CUM SĂ VĂ SPORIȚI EFICIENȚA LA LOCUL DE MUNCĂ (14 MODURI SIMPLE)

Anul a fost unul pentru cărți. Ne-a schimbat complet modul de viață, de la modul în care trebuie să facem distanțarea socială și îmbrăcarea cu mască la modul în care lucrăm. Acum douăsprezece luni, modelul din cărămidă și mortar mergea puternic. Apoi, coronavirusul a lovit, iar companiile au fost forțate să treacă la modelul de lucru de la domiciliu. Pe măsură ce ne uităm la noul an, nu pare să ne întoarcem la vechile moduri în curând, astfel încât eficiența la locul de muncă a căpătat un sens complet nou.

Se pare că ieri chiar milioane de oameni s-ar trezi în fiecare dimineață, s-ar sări în mașină și s-ar îndrepta către birou pentru a pune opt ore să plătească facturile. Aceste opt ore ar consta într-o varietate de întâlniri cu potențiali clienți, vorbind cu colegii, scrierea și răspunsul la e-mailuri, negocierea tranzacțiilor și organizarea de evenimente.

Ceea ce a fost cândva obișnuit a fost înlocuit cu așezarea în fața unui ecran la masa din sufragerie sau în biroul nostru de schimbare de acasă.

În cea mai bine vândută carte, Managerul de un minut , Kenneth Blanchard M.D. explică faptul că nu ar trebui să gestionăm fiecare angajat în același mod, deoarece oameni diferiți se află în stadii diferite ale dezvoltării lor. Angajații mai experimentați prosperă cu mai puțină supraveghere, în timp ce angajații mai noi au nevoie de încurajare și încurajare constantă, deoarece nu sunt familiarizați cu mediul înconjurător.

Conform modelului de lucru de la domiciliu, angajații mai experimentați au prosperat, deoarece au reușit să își folosească timpul de navetă mai eficient. În loc să trebuiască să participe la o grămadă de întâlniri inutile, oamenilor li se cere acum să participe doar la cele necesare.

La celălalt capăt al spectrului, avem lucrătorii mai puțin experimentați, iar companiile s-au străduit să abordeze modul cel mai bun de instruire, astfel încât să poată dobândi toate abilitățile necesare pentru munca lor.

După ce am fost antreprenor de peste 20 de ani și am condus trei afaceri și am lucrat în parteneriate, am aflat că există atât de multe lucruri pe care un angajator le poate învăța angajații. Restul depinde de noi și, pe măsură ce trăim în perioade atât de precare, ar trebui să mergem cu toții să lucrăm pe noi înșine și să ne dăm seama cum ne putem crește eficiența la locul de muncă, chiar dacă asta înseamnă să fim acasă.Publicitate

În timp ce anumite abilități ar putea fi specifice carierei, următoarele 14 moduri ne pot spori eficiența la locul de muncă, indiferent în ce industrie vă aflați.

1. Stabiliți obiective realizabile

Stabilirea obiectivelor este un lucru bun. Este o modalitate eficientă de a ne îmbunătăți eficiența la locul de muncă, deoarece obiectivele ne modelează acțiunile și deciziile. Dar nu toate obiectivele sunt create egale.

Lucrând cu antreprenori, am constatat că multora le place să-și stabilească obiective care sunt doar vise deghizate. Napoleon Hill a explicat cel mai bine diferența dintre cei doi când a spus: Obiectivele sunt vise cu termen limită.

Cheia stabilirii obiectivelor este să ne amintim de acronimul S.T.A.G., care reprezintă obiective realizabile pe termen scurt - cuvântul cheie fiind realizabil. Golurile de neatins, pe de altă parte, duc la dezamăgire. Un obiectiv trebuie, de asemenea, să fie clar, astfel încât toți cei implicați să înțeleagă cu exactitate cum se poate realiza.

