea ce trebuie să facă, deoarece este mult mai ușor să alegi plăcerea în locul durerii.

Pe scurt, amânarea este atât de greu de învins pentru că este o luptă împotriva dușmanului natural al omului , o slăbiciune umană care este înnăscută.

Simptomele comune ale amânării sunt lipsa de vedere, lipsa de timp și lipsa de organizare. Consultați-le aici: 7 simptome ale încetinirii și cum să le luptați

Cum să opriți proliferarea (Ghid pas cu pas)

În ciuda faptului că natura umană este de a căuta recompense imediate și de a amâna, aici am un ghid pas cu pas pe care trebuie să-l urmați pentru a rupe ciclul de amânare.

1. Identifică-ți declanșatorii: cele 5 tipuri de Procrastinator

Identificarea tipului de amânare pe care o experimentați personal este un pas esențial pentru a rezolva problema la rădăcină.

Aruncați o privire la această schemă de flux aici pentru a afla ce tip de procrastinator sunteți:

Ce tip de procrastinator ești? Să aruncăm o privire asupra factorilor declanșatori pentru tipul dvs. de amânare:

Perfecționist

A fi perfect este plăcerea pe care o doresc perfecționiștii. Dar de multe ori acest lucru le face să fie prea speriați pentru a arăta imperfecțiuni. Din această cauză, deseori nu reușesc să termine lucrurile, așa cum caută pentru totdeauna momentul sau abordarea perfectă . Sarcinile ajung să nu se finalizeze niciodată, pentru că, în ochii perfecționistului, lucrurile nu sunt niciodată suficient de perfecte.

În loc să termine ceva, perfecționiștii sunt prinși într-un ciclu nesfârșit de adăugiri, editări și ștergeri.

Struț

Un strut preferă să rămână în stadiul de visare . În acest fel, nu trebuie să lucreze în mod real sau să se ocupe de orice negativitate sau stres.Publicitate

Visarea oferă acestui tip de oameni un fals sentiment de realizare, deoarece, în mintea lor, își imaginează planuri mari, ambițioase. Din păcate pentru ei, aceste planuri vor rămâne cel mai probabil ca vise și nu vor realiza niciodată ceva cu adevărat util.

Auto-Sabotant

Un autosabotator a cumpărat în linia aceea „Fără a face nimic, lucrurile rele nu se vor întâmpla.”

În realitate, autosabotatorii au dezvoltat teama de a greși sau de a face ceva greșit. Modul lor de a evita aceste nenorociri este să nu facă nimic. În cele din urmă, pot face puține greșeli - dar văd și puține realizări.

Daredevil

Daredevils sunt cei care cred că termenele limită îi pot împinge să se descurce mai bine . În loc să aibă un program pentru a-și finaliza munca - preferă să se bucure de timp făcând propriile lor lucruri înainte de expirarea termenului limită.

Cel mai probabil este un lucru inconștient, dar temerarii cred în mod evident că începând devreme își vor sacrifica timpul pentru plăcere. Acest lucru este întărit în mințile și sentimentele lor, de multe ori reușesc să scape cu arderea uleiului de la miezul nopții. Deseori sacrifică calitatea muncii lor din cauza grăbirii ei.

Pui

Puii nu au capacitatea de a-și acorda prioritate muncii. Ei fac ceea ce simt că ar trebui să facă , mai degrabă decât să se gândească la ceea ce trebuie cu adevărat să facă.

Prioritizarea sarcinilor este un pas care necesită timp suplimentar, astfel încât puiul va simți că nu merită. Din această cauză, de obicei ajung să facă o mulțime de sarcini fără efort care nu contribuie prea mult la un proiect. Sunt neîncetat ocupați cu sarcini cu impact redus, dar par să nu fie atenți la sarcini urgente, cu impact ridicat.

