CUM SĂ COMPARTIMENTĂM PENTRU A TRĂI O VIAȚĂ FĂRĂ STRES ȘI DE SUCCES

Nu ar fi minunat să nu te simți stresat și să fii prezent în fiecare moment, astfel încât să te poți concentra cu adevărat și să te descurci cu orice îți aruncă viața?

A putea să compartimentezi este o modalitate de a ajunge într-un loc în care te simți mai controlat asupra vieții tale. Vă permite să împărțiți sarcinile, responsabilitățile și gândurile pe care le aveți în diferite domenii, astfel încât acestea să nu se suprapună și să lupte pentru atenția dvs. tot timpul.

Puteți apoi să sortați toate sarcinile și proiectele dvs. de zbor și să le puneți pe toate în diverse cutii virtuale, permițându-vă să lucrați la un singur lucru la un moment dat.

Compartimentarea ajută la gestionarea stresului, deoarece poate reduce anxietatea și tensiunea. Este o abordare care este folosită în mod obișnuit pentru a evita disconfortul mental și care ajută în fiecare zi la opiniile conflictuale ale celor din jur.,

Pentru a practica compartimentarea, există diverse tehnici și abordări pe care le puteți face în mintea voastră și practic prin modul în care vă organizați viața.

Apoi puteți construi reguli, obiceiuri și abordări pentru a reduce stresul și a deveni mai controlat.

1. Practicați compartimentarea prin vizualizare

Începând să-ți vizualizezi călătoria către un obiectiv sau viziune pe termen lung, te ajută să începi compartimentarea.

O abordare este să vă vizualizați mergând într-o călătorie într-o mașină luând la bord ceea ce vă va ajuta să vă atingeți obiectivele și nu luând la bord ceea ce nu vă servește.

Lasă-mă să explic:

Orice problemă sau stres din viața ta pe măsură ce veniți alături de ei, mutați-i într-o altă mașină sau casă care nu este în călătoria dvs. sau nu este încă în călătoria dvs.

De exemplu, aveți un ton mare care vine la locul de muncă, dar sunt săptămâni distanță și vă provoacă deja anxietate. Așezați-l într-o casă care este mult mai departe pe drum, deoarece nu ar trebui să vă faceți griji încă. Apoi, concentrează-te puternic pe casă spunându-ți că este în regulă să o ai acolo și te vei ocupa de ea când vei fi gata. Apoi continuați călătoria.

Continuați această călătorie, mutând fiecare gând dominant într-o altă mașină sau casă până când simțiți că aveți un loc pentru fiecare dintre principalele dvs. griji sau gânduri. Orice nu-ți dorești deloc în călătorie, spune-i nu și scoate-l.

În curând te vei simți mai controlat și mai liniștit cu cât vei practica mai mult această abordare.Publicitate

2. Concentrați-vă pe UN singur lucru la un moment dat

Acest lucru poate părea evident, dar știind că ar trebui să te concentrezi pe un singur lucru la un moment dat, comparativ cu ceea ce faci, sunt două lucruri foarte diferite.

Multifunctional nu funcționează și vă afectează concentrarea și productivitatea.

Alegeți o sarcină. Nu contează dacă este mare sau mic, apoi setați un cronometru care este o mică promisiune pentru dvs. că nu veți fi distras în acest timp. Concentrați-vă în totalitate pe acea sarcină până când se termină cronometrul.

Folosiți un cronometru Google, un cronometru sau o aplicație. Nu contează atâta timp cât are o alarmă odată finalizată.

Practicând acest lucru care este numit Deep Work de Cal Newport în cartea numită Munca adâncă este capacitatea de a vă concentra fără distragere asupra unei sarcini solicitante din punct de vedere cognitiv. Cu cât practici mai mult această abilitate, cu atât vei deveni mai bine.

Pentru a vă antrena mușchiul de concentrare, alăturați-vă liberului Clasă rapidă - Depășirea distragerilor . În această sesiune de 30 de minute, veți învăța cum să lucrați chiar și atunci când sunteți înconjurat de distrageri. Alătură-te sesiunii gratuite astăzi!

3. Recunoașteți când mergeți în interiorul vostru

Este posibil să lucrați la o sarcină la locul de muncă atunci când ceva declanșează o reacție adversă în dvs., cum ar fi un comentariu de la un coleg de serviciu, sau vi se amintește de o anumită situație care v-a afectat încrederea în trecut.

În acest moment, nu intra în tine.

Exersați să recunoașteți când se întâmplă acest lucru, astfel încât să îl puteți accepta în acel moment, apoi să îl lăsați să treacă.

Poți să vorbești literalmente cu tine însuți, în mod ideal în capul tău dacă nu ești pe proprie zicere, recunosc acest lucru, dar acum merg mai departe, deoarece nu mă servește.

4. Notează-l

Indiferent cât de concentrat ești și de bine practicat cu tehnici de compartimentare, gândurile și ideile îți vor apărea în cap.

