DE CE MĂ ÎNCETINESC? 5 CAUZE FUNDAMENTALE ȘI CUM SĂ LE ABORDĂM

Procrastinarea este antiteza productivității, dar probabil te-ai trezit întrebând: De ce amân? de mai multe ori în viață. Procrastinarea este un obicei și unul în care mulți oameni nici măcar nu își dau seama că se angajează.

Cu toate acestea, este posibil să învățăm cum să depășim amânarea odată ce știm De ce oamenii amână.

Procrastinarea îți încetinește obiectivele și visele. Poate crea stres și sentimente de frustrare.Poate face inutilă gestionarea timpului.Acest lucru apare adesea la locul de muncă cu proiecte și sarcini de zi cu zi.

Acest articol se aruncă în diferite tipuri de amânatori și, dacă căutați o soluție rapidă pentru a depăși amânarea, nu ratați gratuit Clasa Fast-Track - Gata cu Procrastination . Alăturați-vă gratuit acestei sesiuni intensive aici.

Deci, de ce oamenii amână și se autosabotează în acest fel? În esență, există 5 motive principale care stau la baza amânării. Vedeți dacă vă puteți identifica cu oricare dintre acestea în propria viață și aflați cum să abordați sursa.

1. Frica perfecționistului

Procrastinarea este uneori un subconștient frica de esec .

Dacă amânați o sarcină suficient de lungă, atunci nu trebuie să vă confruntați cu rezultatele negative potențiale (și de obicei imaginate). Dacă sunteți un adept pentru detalii minore, stresul de a face lucrurile corect poate fi prea mare și vă poate determina să întârziați să continuați sarcina.

Oricum ar fi, frica este cauza principală și vă poate sabota dorința de a merge mai departe.

Cum să o abordăm

Încercați să vizualizați finalizarea sarcinii într-un mod pozitiv.Publicitate

De exemplu, aveți o prezentare pe care șeful dvs. vrea să o efectuați pentru un potențial client. Vizualizați-vă în picioare în sala de ședințe cu încredere, întâlnind ochii clientului și văzându-i cum se aprind în timp ce explicați conceptul simplu și concis.

Imaginați-vă șeful dvs. spunându-vă cât de impresionantă a fost prezentarea dvs.Gândiți-vă la modul în care s-ar simți și concentrați-vă asupra acestui lucru pe măsură ce avansați cu sarcina.

Perfecțiunea nu există. Pur și simplu puneți-vă cel mai bun efort și realizați că asta este tot ce puteți face. Acest lucru vă va ajuta să nu mai întrebați, de ce amân?

2. Lipsa de acțiune a visătorului

Aceasta este o persoană care este extrem de creativă și are multe idei strălucite, dar nu pare să le ducă la bun sfârșit.

Motivul principal al acestui fapt este că, de obicei, nu există o structură sau stabilirea de obiective implicate odată ce ideea a fost creată. Această abordare fără scop se manifestă ca o lipsă de luare a deciziilor și întârzieri semnificative asupra unui proiect.

Cum să o abordăm

Odată ce ați avut ideea, scrieți o cronologie a ceea ce doriți să realizați și până când. În mod ideal, faceți acest lucru zilnic pentru a vă păstra calea și răspunderea. Mintile creative tind să sară de la o idee la alta, deci cultivarea concentrării este esențială.

Pentru a vă ajuta să faceți exact acest lucru, există Ghidul visătorilor pentru a lua măsuri și a vă atinge obiectivele . Cu acest ghid gratuit, vă puteți proiecta planul de acțiune în mod eficient și vă puteți atinge obiectivele.Luați ghidul gratuit aici.

De exemplu, dacă proiectați și creați un nou produs la locul de muncă, stabiliți o listă de sarcini pentru săptămâna următoare cu pașii pe care doriți să vă concentrați în fiecare zi. A face acest lucru înainte de timp vă va opri mintea să rătăcească la idei diferite.

3. Evitatorul copleșit

Acesta este unul dintre cele mai frecvente răspunsuri la întrebarea De ce amân ?: copleșirea pură a unei sarcini descurajante.Publicitate

Complexitatea unei sarcini poate determina creierul să piardă motivația și să evite să o facă cu totul, alegând în schimb să rămână în zona sa de confort.

Apoi începe căutarea pentru o sarcină mai plăcută, iar sarcinile mai grele sunt amânate. Acest lucru poate provoca stres și teamă atunci când sarcina vine inevitabil să fie finalizată.

Cum să o abordăm

Descompuneți provocarea în sarcini mai mici și abordați-le pe fiecare în mod individual.

