Cum să rămâi organizat purtând mai multe pălării în afacerea ta
În calitate de proprietar de afaceri, cel mai probabil va trebui să vă ocupați de diferite sarcini simultan. Este posibil să trebuiască să vă ocupați de lucrurile la sfârșitul conducerii, deoarece personalul dvs. pur și simplu nu este echipat pentru a le gestiona. De asemenea, puteți fi provocat să găsiți modalități de a rămâne în limitele bugetului și de a ocupa roluri care îndeplinesc obiectivele esențiale.
Poate fi necesar să răspundeți la un apel de urgență sau să vă ocupați de o problemă financiară urgentă. Și, mai important, trebuie să supraveghezi activitatea diferitelor departamente pentru a urmări progresul și creșterea, ținând, de asemenea, cu ochiul la accidente.
Așadar, dacă ești proprietar de afaceri care trebuie să poarte mai multe pălării, iată câteva recomandări pentru a fi organizat și productiv .
Cuprins
- Cum porți mai multe pălării?
- Master of One vs Master of None
- Stabilirea și atingerea obiectivelor
- Ține-ți ochii deschiși
- Concluzie
Cum porți mai multe pălării?
Într-un articol Forbes despre purtarea mai multor pălării, Tracy Brower vorbește despre sfaturi pentru a reuși în aceste roluri. Să facem un pas înainte analizând aspectele multidimensionale ale asumării mai multor roluri ca proprietar de afaceri, inclusiv abilități, sfaturi și sfaturi de precauție. [1]
Pune-ți câteva întrebări reflectorizante pentru a te ajuta să realizezi lucruri despre tine. Răspunsurile la aceste întrebări vor veni de la tine și vor duce la descoperiri semnificative despre cariera ta. Unele întrebări pot fi simple, dar esențiale pentru constiinta de sine exercițiu.
- Lucrezi în mai multe roluri după alegere sau circumstanță?
- Ce rol îți place cel mai mult?
- Se joacă de punctele tale tari deja existente sau înveți ceva nou în el zilnic?
- Care ți se pare cel mai plictisitor sau cel mai puțin antrenant rol?
- De ce te-ai oferit voluntar pentru asta?
- Ce te motivează să o faci dacă nu este interesul tău?
- Ești aici pentru că te lupți cu gestionarea mai multor responsabilități?
- Ai început să obosești?
- Sau aceasta este managementul dezastrelor?
- Unde tragi linia?
Master of One vs Master of None
„Un stăpân în toate meseriile nu este un stăpân al niciunui, dar adesea mai bine decât un maestru al uneia.”
Este prima dată când auziți acest citat complet? Este, pentru mulți. Dar a fost folosit de sute de ani. A fost folosit în mod celebru de Robert Greene în broșura sa și chiar s-a referit la William Shakespeare drept „focusul de toate meseriile”. [Două]
Deși nu există o origine directă a cine a spus-o pentru prima dată, expresia a fost folosită cu mulți ani în urmă pentru a se referi la „crici” sau oameni care știau lucruri diferite în viață. La fel ca „joe mediu” pe care îl avem astăzi, „jack” poate fi un nume comun.
Acest lucru duce la întrebarea, cum ne afectează acest lucru în viața de zi cu zi, cu atât mai mult în afaceri? Multitasking-ul este avantajos atâta timp cât știi ce faci. Și asta necesită multă abilitate. Prin urmare, fiind un „jack”.
1. Managementul timpului
Cea mai importantă abilitate pe care trebuie să o perfecționezi ca profesionist purtând mai multe pălării este gestionându-ți timpul bine. Vor exista momente în care chiar și spațiul tău personal va fi invadat, iar apelurile și întâlnirile neașteptate pot avea loc în weekend.
Dacă aveți prea multe întâlniri, evenimente sau sarcini pentru ziua respectivă, încercați să mențineți un program și să vă împărțiți timpul pentru fiecare rol în funcție de gradul de implicare. Aveți limite clare dacă trebuie sau adaptați-vă în funcție de situație.
