Este nevoie de angajament pentru a rămâne concentrat și pentru a vă face săptămâna productivă. O cercetare efectuată de Universitatea din California a dezvăluit că aveți nevoie de 30 de minute pentru a vă concentra din nou după ce ați fost distras de o sarcină^[1]. Cu atât de multe distrageri care ne atrag atenția, cum ne putem completa listele săptămânale de sarcini?

Odată cu introducerea de noi tehnologii și popularizarea muncii la distanță, vă puteți aștepta la tot mai multe distrageri. Între timp, este posibil să te eliberezi de presiune și povară atunci când stăpânești cum să-ți organizezi treburile, sarcinile și responsabilitățile cu liste de sarcini săptămânale.

Cuprins

1. Ce este o listă de sarcini?
2. Cum să pregătiți liste de sarcini săptămânale
3. Cum să acordați prioritate listelor de sarcini
4. Gânduri finale
5. Mai multe sfaturi despre realizarea lucrurilor

Ce este o listă de sarcini?

O listă de sarcini este un program care detaliază ceea ce trebuie și când trebuie să o faci. Esența unei liste de sarcini este de a vă permite să vă simplificați viața și să îmbunătățiți gestionarea sarcinilor.

Cum să pregătiți liste de sarcini săptămânale

Urmați acești pași pentru a vă pregăti pentru săptămâna următoare cu o listă completă, simplă de făcut.

1. Selectați un canal

Este important să găsiți un mediu care să funcționeze pentru listele dvs. de activități.Puteți utiliza un stilou și o listă de sarcini imprimabilesau utilizați aplicațiile digitale în gestionarea listelor de sarcini săptămânale. Cu toate acestea, cercetările sugerează că vă puteți aminti mai bine informațiile atunci când scrieți manual^[2]. Cu toate acestea, găsiți ce vă ajută să vă motiveze mai mult și rămâneți cu asta.

2. Elaborați mai multe liste

Listele dvs. multiple ar trebui să conțină:

• Lista master
• Lista proiectelor săptămânale
• Lista de hituri

Lista dvs. de master include fiecare sarcină pe care doriți să o realizați pe termen lung. De exemplu, finalizați toate cursurile Lifehack, curățați cada, etc. Lista dvs. de proiecte conține toate sarcinile care vă cer atenție în următoarele șapte zile. Și apoi, lista dvs. cu impact ridicat sau lista HIT include sarcini la care trebuie să participați în decurs de 24 de ore.

În fiecare seară, identificați articolele de care aveți nevoie pentru a trece de la lista de sarcini săptămânale la lista dvs. HIT pentru ziua următoare.Publicitate

3. Fă-o simplă

Listele săptămânale de sarcini nu ar trebui să fie intimidante. Puteți simplifica lista HIT evidențiind treburile și responsabilitățile pe care doriți să le îndepliniți astăzi și împărțiți-le în două. Zece articole sunt perfecte pentru lista dvs. HIT.Acumularea articolelor din lista dvs. HIT constituie li-ul săptămânal de făcut

Începeți lista HIT cu 2 sau 3 sarcini importante pe care trebuie să le efectuați în 24 de ore. În acest fel, nu pierdeți timpul curățând cada în loc să finalizați prezentarea care va avea loc mâine dimineață.

4. Distrugeți obiectivele

În loc să aveți un articol, cum ar fi lucrul la o carte Kindle, puteți fi mai specific, făcându-vă obiectivele mai ușor de gestionat. În acest fel, veți elimina factorul de frică. Ați putea avea ceva de genul: scrieți schița cărții luni, scrieți primul capitol marți și următorul capitol a doua zi.

5. Includeți informații detaliate

Ar trebui să susțineți fiecare articol din lista dvs. de sarcini săptămânale cu informații pentru a finaliza sarcina. De exemplu, dacă un articol indică înregistrarea la un curs, ar trebui să includeți site-ul web și titlul cursului. În acest fel, vă economisiți timpul de scormonire pentru informații ulterioare.

6. Durează fiecare articol

Aveți 10.080 de minute în fiecare săptămână pentru a finaliza toate sarcinile din listele dvs. săptămânale de a face. Este rezonabil să alocați timp pentru fiecare articol din lista dvs. De exemplu: scrieți introducerea de la 9 am la 12 pm, curățați cada de la 16 la 17 pm, ridicați niște alimente la supermarket de la 17 la 18 pm. După expirarea timpului, treceți la următorul element.

7. Stabiliți pauze

Trebuie să vă odihniți puțin după curățarea căzii înainte de a pleca. Puteți aloca 15 minute pentru a vă relaxa mintea sau a vă pregăti pentru următoarea sarcină.

8. Faceți-l vizibil și public

Puteți partaja lista de sarcini partenerului dvs. de responsabilitate.De asemenea, postați-l pe notele dvs. lipicioase sau adăugați sarcini la un calendar digital accesibil tuturor membrilor echipei.

9. Alocați timp pentru programare

Este nevoie de timp pentru a vă pregăti săptămânal pentru a face liste, iar cea mai bună abordare este să programați un timp pentru acea sarcină. Blocați-vă vinerea după-amiaza pentru organizarea articolelor de pe listele de sarcini săptămânale.Publicitate

10. Începeți cu o ardezie proaspătă

Nu permiteți sarcinilor vechi să vă înfunde programul. Asiguraîți organizezi sarcinile cu o listă nouă în fiecare săptămână. Completați lista HIT în fiecare zi, astfel încât să nu blocați listele săptămânale de proiecte cu elemente vechi.

