CELE MAI BUNE 7 APLICAȚII DE BLOCARE A TIMPULUI CARE FACILITEAZĂ PROGRAMAREA

Bill Gates și Elon Musk sunt doar două persoane dintr-o lungă listă cu cei mai de succes oameni de afaceri din lume, care au împărtășit că folosesc tehnici de gestionare a blocării timpului pentru a-și îndeplini toate angajamentele și pentru a îndeplini sarcini complexe. Dacă programul dvs. este, de asemenea, plin de sarcini variate, dacă lista de sarcini este atât de lungă încât nu aveți nicio idee de unde să o începeți și dacă mintea dvs. este ușor distrasă, atunci blocarea timpului este soluția pentru dvs. Și cu ajutorul aplicațiilor de blocare a timpului, îți vei atinge obiectivele în cel mai scurt timp.

Ce este blocarea timpului?

Blocarea timpului este o tehnică de gestionare a timpului concepută pentru a vă ajuta să acordați prioritate sarcinilor, să lucrați mai profund asupra acestora și să obțineți controlul asupra timpului dvs. cu ajutorul unui plan clar de programare. Ideea principală a acestei tehnici este să profitați la maximum de ziua dvs., programând fiecare minut. Toate sarcinile, întâlnirile, evenimentele și activitățile dvs. trebuie să fie afișate în calendarul dvs. în blocuri de timp specifice pe care le alegeți pentru fiecare categorie.

Scopul este să lucrați la sarcina dvs. pe blocul de timp pe care l-ați programat în prealabil și să îl terminați pe acel interval de timp exact. Rețineți că probabil vă va lua ceva timp să aflați diferența dintre timpul pe care credeți că trebuie să-l programați pentru sarcini și timpul pe care îl petreceți efectiv pe acestea.

Blocarea timpului vă va ajuta să vă acordați prioritate sarcinilor din diferite categorii de viață, toate sub un singur calendar. Utilizarea acestei tehnici vă va ajuta, de asemenea, să aflați mai multe despre obiceiurile dvs. de lucru, să le îmbunătățiți și să faceți lucrurile la timp.

Într-o lume în care companii precum Facebook, Twitter, Tiktok, site-uri de știri și chiar software-uri precum WhatsApp se luptă pentru timpul și concentrarea dvs., această tehnică vă va ajuta să nu mai pierdeți timpul și să vă dedicați cu mai multă înțelepciune atenția la orele prestabilite de lucru , creativitate, rețele sociale, timp liber, antrenamente și multe altele.

Cum se folosește tehnica de blocare a timpului?

Dacă blocarea timpului este nouă pentru dvs., primul dvs. pas ar trebui să fie să vă scrieți toate sarcinile care vă vin în minte - atât în viața profesională, cât și în viața personală. După ce ați făcut acest lucru, veți observa că unele dintre sarcini au priorități mai mari decât altele. Marcați sarcinile importante și cele cu termen limită apropiat și aproximați cât timp aveți nevoie pentru a le finaliza.

Următorul pas este definirea blocurilor de timp. Ar fi util dacă ați decide când să blocați timpul și cât timp. De exemplu, probabil că doriți să blocați timpul dimineața pentru lucrări profunde și sarcini care au o prioritate ridicată. Totuși, dacă vă concentrați mai bine după orele de prânz - poate ați prefera să blocați orele de dimineață pentru sarcini personale, cum ar fi antrenamentele și cumpărăturile de băcănie.

Definirea cât timp trebuie să blocați timpul depinde de dvs. și de propria dvs. capacitate de concentrare. Să presupunem că poți concentrați-vă pentru o perioadă lungă de timp de timp. Puteți defini un bloc de timp de 90 de minute. Dacă acest lucru este prea lung pentru dvs., puteți reduce oricând lungimea blocului de timp. Oricum, nu uitați că trebuie să vă programați și timpul de pauză!Publicitate

Începeți să acționați conform noului program, dar urmăriți-l în timp real, astfel încât să știți dacă unele dintre blocurile de timp sunt prea scurte sau prea lungi pentru sarcinile dvs. Dacă da, reglați blocurile de timp și programați sarcinile în funcție de rezultatele în timp real.

Deci, acum că știți ce să faceți, iată câteva aplicații de blocare a timpului care vă vor ajuta să începeți.

1. În sensul acelor de ceasornic

În sensul acelor de ceasornic este o aplicație gratuită - o extensie cromată - care vă va ajuta să creșteți productivitatea utilizând un asistent calendar inteligent. Scopul său principal este de a motiva utilizatorii să își maximizeze concentrarea și orele de lucru profunde. Utilizarea pilotului automat în sensul acelor de ceasornic va permite aplicației să vă optimizeze automat programul. De exemplu, puteți rearanja întâlnirile pe care le-ați marcat ca fiind flexibile.

În sensul acelor de ceasornic se va deplasa chiar în jurul sarcinilor din calendarul dvs. dacă identifică un conflict în cadrul întâlnirilor. Cu alte cuvinte, acest calendar va funcționa pentru dvs. și vă va ajuta să profitați la maximum de timpul dvs. Unul dintre sloganurile sale este să-ți faci calendarul să funcționeze pentru tine.

Verificați aici în sensul acelor de ceasornic.

