Ia o secundă să te gândești la cum este viața ta acum. Vă îndreptați către obiectivele pe care doriți cu adevărat să le atingeți? Sau, progresul tău s-a oprit?

Știu că majoritatea dintre voi ar fi de acord că este incredibil de frustrant să simțim că viața noastră a devenit stagnantă. Din ce în ce mai des, oamenii caută oportunități care nu numai că se aliniază la valorile și credințele lor, dar oferă și aceste șanse de dezvoltare și creștere.

Acesta este motivul pentru care tema îmbunătățirii continue a devenit atât de aprinsă în ultimii ani. Oamenii analizează modul în care pot facilita în mod eficient și productiv creșterea continuă și auto-îmbunătățirea lor.

Acest proces de învățare cum să încorporăm îmbunătățirea și dezvoltarea continuă în viața noastră ne permite să construim motivație și progres către obiectivele pe care dorim cu adevărat să le atingem în viață.

Este ceva care vă interesează?

Vestea bună este că, voi descrie de ce este importantă îmbunătățirea continuă și cum poți să te străduiești în viața ta pentru a-ți atinge obiectivele unice.

Cuprins

1. Ce este îmbunătățirea continuă?
2. Îmbunătățiri incrementale față de descoperiri
   • Îmbunătățire continuă incrementală
   • Îmbunătățirea continuă a descoperirii
3. Avantajele îmbunătățirilor continue
4. Cum să stabilim o îmbunătățire continuă
   • Faza de planificare: definiți clar problema și soluția țintă
   • Faza de realizare: testați schimbarea
   • Faza de verificare: examinați procesul
   • Faza de acțiune: implementați și aplicați soluția
5. Gânduri finale
6. Mai multe despre îmbunătățirea continuă

Ce este îmbunătățirea continuă?

Îmbunătățirea continuă se bazează pe ideea că, chiar și atunci când lucrurile sunt bune, ar putea fi mai bune. Îmbunătățirea continuă ne ajută să ne îndeplinim obiectivele și să satisfacem mai bine nevoile vieții noastre de zi cu zi. De exemplu, găsirea unor modalități de a deveni fie mai productivi, fie de a elimina ineficiența din viața ta ar putea fi ambele rezultate ale eforturilor tale de îmbunătățire continuă.

Practic, îmbunătățirile continue ne ajută să ne asigurăm că funcționăm cât mai eficient, mai eficient și mai precis posibil.

Există multe metode diferite prin care putem urmări îmbunătățirea continuă, cum ar fi prin utilizarea ciclului Deming.^[1]Acest ciclu plan-do-check-act implică mai întâi planificarea schimbării, implementarea schimbării, monitorizarea pentru a vedea dacă această schimbare face diferența și apoi acționarea la o scară mai mare dacă schimbarea a avut succes.

De asemenea, puteți obține îmbunătățiri continue prin autoevaluare.^[Două]

În ciuda varietății metodelor de îmbunătățire continuă, acestea pot fi, de obicei, segregate fie în categoria de îmbunătățire incrementală, fie în categoria de îmbunătățire progresivă.

Îmbunătățiri incrementale față de descoperiri

Este posibil să se obțină o îmbunătățire continuă folosind doar una dintre aceste două metode. Cu toate acestea, cele mai bune practici tind să combine cele două.Publicitate

Îmbunătățire continuă incrementală

Îmbunătățirile continue incrementale implică realizarea unor mici modificări la un sistem pe măsură ce se găsesc probleme și provocări. Prin acest proces, suntem capabili să facem mici modificări și corecții fără a fi nevoie să examinăm întregul proces.

De exemplu, imaginați-vă că sunteți însărcinat cu editarea și corectarea unui site web pentru organizația în care lucrați în fiecare săptămână. Pe măsură ce treceți prin paginile web, fiecare observați unul sau două linkuri rupte și le actualizați.

Acesta ar fi un exemplu de îmbunătățire continuă incrementală. Aduceți mici modificări site-ului web care îl ajută să funcționeze la eficiență maximă, fără a fi nevoie să revizuiți întregul sistem în ansamblu.

Îmbunătățirea continuă a descoperirii

Îmbunătățirile continue revoluționare contrastează pe cele incrementale. Îmbunătățirile majore implică modificări majore ale unui sistem sau proces și implică de obicei o revizuire la scară largă.

Timpul și efortul investit în îmbunătățiri continue revoluționare sunt mai mari decât îmbunătățirile incrementale, dar rezultatele generează de obicei revizuiri mai mari și aduc schimbări mai mari mai repede.

Să revenim la exemplul paginii web. Imaginați-vă că organizația pentru care lucrați a decis să utilizeze un nou sistem de operare și o nouă temă pentru pagina web, care modifică semnificativ designul, formatarea și funcționalitatea. Acum este necesară o actualizare mult mai mare decât corectarea câtorva linkuri pentru a menține pagina web funcțională.

Da, va trebui să investiți mai mult în avans pentru a face aceste modificări, dar rezultatele vor produce probabil o pagină web actualizată semnificativ și mai modernă.

