Ce este programarea blocurilor? (Și cum crește productivitatea)

Ce este programarea blocurilor? (Și cum crește productivitatea)

Horoscopul Tău Pentru Mâine

La 6 august 1991, lumea s-a schimbat pentru totdeauna când internetul a devenit public. Mai puțin de 30 de ani mai târziu, viețile noastre au fost transformate irevocabil. Acum putem învăța, explora și comunica 24/7, ceea ce este atât uimitor, cât și, după cum știm cu toții, periculos pentru productivitatea noastră[1]. Acesta este motivul pentru care întrebarea, ce este programarea blocurilor? a devenit important.

Pentru a fi clar, internetul nu este singura distragere a vieții și, deși productivitatea a devenit un cuvânt cheie imens în ultimii ani, este pur și simplu o măsură a progresului: faci ceea ce contează cel mai mult? Vă îndreptați activ către obiectivele dvs.?



Autorul Neil Pasricha scrie în Harvard Business Review[2]:



Pe măsură ce lumea noastră este mai ocupată și telefoanele noastre devin mai sonore, cea mai rară resursă pentru noi toți devine atenția și producția creativă. Și dacă nu-ți iei timp pentru a pune ceva nou și frumos în lume, atunci valoarea ta scade rapid.

Majoritatea antreprenorilor se raportează profund la acest sentiment. Pasricha și-a rezolvat propriile provocări de productivitate prin instituirea unor zile de neatins care îl protejează de texte, apeluri telefonice, întâlniri, alerte sau întâlniri de orice fel. El spune că aceste sesiuni concentrate i-au permis să-și producă cea mai creativă și plină de satisfacții.

Îmi place abordarea lui Pasricha, dar nu este întotdeauna realistă pentru mine. În calitate de fondator și CEO al JotForm, trebuie să mă gândesc la o varietate de decizii zilnice, de la angajare la foile de parcurs ale produselor, până la planificarea financiară. Bănuiesc că și alți fondatori simt la fel. Cu toate acestea, cred în puterea muncii concentrate, motiv pentru care recomand și programarea blocurilor.



Cuprins

  1. Ce este programarea blocurilor?
  2. Cum se folosește blocarea timpului pentru a spori productivitatea
  3. Avantajele programării blocurilor
  4. Gânduri finale
  5. Mai multe sfaturi despre gestionarea timpului

Ce este programarea blocurilor?

Antreprenorii își etalează adesea multitaskingul ca o insignă de onoare. La urma urmelor, începerea unei afaceri este un remorcare între prioritățile concurente.

Cu toate acestea, deși multitasking-ul s-ar putea simți eficient, cercetările arată că trecerea între sarcini poate reduce productivitatea cu până la 40%. Schimbarea sarcinilor lasă ceea ce Dr. Sophie Leroy numește atenție reziduu,[3]ceea ce înseamnă că ne gândim încă la o activitate anterioară în timp ce începem următoarea[4].Publicitate



Aici poate fi strălucită programarea blocurilor. Ce este mai exact programarea blocurilor?

De obicei, ne cunoaștem conceptul de programare bloc în liceu. Probabil că ați primit un program cu un anumit număr de clase pe zi, toate blocate în funcție de ora de curs, în fiecare an școlar. Aceasta este programarea de bază a blocurilor.

Numită și blocarea timpului, programarea blocurilor este practica alocării unor bucăți mari de timp sarcinilor conexe. De exemplu, ați putea desemna luni pentru întâlniri și marți pentru strategie.Profesorii folosesc adesea programarea blocurilor atunci când creează planuri de lecție.Există multe abordări diferite, la care vom ajunge în scurt timp.

În primul rând, iată de ce contează. Afacerea este în esență rezolvarea problemelor . Crearea de strategii, scrierea de coduri, dezvoltarea de produse și toate nenumăratele activități pe care antreprenorii le abordează concentrarea asupra cererii și distrageri minime. Sunt, de asemenea, sarcini umane inerente, care nu vor fi ușor înlocuite de AI, ceea ce înseamnă că afacerea dvs. depinde de capacitatea dvs. de a aprofunda.

Cal Newport, autorul Muncă profundă: reguli pentru succes într-o lume distrasă , a spus într-un interviu din 2017:

Focusul este acum sângele acestei economii.

Antreprenorii își folosesc mintea pentru a lansa idei și a crea valoare, astfel încât capacitatea de concentrare este aproape ca o superputere[5].

Programarea blocurilor vă poate ajuta, de asemenea, să produceți lucrări de calitate superioară în mai puțin timp. Legea Parkinson consideră că lucrările se extind astfel încât să umple timpul disponibil pentru finalizare,[6], motiv pentru care stabilirea limitelor de timp poate dezumfla o sarcină de balonare.Publicitate

Cum se folosește blocarea timpului pentru a spori productivitatea

Cu toții avem ritmuri și responsabilități diferite. Personalizarea este cheia pentru blocarea cu succes a timpului și va necesita unele încercări și erori. Iată cum să începeți.

Ce este blocarea timpului?

1. Evaluează-ți calendarul

Evaluarea programului dvs. curent poate fi surprinzător de dificilă, deoarece puțini dintre noi putem estima cu exactitate cât timp necesită o sarcină. Dacă vi se pare mai ușor, urmăriți modul în care vă petreceți timpul pentru o săptămână întreagă. Rețineți fiecare activitate - chiar și 10 minute de e-mail și 15 minute de derulare a rețelelor sociale între întâlniri.

După ce știți cum v-ați petrecut timpul, va fi mai ușor să știți ce să păstrați și ce să aruncați atunci când începeți să vă faceți noul program.

2. Căutați modele

După ce ați documentat o săptămână întreagă, grupați sarcinile în categorii. De exemplu, puteți include următoarele categorii:

  • Administrativ
  • Întâlniri
  • Munca creativa
  • E-mail
  • Timp personal.

