Dacă am învățat ceva în încercarea mea de a deveni o persoană productivă de-a lungul anilor folosind instrumente tehnologice, sunt următoarele două puncte.

1. Iubesc instrumentele pe care le folosești. Publicitate

Dacă găsiți ceva în neregulă cu instrumentul dvs. de productivitate în primele 5 minute de la utilizarea acestuia, este posibil să nu rămână. Există o mulțime de aplicații pentru realizarea listelor și urmărirea acțiunilor. Găsiți una care să aibă caracteristicile dorite și să fie distractiv de utilizat.

2. Instrumentele tale trebuie să fie oriunde te afli.

Guru GTD, domnul Allen vorbește despre asigurarea faptului că aveți un instrument de captare omniprezent oriunde ați putea merge. Tind să fac un pas mai departe: ar trebui să ai un set omniprezent de instrumente oriunde te-ai duce. Acest lucru este valabil mai ales în ceea ce privește cât de mult calculatorul mobil a explodat în utilizare și popularitate în ultimii ani. Suntem cu toții conectați în cea mai mare parte prin smartphone-uri, laptopuri, tablete etc .; ar trebui să avem sistemele noastre de productivitate la noi.Publicitate

Așa cum am spus mai devreme, există o mulțime de aplicații GTD acolo care vă promit cât de productiv veți fi și cât de ușor de utilizat. Deși nu există cea mai bună aplicație GTD pentru toată lumea, există unele care se apropie și pot fi foarte recomandate. Noul copil din bloc este Wunderlist (de 6Wunderkinder) , un manager de sarcini ușor de utilizat pe mai multe platforme, care este disponibil pentru Windows, OS X, iOS (iPad și iPhone), Android și browserul care include sincronizarea prin aer în toate aplicațiile. Sună destul de minunat, nu?

Astăzi vom analiza modul în care Wunderlist se acumulează ca instrument de productivitate.

Manager de sarcini simplificat

Lucrul care îmi place cel mai mult la Wunderlist este că este foarte simplu. Există câteva aplicații de gestionare a sarcinilor care au foldere, etichete, contexte, prioritate, locații, sarcini secundare etc. Wunderlist nu este așa; oferă utilizatorului posibilitatea de a crea o grămadă de grupări de liste (gândiți contexte în GTD) și sub fiecare dintre cele care grupează o listă de sarcini. Se pare că puteți avea oricâte contexte doriți și câte sarcini doriți în fiecare context.Publicitate

Sarcinile dvs. pot avea o dată scadentă, un memento, o notă sau o stea. De asemenea, pot fi trase la orice grupare de liste pe care o doriți (Windows, OS X și versiuni web) sau lista poate fi modificată în detaliile activității (iOS, Android). Există, de asemenea, un set de filtre în partea de jos a desktopului și a aplicațiilor web, unde puteți vedea toate sarcinile, marcate cu stea, finalizate și sarcinile datorate astăzi, mâine, următoarele 7 zile, mai târziu și fără o dată. Un lucru care mă deranjează în legătură cu aceste filtre este că, atunci când apăsați orice opțiune, veți obține un blob de sarcini, fără nicio indicație în ce grupare de listă se află.

Sincronizarea în cloud

De asemenea, puteți configura un cont Wunderlist și puteți sincroniza toate datele cu cloudul Wunderlist, care vă permite să vă păstrați toate dispozitivele sincronizate. În general, acest lucru funcționează bine și este mai rapid decât orice sincronizare pe care o am cu o aplicație desktop de gestionare a sarcinilor (mă uit la tine OmniFocus). Am o instalare pe fiecare platformă disponibilă, iar sincronizarea pare destul de fiabilă. Ceea ce vreau să spun este că uneori atunci când ștergeți sarcini sau le marcați ca terminate, versiunile mobile de pe Android și iOS au probleme la actualizarea numărului listelor. Acest lucru poate fi remediat ieșind și pornind din nou aplicația, dar se întâmplă de cele mai multe ori.

Alte caracteristici

Alte caracteristici includ posibilitatea de a imprima listele dvs. curente de sarcini de pe desktop și versiunile web, de a publica lista dvs. în cloud, unde vi se oferă o adresă URL secretă pentru a o partaja cu prietenii sau colegii sau de a vă trimite sarcinile prin e-mail. Și, desigur, ce ar fi Wunderlist fără alegerile sale frumoase de imagini de fundal? Din câte pot să vă spun, nu puteți adăuga niciun fundal sau propriul dvs. fără a face unele modificări de JavaScript, ceea ce mă duce la ultima caracteristică ucigașă; Wunderlist este open source și, prin urmare, imploră doar să fie adăugat. Este realizat din HTML, JavaScript și CSS și poate fi accesat prin github să ai calea ta ciudată.Publicitate

Crossness goodness

Unul dintre cele mai bune lucruri despre această aplicație este că este cu adevărat multiplataforma și pentru cineva ca mine care folosește Android, iOS, OS X, Windows și Linux, aceasta este o caracteristică majoră. Toate versiunile aplicațiilor par a fi similare în ceea ce privește caracteristicile și aspectul și trebuie să spun că 6Wunderkinder a făcut o treabă bună de a transporta această aplicație pe toate platformele fără a schimba total experiența utilizatorului. Aplicațiile mobile sunt grozave, dar există încă ceva spațiu pentru îmbunătățirea interfeței de utilizare și, eventual, utilizarea locației oferind contexte sau activități bazate pe locație. Dar, pentru un prim început care a fost disponibil doar de câteva luni, Wunderlist atinge caracteristicile majore necesare pentru o aplicație GTD bună pe toate platformele.

Argumente pro şi contra

Pentru a încheia să aruncăm o privire asupra avantajelor și dezavantajelor Wunderlist:

Pro

• Suport multiplataforma: Windows, OS X, web, Android, iOS
• Sincronizare rapidă în cloud
• sursa deschisa
• Fundaluri frumoase
• Gestionare ușoară a sarcinilor, inclusiv date scadente, mementouri, stele și grupuri de liste (contexte)
• Căutare
• Opțiuni de e-mail, tipărire și partajare în cloud pentru listele de activități
• Gratuit!

Contra

• Uneori, sincronizarea poate fi nesigură pe dispozitivele mobile
• Nu există opțiuni pentru subtaskuri sau subcontexte
• Fără dată de începere sau opțiuni repetate pentru sarcini
• Fără utilizarea locației în aplicațiile mobile