Pentru a preveni repetarea acestor gânduri, scrieți-le păstrând în permanență un mic blocnotes.

Este necesar doar un cuvânt sau două, astfel încât să nu vă distragă atenția de la ceea ce lucrați în prezent. Apoi, puteți continua cu ceea ce faceți, știind că ați recunoscut acest gând.Publicitate

Făcând acest lucru, opriți gândul care se repetă în cap, recunoscându-l cu acțiunea de a lua notițe.

5. Simplificați la ce lucrați oricând

La serviciu sau acasă, unele cereri sau proiecte pot părea uneori copleșitoare.

Când întrebarea este mare sau complexă, este greu să știi de unde să începi. Acest sentiment de a fi copleșit declanșează stresul și, în mod natural, începi să te îndoiești de tine. Vă gândiți cum puteți face acest lucru cu tot ce se întâmplă în viața voastră.

Cum rezolvi asta?

Simplifică totul. Acest lucru nu înseamnă că solicitarea a devenit simplă și ușor de realizat, dar o împărțiți în sarcini mai simple, compartimentându-le.

Dacă un proiect are mai multe sarcini, grupați-le în compartimente sau zone diferite pentru a-l descompune și denumiți aceste zone. Apoi alegeți o zonă și deplasați fiecare sarcină una câte una. Dacă o sarcină este prea grea sau complexă, împărțiți-o din nou în sarcini mai mici până când le puteți realiza.

Concentrați-vă pe o zonă la un moment dat. Nu îți vei finaliza niciodată toate sarcinile dintr-o singură dată, așa că de ce să-ți faci griji? De fiecare dată când finalizați o sarcină, sunteți cu un pas mai aproape de a le îndeplini pe toate.

6. Concentrați-vă asupra a ceea ce numai voi puteți controla

Gândurile care distrag atenția sau acțiunile celor din jur te pot de multe ori să te abandoneze fizic sau mental.

Abilitatea de a compartimenta vă permite să vă concentrați asupra a ceea ce puteți controla în acel moment și să nu permiteți altora să vă mute într-un loc stresant sau să vă distragă atenția.

Orice declanșator extern, cum ar fi un șofer cu furie rutieră, un pieton nepoliticos sau un comentariu nepoliticos de la un coleg de serviciu, amintește-ți că poți controla modul în care poți reacționa în acel moment.

O tehnică care vă ajută să continuați este să arătați recunoștință în aceste situații. Sună neobișnuit, dar permiteți-mi să explic:

Un pieton nepoliticos traversează drumul la un moment nepotrivit, ceea ce te face să-ți trântești pauzele și să rămâi blocat la un semafor roșu. În loc să lăsați stresul, pur și simplu spuneți-vă mulțumesc pentru că ați făcut acest lucru, deoarece acest lucru m-a ajutat să-mi îmbunătățesc concentrarea pentru călătoria viitoare. Este posibil să fi împiedicat chiar și ceva mai grav să se întâmple mai departe în călătoria dvs.

Spunând doar mulțumesc și văzând pozitivul în situație, acesta reduce imediat nivelul de stres și permite trecerea situației.Publicitate

7. Grupează tot ceea ce faci sub obiectivele tale

La fel ca tehnica de vizualizare în care te duci într-o călătorie în mintea ta și grupând totul în compartimente, poți face același lucru cu acțiunile tale fizice.

Pentru fiecare acțiune pe care intenționați să o întreprindeți, aliniați-o cu un obiectiv pe care vi l-ați stabilit, indiferent dacă este vorba de muncă, personal sau relații. Făcând acest lucru, vă compartimentați în lumea fizică pentru a vă permite să rămâneți concentrat și să controlați.

Compartimentarea obiectivelor vă asigură, de asemenea, că lucrați la ceea ce vă aduce cea mai mare valoare și vă ajută să atingeți obiectivele mai repede.

Acum, cu această abordare în vigoare, dacă sunteți tentați să lucrați la ceva care nu se aliniază obiectivelor dvs., puteți spune nu.

8. Creați bariere în timp

Crearea barierelor în timp are multiple avantaje în gestionarea stresului, a volumului de muncă și a cât de productiv sunteți.

Desemnarea timpului pentru tine, când nu există distrageri de muncă , rețelele sociale sau orice alt tip de distragere a atenției care ar putea ridica nivelul de stres este vital pentru gestionarea vieții în general. Obțineți acest ghid gratuit Pune capat distragerilor si gaseste-ti concentrarea și să învețe cum să faci exact asta. Cu acest ghid, veți afla cum să creați cu ușurință bariere în timp, astfel încât să puteți rămâne întotdeauna productiv.Luați ghidul gratuit aici.

