CUM SĂ STĂPÂNEȘTI ARTA PRIORITIZĂRII ÎN MODUL CORECT

Stiai asta prioritizare este o arta? De fapt, este o artă care vă va conduce spre succes în orice domeniu care vă contează. Fie că vă simțiți copleșiți de sarcini la locul de muncă, la școală sau în viața personală, stabilirea priorităților poate aduce claritate și gestionarea cu succes a timpului în imagine.

Stabilirea priorităților implică o privire bună asupra a ceea ce aveți în farfurie în fiecare zi și a afla ce sarcini veți face mai întâi și pe care le veți lăsa pentru final. Aceasta este o abilitate care necesită o cantitate bună de analiză și o gândire clară, dar, odată ce ai reușit, te va face viața mai ușoară și mai simplă.

Cum să obțineți o prioritate eficientă

Există două abordări pentru prioritizarea sarcinilor din lista dvs. de sarcini pe care le văd adesea.

Abordați mai întâi cele mai mari sarcini

Ideea este că, abordând mai întâi sarcinile cele mai mari și cele mai importante, vă confruntați cu presiunea și anxietatea care se acumulează și vă împiedică să faceți orice - indiferent dacă vorbim despre sarcini mari sau mici. Leo Babauta este un susținător al acestei metode Big Rocks, care urmează această idee.^[1]

Odată ce lucrurile mari nu sunt disponibile, te simți mai puțin stresat cu sarcinile mici care așteaptă după aceea. Pentru unii, acest lucru pare să ducă la un proces mai ușor atunci când se încearcă realizarea lucrurilor.Publicitate

Abordați mai întâi sarcinile pe care le puteți realiza rapid și ușor

Susținătorii acestei metode cred că, stabilind priorități și abordând mai întâi cartofii mici, veți avea mai puțin zgomot care vă distrage atenția de la periferia conștiinței voastre după câteva victorii rapide.

Dacă credeți în citirea și răspunsul la e-mailuri, efectuarea de apeluri telefonice și reducerea la zero a Google Reader înainte de a vă scufunda în activitatea cu randament ridicat, sunteți un susținător al acestei metode. Presupun că ai putea spune Realizarea lucrurilor (GTD) încurajează acest tip de metodă, deoarece metodologia îi sfătuiește pe adepți să abordeze sarcinile care pot fi finalizate în două minute, chiar acolo și apoi.

Acest lucru poate duce, de asemenea, la mai puțin stres, deoarece mintea dvs. nu va fi trasă în atât de multe direcții dacă multe sarcini mici sunt marcate din listă.

Cu oricare dintre abordările de mai sus, veți avea nevoie de motivație pentru a îndeplini sarcinile pe care le-ați acordat prioritate. Verifica asta Manual de acțiune pentru motivație la cerere să-ți dai un impuls și să faci lucrurile.

Abordarea dvs. pentru prioritizare

Când abordați tehnici simple de stabilire a priorităților, este important să parcurgeți câțiva pași simpli pentru a vă pregăti să faceți lucrurile. Iată câteva sfaturi pentru a începe. Publicitate

1. Găsiți-vă declanșatoarele de stres

Lucrul cu prioritizarea este că știind când să faci ceea ce se bazează în totalitate pe personalitatea ta, pe etica muncii și pe modul de organizare a vieții tale.

Unii oameni trebuie să facă o mică muncă pentru a găsi un sentiment de realizare și claritate care să le permită să se concentreze și să abordeze obiecte mai mari. Alții trebuie să se ocupe de sarcinile mari, altfel vor fi prinși în munca aglomerată a zilei și nu vor mai trece niciodată, mai ales atunci când acel număr de Google Reader refuză doar să fie redus la zero.

În acest moment, trebuie mai întâi să descoperiți ce vă va stresa mai mult. Devii anxios și stresat când te confrunți cu câteva sarcini mari sau cu multe sarcini mici? Orice dintre acestea cauzează cel mai mult stres este cel care ar trebui să se facă mai întâi.

2. Faceți o listă de sarcini

Fără o listă de sarcini, este imposibil să dai prioritate, deoarece nu știi exact ce trebuie făcut în fiecare zi. Pentru cele mai bune rezultate, încercați să creați o listă de sarcini zilnice, săptămânale și lunare. Acest lucru vă va ține organizat și vă va asigura că nu ratați nici o activitate importantă sau sarcini urgente.

3. Analizați costurile și beneficiile

Fiecare sarcină din lista dvs. de sarcini are un cost și beneficii care vin cu aceasta. Sarcinile cu cea mai mare prioritate sunt adesea cele cu costuri ridicate / beneficii ridicate, dar sarcinile pe care ar trebui să vă concentrați mai întâi cu metoda dvs. de stabilire a priorităților sunt de obicei sarcini cu costuri reduse / beneficii ridicate. Aceasta este cunoscută sub numele de Metoda Scalelor și puteți afla mai multe despre asta aici . Publicitate

4. Cunoaște-ți vârfurile și jgheaburile

Știu, de asemenea, că timpul meu maxim de lucru eficient nu vine la un moment specific, așa cum se întâmplă pentru mulți oameni, dar am mai multe vârfuri împărțite la câteva jgheaburi. Simt ce urmează și încerc să-mi mențin programul suficient de flexibil încât să mă pot adapta.

Dacă mă lupt cu vârfurile și jgheaburile, voi face mai puțin; dar dacă fac anumite tipuri de muncă în fiecare perioadă a zilei pe măsură ce vin, voi face mai multe lucruri decât majoritatea altora într-o linie de lucru similară.

La ce oră a zilei vă simțiți adesea cel mai productiv? Acesta este momentul în care ar trebui să lucrați la sarcinile dvs. prioritare. Momentele în care vă simțiți somnoros sau nemotivat sunt cel mai bine utilizate pentru sarcini cu costuri reduse / beneficii reduse.

Linia de fund

Sistemele de prioritizare în sine nu contează. Cei mai mulți vor lucra pentru un grup de oameni și îi vor ajuta să-i facă pe drumul cel bun.

Ceea ce contează este că nu te încadrezi într-un singur set de reguli de stabilire a priorităților până când ați încercat sistemele pe scară largă și ați găsit ce metodă de stabilire a priorităților cronologice funcționează pentru dvs.Publicitate

Dacă sistemul pe care îl utilizați deja funcționează excelent, atunci nu este nevoie să vă deranjați să încercați pe alții - în lumea productivitatea personală , este prea ușor să te încurci cu ceva care funcționează și să te simți incapabil să te întorci în fostul tău șanț.

După ce ați descoperit ce vă motivează și vă ajută să vă simțiți cel mai productiv, rămâneți cu el până când simțiți că ați pierdut atingerea cu un sentiment de realizare. Atunci poate fi momentul să treceți la un sistem de prioritizare mai bun pentru nevoile dvs. în schimbare.