Când eram tânăr, aveam pe bancă o pușculiță roz - și un obiectiv foarte important de a cumpăra o bicicletă roșie strălucitoare. De fiecare dată când câștigam bani pe treburi, alergam la pușculiță. De-a lungul timpului, datorită micului meu obicei constant, colecția mea de monede nu a mai fost doar schimbarea de rezervă. În cele din urmă am venit cu destui bani pentru a cumpăra bicicleta.

Ceea ce mi-a fost atunci pușculița mea, programul meu zilnic este astăzi.

Cu toții avem o viziune pentru viitor și poate fi copleșitor să o privim de departe, mai ales fără un plan. Cel mai bun mod de a atinge obiectivele este de a le împărți în obiceiuri zilnice mai mici. Acea mână de monede ar putea părea lipsită de consecință astăzi, dar ceea ce faci în mod repetat creează în cele din urmă calitatea vieții tale.^[1]

Rutina personală a tuturor va arăta diferit și se bazează pe obiectivele și valorile lor individuale. Dar aplicarea câtorva principii generale programului dvs. zilnic vă poate ajuta să vă maximizați eficacitatea și productivitatea și, în timp, vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele.

Iată cinci practici pentru a vă ajuta să începeți crearea unui program zilnic.Publicitate

1. Dă prioritate valorilor tale

Succesul este la fel de unic ca persoana care îl urmărește. Dar toți oamenii de succes au un lucru important în comun: își proiectează în mod strategic viața pentru a se alinia la lucrurile la care țin cel mai mult.^[Două]

Practic, asta înseamnă că înainte de a putea crea un program zilnic care vă ajută să vă atingeți obiectivele și să trăiți viața pe care doriți să o trăiți, trebuie să definește ceea ce prețuiești . Înțelegerea acestor lucruri vă va ajuta să identificați prioritățile care au sens și, în cele din urmă, să vă organizați ziua în consecință.

Ca prim pas, petreceți ceva timp pentru a vă gândi la ceea ce este important pentru dvs. Faceți o listă, în ordine. Apoi, găsiți modalități de a încorpora aceste lucruri în rutinele zilnice și săptămânale în blocuri de timp care respectă cât de importantă este fiecare valoare.

De exemplu, dacă cel mai mare obiectiv al tău este sănătatea și fitness-ul, atunci ar trebui să dai prioritate antrenamentului și alimentației sănătoase înainte de alte hobby-uri mai puțin importante. Dacă prioritatea dvs. principală este familia sau prietenii, atunci veți dori să vă asigurați că vă dedicați timp în fiecare zi pentru a vă conecta cu oamenii pe care îi iubiți înainte de a intra în muncă.

Definirea priorităților dvs. personale împiedică lucrurile pe care le prețuiți să vă alunece de pe lista de sarcini și în margini. De asemenea, vă permite să delegați și să externalizați sarcini care nu sunt în conformitate cu valorile dvs.^[3] Publicitate

2. Includeți o rutină de dimineață

Nu este neobișnuit ca guruii productivității să se laude cu apelurile de trezire de la ora 4 dimineața și să elaboreze rutine înainte de apus. Dar nu există un moment perfect pentru a vă ridica și a măcina - alarma dvs. de dimineață va depinde de propriul ritm individual. Totuși, indiferent când începeți ziua, există ceva de spus despre includerea unui ritual de dimineață în programul tău zilnic.

De ce este atât de importantă dimineața? Primul lucru pe care îl faci după ce te-ai ridicat dă în cele din urmă tonul pentru restul zilei. Dacă te ridici din pat, te-ai trezit pe jumătate și sări direct în e-mail, probabil că te vei lupta să te concentrezi și să te implici și vei rămâne fără abur înainte de prea mult timp.

Dacă, pe de altă parte, îți faci patul în mod obișnuit, meditezi și mănânci un mic dejun sănătos în fiecare dimineață, creierul tău va învăța să pivoteze de la modul de odihnă la modul de productivitate mai ușor - și vei avea probabil și o dispoziție mai bună .

Depinde de tine ce faci dimineața. Scopul este să vă începeți ziua făcând același lucru - în mod ideal, ceva care se aliniază atât la valorile personale, cât și vă curăță mintea și vă pregătește corpul pentru sarcinile viitoare.

3. Desemnați o sarcină importantă

Ziua dvs. va include inevitabil sarcini esențiale care nu vă propulsează spre obiectivele dvs. - preluarea de apeluri telefonice, participarea la întâlniri, răspunsul la e-mailuri. Pentru a vă asigura că aceste lucruri nu vă deraiază, definiți întotdeauna ceea ce trebuie absolut să realizați în fiecare zi și încorporați-le în programul dvs. zilnic.Publicitate

În fiecare săptămână, atunci când îți planifici programul, ia în considerare obiectivele tale. Ce trebuie făcut pentru a vă menține pe drumul cel bun? Apoi, alegeți un MIT (cea mai importantă sarcină) pentru fiecare zi.^[4]Când știți ce trebuie să faceți pentru a rămâne pe drumul cel bun, veți pierde mai puțin timp cu munca neesențială.