Oricum ai vrea să rezolvi acest lucru, timpul va fi un aspect esențial pentru a fi proprietar de afaceri. Puteți găsi o mulțime aplicații de gestionare a timpului pe internet pentru a vă ajuta pe parcursul procesului.
2. Judecata clară
Nu merită această sarcină cele 30 de minute? Aruncă-l, sau poate o faci mai târziu. Trebuie să fii judiciar cu ceea ce este cel mai important pentru tine și cum îți petreci timpul, ceea ce se poate întâmpla doar cu un bun simț al judecății.
Percepția dvs. se aplică și echipei cu care lucrați, clienților cu care vă asociați și întâlnirilor la care vă alăturați. Dacă nu merită timpul și energia ta, atunci ar fi mai bine să faci altceva productiv.
Desigur, există și alte lucruri pe care le puteți face, astfel încât aceste sarcini neesențiale să poată fi încă realizate. O modalitate perfectă este să găsești persoana potrivită delege această sarcină la. Aceasta înseamnă să căutați membri ai echipei productivi și eficienți la bordul afacerii dvs.
3. Ochi pentru detalii
Purtarea mai multor pălării necesită, de asemenea, să aveți ochi critici. Sarcinile pe care le bifați din lista de sarcini pot reveni să vă bântuie dacă au erori sau spații libere.
Dacă nu sunteți orientat către detalii, veți pierde timpul refăcând lucrurile în mod repetat, fără a face progrese. Atunci când există probleme sau probleme, următorul pas este adesea să cauți soluția. Deși acesta este un mod bun de a face lucrurile, s-ar putea să nu fie cel mai bun.
Căutați mai întâi detaliile înainte de a sări la orice concluzie. S-ar putea să existe o cauză subiacentă care trebuie remediată. Aici găsiți cauza principală a lucrurilor. În acest fel, rezolvarea problemei este doar un lucru de o singură dată, și nu punerea articolelor de protecție de fiecare dată când apare.
4. Conducere
Dacă rolurile tale necesită să lucrezi cu o echipă, atunci ai nevoie de abilități de conducere pentru a face față provocărilor coordonării cu ceilalți. Oamenii sunt diferiți și toți avem propriile noastre opinii.
În calitate de lider, va trebui să evaluați, să comunicați, să delegeți, să motivați și să valorificați punctele forte ale echipei pentru a crește productivitatea. Un lucru este să-i împingi pe oameni să facă lucruri și unul este să-i inspiri pe oameni să se miște.
Găsirea echilibrului potrivit este cheia pentru a fi a bun lider .
5. Organizare eficientă a spațiului de lucru
Purtarea multor pălării înseamnă, de asemenea, că aveți nevoie de un spațiu mare pentru a le depozita pe toate. Deci, spațiul dvs. de lucru este dulapul în care vă stivuiți toate fișierele, documentele, notele, instrumentele și alte lucruri necesare legate de muncă.
Menținerea spațiului de lucru organizat fizic sau digital îți dezordine spațiul și mintea, făcându-te eficient și cu capul limpede. Aveți dulapuri separate în birou sau fișiere separate pe computer.
Stabilirea și atingerea obiectivelor
Jonglerea cu mai multe roluri poate fi dificilă dacă îți lipsesc abilitățile de management sau strategice. Cu toate acestea, practica, răbdarea și consecvența vă pot ajuta să obțineți aceste abilități. Iată câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că sunteți pe drumul cel bun în purtarea mai multor pălării. [3]
- A analiza – În primul rând, trebuie să înțelegeți cerințele rolurilor dvs. și să creați o agendă în consecință. Acest program trebuie să fie complet, detaliat și ușor de urmat.
- Stabiliți obiective măsurabile – Cuantificați întregul proces și împărtășiți-l echipei dvs. Prezentați-vă strategiile în fața echipei și măsurați-le în raport cu procente și cantități pentru a urmări progresul dvs. exact. Păstrați fișe separate pentru fiecare rol pe care îl ocupați și revizuiți-le zilnic, pentru a nu fi confuz.
