Cum să nu te simți copleșit la locul de muncă și să controlezi ziua ta

Cum să nu te simți copleșit la locul de muncă și să controlezi ziua ta

Horoscopul Tău Pentru Mâine

Copleșirea este o stare periculoasă cauzată în mare parte de cererile din ce în ce mai mari asupra timpului nostru și de distragerea atenției care există în jurul nostru. Se târăște asupra noastră și ne poate lăsa, în forma sa extremă, să ne simțim anxioși, stresați și epuizați. Prin urmare, dacă vă simțiți copleșiți la locul de muncă, este timpul să faceți ceva în acest sens.

Iată 6 strategii pe care le puteți urma, care vor reduce senzația de copleșire, lăsându-vă mai liniștit, în control și mult mai puțin stresat la locul de muncă.



1. Scrieți totul pentru a vă descărca mintea

Primul lucru pe care îl poți face atunci când munca se simte copleșitoare este să notezi tot ce îți stă în minte.



Deseori oamenii doar notează toate lucrurile pe care cred că trebuie să le facă. Acest lucru ajută, dar o modalitate mai eficientă de a reduce copleșirea este, de asemenea, să scrieți tot ceea ce vă ocupă gândurile[1].

De exemplu, este posibil să fi avut certuri cu colegul sau cu cineva drag. Dacă v-ați gândit, scrieți-l. O modalitate bună de a face acest lucru este să trasez o linie în mijlocul paginii și să titlați o secțiune lucruri de făcut, iar cealaltă ce îmi trece prin minte.

Faptul de a scrie toate acestea și de a le scoate din cap te va ajuta să nu te mai simți copleșit la locul de muncă. Scrierea lucrurilor îți poate schimba într-adevăr viața .



2. Decideți cât timp va dura pentru a vă finaliza sarcinile

După ce v-ați golit capul, parcurgeți lista dvs. și estimați cât timp va dura fiecare de făcut .Publicitate

Pe măsură ce parcurgeți lista, veți găsi destul de multe sarcini care vă vor dura doar cinci sau zece minute. Alții vor dura mai mult, adesea până la câteva ore.



Nu vă faceți griji în acest sens în acest stadiu. Concentrați-vă doar pe estimarea cât timp veți avea nevoie pentru a finaliza fiecare sarcină în funcție de puterea dvs. Puteți afla cum să creați o listă de sarcini mai semnificativă aici.

3. Profitați de legea Parkinson

Iată un mic truc pe care l-am învățat cu mult timp în urmă pentru a-l ajuta atunci când munca se simte copleșitoare. Legea Parkinson afirmă că munca va umple timpul pe care îl aveți la dispoziție pentru ao finaliza, iar noi, oamenii, suntem teribili când estimăm cât va dura ceva[Două]:

Când vă simțiți copleșiți la locul de muncă, utilizați Parkinson

Acesta este motivul pentru care mulți oameni întârzie întotdeauna. Ei cred că vor dura treizeci de minute doar pentru a traversa orașul, atunci când experiența anterioară le-a învățat că, de obicei, durează patruzeci și cinci de minute pentru a face acest lucru, deoarece traficul este adesea prost. Este mai multă dorință decât o judecată rea.

Putem folosi legea Parkinson în avantajul nostru atunci când ne simțim copleșiți la locul de muncă. Dacă ați estimat că pentru a scrie cinci e-mailuri importante va dura 90 de minute, atunci reduceți-l la o oră. La fel, dacă ați estimat că vă vor dura trei ore pentru a vă pregăti prezentarea viitoare, reduceți-o la două ore.

Reducerea timpului pe care îl estimați că va dura ceva vă oferă două avantaje. Primul este că vă faceți munca mai repede, evident. Al doilea este că te pui sub o mică presiune de timp și, prin aceasta, reduci probabilitatea că vei fi distras sau îți vei permite să amâni.Publicitate

Când supraestimăm cât va dura ceva, în mod inconștient creierul nostru știe că avem mult timp, așa că ne joacă trucuri și ajungem să verificăm recenziile Apple Watch 4 sau să permitem membrilor echipei noastre să ne întrerupă cu cele mai recente bârfe de la birou. .

Aplicarea unei mici presiuni de timp împiedică acest lucru să se întâmple și obținem mai multă concentrare și mai multă muncă. Acest lucru va ajuta atunci când munca se simte copleșitoare.

4. Folosește puterea calendarului tău

După ce ați terminat estimările de timp, deschide-ți calendarul și programați-vă sarcinile pentru a evita să vă lăsați copleșiți la locul de muncă. Programați timpul pentru fiecare sarcină, în special sarcinile cu prioritate ridicată, grupând în același timp sarcini similare. Acest lucru va ajuta la ameliorarea stresului și anxietății în viața de zi cu zi de muncă.

