În ultima mea postare, am vorbit despre motivele pentru care sunt punctuale. Versiunea scurtă: persoanele care întârzie în mod obișnuit (sau întârzie chiar și o dată, atunci când contează) proiectează incompetență, egocentricitate și chiar lipsă de integritate.

În comentarii, lapka a întrebat dacă există trucuri pentru persoanele cărora le este greu să se prezinte la timp și, printr-un pic de cercetare și un pic de autoexaminare, cred că am câteva răspunsuri.Publicitate

În primul rând, însă, este important să vezi că ești la timp ca parte a întregii tale atitudini față de timp. Nu veți fi niciodată la timp, de fiecare dată - fie pentru întâlniri, respectarea termenelor mari sau chiar pentru a prinde un film - dacă nu ați pus în practică un set de tehnici bune de gestionare a timpului.Publicitate

Asta înseamnă, de exemplu, să aveți un loc central în care sunt înregistrate angajamentele dvs. de timp, indiferent dacă este vorba de un calendar online, Outlook, un smartphone, un dayplanner sau doar un card index cu programul dvs. pe el. Pare evident că pentru a fi la timp trebuie să știi unde trebuie să fii și când, dar este un pas pe care mulți oameni încearcă să-l treacă - vor să țină totul în cap.Publicitate

În al doilea rând, a fi punctual necesită un pic de ajustare a atitudinii. De multe ori ne lăsăm să ne prezentăm târziu, deoarece evenimentul la care ne prezentăm nu este atât de important pentru noi. Încercați acest lucru: nu programați evenimente care nu sunt atât de importante pentru dvs. Folosiți acest timp pentru lucruri care sunteți important pentru tine. Știu, există o mulțime de lucruri în viața ta care se simt obligatorii, cum ar fi întâlnirea săptămânală cu raportul de stare la serviciu sau cina la părinții soțului sau partenerului; fie faceți aceste lucruri importante pentru dvs., fie aflați cum să le tăiați din calendar.Publicitate

Ok, cu principiile generale înlăturate, să trecem la trucuri.

10 moduri de a te face mai punctual

1. Nu vă verificați adresa de e-mail sau mesageria vocală chiar înainte de a pleca. Ultima verificare rapidă va dura aproape întotdeauna mai mult timp decât crezi - ceea ce, la urma urmei, speri. Dacă ați crede că nu va fi nimic important în e-mailul dvs., nu v-ați deranja să verificați.
2. Planificați probleme. Adăugați întotdeauna 25% la estimarea timpului pentru a ajunge oriunde sau pentru a efectua orice sarcină. Dacă credeți că durează 30 de minute până ajungeți la muncă, acordați-vă 40 (din punct de vedere tehnic, 37 1/2, dar să nu fim ridicoli aici!). Dacă ai nevoie de 12 ore de lucru pentru a termina o propunere, dă-ți 15. Cel mai rău lucru care s-ar putea întâmpla este că obții un efect Scotty drăguț, în care ești întotdeauna înaintea programului și toată lumea crede că ești un făcător de minuni.
3. Configurați-o cu o seară înainte. Dacă ești, ca mine, cineva căruia îi vine greu dimineața, asigură-te că te pregătești cu o seară înainte. Așezați-vă hainele, puneți cheile, portofelul etc. în buzunarele de pantaloni de mâine sau în poșetă, încărcați geanta cu orice material de care aveți nevoie dimineața, puneți prânzul împreună și așa mai departe. Dimineața, trezește-te, îmbracă-te, ia-ți lucrurile și pleacă.
4. Puneți ceasurile înainte câteva minute fiecare - cu sume diferite. Ceasul meu cu alarmă este rapid de 5 minute, ceasul meu doar 1, ceasul mașinii mele 3. Cred. Deoarece nu pot fi sigur, trebuie să iau fiecare ceas la valoarea nominală. S-ar putea să aruncați o privire la Ceasul Procrastinatorului care este o perioadă aleatorie de timp înainte, până la 15 minute. Este disponibil pentru Mac și PC - Mă întreb dacă există o versiune de noptieră?
5. Învață să estimezi mai bine cât durează lucrurile. Folosiți o aplicație de urmărire a timpului, cum ar fi RescueTime pentru a afla cât timp vă durează sarcinile tipice. Înregistrați aceste perioade și consultați înregistrarea dvs. atunci când estimați timpul necesar pentru sarcini similare.
6. Programează evenimente cu 10 minute mai devreme. De exemplu, puneți-vă programarea de 1:00 în programul dvs. la 12:50. Dar întotdeauna ai 10 minute de lucru cu tine pentru a umple timpul liber, în caz că te surprinzi prezentându-te la timp cu 10 minute mai devreme!
7. Setați mementouri. Utilizați funcția de memento integrată a programului dvs. de calendar sau utilizați un serviciu de genul nisipos pentru a vă trimite mementouri text la intervale stabilite înainte de fiecare întâlnire. Îmi place un memento cu cel puțin o oră înainte, așa că pot să planific și încă 15 minute înainte, pentru a ști unde stau.
8. Programați evenimente pentru orele de vârf. Anul trecut, am avut o întâlnire săptămânală la 8 dimineața. O călătorie care durează 30 de minute oricând după ora 9:00 mi-a luat 1 1/2 ore din cauza traficului de vârf. Ghici de câte ori am întârziat? Aflați orele în care traficul sau alți factori vă pot întârzia și evitați programarea în aceste perioade. De exemplu, acordați-vă cel puțin o oră pentru a vă stabili în fiecare dimineață înainte de prima întâlnire (așa că, dacă întârziați la serviciu, nu veți întârzia la întâlnire), nu programați întâlniri imediat după prânz ( în cazul în care sunteți reținut), evitați evenimentele dinaintea programului de lucru (datorită traficului de vârf) etc.
9. Umpleți rezervorul de gaz când ajunge la 1/4 rezervor. Nu lăsați un rezervor de gaz gol să vă întârzie la nimic. Completați ori de câte ori ajungeți la 1/4 și nu va trebui niciodată să faceți o oprire de urgență la o benzinărie în timpul navetei. (În plus, mi s-a spus că este mai bine pentru motorul dvs. - dacă este adevărat sau nu, nu știu.)
10. Folosiți un cronometru cu numărătoare inversă. Luați un cronometru digital ieftin și folosiți-l pentru a crea un sentiment de urgență și pentru a vă ajuta să vă țineți drumul la fiecare pas pe care trebuie să îl parcurgeți pentru a-l face oriunde ar trebui să vă aflați la timp. Descompuneți pregătirea în 10 minute, setați cronometrul și GO!

Ce alte sfaturi au cititorii noștri pentru oamenii care pur și simplu nu își dau seama cum să fie mai punctuali? Spuneți-ne sfaturile și trucurile din comentarii.