Te gândești să arunci o petrecere de ziua surpriză pentru cel mai bun prieten al tău?

Poate doriți să organizați un prânz special de pensionare pentru colegul dvs. de muncă de lungă durată.

Cel mai simplu mod de a urmări toate diferitele sarcini și activități asociate cu planificarea unei funcții este de a crea simple liste. Împărțirea listei în altele mai mici vă permite să vă concentrați asupra anumitor elemente la un moment dat.Publicitate

Iată 10 liste de creat pentru a vă ajuta să faceți succesul evenimentului sau petrecerii următoare.

1. Lista temelor.

Vei avea o temă specifică pentru petrecere sau eveniment? Aveți o petrecere de costum istorică, un eveniment sub mare, o petrecere de dans din anii '80 sau o licitație sau o tombolă silențioasă cu cravată neagră? Această listă este un loc bun pentru a începe să colectați toate detaliile diferite care înconjoară tema dvs. particulară, de la mâncare specială, până la recuzită sau decorațiuni pentru cumpărare sau închiriere. Puteți împărți în continuare toate aceste elemente de listă diferite în oricare dintre listele menționate mai jos pentru chiar mai multe detalii.

2. Lista bugetară.

Cât sunteți dispuși să cheltuiți pentru petrecerea sau evenimentul dvs.? Este puțin ... sau este mult? Puteți aborda construirea acestei liste din două unghiuri diferite. Primul este să decideți suma totală de bani pe care sunteți dispus să o cheltuiți pentru întregul eveniment și să începeți să vă distribuiți fondurile în funcție de alimente, decorațiuni și altele asemenea. Cea de-a doua opțiune este să începeți să stabiliți prețurile pentru costurile individuale ale mâncării, decorațiunilor și închirierilor și să veniți cu suma totală de bani pe care o va costa să organizați petrecerea.Publicitate

3. Lista de invitații.

Pe cine vrei să inviți la evenimentul tău? Această listă poate fi mai mult decât simpla dvs. listă de invitați. Cine sunt participanții, vorbitorii, invitații de onoare, concedienții, vânzătorii, expozanții, ajutoarele pentru petreceri sau evenimente și organizatorii? Dacă trimiteți invitații, puteți crea, de asemenea, o listă cu toate detaliile preliminare ale evenimentului, cum ar fi data, ora, locația, codul de îmbrăcăminte, data și informațiile RSVP, indiferent dacă invitații pot aduce sau nu oaspeți etc.

4. Lista RSVP.

Puțin diferită de lista dvs. de invitații, această listă este o modalitate de a urmări toate persoanele care vor participa la evenimentul dvs. Cine vine? Aduc invitați? Dacă da, câți? Invitații dvs. au vreo cerere sau îngrijorare specială atunci când vine vorba de participarea la eveniment? Vor avea oameni asistenți, ajutoare sau lucrători care să vină cu ei în ziua evenimentului sau a petrecerii?

5. Lista de decorare.

Ce tip de decorațiuni vei avea la evenimentul tău? Vei avea serpentine, baloane, flori, panglici, piese de centru, sculpturi, lucrări de artă, confetti, semnalizare de perete sau de sine stătătoare, jucării din plastic, spaliere, fețe de masă, învelitoare pentru scaune sau articole de toaletă? Folosește-ți imaginația și notează tot ce îți vine în minte pe care ți-ar plăcea să îl ai atunci când vine vorba de decorațiuni.Publicitate

6. Lista de alimente și băuturi.

Este timpul să mănânci, să bei și să fii vesel! Ei bine, cel puțin pentru a enumera elementele pentru a face acest lucru, oricum. Ce articole aveți deja la îndemână și ce articole va trebui să cumpărați? Nu uitați să enumerați rețetele pe care va trebui să le găsiți sau să le folosiți atunci când vine vorba de pregătirea băuturilor răcoritoare. Altceva de luat în considerare atunci când vă pregătiți lista: va trebui să faceți o călătorie la un magazin sau la mai multe magazine diferite?

7. Lista consumabilelor.

Ce provizii va trebui să ridicați? Ai nevoie de: mese, scaune, farfurii, cuțite, furculițe, linguri, feluri de mâncare și boluri, foarfece, bandă, șervețele, fețe de masă, difuzoare, mixere pentru canale, mufe, prelungitoare, pungi de gunoi sau bandă adezivă? Notați orice și tot ce vă puteți gândi atunci când vine vorba de provizii.

8. Lista de redare a muzicii.

Indiferent dacă faceți DJ la propria petrecere sau aveți un DJ profesionist pentru a mixa melodii pe platane de disc, vă ajută să pregătiți și să pregătiți o listă de redare a muzicii. Ați putea nota toate melodiile pe care doriți să le cântați la eveniment sau poate aveți deja în vedere mai multe liste de redare pe care doriți să le colecționați și să le jucați.Publicitate

9. Lista sarcinilor din ziua petrecerii / evenimentului.

Această listă va fi ghidul dvs. de bază pentru toate sarcinile diferite la care trebuie să participați în ziua cea mare. Va trebui să configurați decorațiuni, să pregătiți mâncare, să cumpărați rechizite de ultim moment, să faceți ceva curățenie, să ridicați oaspeții de la aeroport sau gară, să instalați mese și scaune sau să configurați echipamente electronice?

10. Lista de curățare

Petrecerea s-a terminat, dar asta nu înseamnă că munca ta este terminată! Faceți o listă cu toate articolele finale la care va trebui să participați, de la returnarea consumabilelor sau a decorațiunilor proprietarilor lor originali, până la scoaterea coșului de gunoi, spălarea vaselor și ștergerea podelei. În plus, dacă ai o listă la îndemână, vei putea răspunde cu ușurință unui oaspete care te întreabă cu amabilitate, pot face ceva să te ajut? Nu prea rău pentru a face o listă din timp, nu?

Ce petrecere sau eveniment intenționați să aruncați în viitorul apropiat? Ce liste veți crea pentru a vă ajuta să țineți lucrurile organizate și pe drumul cel bun? Lasă un comentariu mai jos. Publicitate

Credit foto recomandat: Fundal sclipici gratuit de la producțiile shaire ale utilizatorilor prin flickr.com