Suntem cu toții ocupați, dar uneori trecem prin perioade în care munca se acumulează și se pare că s-ar putea să nu se termine niciodată. S-ar putea să aveți o sarcină atât de grea încât să vă simțiți prea intimidant pentru a începe chiar.

Este posibil să fi spus da unor sau prea multor proiecte, iar acum vă este teamă că nu veți putea livra. Atunci trebuie să faceți un pas înapoi, să respirați adânc și să începeți să vedeți ce funcționează și ce nu.

Iată 13 strategii pe care le puteți folosi pentru a ieși de sub sarcina copleșitoare de muncă.

1. Recunoașteți că nu puteți face totul

Mulți dintre noi avem tendința să credem că putem face mai mult decât putem efectiv. Ne asumăm din ce în ce mai multe proiecte și responsabilități până creăm prea mult stres la locul de muncă, ceea ce ne afectează negativ abilitățile.

Pentru a face progrese reale și eficiente, trebuie să aveți atât curajul, cât și ingeniozitatea de a spune: „Acest lucru nu funcționează. Recunoașteți că nu puteți face totul și căutați soluții mai bune.

În orice moment din viață, există multe lucruri care nu funcționează conform planului. Trebuie să fii dispus să fii sincer cu tine și cu cei din jur în legătură cu ceea ce nu funcționează pentru tine, atât personal, cât și profesional.

Cu cât vă exercitați mai mult capacitatea de a spune adevărul despre ceea ce funcționează și ce nu funcționează, cu atât veți progresa mai repede.

2. Concentrează-te asupra punctelor tale forte unice

Indiferent dacă sunteți antreprenor, lider sau lucrați ca parte a unei echipe, fiecare individ are puncte forte unice pe care le poate aduce la masă.

Provocarea este că mulți oameni ajung să facă lucruri la care pur și simplu nu sunt foarte pricepuți.

În căutarea atingerii obiectivelor dvs. sau a realizării unui proiect, oamenii ajung să facă totul singuri sau să preia lucruri care nu se joacă la punctele lor forte. Acest lucru poate duce la frustrare, copleșire și o sarcină grea de muncă pe care nu o puteți trece.

De multe ori nu este vorba Cum pentru a finaliza acest proiect mai eficient, dar care poate ajuta la livrarea acestui proiect. Gândiți-vă cum puteți aduce cea mai mare valoare muncii dvs. și proiectelor pe care le întreprindeți.

3. Folosește punctele forte ale membrilor echipei tale

Una dintre cele mai simple modalități de a vă gestiona eficient volumul de muncă este să vă eliberați timpul, astfel încât să aduceți cel mai înalt nivel de energie, concentrare și puncte forte pentru fiecare proiect.Publicitate

Delegație sau mai bine lucrul în echipă este soluția.

Toată lumea are puncte forte unice. Este esențial să gândim munca în echipă, mai degrabă decât să lucrăm izolat, pentru a ne asigura că proiectele pot fi finalizate eficient. De fiecare dată când oferiți o sarcină sau un proiect care nu se potrivește punctelor forte unice, deschideți ocazia de a face ceva la care sunteți mai talentat. Acest lucru vă va împuternici atât pe voi înșivă, cât și pe cei din jurul vostru.

Mai degrabă decât să vă asumați toate responsabilitățile, uitați-vă cu cine puteți lucra pentru a oferi cele mai bune rezultate posibile.

4. Ia-ți timp pentru planificare

Dă-mi șase ore să tăi un copac, iar primele patru le voi petrece ascuțind toporul. -Abraham Lincoln

O oră de planificare eficientă ar putea economisi ore de timp. Mai degrabă decât să vă grăbiți și să începeți proiectele, faceți-vă timp pentru a mapa totul.

Puteți lua timp să vă gândiți la scopul proiectului, termenul limită, rezultatele dorite, indicatorii de performanță și posibilele provocări.

Având o claritate absolută a proiectului, a rezultatelor proiectului și a rezultatului dorit, puteți economisi mult timp. De asemenea, te capătă clar asupra priorităților și cronologii, astfel încât să puteți bloca timpul necesar pentru concentrează-te și concentrează-te pe sarcina ta grea.

Obținerea unui planificator precum Planificator de viață completă vă veți ajuta să vă planificați din timp și să vă organizați mai bine viața de zi cu zi. Consultați planificatorul aici și începeți să vă planificați eficient proiectele și sarcinile.

5. Concentrați-vă pe priorități

Nu totul este o prioritate, deși poate simți adesea că este în momentul în care totul consumă atât de mult timp.