- Trăiește prin responsabilitate – Creați o structură de responsabilitate în cadrul echipelor dvs., astfel încât fiecare membru să se asigure că celălalt lucrează activ pentru atingerea obiectivului. Dacă aveți tendința de a pierde din vedere obiectivul rapid, cereți pe cineva să mențină responsabilitatea alături de dvs.
- Împărtășește-ți aspirațiile – Echipa ta nu te poate ajuta dacă duci mai multe bătălii singur. Așa că împărtășește-ți obiectivele și aspirațiile cu echipa și găsește modalități de a le motiva, astfel încât să te ajute să ajungi la destinație mai repede. Nu stabiliți doar obiective, ci și așteptări.
- Aveți încredere în proces și în echipa dvs – Dacă sunteți într-o poziție de conducere, este ușor să fiți deturnat de mai multe obiective stabilite într-un interval de timp limitat. Adesea, lucrul cu alții se poate dovedi dificil dacă există o nepotrivire între ritmul tău și cel al echipei tale. Cu toate acestea, perseverența și încrederea sunt cele două elemente cele mai neglijate ale stabilirii de succes a obiectivelor, așa că asigurați-vă că treceți până la capăt!
Ține-ți ochii deschiși
Abilitatea de a purta mai multe pălării este un rol distractiv și împlinitor. Te face parte din majoritatea lucrurilor dintr-o afacere și, de asemenea, îți permite să vezi lucruri pe care alții nu le văd. Dar, sunt lucruri la care trebuie să fii atent. Iată ce nu ar trebui să faceți când purtați mai multe pălării.
1. Nu vă așteptați să știți totul
Să recunoaștem, nu este uman posibil să știi totul. Nu ești un computer, așa că de ce să te comporți ca unul? A fi necunoscut li se întâmplă celor mai buni dintre noi și adesea în cel mai rău moment.
Nu intrați în panică dacă nu puteți găsi soluția la o problemă sau dacă colegul vă pune brusc o întrebare fără răspuns. Veți găsi o soluție destul de curând dacă vă faceți timp să o rezolvați.
2. Nu fi responsabil de tot
Acum, nu fi un ciudat al controlului. Ați putea fi tentat să vă scufundați mâna în toate borcanele pentru a verifica temperatura, doar nu exagerați. A avea capacitatea de a purta mai multe pălării nu înseamnă că trebuie să faci totul. Există un motiv pentru care ai manageri și rangul și fișierele în echipa ta.
Echipa ta are nevoie de un lider, nu de un portar. Lăsați-vă echipa să crească cu îndrumarea dvs. și lăsați-o să decidă asupra lucrurilor asupra cărora pot decide. În curând, nici nu va trebui să verificați atât de mult, deoarece sunt deja mai bine pregătiți pentru sarcină.
3. Nu căuta perfecțiunea
Nimic nu este niciodată complet perfect t deoarece crăpăturile sunt locul unde înfloresc florile. Așa că nu lăsați experiența dvs. să devină standardul suprem al perfecțiunii și nu permiteți membrilor să cadă, să se ridice și să crească singuri.
Așa cum înveți cum să gestionezi lucrurile din interiorul afacerii tale, la fel și oamenii tăi. Calitatea este unul dintre cele mai importante lucruri într-o afacere, dar nu trebuie să fie perfectă. Dacă nu există creștere, acesta este momentul în care trebuie să cauți alte soluții.
4. Nu respinge feedback-ul
Dacă ocupați mai multe roluri, interacționați cu mai multe persoane în capacități diferite. Așa că asigurați-vă că primiți feedback de la fiecare membru pentru a ști cât de bine aveți performanțe pe fiecare front.
Unul dintre lucrurile pe care liderii le neglijează adesea este să audă critici, chiar constructive. Nu ești un om care știe totul. Întotdeauna ești obligat să faci greșeli, deoarece ești doar uman.
Creșterea vine din învățarea din greșeli, fie din experiențele altora, fie din propriile greșeli. Luați cât mai mult feedback posibil.
5. Nu spune da la tot
Dacă simți vreodată nevoia de a te oferi voluntar pentru orice, doar fugi afară și întoarce-te când ești epuizat, pentru că așa te vei simți dacă tot spui da.