Aflați mai multe despre cele 5 tipuri de amânatori aici: Tipuri de Procrastination (și cum să remediați Procrastination și să începeți să faceți)

2. Faceți față declanșatorilor și scăpați de ei

Indiferent dacă este vorba de frica de eșec, de sentimente copleșitoare, de evitare sau de convingerea că ești prea ocupat pentru a face ceva, îți poți îmbunătăți capacitatea de a fi productiv eliminând declanșatoarele de amânare.

Pentru perfecționiști, clarificați din nou obiectivele dvs.

O mare parte din timp tendințele de amânare se formează pur și simplu pentru că ne-am depășit obiectivele. Ne schimbăm mereu, la fel și dorințele noastre în viață. Încercați să vă uitați peste obiectivele dvs. și întrebați-vă dacă acestea sunt tot ceea ce doriți.

Luați timp pentru a vă regrupa și întrebați-vă ce doriți cu adevărat să obțineți:

  • Ce pași trebuie să faceți?
  • Ceea ce faceți în prezent reflectă ceea ce doriți?
  • Ce trebuie să schimbi?

Notează lucrurile, mâzgălește-le și rescrie.

În cazul strutilor, efectuați mai întâi sarcinile dificile

Chiar dacă simți că nu ești o persoană de dimineață, începutul zilei este când creierul tău este cel mai productiv. Folosiți această fereastră de timp pentru a finaliza lucrurile mai dificile.

Dacă vă lăsați sarcinile dificile mai târziu, este mult mai probabil să o amânați pentru că sunteți obosit și nu aveți motivație.

Finalizarea multor sarcini simple la începutul zilei, cum ar fi citirea tuturor noilor e-mailuri, vă oferă doar un sentiment fals de a fi productiv.Publicitate

Pentru autosabotatorii, scrieți în fiecare zi o listă de lucruri de făcut (și o listă de necunoscut)

Scrierea lucrurilor este puternică și crește din punct de vedere psihologic nevoia ta de a face lucrurile.

În fiecare zi, obișnuiește-ți să creezi o listă cu sarcinile pe care ți le faci știu veți încerca să evitați. Făcând acest lucru, vă aduce aceste sarcini „dificile” în atenția minții în loc să le țineți blocate undeva în modul dvs. de evitare.

Amintiți-vă, gândiți-vă cât de satisfăcător și productiv se simte să treceți de o sarcină finalizată.

Pentru Daredevils, creați o cronologie cu termene limită

Este obișnuit să ai un termen limită pentru un obiectiv care pare o idee bună. Dar aceasta este practic o invitație deschisă la amânare.

Dacă este un termen limită creat de sine, fără presiune, avem tendința să justificăm împingerea acestuia înapoi de fiecare dată când apare în vedere și simțim că nu am făcut încă „suficient” pentru a ajunge acolo.

Creați o cronologie mai mare, apoi în acest sens, stabiliți termene limită pe parcurs. Frumusețea acestui lucru vine atunci când fiecare finalizare a termenului depinde de următoarea. Vă ține pe drumul cel bun și vă ține la răspundere pentru că sunteți în conformitate cu cronologia generală.

Pentru găini, împărțiți sarcinile în bucăți de mușcături

O mulțime de timp amânarea provine din gânduri copleșitoare.

Dacă ceva se simte prea mare pentru a fi abordat și nu știm de unde să începem, se simte ca o luptă. Acest lucru este valabil și dacă obiectivul nostru este prea vag și lipsit de direcție.

Descompuneți sarcinile mai mari în cele mai mici și transformați-le în obiective zilnice sau săptămânale. Pașii mai mici pot părea a fi abordarea mai lentă pentru atingerea unui obiectiv, dar de multe ori te conduce mult mai repede către locul în care vrei să fii datorită impulsului puternic pe care îl înveți.

3. Formează un ritual

Prin formarea unui ritual, vă economisiți timp de la gândirea la ce să faceți în continuare. Când nu trebuie să vă gândiți la ce să faceți în continuare, puteți merge cu pilot automat pentru a obține efectiv ceea ce trebuie să faceți, deoarece nu aveți timp să vă gândiți la ce alte lucruri să faceți în afară de îndeplinirea sarcinilor dvs. importante.