Un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a vă maximiza productivitatea și a vă concentra pe cele mai mari priorități este Matricea Eisenhower. Acest instrument strategic pentru a acționa asupra lucrurilor care contează cel mai mult este simplu. Vă separați acțiunile pe baza a patru posibilități:

1. Urgent și important (sarcini pe care le veți face imediat).
2. Important, dar nu urgent (sarcini pe care le veți programa ulterior).
3. Urgență, dar nu importantă (sarcini pe care le veți delega altcuiva).
4. Nici urgentă, nici importantă (sarcini pe care le veți elimina).

James Clear^[1]are o descriere excelentă despre modul de utilizare a matricei Eisenhower: Cum să fii mai productiv prin utilizarea cutiei Eisenhower

Publicitate

Doriți să aflați mai multe despre cum să vă acordați prioritate sarcinilor și să le aplicați imediat? Acest registru de lucru gratuit Creați mai mult timp dintr-un program ocupat vă poate ajuta. Cu acest registru de lucru, veți putea evalua importanța și urgența tuturor sarcinilor dvs. și vă puteți stabili un program organizat.Luați registrul de lucru gratuit aici.

6. Ia timp afară

Pentru a rămâne deasupra unei sarcini grele de muncă, este important să vă alocați timp pentru odihnă și recuperare, deoarece o sarcină grea de muncă poate duce la senzația de stres și copleșire.

Dacă nivelul tău de energie este ridicat și mintea și corpul tău sunt reîmprospătate și alerte, te afli într-o stare de vârf mai mare pentru a face față unei sarcini grele. Ia-ți timp din zi pentru a ieși la plimbare sau pentru a face mișcare. Pleacă devreme când este posibil și petrece timp cu oameni care îți oferă multă energie.

În fundal, este esențial să dormi bine și să mănânci sănătos pentru a ascuți mintea.

Aruncați o privire la acest articol pentru a afla despre importanța programării perioadelor de nefuncționare.

7. Mențineți un echilibru sănătos între muncă și viață

Menținerea unui echilibru sănătos între viața profesională și viața personală poate fi dificilă. Echilibrul pe care îl dorim cu toții este foarte diferit unul de celălalt, mai ales atunci când avem de-a face cu o sarcină grea.

Echilibrul dintre viața profesională și viața personală este despre găsirea liniștii în tine pentru a fi pe deplin prezent, oriunde te-ai afla, fie că e la birou sau acasă. Este vorba de alegerea a ceea ce contează cel mai mult și de a vă crea propria viață echilibrată.

Dacă simțiți că nu există suficient echilibru, atunci poate fi timpul să faceți acest lucru fa o schimbare .

8. Opriți multitasking-ul

Multitasking-ul este un mit deoarece creierul tău pur și simplu nu poate funcționa eficient făcând mai multe lucruri la un moment dat - cel puțin mai mult de un lucru care necesită o atenție concentrată.

Obțineți lista de priorități, faceți mai întâi cel mai important lucru, apoi treceți la articolul următor și redactați lista.

Dacă alocați timp blocat și creați limite ferme pentru activități și angajamente specifice, nu vă veți simți atât de copleșiți sau suprasolicitați cu tot ce trebuie să faceți.

9. Lucrați în blocuri de timp

Pentru a vă menține energia ridicată pentru a produce cele mai bune rezultate, este esențial să faceți pauze regulate.Publicitate

Folosesc eu însăși metoda 60-60-30 și o învăț pe clienții mei de coaching. Lucrați la un proiect pentru o perioadă susținută de 50 de minute și apoi faceți o pauză de 10 minute. Aceasta ar putea fi o plimbare, o gustare sănătoasă sau pur și simplu o conversație cu cineva.

Apoi, continuu să lucrez la proiect încă 50 de minute, urmată de încă o pauză de 10 minute.

În cele din urmă, fac o pauză completă de 30 de minute pentru a deconecta de la serviciu. Acesta ar putea fi timpul pentru un prânz adecvat, un pic de exerciții fizice, citit sau o plimbare.

Pur și simplu luând ceva timp afară, nivelul tău de energie rămâne ridicat, calitatea muncii tale se îmbunătățește și reduci riscul de a te arde.

