FACEȚI ACEASTĂ GREȘEALĂ MAJORĂ ZILNICĂ A SARCINILOR?

Probabil, dacă citești această postare, probabil că folosești un fel de sistem de liste de sarcini zilnice în viața ta, nu? Întrebarea este:

Folosiți acel sistem la potențialul său maxim? Faci totul în fiecare zi pe lista respectivă?

Dacă ești ca o mulțime de oameni, folosești o listă de sarcini zilnice și poți chiar să verifici anumite lucruri în fiecare zi, dar s-ar putea să faci o greșeală pe care o fac mulți oameni care cauzează o problemă IMENS nu doar în ceea ce privește productivitate, dar și în modul fundamental în care îți organizezi gândurile.

Nu vă simțiți rău. Este o greșeală obișnuită și sunt aici pentru a vă ajuta să remediați problema.

Faceți această greșeală majoră zilnică a sarcinilor?

Luați în considerare această întrebare pentru o clipă:Publicitate

Ce conține lista dvs. zilnică de sarcini?

Este suficient împărțit în sarcini și sarcini gestionabile? Puteți finaliza aceste sarcini în mod realist în maximum câteva ore fiecare?

Dacă nu, atunci nu utilizați acest sistem la potențialul său maxim.

Cum să construiți o listă de sarcini zilnice adecvată

O listă de sarcini zilnice ar trebui să fie compusă din sarcini mici, care nu durează mai mult de câteva ore până la finalizare. Altfel, nu au loc aici.

Aici greșesc mulți oameni. Folosesc liste de sarcini zilnice ca un memento al lucrurilor la care trebuie să lucreze, dar utilizarea listelor se termină aici. Nu reușesc să separe vreodată proiectele mari de pe listele lor de sarcinile mici pe care trebuie să le îndeplinească în primul rând.Publicitate

Rezultatul este adesea un accent major pe termen scurt și este un motiv imens pentru care mulți oameni din această lume nu reușesc gândiți într-un mod proactiv . Ei gândesc o zi la rând și niciodată un pas înainte.

Vedeți, prin faptul că nu vă separați obiectivele pe termen lung și proiectele pe alte forme de documentație de productivitate, singura listă pe care o veți avea vreodată este lista dvs. zilnică, care în acest moment este doar un memento al lucrurilor pe care să lucrați. Nu este folosit într-un mod productiv pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele.

Listele de productivitate pe termen lung

Vedeți, mulți oameni nu își dau seama că există mai multe tipuri de liste decât o listă zilnică pe care o puteți folosi pentru a vă spori productivitatea. Și nu numai că îți vor spori productivitatea, permițându-ți să îți păstrezi lista de sarcini mai curată, dar îți vor permite, de asemenea, să fii mult mai mult gânditor pe termen lung și îți vor permite să preiei controlul asupra zilei tale mai degrabă decât să-ți lași ziua să te controleze.

Luați în considerare această structură de liste pentru a vă aranja productivitatea, mai degrabă decât abordarea tipică a listei zilnice pe care o folosesc majoritatea oamenilor:

Lista obiectivelor principale

Utilizați o listă de obiective principale ca listă pe termen lung de 90 - 180 de zile pentru a planifica ceea ce doriți să realizați în acest interval de timp. Ce doriți să faceți în următoarele 3 - 6 luni? Care sunt lucrurile care vor avea un impact uriaș asupra slujbei sau vieții tale?Publicitate

Acestea sunt elementele care ar trebui să apară pe Lista dvs. de obiective principale. Acesta este Ce și Când a ceea ce doriți să realizați.

Lista săptămânală a proiectelor

Utilizați o listă de proiecte săptămânale ca defalcare a elementelor din lista dvs. de obiective principale. Aceste elemente se concentrează și asupra proiectului, dar sunt împărțite în subseturi mai mici ale articolelor mari din lista dvs. de obiective principale. Acest lucru vă permite să vedeți la ce trebuie să lucrați săptămânal în săptămână pentru a vă atinge obiectivele și vă va permite să începeți să vedeți cum vă poate aranja programul zilnic.

Lista dvs. zilnică de sarcini

Apoi, în cele din urmă, utilizați lista zilnică de sarcini pentru a descompune Lista săptămânală de proiecte în sarcini mici pe care le aveți poate realiza în doar câteva ore fiecare . Aceste sarcini se filtrează din celelalte două liste pentru a vă permite în cele din urmă să finalizați fiecare proiect pe care doriți să îl realizați. Gândiți-vă la această listă ca la Cum doriți să faceți.

Rezultatul?

Ar putea părea puțin ciudat să păstrezi trei liste, dar uită-te la ceea ce se întâmplă ca rezultat.

Dintr-o dată, odată cu crearea listelor pe termen lung, lista zilnică începe să însemne ceva. Devine lipsit de proiecte pe termen lung și includeți doar sarcinile mici pe care trebuie să le faceți în fiecare zi pentru a vă permite să vă finalizați proiectele. În fiecare zi veți începe să eliminați totul din lista dvs. zilnică. Apoi, le veți asocia înapoi la finalizarea proiectelor și, în cele din urmă, la obiectivele dvs. pe termen lung.Publicitate

Rezultatul este că lista dvs. de sarcini zilnice merge de la a fi doar un teren de deversare a tot ceea ce trebuie să faceți, la a fi un factor cheie al productivității și succesului dvs.

Și acesta este obiectivul final al vieții - să vă permită să faceți lucrurile!