2. TimeBlocks

TimeBlocks este o altă aplicație de calendar care vă permite să vă organizați munca și viața personală în timp ce analizați timpul petrecut făcând tot felul de sarcini. Folosind această aplicație, puteți să vă planificați lista de sarcini, evenimente și întâlniri și să le modificați cu ușurință trăgând elemente din calendar de la un fus orar la altul.Publicitate

Această aplicație folosește codarea culorilor, ceea ce vă face mult mai ușor să vedeți dintr-o privire cum vă împărțiți și cum vă folosiți timpul în timpul săptămânii. Puteți defini sarcini, întâlniri și evenimente legate de grup după culoare și puteți vizualiza calendarul în diagrame.

Verificați TimeBlocks aici.

3. Clockify

Clockify este o aplicație de urmărire a timpului, care este excelentă pentru cei care doresc să utilizeze blocarea timpului în principal pentru orele de lucru profunde. Puteți să vă înregistrați cu ușurință sarcina, activitățile, notele, evenimentele, întâlnirile etc. și să utilizați caracteristica sa de urmărire a timpului pentru a porni un cronometru și a vedea exact cât timp petreceți în munca dvs.

Cu această aplicație, puteți clasifica blocurile în funcție de tipul de muncă și sarcini, puteți compara timpul estimat pe care ați crezut că trebuie să-l efectuați cu timpul necesar, să vizualizați diagrame vizuale care arată utilizarea timpului și a banilor, invitați-vă echipa să lucreze cu dvs. în aplicație și să urmăriți progresul proiectelor echipei în timp real.

Verificați Clockify aici.

4. Skedpal

Lăsați AI să facă munca grea pentru dvs. atunci când utilizați Skedpal. Această aplicație se integrează cu calendarul dvs. existent și vă permite să adăugați sarcinile și listele de sarcini. Apoi, aplicația vă poate programa toate sarcinile, întâlnirile și orele de lucru pentru dvs., în funcție de intervalele de timp, de durata fiecărei sarcini și de disponibilitatea dvs.Publicitate

Nu vă faceți griji, puteți oricând să trageți elementele din calendar pentru a rearanja sarcinile după bunul plac. De asemenea, puteți defini fusuri orare pentru anumite categorii de lucru, astfel încât aplicația să vă programeze sarcinile pe acele sloturi numai în loc de după orele de lucru.

Vedeți Skedpal aici.

5. Planificați

Această aplicație este concepută pentru o programare simplă și rapidă a sarcinilor. Se concentrează pe planificarea simplă a listei și a calendarului de sarcini, iar scopul principal al aplicației este de a vă ajuta să economisiți timp.

Pe site-ul său, Plan le promite utilizatorilor că echipele care folosesc această aplicație economisesc în medie 15 ore pe săptămână. Deci, în loc să-ți petreci timpul gestionând munca, lucrezi de fapt. Aplicația se integrează cu calendarul dvs. Google sau Outlook și tot ce trebuie să faceți este să adăugați sarcini, să le acordați prioritate și apoi să glisați și să fixați elemente în calendar.

Consultați Planul aici.

6. Bloc de timp

Timebloc este o altă aplicație de productivitate care vă permite să vă organizați evenimentele și sarcinile personalizându-le cu culori și etichete. Puteți crea rutine zilnice care se vor integra în calendarul dvs., puteți edita blocurile de timp, puteți seta mementouri.Publicitate

În versiunea premium, puteți afla mai multe despre dvs. din statisticile calendarului dvs. Statisticile vă vor arăta câte ore ați petrecut pe diferite categorii - muncă, studiu, timp liber etc. - astfel încât să puteți revizui, schimba și îmbunătăți timpul dedicat fiecărei categorii.

Consultați Timebloc aici.

7 lucruri

Lucrurile este o aplicație de gestionare a sarcinilor cu multe funcții excelente. Puteți alterna diferite calendare (personale, familiale, de serviciu și multe altele), puteți crea categorii de sarcini, aranja grupuri de liste de sarcini, puteți utiliza o listă de verificare și puteți urmări proiectele cu diagrame. Această aplicație este puțin mai puțin concentrată pe tehnica de blocare a timpului, dar cu siguranță merge mână în mână cu ea și va atinge același obiectiv - să vă maximizați timpul și să faceți lucrurile.

Consultați lucrurile aici.

Există multe alte aplicații de blocare a timpului și de gestionare a calendarului. Iată câteva care nu au făcut lista, dar merită menționate:

Todoist - O aplicație de gestionare a sarcinilor care vă poate ajuta, de asemenea, să creați și să organizați liste finale de sarcini, prin clasificarea sarcinilor, definirea termenelor limită, utilizarea steagurilor codificate prin culori și multe altele. Proiectele pot fi apoi programate în blocuri de timp.
Any.do - O aplicație de gestionare a sarcinilor care vă poate ajuta să adăugați și să stabiliți priorități în sarcini în blocuri de timp și să reprogramați automat sarcinile cu prioritate redusă.
HourStack - O aplicație de blocare a timpului, care vă va arăta cât timp petreceți în sarcini comparativ cu estimările dvs. Acesta include integrări la toate sarcinile majore și sistemele de colaborare.

rezumat

Blocarea timpului este o tehnică excelentă pentru a vă îmbunătăți gestionarea timpului. Vă obligă să vă gândiți cât timp ar necesita o sarcină de la dvs. și vă ajută să vă angajați într-un interval de timp pentru ao face. Este o modalitate minunată de a îmbunătăți probabilitatea de a face ceva.

Blocarea timpului necesită o autodisciplină pentru a face efectiv ceea ce v-ați angajat să faceți, iar aici aplicațiile de blocare a timpului sunt utile. Dar dacă citești aici acest articol, înseamnă că ai deja această motivație.Publicitate