Acum, nu este suficient să vă pregătiți listele săptămânale de sarcini; trebuie să stăpâniți cum să acordați prioritate listei pentru o productivitate maximă.

Cum să acordați prioritate listelor de sarcini

Utilizați următoarele tehnici pentru a vă maximiza productivitatea prin prioritizare.

1. Utilizați metoda Getting Things Done (GTD)

David Allen, expert în productivitate și autor, a afirmat că poți fi productiv în ciuda faptului că ai o listă lungă de lucruri de făcut. Modul în care planificați este cel care contează. Tehnica Getting Things Done vă permite să vă concentrați pe cele mai impactante sarcini (MIT) în locul numărului de sarcini.

2. Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat

Sunteți conștienți de care sarcină necesită o atenție urgentă. Tot ce aveți nevoie este să vă concentrați asupra acelei sarcini și a scadenței acesteia înainte de a o scoate pe următoarea.

Nu este o listă lungă care ucide, dar multifunctional .

Dacă alegeți să nu faceți mai multe sarcini, veți realiza că puteți face progrese notabile în proiecte dificile. Nu numai atât, dar nivelul tău de stres va scădea și vei găsi mai multă bucurie în sarcinile pe care le îndeplinești^[3].

3. Evaluează-ți progresul săptămânal

Nu este ușor să selectați câteva planuri importante pentru fiecare săptămână. De aceea, trebuie să reflectați în fiecare weekend asupra a ceea ce a funcționat săptămâna precedentă și a ceea ce nu.Publicitate

De asemenea, de fiecare dată când finalizați o sarcină, nu bifați-o doar ca finalizată, ci etichetați-o ca progres.

Vineri seara, evaluează-ți lista de progrese, și studiați fiecare articol. Cum ar putea fi îmbunătățit? Urmați acest proces în fiecare săptămână.

4. Solicitați ajutor

Uneori, lucrurile scapă de sub control. Cea mai bună strategie este să solicitați asistență de la coechipierii, managerii sau partenerul de responsabilitate.

Evitați să amânați activitățile care vă depășesc capacitățile.

5. Învață să spui nu

Uneori, vă simțiți constrâns să acceptați fiecare cerere și preferați să sacrificați toate articolele de pe listele săptămânale de sarcini pentru a spune da.

Spune nu^[4]la lucruri pe care programul și energia dvs. nu le pot acomoda. Faceți ceea ce contează pentru obiectivele dvs. pe termen lung.

Aflați cum să spuneți că nu folosiți Acest articol .

6. Concentrați-vă pe rezultate, nu pe metodă

Concentrarea pe rezultate vă ajută să determinați cum să vă evaluați realizările. Dacă vă concentrați asupra metodelor, este posibil să vă fie greu să spuneți dacă un element a fost atins.Publicitate

O abordare orientată spre rezultate vă va permite să vă marcați obiectivul ca progres.

7. Împărtășiți-vă strategia de productivitate

Atunci când împărtășiți colegilor dvs. despre ce lucrați, vă ajută să vă bucurați de un nivel maxim de sprijin. Mai mult, atunci când v-ați actualizat obiectivele, împărtășiți rezultatele echipei dvs. și inspirați-le să facă același lucru.

8. Alege Teme pentru săptămâna ta

Dacă aveți sarcini diferite, puteți împărți listele săptămânale de sarcini în cinci zile din diferite secțiuni de lucru. Apoi, scoate aceste sarcini în fiecare săptămână. Asigurați-vă că vă purtați colegii de echipă în centrul atenției din ziua dvs.

Jack Dorsey^[5], CEO Twitter, a fost extrem de concentrat atunci când lucra 80 de ore pe săptămână în două companii. El s-a concentrat în mod excepțional pe planificarea zilei sale, așa că a dezvoltat o temă pentru săptămâna sa:

• Luni: Participați la problemele de gestionare
• Marți: Lucrați la produse
• Miercuri: Marketing, comunicații și creștere
• Joi: Dezvoltatori și parteneriate
• Vineri: Cultură corporativă

Steve Jobs a fost, de asemenea, productiv datorită planului său consecvent. El a ținut întâlniri executive luni, în timp ce miercuri și-a dedicat publicității și marketingului.

9. Respectați timpul altora

Nimănui nu-i place să fie întrerupt, fie prin întâlniri sau e-mailuri. Respectați timpul altora: fără texte, e-mail sau apel pentru întâlniri inutile. Când faceți acest lucru, alții vor fi mai predispuși să vă respecte timpul, ajutându-vă să evitați distragerea inutilă.

Gânduri finale

Listele săptămânale de sarcini pot fi un instrument excelent pentru a vă ține la răspundere și la sarcini. Folosiți-vă listele de sarcini pentru a vă maximiza timpul realizând un set mai mic de sarcini importante și făcând tot posibilul.

Exersați prioritizarea, îndeplinind mai întâi cele mai importante sarcini și simțiți-vă productiv imediat. Acest lucru te va motiva să treci prin restul săptămânii.Publicitate

Mai multe sfaturi despre realizarea lucrurilor

• Cum să creați o listă de activități și să efectuați efectiv lucrurile
• Cele mai bune 24 de aplicații din lista de sarcini pentru a vă ține pe urmele în 2020
• Cum să efectuați efectiv lucrurile cu lista dvs. de sarcini

Credit foto recomandat: Producția de conținut digital Emma Matthews prin unsplash.com

Referinţă