De asemenea, puteți eticheta sarcinile pe baza modului în care vă simțiți în timp ce le faceți sau a modului în care acestea vă influențează nivelul de energie pe o scară de la 1-10. Fă tot ce are sens pentru tine.

3. Aranjați-vă blocajele de timp

Experimentați cu diferite modele de planificare a blocurilor. De exemplu, o dimineață poate arăta astfel:

  • 8-9am: Răspundeți la e-mailuri
  • 9-10am: Scrieți o propunere de marketing
  • 10-11am: Brainstorm și plan pentru proiectul Clientului A.
  • 11: 00-12: întâlnire cu clientul A pentru a discuta idei

Cu toate acestea, s-ar putea să descoperiți că sunteți mai creativ imediat după trezire. În acest caz, ați dori să mutați brainstormingul și planificarea într-un slot anterior. Dacă răspunsul la e-mailuri este cel mai potrivit atunci când vă simțiți puțin letargic după prânz, puneți-l acolo.Publicitate

Citiți-vă emoțiile și abilitățile pe tot parcursul zilei pentru a utiliza ceea ce va funcționa cel mai bine pentru dvs.

În cele din urmă, scopul este de a evita schimbarea treptelor mentale pe parcursul zilei, săptămânii și poate chiar lunii. Îmi dau seama că acest lucru nu este ușor, mai ales pentru antreprenori, dar poate fi incredibil de valoros.

A petrece o zi întreagă în proiecte care nu vă plac, cum ar fi munca administrativă sau întâlnirile, s-ar putea simți descurajant, dar blocarea acestora într-o singură zi poate face restul săptămânii dvs. infinit mai productiv și mai plăcut. Ești liber să abordezi toate provocările antreprenoriale care îți fac sângele să curgă.

4. Creați teme de zi

Dacă sunteți cineva care trebuie să se concentreze pe multe lucruri într-o singură zi sau săptămână, s-ar putea să fie mai benefic să creați teme pentru fiecare zi în loc să vă blocați ziua în sarcini individuale. De exemplu, puteți seta luni ca zile de brainstorming / planificare, marți ca zile administrative etc.

Dacă urmați acest traseu, vă sugerez să vă programați întotdeauna în cel puțin o zi de familie. Vă va asigura că vă faceți timp pentru persoanele importante din viața voastră și vă va oferi creierului timp de odihnă.

Avantajele programării blocurilor

După ce ați răspuns Ce este programarea blocurilor? și știți cum să îl utilizați corect, veți descoperi că primiți multe beneficii. Iată doar câteva.

Bătălia Procrastination

Dacă aveți programul stabilit și știți că aveți doar o oră pentru a realiza o anumită sarcină, va fi mult mai ușor să evitați amânarea.

Pentru mai multe informații despre cum să nu mai amânați, consultați Acest articol .Publicitate

Creați estimări de timp realiste

După ce ați lucrat de ceva timp cu blocarea timpului, veți afla ce activități durează cel mai mult / cel mai puțin timp. Este posibil să trebuiască să vă ajustați programul în prima lună sau cam așa pentru a-l corecta, dar aveți răbdare. Veți continua să învățați să estimați în mod realist cât timp va dura o anumită sarcină.

Dezvoltă mai multă atenție și atenție

Când programul dvs. nu lasă prea mult spațiu pentru derularea prin intermediul rețelelor sociale sau pentru conversațiile cu colegii, veți descoperi că creierul dvs. este mai devotat fiind atent la sarcina la îndemână. Veți răspunde la limitele pe care vi le-ați stabilit și vă veți concentra pentru a face lucrurile.

Gânduri finale

Majoritatea fondatorilor tânjesc la libertate. Cu toate acestea, programele școlare, locurile de muncă și normele sociale ne condiționează să lucrăm cu un program tradițional și cu o mentalitate reactivă. Înainte să ne dăm seama, am creat din nou un program de lucru care datează din secolul al XIX-lea, chiar și în propriile companii. Programarea blocurilor nu este doar un instrument de maximizare a productivității; este o modalitate de a-ți revendica timpul[7].

În cei 14 ani de la JotForm, mi-am dat seama că creșterea afacerii înseamnă a face mai mult din ceea ce face cel mai mare impact. Nu reușesc întotdeauna, dar încerc să-mi concentrez timpul și energia acolo unde contează și știu că ocuparea nu este sinonimă cu productivitatea.

Dacă simțiți același mod, încercați să blocați timpul. Împărtășiți-vă experimentele de planificare colegilor și membrilor familiei, astfel încât aceștia să înțeleagă schimbările și să vă poată sprijini.

În cele din urmă, nu vă faceți griji cu privire la corectarea imediată. Poate că va trebui să intrați sub capota calendarului și să vă mișcați puțin. Găsiți ce funcționează pentru dvs., apoi protejați-vă noul program cu orice preț.

Mai multe sfaturi despre gestionarea timpului

Credit foto recomandat: William Iven prin unsplash.com

Referinţă

[1] ^ TNW: Acum 20 de ani, World Wide Web s-a deschis publicului
[2] ^ HBR: De ce ai nevoie de o zi de neatins în fiecare săptămână
[3] ^ Universitatea din Washington: Cuvintele Dr. Leroy despre cercetările ei privind reziduurile de atenție
[4] ^ CE: Multitasking: costuri de comutare
[5] ^ Michale Hyatt: Cum munca profundă îți poate schimba viața pentru totdeauna
[6] ^ BBC: „Legea” care explică de ce nu poți face nimic
[7] ^ Cuarț la lucru: Ziua de lucru de la 9 la 5 nu este doar urâtă, ci este învechită

Calculator De Calorie