Acordați timp și atenție egală pentru a construi o echipă performantă, astfel încât aceasta să vă poată ocupa rolurile în timp. Împuternicește-ți oamenii, astfel încât să te poată înlocui în sarcini care nu necesită implicarea executivului.
Apoi, puteți folosi timpul economisit pentru a face ceva mai productiv.
6. Nu purta pălării simultan
Nu poți fi o persoană creativă și financiară simultan, deoarece fiecare loc de muncă are nevoile sale unice și nivelurile de performanță. Asumarea mai multor roluri simultan vă va aglomera mintea, vă va încurca raționamentul și vă va scădea productivitatea la cel mai scăzut nivel.
7. Nu-ți compromite viața
Purtarea multor pălării necesită mult timp și vor veni momente când va trebui să alegi între a prelua acel telefon de afaceri și a ieși la cină cu familia.
Alege ce te va face cel mai fericit, pentru că poți oricând să câștigi înapoi banii pierduți. Dar nu poți recupera timpul pierdut.
8. Nu-ți compromite sănătatea
Este tentant să faci tot ce îți place, dar amintește-ți că cea mai excelentă satisfacție vine din echilibrul și starea de bine trăită într-un corp sănătos și o minte calmă. Dacă purtați mai multe pălării, luați-vă timp liber la intervale regulate pentru a vă întineri.
Dacă devine vreodată prea mult, nu ezitați să scoateți câteva pălării. Poți face tot ce poți doar atunci când ești cel mai bun!
Concluzie
Purtarea mai multor pălării înseamnă mai multă implicare și mai mult timp pentru a-ți înțelege propria afacere. Ești mai conștient de afacere și devine mai ușor să rezolvi lucrurile în interior sau în exterior.
Asemenea unui ceasornicar, ai control deplin asupra vitezelor ceasului tău. Devine mai ușor pentru oameni să vină la tine și o vor face. Dar trebuie să înțelegeți că acest lucru are dezavantaje dacă este lăsat necontrolat. În calitate de proprietar de afaceri, eticheta dvs. este cea a unui director, manager și angajat. Cunoașterea echilibrului corect între diferite pălării vă poate ajuta să atenuați aceste riscuri.
Dacă ați ales să conduceți diferite roluri în companie, sper că acest ghid vă poate ajuta să faceți dreptate responsabilităților dvs.
TL;DR
❯De gestionare a timpului: A avea mai multe pălării înseamnă mai puțin timp personal, sarcini care se suprapun și mai multă implicare în sarcini. Pentru a fi un lider eficient, trebuie să-ți gestionezi timpul cu înțelepciune.
❯Ochi pentru detalii: Purtarea mai multor pălării necesită un ochi bun pentru detalii și un lucru pe care cu siguranță îl vei dezvolta. Pentru a preveni reapariția problemelor, soluțiile simple nu o vor face doar. Trebuie să cauți problema principală.
❯Conducere: A fi un lider eficient înseamnă să-i inspiri pe alții și nu pur și simplu să-ți forțezi oamenii să-și facă treaba. Fii responsabil pentru echipa ta și ai încredere în ei pentru a te menține responsabil și pe tine.
❯Organizare eficientă a spațiului de lucru: Deoarece aveți mai multe pălării, este important să aveți o separare pentru a nu pierde urma.
❯Ține-ți ochii deschiși: Există lucruri la care trebuie să fii atent când porți mai multe pălării. Trebuie să accepți că nu știi totul și că nu trebuie să fii responsabil de tot. Fiți deschis la greșeli și acceptați criticile la locul de muncă. Nu spune da la toate și nu purta pălării simultan. Și, mai presus de toate, nu vă neglijați viața personală și sănătatea.
Credit foto recomandat: Clay Banks prin unsplash.com
Referinţă
[1] | ^ | Forbes: Agile necesită flexibilitate în rol: 6 moduri de a ajuta oamenii să reușească atunci când poartă mai multe pălării |
[Două] | ^ | Proverbe: JACK OF ALL MESERIE, Stăpânul NIMIC |
[3] | ^ | Mai bine: 10 sfaturi pentru a stabili obiective și a le atinge |