2. Mai puțin este mai mult

Atât de mulți dintre noi suntem obsedați să facem totul, este aproape ca și când ne-am simți obligați să ne asigurăm că totul nu mai este pe farfurie. Recent, am urmărit un episod din MasterChef: Profesioniștii. În el, un bucătar cu 20 de ani de experiență a creat niște farfurii incredibile de mâncare. O singură problemă - erau prea multe lucruri pe farfurie. Drept urmare, tot felul de mâncare nu s-a reunit și i-a costat un loc în semifinale.

Lecția este aceasta - uneori, trebuie să știm când să ne oprim. Făcând mai puțin, ne putem concentra mai mult asupra acelor lucruri care au nevoie de atenția noastră și, prin urmare, calitatea acelor lucruri se îmbunătățește radical.

3. O pauză, o plimbare

Viața noastră a devenit din ce în ce mai sedentară și nu este un lucru bun. Mulți oameni stau în fața ecranelor computerului, lipiți de scaune ore în șir. Nu este sănătos.Publicitate

Așadar, faceți o pauză și scurte plimbări din când în când. Este uimitor cât de mult o scurtă plimbare la fiecare 90 de minute poate îmbunătăți eficiența noastră la locul de muncă. Ne reîmprospătează odată ochii, mintea și corpul.

4. E-mailul este dușmanul nostru

Brendon Buchard a distribuit ceva într-un podcast pe care nu l-am uitat niciodată. El a spus: Inboxul nostru nu este altceva decât un sistem convenabil de organizare pentru agendele altor persoane. Asta a schimbat jocul pentru mine. El a explicat în continuare că, dacă nu vom face altceva decât să nu ne verificăm e-mailul în primele două ore după ce ne-am trezit, ne-am îmbunătăți productivitatea cu 30%. Nu devine mult mai simplu de atât.

5. Creați-vă spațiul

Aveți doar ceea ce aveți nevoie pe birou. Eliminați toate lucrurile care nu sunt importante. Lucrurile tind să se acumuleze în timp, ceea ce ne poate distrage atenția sau poate crea un sentiment de a fi copleșiți. Păstrați spațiul de birou curat și veți observa o îmbunătățire a productivității destul de repede.

6. Mâncarea este combustibil

Mâncarea este combustibil și doriți să vă alimentați corpul cu combustibil de înaltă calitate. Obișnuiam să mă răcelesc cel puțin o dată pe an și de fiecare dată mă scotea din două-trei zile. Am trăit cu o dietă constantă de carne și carbohidrați în timpul zilei. Din fericire, soția mea m-a aranjat.

A avut nevoie de timp pentru ca corpul meu să se adapteze, dar la 46 de ani mă simt mai sănătos ca niciodată. Nu am răcit de când aveam 30 de ani. Este vorba de aproximativ o lună economisită în timpii morți, ca să nu mai vorbesc de nivelul meu crescut de performanță și de a nu fi nevoit să mă umplu cu NyQuil sau Tylenol.

Nu e bucătar? Nu vă faceți griji, YouTube vă acoperă. Nu vrei să gătești? Căutați tineri bucătari care frecventează școli culinare care au nevoie de practică.

7. Dezvoltarea personală

Nu-mi doresc să fie mai ușor, să-ți fie mai bine sunt cuvinte înțelepte pe care Jim Rohn obișnuia să le menționeze în toate prelegerile sale și un citat. Este ceva pe care toată lumea ar trebui să îl ia în considerare atunci când se gândește la modalități de creștere a eficienței la locul de muncă. Cu cât dobândim mai multă experiență și cunoștințe, cu atât devin sarcini mai ușoare, motiv pentru care ar trebui să lucrăm întotdeauna la îmbunătățirea propriei abilități.Publicitate

8. Meditație

În timp ce majoritatea oamenilor cred că cheia construirii unei afaceri de succes constă în marketingul inteligent și produsele interesante, ceea ce este adesea trecut cu vederea este impactul pe care stresul îl poate avea asupra noastră. Cunosc mai mult de câțiva milionari care au bani mai mult decât suficienți pentru restul vieții, dar au venit la un preț - sănătatea lor.