10. Scăpați de distrageri

Faceți o estimare de câte ori sunteți distras într-o zi medie de lucru când aveți o sarcină grea. Acum, luați acel număr și multiplicați-l cu 25. Conform Gloria Mark în studiul său despre Costul muncii întrerupte, ne ia o medie de 23 de minute și 15 secunde pentru a reveni la sarcina inițială după întrerupere.^[Două]

Cercetările noastre au arătat că distragerea atenției poate duce la stres mai mare, o stare proastă și o productivitate mai mică.

Distragerea atenției nu vă ocupă doar timpul în timpul distragerii; vă pot deraia progresul mental și se pot concentra aproape 25 de minute. Deci, dacă ești distras de 5 ori pe zi, ai putea pierde aproape 2 ore în fiecare zi de muncă productivă și aproape 10 ore în fiecare săptămână.

Deci, cum să rămâi concentrat atunci când ești înconjurat de distrageri? Aflați în Lifehack’s gratuit Clasă rapidă - Depășirea distragerilor . Este o sesiune focalizată care vă va ghida să vă antrenați mușchiul de concentrare și să lucrați cu distracții. Alăturați-vă acum sesiunii gratuite!

11. Angajați timpul concentrat pentru sarcini mai mici

Uneori trebuie să abordați aceste sarcini și să luați măsuri în privința lor, dar întotdeauna există ceva mai presant.

Sarcinile mici pot împiedica deseori cele mai importante proiecte. Aceștia stau acolo pe lista de sarcini zilnice, dar sunt adesea uitați din cauza unor priorități mai importante sau pentru că nu au niciun interes pentru dvs. Cu toate acestea, ei preiau energie mentală și vă deranjează mintea.

Angajați-vă să petreceți o anumită perioadă de timp completând toate sarcinile mici pe care le aveți pe lista de făcut. Vă va oferi liniște sufletească și spațiu pentru a vă concentra mai mult pe prioritățile dvs. mai mari.

12. Faceți un audit de timp

Știi exact unde îți merge timpul în fiecare zi? Cheltuiți prea mult pe anumite proiecte și sarcini în detrimentul unor oportunități mai mari atunci când aveți o sarcină grea?Publicitate

Petreceți puțin timp analizând unde vă petreceți timpul pentru o mai bună gestionare a timpului. Această perspectivă vă va uimi și vă va oferi claritatea de a începe să vă ajustați locul în care vă concentrați timpul și ce proiecte.

Puteți începe prin a lua o bucată de hârtie și a crea trei coloane:

Coloana A este o lucrare prioritară; Coloana B este o muncă bună; Coloana C este o lucrare sau alte lucruri de valoare mică.

În fiecare zi, scrieți proiectul sau sarcina și timpul petrecut pe fiecare. Alocați acel moment uneia dintre coloane. La sfârșitul săptămânii, înregistrați timpul total petrecut în fiecare coloană.

Dacă petreceți prea mult timp pe anumite tipuri de muncă, căutați să schimbați lucrurile astfel încât timpul dvs. concentrat să fie în coloanele B și C.

13. Protejează-ți încrederea

Este esențial să ne protejăm încrederea pentru a ne asigura că nu suntem copleșiți, stresați și nu ne pierdem convingerea.

Când aveți încredere ca resursă zilnică, vă aflați într-o poziție mai bună pentru a rezolva problemele, pentru a învăța mai repede, pentru a răspunde la orice, pentru a vă adapta la orice și pentru a obține cele mai mari oportunități.

Încrederea vă oferă abilitatea de a transforma frica în gândire, comunicare și acțiune concentrate și relaxate. Aceasta este cheia pentru a vă pune mintea într-o stare productivă pentru a face față unei sarcini grele.

Cuvinte finale

O sarcină grea de muncă poate fi dificilă și poate provoca stres, epuizare și frustrare continuă.

Cheia este să o abordăm direct, mai degrabă decât să o lăsăm să se transforme în efecte pe termen lung. Sperăm că puteți lua măsuri cu privire la cel puțin unul dintre aceste sfaturi.

Dacă ajunge să fie prea mult și vă afectează negativ sănătatea fizică și mentală, poate fi timpul să vorbiți cu cineva. În loc să te descurci singur și să rămâi nefericit, supărat și să ajungi într-un punct în care pur și simplu nu poți face față, trebuie să faci o schimbare pentru propria ta sănătate.

Mai multe despre tratarea unei sarcini grele

• 10 semne că ești sub prea multă presiune la locul de muncă
• 5 motive pentru a trăi în clipă și a nu mai planifica prea mult
• Cum să faci față stresului când ești copleșit de responsabilități

Credit foto recomandat: Hannah Wei prin unsplash.com Publicitate

Referinţă