Google Calendar este alegerea mea pentru organizarea programului meu. Nu-mi place Microsoft Outlook, ci doar pentru că detest aplicațiile din partea clientului pentru procesele care nu sunt bazate pe creativitate. Iată 7 moduri de a utiliza Google Calendar pentru a vă programa mai bine viața, cu o idee de program extraordinară de pornit.

• Utilizați vizualizarea lunară pentru planificarea biletelor mari - Planificați-vă viața și obligațiile cu vederea lunară pentru început. Folosiți acest nivel pentru a vă asigura că vă faceți timp pentru lucrurile care contează cel mai mult. Aveți probleme cu petrecerea timpului cu soțul / soția sau copiii? Construiește timp în calendar primul lucru înainte de a planifica celelalte obligații. Faceți exercițiul o prioritate plasându-l ca eveniment recurent în zilele pe care le dictați într-o lună.
• Utilizați NEXT Week pentru programare - Utilizați vizualizarea săptămânală, dar setați-o la săptămâna viitoare. Faceți-vă toate programările pentru săptămâna următoare, cu excepția cazului în care este nevoie de un timp enorm. Acest lucru oferă tuturor șansa de a-și aranja calendarele și prioritățile în mod ordonat. Oamenii vor începe să aprecieze metoda dvs. de programare și le va permite să se pregătească pentru a face afaceri cu dvs.
• Utilizați vizualizarea săptămânală pentru corectarea cursului - Pe măsură ce abordați evenimente sau activități, întăriți-vă planurile în vizualizarea săptămânală. Dacă trebuie să ștergeți exercițiul de luni, deoarece ați ajuns să vă duceți copilul la cabinetul medicului, mutați-l în marți. Asigurați-vă că nu sângerați evenimentele, deoarece acestea nu ar fi acolo, dacă nu v-ați dedica în primul rând realizarea lor, nu?
• NU folosiți vizualizarea zilnică - Nu există niciun motiv.
• Faceți un Tally - Numărați ce tipuri de evenimente sunt pentru un subiect, care sunt pentru altul și asigurați-vă că vă echilibrați. Aveți 71 de articole din calendar legate de muncă și doar 4 familii? Dacă familia contează cel mai mult, este doar faptul că nu reflectați acel moment în calendarul dvs. sau vă lipsește ceva?
• Invitați alte persoane să utilizeze Google Calendar - Distribuiți vizualizarea calendarului (sau porțiuni - există setări granulare pentru acest lucru), astfel încât oamenii să poată cunoaște mai bine angajamentele dvs. de timp. Acest lucru i-ar putea ajuta să NU vă pună probleme cu probleme banale. S-ar putea să-i determine să vă invite la ceva pentru a arunca aburi, dacă observă că calendarul dvs. este blocat. Cel mai bun din ceea ce face este să oferi oamenilor o avertizare prealabilă cu privire la cât de ocupată este viața ta. (Acest lucru ajută și la reducerea ofertelor frivole).
• Folosiți bine opțiunile pentru memento-uri - Am memento-uri care trimit e-mail-urilor desktopului, contului Gmail, telefonului și despre orice altceva aș putea configura. Vreau să mă asigur că nu pierd o întâlnire, deoarece un siloz tehnologic nu mi-a putut atrage atenția. Uneori, acest lucru este enervant (recunoscând toate acele lucruri), dar alteori, m-a salvat de o jenă gravă. Asigurați-vă că setați timpul de avertizare să fie suficient de lung pentru a putea lua măsuri, dar nu atât de mult încât să uitați că vi s-a reamintit.
• IDEA BONUSULUI: - Luați în considerare angajarea unui asistent virtual. Tarifele pentru asistenții personali virtuali, cum ar fi Sara Deutsch, sunt suficient de rezonabile (mai ales dacă consideră că evaluarea este pro-evaluată pentru diferite sarcini) și, partajând vizualizarea dvs. Google Calendar, ați putea fi capabil să activați un asistent virtual care să vă ajute cu lucruri precum programarea ( imaginați-vă că plătiți 30 USD pe săptămână pentru acest serviciu față de 5000 USD pe an pentru o companie de mesagerie telefonică sau 24.000 USD pe an pentru un angajat cu salariu complet). Un asistent virtual poate fi un mod interesant de a împărți părți din programul nostru către alții, eliberându-ne pentru lucruri care contează mai mult pentru noi personal.

Acestea sunt sfaturile mele. Ce ați adăuga la lista respectivă?Publicitate

–Chris Brogan are un program complet săptămâna aceasta, dar încă își rezervă rezervările la [chrisbrogan.com] . Calendarul său are un eveniment numit Podcamp programat în perioada 9-10 septembrie.Publicitate