Avantajele îmbunătățirilor continue

Avantajele îmbunătățirilor continue sunt clare. Aceste practici vă ajută să fiți în permanență mai buni dumneavoastră, echipa dvs., organizația dvs. etc.^[3]

Amintiți-vă, nimic nu este perfect și va exista întotdeauna spațiu pentru modificări și îmbunătățiri. Încărcările incrementale mici sau modificările majore importante pot duce la îmbunătățiri continue.

Rutinele dvs. zilnice vă rețin într-un fel? Poate că este timpul să adăugați / scădeți câteva lucruri și să faceți câteva mici modificări incrementale pentru a vă îmbunătăți viața. Sau ar putea fi timpul să vă reproiectați complet stilul de viață pentru a încerca să vă creșteți productivitatea imediat.

Acesta nu este un concept complicat sau chiar unul dificil de implementat după ce îl înțelegeți. Dar învățarea despre metodele de îmbunătățire continuă, cum ar fi ciclul PDCA, selectarea uneia care funcționează cel mai bine pentru dvs. și implementarea acestuia în viața dvs. înseamnă că practic nu există nimic de care nu veți beneficia.

Așadar, acum, când înțelegeți ce este îmbunătățirea continuă și cum vă poate aduce beneficii vieții, este timpul să discutați despre modul în care încurcați aceste metode de îmbunătățire continuă în rutina zilnică.Publicitate

Cum să stabilim o îmbunătățire continuă

Deși ați putea încerca să abordați îmbunătățirea continuă fără un proces clar, probabil că veți avea mult mai mult succes dacă stabiliți un plan de urmat. Metoda pe care o voi prezenta astăzi este una pe care am menționat-o deja pe scurt, ciclul PDCA.

Deși acest model este adesea utilizat în cadrul companiilor și organizațiilor, poate fi aplicat și fiecărui individ unic.

Etapele ciclului PDCA includ:^[4]

• Planificare: Identificarea și pregătirea pentru schimbare.
• Face: Implementarea modificării și încercarea de a îmbunătăți procesul.
• Control: Monitorizarea rezultatelor și rezultatelor schimbării.
• Actorie: Implementarea schimbării pe o scară mai mare și aplicarea acesteia în alte domenii ale vieții dvs., după caz.

Cel mai bun mod de a utiliza PDCA când începeți este prin făcând mici modificări incrementale mai degrabă decât cele mari descoperite.

Schimbările mai mici sunt mai ușor de gestionat și poți pur și simplu să le faci pe măsură ce apar probleme în viața ta din mers. Nu este nevoie să consultați pe nimeni sau să căutați îndrumări, deoarece este posibil să aveți nevoie de îmbunătățiri semnificative.

Faza de planificare: definiți clar problema și soluția țintă

Definiți clar problema

Pe măsură ce apar probleme, primul dvs. pas în acest proces de îmbunătățire continuă este să identificați în mod clar problema. Dacă nu definiți clar problema, soluția dvs. va lipsi atât de acuratețe, cât și de eficacitate.

Puneți-vă întrebări precum:

• Care este problema aici?
• Cine sau care este impactul problemei și cum are acest impact?
• Când apare de obicei problema?
• De ce a devenit acum o problemă?
• Care sunt consecințele acestei probleme?
• Care ar fi rezultatul ideal al depășirii acestei probleme?

Răspunsurile dvs. la aceste întrebări ar trebui să vă ajute să definiți în mod clar problema în cauză. După ce înțelegeți clar care este problema, care sunt impacturile acesteia și cum se produce, este timpul să treceți la pasul următor.

Stabiliți o soluție potențială

Acum că înțelegeți problema, trebuie să faceți o serie de soluții potențiale și să decideți care credeți că este cea mai bună.

Acum, soluțiile pe care le găsiți vor fi unice pentru problema în cauză. De exemplu, imaginați-vă că pierdeți 30 de minute în fiecare dimineață în pat în timp ce navigați pe rețelele sociale de pe telefonul mobil. Există multe soluții potențiale la această problemă.

Puteți decide că ar trebui să lăsați telefonul pe cealaltă parte a camerei. S-ar putea să vă decideți să lăsați telefonul în afara dormitorului în fiecare noapte. Sau, te-ai putea bloca pur și simplu din social media pentru dimineața.

Toate acestea sunt soluții potențiale. Principalele criterii pentru o soluție eficientă ar trebui să fie că vă ajută să depășiți, să corectați și să preveniți consecințele problemei să apară în viitor.Publicitate

Sarcina dvs. este să decideți care dintre soluțiile dvs. de brainstorming îndeplinește cel mai bine aceste criterii. După ce ați făcut acest lucru, puteți trece la pasul următor al acestui ciclu de îmbunătățire continuă.

Faza de realizare: testați schimbarea

Acum, după ce ați stabilit o soluție potențială, pe care credeți că o abordează cel mai bine, este timpul să o implementați. Dacă doriți să obțineți o îmbunătățire continuă, evident că trebuie să luați măsuri!