De exemplu, dacă aveți un proiect care are elemente tehnice pe care știți că le veți găsi provocatoare, enumerați fiecare pas pe care trebuie să îl faceți pentru a finaliza aceste elemente dificile.Gândiți-vă la modalități prin care puteți rezolva potențialele obstacole.

Poate aveți un coleg care poate avea timp să vă ajute sau chiar să considerați că soluția poate fi mai ușoară decât credeți inițial.Puneți fiecare sarcină în ordinea cea mai descurajantă până la cea mai descurajantă.În mod ideal, încercați să faceți față cu cele mai provocatoare părți ale fiecărei sarcini dimineața, astfel încât impulsul să fie creat pe măsură ce sarcinile devin mai ușoare pe parcursul zilei.

Un sistem de recompensă vă va ajuta, de asemenea, să rămâneți motivați, astfel încât, odată finalizat, vă puteți bucura de deliciul preferat.

4. Albina ocupată care nu are prioritate

Dacă întrebați, de ce amân? poate fi că aveți prea multe sarcini sau nu recunoașteți cu adevărat importanța diferită a fiecărei sarcini. Rezultatul? Nu se face nimic.

Timpul este petrecut trecând constant de la o sarcină la alta sau petrecând prea mult timp decidând ce să facem.

Acest lucru se întâmplă adesea oamenilor cărora le place să facă mai multe sarcini sau au tot timpul o varietate de lucruri de făcut. Lucrurile se pot confunda, iar prioritizarea poate deveni o problemă.Publicitate

Cum să o abordăm

Este vorba despre priorități și alegerea sarcinilor importante în locul celor urgente.

Asigurați-vă că puneți la îndoială valoarea și scopul fiecărei sarcini și faceți o listă în ordinea importanței.

De exemplu, pe parcursul întregii zile de lucru, puteți pierde mult timp tratând e-mailuri urgente de la colegi, dar trebuie să vă întrebați dacă acestea sunt mai importante decât lucrul la o sarcină care va afecta, să zicem, mai multe proiecte de birouri simultan.

Dacă nu sunteți minunat la stabilirea de priorități, puteți utiliza Eisenhower Matrix^[1], care ajută la organizarea sarcinilor pe baza importanței și urgenței acestora:

De ce amân? Utilizați matricea Eisenhower pentru a da prioritate.

5. Tendința de a distrage atenția

Un alt răspuns comun la De ce amân? este pur și simplu distragere.

Cercetările au arătat că creierul nostru nu este conectat la focalizare pentru perioade lungi de timp și căută altceva. Aruncă o grămadă de colegi vorbăreți sau dorința de a verifica fără minte social media și ai o rețetă pentru amânare finală.

Cu toate acestea, acest tip de amânare nu poate fi întotdeauna o decizie inconștientă de a sabota și a amâna munca. Este pur și simplu un rezultat al configurării dvs. de lucru sau al tipurilor de colegi pe care îi aveți. Numai tu știi răspunsul la asta.

De asemenea, este important să rețineți că atenția noastră depinde în mare măsură de sarcină și de creierul nostru individual. Dr. Gemma Briggs, lector de psihologie la Open University, a explicat: Cum ne aplicăm atenția la diferite sarcini depinde foarte mult de ceea ce aduce individul în acea situație^[2].Publicitate

Cum să o abordăm

Fiți atenți la spațiul dvs. de lucru și la potențialele distrageri. Programați un anumit moment pentru a conversa cu colegii dvs. de muncă, puneți căștile pentru a minimiza ascultarea a ceea ce se întâmplă în jurul vostru și opriți telefonul.

Încercați să faceți acest lucru timp de 20-30 de minute, apoi faceți o pauză. Acesta va fi un mod mult mai eficient de a lucra și de a face lucrurile. Acesta este și motivul pentru care programarea timpilor morți este atât de importantă pentru productivitate.

Indiferent dacă acest tip de amânare este auto-sabotaj sau este victima unui mediu care distrage atenția, în orice mod puteți prelua controlul.

Dacă aveți nevoie de mai multe îndrumări despre cum să vă concentrați, acest ghid vă poate ajuta: Cum să vă concentrați și să vă maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

Gânduri finale

Voi fi îndrăzneț și voi presupune că te-ai identificat cu cel puțin una dintre aceste capcane ale amânării.

Și asta e ok! Majoritatea oamenilor întreabă De ce amân? și este posibil ca majoritatea să găsească răspunsuri aici. Din fericire, asta înseamnă că există pași specifici pe care îi puteți face pentru a depăși amânarea și a fi mai productivi. Incepe astazi!