Creată în anii 1980 de Francesco Cirillo, Tehnica Pomodoro este unul dintre cele mai populare sisteme de gestionare a timpului utilizate astăzi. Dar această metodă nu este pentru toată lumea și pentru fiecare persoană care este un pasionat adept al sistemului, există o altă persoană care critică rezultatele.

Este Tehnica Pomodoro potrivită pentru dvs.? Este o chestiune de preferință personală, dar dacă sunteți curioși cu privire la avantajele utilizării tehnicii, acest articol va descrie informațiile de bază de care va trebui să decideți dacă merită încercată această tehnică.

Cuprins

1. Ce este tehnica Pomodoro?
2. Modul în care tehnica Pomodoro vă stimulează productivitatea
3. Mai multe beneficii ale metodei Pomodoro
4. Dezavantajele tehnicii Pomodoro
5. Gânduri finale
6. Mai multe sfaturi de productivitate

Ce este tehnica Pomodoro?

Metoda Pomodoro este o de gestionare a timpului tehnică care urmărește să ofere utilizatorului focalizare maximă și prospețime creativă, permițându-i astfel să finalizeze proiectele mai repede și cu mai puțină oboseală mentală.

Procesul este simplu:

Pentru fiecare proiect de-a lungul zilei, vă bugetați timpul în trepte scurte și faceți pauze periodic.

Lucrezi 25 de minute, apoi faci o pauză de cinci minute.Publicitate

Fiecare perioadă de lucru de 25 de minute se numește pomodoro, numit după cuvântul italian pentru roșie. Francesco Cirillo a folosit un cronometru de bucătărie în formă de roșie ca temporizator personal de pomodoro și, astfel, numele metodei.

După ce au trecut patru sesiuni de lucru pomodoro (100 de minute de lucru cu 15 minute de pauze scurte), faceți apoi o pauză mai lungă de 15-30 de minute^[1].

De fiecare dată când terminați un pomodoro, vă marcați progresul cu un X și notați de câte ori ați avut impulsul de a amâna sau de a schimba treptele pentru a lucra la o altă sarcină pentru fiecare bucată de timp de 25 de minute.

Modul în care tehnica Pomodoro vă stimulează productivitatea

Pauzele frecvente îți mențin mintea proaspătă și concentrată. Conform site-ului oficial Pomodoro, sistemul este ușor de utilizat și veți vedea rezultatele foarte repede:

Probabil că veți începe să observați o diferență în procesul de lucru sau de studiu într-o zi sau două. Adevărata stăpânire a tehnicii durează de la șapte la douăzeci de zile de utilizare constantă.^[Două]

Dacă aveți o listă largă și variată de lucruri de făcut, utilizarea Tehnicii Pomodoro vă poate ajuta să derulați mai repede proiectele, forțându-vă să respectați calendarul strict.

Vizionarea temporizatorului vă poate determina să vă încheiați sarcina curentă mai repede, iar răspândirea unei sarcini pe două sau trei pomodoros vă poate împiedica să vă frustrați.

Momentul constant al activităților dvs. vă face mai responsabil pentru sarcinile dvs. și minimizează timpul pe care îl petreceți amânând.

Veți crește pentru a respecta roșiile și acest lucru vă poate ajuta să vă descurcați mai bine cu volumul de muncă.

Mai multe beneficii ale metodei Pomodoro

1. Setați timpul pentru distrageri

De-a lungul zilelor noastre de lucru, des a fi distras la fiecare câteva minute. De obicei, acest lucru se întâmplă deoarece nu planificăm la timp pauze, când ne-ar fi permis să ne distragem atenția. Tehnica Pomodoro permite pauze pe tot parcursul zilei, astfel încât să știți când veți putea să vă deconectați și să vă distrageți cu altceva pentru o clipă.

