Ai venit vreodată acasă târziu, epuizat și obosit după ce ți-ai petrecut întreaga zi la serviciu, dar când te-ai întrebat care a fost rezultatul zilei tale, nu ai avut răspuns? Simți doar că productivitatea ta a fost în jurul valorii de zero.

În caz afirmativ, întrebați-vă acest lucru: A fost în acea zi totul despre verificarea e-mailurilor, răspunsul la telefon și petrecerea timpului la întâlniri maraton? Astfel de situații se pot întâmpla adesea în această lume accelerată. Este atât de plin de distrageri diferite. Acesta este motivul pentru care trebuie să avem grijă de productivitatea noastră.

Productivitatea nu înseamnă a funcționa Mai Mult. Este exact opusul: să lucrezi mai puțin, în mai puțin timp, cu mai mult efect.

Timp

Organizarea timpului este primul pas crucial pe care trebuie să îl faceți pentru a vă spori productivitatea. A-ți folosi timpul cu înțelepciune înseamnă că ai timp pentru muncă, petrecere a timpului liber, precum și timp pentru familie și prieteni.

La sfârșitul zilei, avem cu toții 24 de ore în fiecare zi. Depinde de tine cum le vei folosi.Publicitate

1. Mănâncă broasca respectivă

Mănâncă broasca aia! înseamnă pur și simplu că îți faci mai întâi cea mai importantă sarcină. După finalizarea celei mai importante sarcini, vă veți umple împlinit și mulțumit pentru restul zilei.

Practicând acest obicei, vei evita și unul dintre cei mai mari dușmani ai productivității - amânarea.

2. Puneți limite de timp muncii dvs.

Indiferent de ceea ce fac, indiferent dacă scriu un articol, filmez un videoclip sau lucrez la o campanie de marketing, întotdeauna pun o limită de timp pentru munca mea. Asta înseamnă că decid în prealabil cât timp voi petrece scriind un articol: l-am setat la un anumit număr de ore și nu la un minut în plus.

Dacă doriți să vă creșteți productivitatea înainte de a începe să scrieți o scrisoare către clientul dvs. sau să învățați abilități online sau orice sarcină nouă pe care o începeți, puneți o limită de timp pentru munca dvs. Veți vedea cât de eficient veți deveni după ce ați stabilit un anumit timp pentru a face treaba.

3. Împărțiți-vă munca în sesiuni

Creierul și corpul dvs. sunt mașini impresionante - dar nu le folosiți în exces. Studiile arată că eficacitatea creierului scade semnificativ după 45 de minute. Obișnuiește-te să faci pauze de cinci sau zece minute la fiecare 45 de minute. Întindeți-vă corpul și permiteți creierului să se regenereze. Acest lucru vă va ajuta să începeți fiecare oră proaspătă și să vă creșteți productivitatea.Publicitate

Spaţiu

Există multe studii care arată cum iluminarea potrivită, temperatura potrivită și un loc de muncă curat vă afectează productivitatea. Dar nu vă limitați gândirea doar la spațiul fizic. Gândiți-vă la spațiu ca la întregul mediu de lucru, inclusiv spațiul virtual.

4. Nu fi dependent de căsuța poștală

Verificarea cutiei poștale la fiecare 30 de minute sau setarea unui verificator automat de e-mail vă face să fii complet reactiv - spre deosebire de a fi proactiv - și astfel îți scade semnificativ productivitatea.

Mâine, când mergi la serviciu, rezistă să îți verifici e-mailul ca fiind primul lucru pe care îl faci dimineața. În schimb, lucrează mai întâi la cea mai importantă sarcină. După aceea, aveți suficient timp pentru a face toate lucrurile mici.

5. Notează-l

Ceea ce am învățat citind biografia lui Sir Richard Branson cu ani în urmă este că el poartă întotdeauna cu el un caiet de hârtie de modă veche. De ce este acest obicei atât de benefic și de ce vă poate afecta foarte mult productivitatea? Când îți apare o idee nouă în minte, poți să o notezi rapid în caietul tău.

Deci, scrieți aceste idei în caietul dvs. de hârtie. Asta înseamnă toate ideile tale - altfel le vei uita (da, smartphone-ul tău va face și treaba). Aceste mici idei pot face o mare diferență în munca ta.Publicitate

6. Alegeți cinci priorități în fiecare zi (și nu mai multe)

Multitasking-ul este un alt lucru care vă poate reduce productivitatea. Cel mai bun mod de a o evita este să alegeți doar cinci priorități în fiecare zi și să vă țineți strict de ele. Acest lucru vă va face o persoană proactivă - nu veți fi distras de alte 100 de lucruri urgente.

Mod de gândire

Mentalitatea ta poate face minuni pentru productivitatea ta. Cu o mentalitate corectă, știi doar ce trebuie să faci și ce are cel mai bun efect asupra vieții tale. Mentalitatea poate avea cel mai mare impact asupra productivității dvs., deci merită să lucrați.

7. Folosiți afirmații

De fapt, cu toții folosim afirmații tot timpul. Gânduri diferite ne traversează mintea în mod constant. Întrebarea este: folosiți altele pozitive?

Începeți să vă spuneți lucruri de genul: Am succes sau îl atrag pe ______________ (introduceți tot ce visați). Folosiți aceste afirmații primul lucru când vă treziți și repetați-le pe parcursul zilei. Ele îți vor afecta încrederea - cu cât ești mai încrezător, cu atât ești mai eficient.

8. Imaginează-ți rezultatul final

Înainte de a-ți începe ziua de lucru, nu te grăbi doar în munca ta. În primul rând, imaginați-vă rezultatul final pe care doriți să îl obțineți. Făcând acest lucru, veți atinge forța subconștientă și vă veți împuternici productivitatea.Publicitate

9. Citiți cărți inspiraționale

Inspirația este hrană pentru mintea ta. La fel cum te duci în fiecare zi pentru a-ți curăța corpul, ar trebui să îți duci sufletul cu inspirație în fiecare zi. Citiți cărți de inspirație, vizionați videoclipuri de inspirație și ascultați un sunet de inspirație. Când ești inspirat, lucrezi cu ușurință și productivitatea ta va crește substanțial.

10. Gândește-te la gânduri bune înainte de a te culca

Sunt sigur că ați experimentat deja vise proaste după ce ați urmărit un film de groază înainte de a vă culca. De ce? Pentru că mintea ta subconștientă este foarte receptivă la gândurile tale în ultimele 45 de minute înainte de a te culca.

Așadar, înainte de a te culca, gândește-te la obiectivele zilei următoare, la visele tale de viață sau citește o carte motivațională bună. În acest fel, îți vei umple subconștientul cu gânduri pozitive. Subconștientul tău va face reciproc, ajutându-te să ai o productivitate crescută.

Credit foto recomandat: Steve Wilson prin flickr.com