Iată cum să formați un ritual și să învingeți amânarea: Puterea ritualului: cuceriți încetinirea, pierderile de timp și lenea

Știu că nu este ușor să treci peste amânare de unul singur, așa că te înscrii în liber Clasa Fast Track - Gata cu Procrastination este un mod eficient de a vă ajuta să depășiți amânarea. În această sesiune concentrată de 30 de minute, veți învăța cum să vă preluați mintea amânată și să începeți să luați măsuri. Alăturați-vă cursului gratuit și nu încetați să mai amânați din nou!

4. Luați pauze planificate

Creierul uman nu este conceput pentru a lucra continuu la aceeași sarcină și acest lucru ar putea fi un motiv pentru amânare.

Asigurați-vă că luați pauze regulate și structurate departe de sarcină, astfel încât să puteți reveni împrospătat și gata să fiți mai productivi.

O pauză de până la 5 minute este suficientă pentru a vă menține mintea ascuțită și pentru a vă feri de oboseală. Vă recomand să utilizați Tomato Time Tracker. Este un instrument excelent care vă ajută să faceți pauze la intervale stabilite. Pur și simplu porniți temporizatorul de 25 de minute și urmați instrucțiunile.Publicitate

5. Recompensează-te

Este important să vă recunoașteți și să vă recompensați pentru realizarea chiar și a sarcinilor mici. Creează un sentiment de motivație și eliberează acele emoții care se simt bine, productive, care te stimulează să realizezi și mai mult.

Asigurați-vă recompensa proporțională cu sarcina pe care ați îndeplinit-o, astfel încât să efectuați o sarcină de o mușcătură vă oferă o ceașcă de cafea sau gustare preferată. Apoi, planificați un weekend departe sau o activitate distractivă pentru lucrurile mai mari.

Personal, încerc să mă concentrez mai mult prin utilizarea aplicației pădure . Transformă productivitatea într-un joc. În joc, puteți planta un copac virtual la începutul timpului de lucru. Dacă mențineți focalizarea pe durata cronometrului, veți crește un copac pentru a-l adăuga în pădurea dvs. Este plin de satisfacții când poți crește în cele din urmă o pădure.

6. Țineți evidența timpului dvs. într-un mod inteligent

Dacă doriți să împiedicați să se întoarcă prostul obicei al amânării, țineți evidența timpului petrecut în fiecare zi.

Având o idee clară despre locul în care îți petreci timpul, îți poți revizui întotdeauna productivitatea și poți ști ce domenii trebuie îmbunătățite.

Nu este ușor să urmăriți fiecare minut pe care îl petreceți pe parcursul zilei, așa că vă recomand să utilizați aplicația Timp de salvare .

Vă oferă o defalcare clasificată a modului în care vă petreceți timpul și vă ajută să aflați cât timp sunteți cu adevărat în sarcină. Puteți chiar să etichetați activitățile ca fiind productive și neproductive, astfel încât să vă blocați cele mai mari distracții.

Iată 5 strategii suplimentare pentru a vă ajuta să nu mai amânați:

Linia de fund

Procrastinarea există din mai multe motive și numai tu știi singur care sunt acești factori declanșatori.

Înțelegerea a ceea ce este cu adevărat amânarea și sursa tendințelor dvs. de evitare este importantă pentru a le îndepărta și de a vă ajuta să începeți impulsul productivității.

Faceți amânarea sub controlul vostru!

Mai multe sfaturi despre lupta împotriva încetinirii

Referinţă

[1] ^ Asociația Americană de Psihologie: Psihologia Procrastinării: de ce oamenii pun la îndeplinire sarcini importante până în ultimul minut
[Două] ^ Buletin psihologic: Natura Procrastinării: o analiză meta-analitică și teoretică a eșecului de autoreglare esențial
[3] ^ Cal Newport: Știința Procrastinării: Cercetătorii abordează voința și capacitatea noastră de a o controla

Calculator De Calorie