2. Limitează munca deschisă

Munca deschisă, cum ar fi studierea, cercetarea sau chiar scrierea, se poate prelungi ore în șir dacă nu ești atent. Montând aceste tipuri de activități în pomodoros, le puneți o limită de timp, care vă va ajuta să le finalizați într-o anumită perioadă de timp și să împărțiți munca în bucăți gestionabile. Publicitate

3. Transformă munca într-un joc

Dacă ești un fan al jocurilor, Metoda Pomodoro poate fi foarte distractivă pentru tine. Cronometrul acționează ca o numărătoare inversă pentru sarcina la îndemână și vei simți că lucrezi contra cronometru, încercând să termini un nivel sau să câștigi jocul. Gamificarea sarcinilor importante vă poate ajuta cu adevărat la creșterea productivității, deoarece oferă divertisment, rupând momentele plictisitoare cu o provocare.

4. Te ajută să te îndepărtezi de încetinire

Pentru cei care se luptă cu procrastinare , Metoda Pomodoro vă poate menține motivat. Cu această tehnică, știți când și cât timp trebuie să lucrați, deci nu trebuie să vă convingeți să lucrați, așa cum este deja prevăzut pentru dvs.

Dacă aveți tendința de a vă lupta cu amânarea, puteți verifica și Clasa rapidă a Lifehack: Gata cu încetinirea.

Dezavantajele tehnicii Pomodoro

În ciuda numărului de capete Pomodoro, sistemul nu este lipsit de critici. Colin T. Miller, un Yahoo! angajat și blogger, a încercat să folosească tehnica Pomodoro și a avut câteva probleme:^[3]

Pomodoros este o afacere totul sau nimic. Fie lucrezi timp de 25 de minute drept pentru a-ți marca X-ul, fie nu finalizezi un pomodoro. Deoarece marcarea că X este semnul măsurabil al progresului, începeți să vă feriți de a vă angaja într-o activitate dacă nu va avea ca rezultat un X. De exemplu ... întâlnirile împiedică pomodoros. Spuneți că am o întâlnire stabilită pentru 16:30. În prezent este ora 16:10, ceea ce înseamnă că am doar 20 de minute între întâlnire și până acum ... În aceste cazuri, tind să nu pornesc un pomodoro pentru că oricum nu voi avea suficient timp pentru a-l finaliza.

Un alt critic este Mario Fusco, care susține că Tehnica Pomodoro este ... ei bine ... un fel de ridicol:^[4] Publicitate

Nu suntem cu adevărat capabili să ne menținem concentrați fără ca un cronometru să bifeze pe biroul nostru? ... Ați văzut vreodată un inginer civil folosind un cronometru pentru a-și menține concentrarea în timp ce lucra la proiectele sale? ... Cred că, ca orice alt profesionist serios, Pot să fiu concentrat pe ceea ce fac ore în șir ... Aduceți temporizatorul înapoi în bucătăria dvs. și începeți să lucrați într-un mod mai profesional și mai eficient.

Gânduri finale

Unul dintre cele mai bune lucruri despre tehnica Pomodoro este că este gratis . Da, puteți descărca unele facturi pentru a obține un temporizator în formă de roșie, dacă doriți, sau puteți utiliza un temporizator personalizat sau orice program de temporizare de pe computer sau telefon. Chiar dacă îl încercați și îl urâți, nu ați pierdut bani.

Procesul nu este ideal pentru fiecare persoană sau pentru orice domeniu de lucru, dar dacă aveți nevoie de o modalitate sistematică de a aborda lista de sarcini zilnice, tehnica Pomodoro poate corespunde nevoilor dumneavoastră.

Mai multe sfaturi de productivitate

• 7 sfaturi eficiente pentru gestionarea timpului pentru a vă maximiza productivitatea
• Cum să vă concentrați și să vă maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)
• Cum să vă concentrați și să vă antrenați creierul pentru a vă concentra mai bine
• Motivație: ultimul ghid

Credit foto recomandat: William Iven prin unsplash.com

Referinţă