Mă ajută să îmi programez cele mai importante sarcini în perioadele în care sunt cel mai concentrat și productiv și să mă concentrez pe sarcini care nu necesită atât de multă putere creierului când energia mea scade.

Există o mulțime de cercetări care arată că abilitatea noastră de a funcționa cognitiv se schimbă pe tot parcursul zilei.^[5]Pentru majoritatea oamenilor, inclusiv pentru mine, productivitatea maximă are loc între 9 și 11 dimineața, motiv pentru care rezerv mereu acel bloc de timp pentru MIT-uri, mai degrabă decât munca ocupată mai puțin exigentă, cum ar fi răspunsul la e-mailuri.

Dacă nivelul de productivitate crește mai târziu în cursul zilei, puteți adopta abordarea opusă. Oricum, faceți un efort pentru a vă înțelege orele de vârf de lucru și programați MIT-urile în consecință.^[6]

4. Programează timpul pentru lucrurile care în mod normal te distrag

Dacă sunteți ca mine, ajungeți în căsuța de e-mail sau pe Twitter de mai multe ori pe parcursul zilei (și ajungeți să stați acolo mult prea mult timp). Nu este nimic în neregulă cu a face pauze pentru a verifica rețelele de socializare și toți trebuie să răspundem la e-mailuri pentru a ne face treaba. Dar aceste lucruri pot fi, de asemenea, o distragere semnificativă de la cele mai importante sarcini.Publicitate

În loc să vă permiteți să derulați fără minte, luați o abordare proactivă construind blocuri de timp pentru a vă angaja cu potențiale distrageri. De exemplu, programul dvs. zilnic ar putea include intervale de timp în care vă puteți procesa conturile de e-mail sau de socializare de două sau trei ori pe zi - o dată dimineața, din nou înainte de prânz și încă o dată la sfârșitul zilei. Important este să tratați aceste elemente ca orice altă sarcină - doar un alt element rând în programul dvs. zilnic - mai degrabă decât să le permiteți să se infiltreze în ziua dvs.

5. Includeți pauzele

În fiecare zi, programez o pauză de prânz de o oră și câteva pauze de 10 până la 15 minute pentru a medita sau a merge la plimbare. S-ar putea să pară contraproductiv să vă planificați timpul din ziua în care nu lucrați, dar amintiți-vă că nimeni nu are o capacitate nesfârșită de a lucra în permanență. Și dacă încercați, nu veți fi la fel de productivi pe cât doriți să fiți.

Există dovezi științifice că pauza ocazională poate spori efectiv productivitatea.^[7]În primul rând, oprirea din când în când vă poate spori capacitatea de a gândi creativ și strategic. Uneori, creierul are nevoie de o schimbare de peisaj (și de o pauză de la gândirea constantă) pentru a veni cu idei noi.

Programarea pauzelor pe tot parcursul zilei oferă, de asemenea, ceva de așteptat - un scop la vedere. Când știți că veți avea șansa să vă odihniți sau să faceți ceva de care vă bucurați la sfârșitul unui bloc de lucru, chiar dacă doar timp de cinci minute, veți avea mult mai multe șanse să strângeți mai multă energie - și să vă concentrați - pentru sarcinile de la mână.

Gânduri finale

După cum scrie autorul Mason Currey în cartea sa, Ritualuri zilnice: cum funcționează artiștii , o rutină încurajează un șanț bine purtat pentru energiile mentale și ajută la evitarea tiraniei stărilor de spirit.^[8] Publicitate

Chiar și cei mai de succes oameni pot cădea pradă ieșirii din cale. Proiectarea programului zilnic ideal din timp este o practică esențială pentru prevenirea distragerii atenției și prioritizarea a ceea ce este cel mai important pentru dvs. Gândiți-vă la programul dvs. ca la o investiție în viitorul vostru. Este posibil să dureze ceva timp pentru a economisi viața dorită, dar, încetul cu încetul, veți vedea că obiectivele dvs. prind viață.

Mai multe sfaturi despre organizarea programului zilnic

• Exemple puternice de rutină zilnică pentru o persoană sănătoasă și cu rezultate ridicate
• Rutina zilnică a oamenilor de succes care vă vor inspira să obțineți mai mult
• Cum să vă planificați ziua pentru o viață sănătoasă și productivă

Credit foto recomandat: Eric Rothermel prin unsplash.com

Referinţă