Toată lumea va avea momente diferite ale zilei când puteți face acest lucru, dar, de exemplu, blocarea orelor 6:00 - 7:00 în fiecare dimineață pentru exerciții fizice, citire sau meditație este un mod fantastic de a începe ziua.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți două lucruri:

Planificați-vă săptămâna în fiecare săptămână și plasați acest timp în jurnal și, în mod ideal, ce doriți să faceți în acest timp, pentru a nu-l risipi. Apoi, împărtășiți celor cu care sunteți aproape și când faceți acest lucru și de ce. Fiți deschis cu privire la motivul pentru care vă pot ajuta să vă asigurați că păstrați aceste intervale de timp libere.

9. Stabilește reguli pentru tine

Uitați-vă la comportamentele care ar putea crea stres, lipsă de concentrare sau puneți-vă în situații care nu vă servesc. Apoi creați reguli care fie să vă împiedice să acționați în acest fel, fie să vă ajute să recunoașteți situațiile care vă fac să vă comportați astfel.

Sună ca să te întorci la școală, dar iată câteva exemple:

Lucrați la un anumit tip de lucru numai între orele stabilite, deoarece atunci sunteți cel mai productiv. Sau între orele 9:00 și 11:00 într-o sâmbătă, nu faci altceva decât să te joci cu copiii tăi, fără e-mailuri, locuri de muncă prin casă, deoarece cei doi nu se amestecă bine.

Crearea acestor reguli pentru dvs. transformă-le rapid în obiceiuri și apoi nu mai sunt necesare memento-uri.Publicitate

10. Spune la revedere la e-mailuri

Accesul 24/7 la e-mailurile de la serviciu vă poate afecta negativ capacitatea de compartimentare. Sunt un factor de stimulare a stresului și nu vă lasă niciodată să vă relaxați cu adevărat și să vă concentrați asupra vieții de acasă odată plecată de la serviciu.

Singura modalitate sigură de a remedia acest lucru este după ce ați terminat lucrul: opriți verificările Adhoc ale căsuței de e-mail. S-ar putea să simți că îți este mai ușor verificând e-mail-ul seara, dar cu cât verifici mai târziu seara, cu atât îți va lua mai mult timp să te oprești și să ai o seară relaxantă și un somn liniștit.

Stabiliți un termen pentru momentul în care veți verifica e-mailurile pentru ultima dată în acea zi, în mod ideal când sunteți încă la birou. Trebuie să vă asigurați că mai aveți câteva ore seara, astfel încât să vă puteți lua rămas bun de la e-mailuri până a doua zi!

De asemenea, puteți dezactiva notificările de pe mobil pentru a preveni tentația de a vă verifica căsuța de e-mail. Este nevoie de doar câteva clicuri pentru a le activa și a le dezactiva. Dacă nu puteți dezactiva notificările, lăsați telefonul mobil în altă cameră în fiecare seară, pentru a nu fi tentați,

11. Recunoașteți ce este cu adevărat important față de ce este urgent

Fie că îți iubești slujba sau îl urăști, munca se poate revărsa în alte aspecte ale vieții tale acasă și în vacanță, în unele cazuri.

Chiar și atunci când lucrați, există un flux constant de cereri care vă apar, iar cunoașterea diferenței dintre ceea ce este urgent și ceea ce este important este esențial atunci când vine vorba de gestionarea nivelurilor de stres.

De exemplu, e-mailurile sunt aproape întotdeauna o solicitare de a răspunde cu unele informații sau de a efectua o acțiune sau un răspuns. Acestea sunt adesea tratate ca fiind urgente, deoarece de-a lungul anilor ne-am obișnuit să răspundem întotdeauna rapid la e-mailuri.

În majoritatea timpului, e-mailurile pot părea urgente, dar puține dintre ele sunt importante. Recunoașteți ceea ce este important versus urgent și apoi lucrați mai întâi la acele e-mailuri importante, deoarece acestea vor avea un impact mai semnificativ.

Când vine o cerere, indiferent dacă e-mailul sau orice altă solicitare pentru timpul dvs., întrebați-vă dacă trebuie să răspund la acest lucru acum. Poate aștepta, este mai important decât ceea ce fac în acest moment?

Puteți, de asemenea, să vă puneți în locul solicitantului și să vă gândiți că dacă nu primesc un răspuns pentru o altă zi, va face asta o mare diferență?

Linia de fund

Pentru a reduce stresul și a fi mai prezent cu cei pe care îi iubești, practicarea acestor tehnici este esențială. Cu cât le practici mai mult, cu atât ele devin mai repede înrădăcinate ca obiceiuri, iar sentimentul tău copleșitor de control va crește.

Compartimentarea este o abordare bine practicată pentru a gestiona ceea ce viața îți aruncă într-un mod mai ușor de gestionat, care funcționează pentru tine.

Cu cât puteți crea mai mult control și focalizare în momentul prezent, va rezulta nu numai un stres mai mic, ci și o productivitate îmbunătățită și un timp de calitate mai mare.Publicitate

Fii pregătit să adaptezi aceste abordări pentru propria ta situație, dar principiile și rezultatele așteptate ar trebui să rămână aceleași.