Pentru e-mailurile care necesită atenție în lista de sarcini, programați timpul din calendarul dvs. pentru a gestiona toate e-mailurile simultan. La fel, dacă aveți un raport de scris sau o prezentare de pregătit, adăugați-le în calendarul dvs. folosind timpul estimat ca ghid pentru cât timp va dura fiecare.

Văzând aceste articole din calendarul tău îți ușurează mintea, deoarece știi că ai alocat timp pentru a le face și nu mai simți că nu ai timp. Gruparea unor sarcini similare vă menține într-o stare concentrată mai mult timp și este uimitor cât de mult lucrați când faceți acest lucru.

5. Luați decizii

Pentru acele lucruri pe care le-ați notat, care sunt în mintea voastră, dar nu sunt sarcini, luați o decizie cu privire la ce veți face cu fiecare[3]. Aceste lucruri vă stau în minte pentru că nu ați luat o decizie cu privire la ele.

Dacă aveți o problemă cu un coleg, un prieten sau o persoană dragă, luați puțin timp să vă gândiți la care ar fi cel mai bun mod de a rezolva problema. De cele mai multe ori, doar vorbirea cu persoana implicată va curăța aerul și va rezolva problema.Publicitate

Dacă este o problemă mai gravă, atunci decideți cum să rezolvați problema. Discutați cu șeful dvs. sau cu un coleg și primiți sfaturi.

Orice ai face, nu-i lăsa să se stingă. Ignorarea problemei nu o va face să dispară și vă va face doar să vă simțiți mai copleșiți la locul de muncă. Trebuie să luați o decizie pentru a face față acesteia și, cu cât o faceți mai repede, cu atât mai repede va fi rezolvată problema.

Îmi amintesc cu mult timp în urmă, când aveam vreo douăzeci de ani și înnebunisem cu cardurile de credit recent achiziționate. Am descoperit că nu am bani să-mi plătesc facturile lunare. M-am îngrijorat de asta zile întregi, m-am stresat și chiar nu știam ce să fac. În cele din urmă, i-am spus unui bun prieten despre problemă.

Mi-a sugerat să sun compania de carduri de credit pentru a-mi explica problema. A doua zi, mi-am luat curajul de a apela la companie, i-am explicat problema, iar minunata persoană de la celălalt capăt a ascultat-o ​​și mi-a sugerat să plătesc o sumă mai mică pentru câteva luni.

Acest apel telefonic nu a durat mai mult de zece minute, dar mi-a rezolvat problema și mi-a luat o mulțime de stres pe care îl simțeam în acel moment. Am învățat două lecții foarte valoroase din acea experiență:

Primul a fost: nu vă înnebuni cu cardurile de credit nou achiziționate! Și al doilea: există întotdeauna o soluție la fiecare problemă dacă vorbiți doar cu persoana potrivită.

6. Luați o formă de acțiune

Deoarece copleșirea este ceva care ne târăște, odată ce ne simțim copleșiți la locul de muncă (și stresați pe măsură ce cei doi merg adesea împreună), cheia este să ia o anumită formă de acțiune .Publicitate

Actul de notând totul care te deranjează și te face să te simți copleșit este un loc minunat pentru a începe. A putea vedea ce vă deranjează într-o formă de listă, indiferent cât de lungă este lista, vă ușurează mintea. L-ați exteriorizat.

De asemenea, înseamnă că, mai degrabă decât aceste griji care plutesc într-o mizerie amestecată în capul tău, ele sunt acum vizibile și poți lua decizii cu privire la ce să faci în legătură cu ele.

Adesea, s-ar putea cere un coleg un pic de ajutor sau s-ar putea să fie nevoie să alocați ceva timp concentrat pentru a face treaba. Important este să luați o decizie cu privire la ce să faceți în continuare.

Când munca se simte copleșitoare, nu este întotdeauna cauzată de senzația de lipsă de timp sau de prea multă muncă. Poate fi cauzată și de evitarea unei decizii cu privire la ce să facem în continuare.

Linia de fund

Este ușor să simți că ai prea mult în farfurie, dar există lucruri pe care le faci pentru a-l face mai ușor de gestionat.

Luați o decizie, chiar dacă vorbim doar cu cineva despre ce să facem în continuare. Luarea unei decizii cu privire la modul în care veți rezolva ceva vă va reduce sentimentele de copleșire și vă va începe pe calea spre o rezoluție.

Când urmezi aceste strategii, poți să-ți iei adio de la copleșirea ta și să obții un control mult mai mare asupra zilei tale.Publicitate

Mai multe sfaturi pentru reducerea stresului la locul de muncă

Credit foto recomandat: Josefa nDiaz prin unsplash.com

Referinţă

[1] ^ Cercetare cuvinte pozitive: Notează-ți problemele: de ce te ajută
[Două] ^ Troy Dye: 5 legi eponime de trăit în managementul afacerilor
[3] ^ Recenzie de afaceri Harvard: 3 reguli atemporale pentru luarea deciziilor dificile

Calculator De Calorie