Pentru a face acest lucru, trebuie să configurați o mică încercare. Dacă folosim exemplul de social media de mai sus, un proces potențial ar putea fi testarea soluției dvs. timp de o săptămână.

Scopul procesului este de a vă asigura că urmăriți îndeaproape această problemă / problemă în intervalul de timp desemnat. Acest lucru vă va asigura că abordați în mod eficient problema și nu vă scuturați puțin viața și apoi uitați de ea.

În plus, prin monitorizare, puteți face modificări minore la soluția dvs. pe parcursul perioadei de încercare, dacă există probleme cu aceasta. Acest lucru vă va împiedica să creați mai multe probleme decât rezolvați.

Odată ce faza de încercare s-a încheiat și testul la scară mică este finalizat, puteți trece la pasul următor!

Faza de verificare: examinați procesul

Acum, după ce ați finalizat faza de încercare și ați obținut rezultatele, știți dacă soluția dvs. a funcționat sau dacă are nevoie de mai multă muncă.

Dacă soluția dvs. a funcționat fără cusur, este minunat! Cu toate acestea, de multe ori veți descoperi că soluția dvs. va necesita modificări, deoarece problemele suplimentare pe care nu le-ați prezis se fac evidente.

Este doar realitatea îmbunătățirii continue că nu toate soluțiile pe care le implementați vor fi câștigătoare. Dar nu vă faceți griji, eșecul este doar o piatră de temelie.

Să aruncăm o privire la acest lucru în acțiune, revenind la exemplul de social media prezentat mai sus.

Imaginați-vă că ați ales soluția pentru a vă plasa telefonul mobil în afara dormitorului. Credeți că acest lucru vă va obliga să vă ridicați în fiecare dimineață și să vă începeți ziua înainte de a vă verifica telefonul. Acum veți rula procesul timp de o săptămână.

Inițial, procesul a decurs bine. Cu toate acestea, după primele câteva zile, ați observat că ați ajuns să vă luați telefonul din afara camerei și să stați pe canapea pentru a verifica rețelele de socializare.Publicitate

Acest lucru vă determină să vă îmbunătățiți soluția adăugând o aplicație pe telefon pentru a vă bloca din conturile de socializare în primele câteva ore ale fiecărei zile. Acum reveniți la faza de încercare și finalizați procesul.

Faza de acțiune: implementați și aplicați soluția

Felicitări! Ați identificat o problemă în viața dvs., ați implementat o soluție și ați modificat-o pentru a corecta orice problemă neprevăzută.

Acum este timpul să implementați această soluție pe termen lung pentru a face o schimbare semnificativă în viața voastră. Modul în care decideți este cel mai bine să faceți acest lucru va depinde de situație.

Consider că cele mai bune modalități de a face acest lucru sunt prin a căuta în alte domenii ale vieții dvs. în care ar putea fi aplicată această soluție. Acest lucru ajută la încorporarea acestuia în stilul tău de viață.

De exemplu, poate te lupți și cu pierderea timpului înainte de a te culca pe social media. Dacă acesta este un obicei pe care doriți să îl eliminați, puteți transfera acum soluția pe care tocmai ați testat-o ​​și la această problemă.

Acum, că ați abordat cu succes problema inițială cu o soluție pe care ați integrat-o pe deplin în viața dvs., este timpul să începeți ciclul.

La urma urmei, acest proces de îmbunătățire continuă este continuu numai dacă vă angajați să îmbunătățiți continuu diferite aspecte ale vieții voastre.

După ce ați obținut o anumită experiență cu ciclul PDCA, veți găsi fiecare îmbunătățire ulterioară ușor mai ușor de implementat.

Fiți avertizat, totuși, procesul poate fi captivant. Odată ce ați început, s-ar putea să descoperiți că nu doriți să vă opriți!

Gânduri finale

Îmbunătățirea continuă este una dintre modalitățile prin care poți lucra continuu pentru a-ți îmbunătăți viața. Într-o zi, veți putea să vă uitați înapoi la acest proces pe care l-ați suferit și să-l vedeți ca pe propria recompensă.

Sperăm că acest articol te motivează să lucrezi pentru a-ți îmbunătăți viața, chiar dacă este deja destul de bun. Există întotdeauna loc de îmbunătățire.

Dacă vă angajați într-un proces de îmbunătățire continuă, cum ar fi ciclul PDCA, sperăm că veți reduce la minimum timpul pe care îl petreceți uitându-vă înapoi la viața voastră și dorind să fi făcut mai mult.Publicitate

Sper că acest articol vă motivează, vă inspiră și vă oferă cunoștințele necesare pentru a vă împinge să vă atingeți potențialul maxim pe măsură ce faceți mici îmbunătățiri continue în fiecare zi.

Mai multe despre îmbunătățirea continuă

• Cum îmbunătățirea continuă vă poate îmbunătăți viața personală
• Importanța îmbunătățirii de sine Nu contează câți ani ai
• 42 moduri practice de a te îmbunătăți

Credit foto recomandat: CAMERA prin unsplash.com

Referinţă