Stresul a jucat un rol important în acest sens, motiv pentru care este mai important ca niciodată să ne resetăm mintea o dată pe zi, să oprim zgomotul și să ne recalibrăm gândurile.

9. Busywork Sucks

Majoritatea oamenilor nu sunt leneși. Problema este că nu vor să facă ceea ce ar trebui. În schimb, își umplu o mare parte a zilei făcând activități care le oferă un sentiment de realizare, în timp ce nu fac niciodată progrese reale în ceea ce ar trebui.

10. Urmărirea timpului

Una dintre marile greșeli pe care le fac oamenii este că ei cred că sunt buni în gestionarea timpului, dar nu și-au luat niciodată timpul pentru a analiza cu adevărat modul în care își folosesc timpul.

Cu clienții, unul dintre primele lucruri pe care le-am făcut este să fac un audit de timp. Vreau să știu cât timp petrec și unde. De multe ori este o deschidere a ochilor pentru clienți atunci când fac acest lucru. Indiferent cât de bine credem că ne folosim timpul, putem fi întotdeauna mai buni.

11. Naveta

Pe măsură ce ne-am mutat la modelul de la domiciliu, aceasta este din ce în ce mai puțin o problemă. Cu toate acestea, petrecem încă mult timp în mașinile noastre (sau în trenuri în funcție de locul în care locuiți) indiferent dacă suntem într-o călătorie, ne îndreptăm spre serviciu, întâlnim un client sau pur și simplu ne îndreptăm spre supermarket.

Uneori, sunt doar 10 minute, dar alteori este o oră. Totul se adaugă. Petrecem o cantitate excesivă de timp în vehicule pe care nu le folosim eficient. Timpul de navetă este timpul de învățare. Uită-l pe Taylor Swift și pune-l pe Tony Robbins. Dezactivează Metallica și în schimb încearcă să înveți o limbă sau să asculți un podcast.Publicitate

12. Sesiuni Cram de 90 de minute

Darren Hardy este unul dintre cei mai importanți experți în productivitate din lume. El a intervievat sute dintre cei mai de succes antreprenori, sportivi și animatori în calitate de editor al revistei Success. Un secret pe care l-am învățat de la el este ceea ce îmi place să numesc punctul dulce al productivității - 90 de minute. Trebuie să învățăm să ne concentrăm energia pe sesiunile de blocaj de 90 de minute - așa cum îi place să se refere la ele - deoarece ne oferă cel mai mare profit din energia noastră.

13. Numărul magic al eficienței este unul

Un accent unic pe o sarcină vă va transforma productivitatea ca nimeni altul. Din păcate, majoritatea dintre noi nu ne dăm seama cât de neobișnuiți suntem cu acest lucru și cred că multi-tasking este cheia pentru a face lucrurile. Gresit! Este exact opusul. Multitasking-ul ne împiedică să ne concentrăm, iar eficiența noastră la locul de muncă suferă de aceasta.

14. Notificările sunt un bănuț

Vă rugăm, dacă nu sunteți un chirurg care trebuie să fie de gardă pentru că este o situație de viață și deces, dezactivați notificările. Ne distragem, în medie, la fiecare 4 minute. Aceste distrageri sunt absolut ucigașe ale productivității, deoarece ne îndepărtează de trenul nostru de gândire.

Linia de fund

Creșterea eficienței la locul de muncă nu este știință rock. De fapt, este de-a dreptul simplu. Simplitatea îi împiedică pe oameni. Prea des oamenii caută jucării noi strălucitoare atunci când răspunsurile sunt chiar în fața lor. Aceste concepte mi-au transformat viața și cea a multor antreprenori din întreaga lume și ai fi nebun să nu le dai măcar o scuturare corectă.

Amintiți-vă, ca toate conceptele, aplicarea lor o singură dată și așteptarea unor rezultate mari nu se vor întâmpla. Dar, în timp, conceptele simple realizate în mod repetat pot obține rezultate incredibile.