Unde lucrezi are un impact enorm asupra modului în care lucrezi - asupra capacității tale de a te concentra (și de a rămâne concentrat) și a capacității tale generale de a fi productiv. Aceasta înseamnă că proiectarea biroului dvs., indiferent dacă lucrați acasă sau într-un mediu mai mare al companiei, este de o importanță supremă. Nu este vorba doar de Feng Shui, ci de a produce rezultate și de a face lucruri.

Conform studiilor realizat la locul de muncă și productivitate, cel mai semnificativ factor în determinarea capacității unui angajat de a se concentra este mediul lor fizic. De fapt, s-a spus că un birou bine conceput vă poate crește productivitatea cu aproximativ 20%. Cu toate acestea, în ciuda studiile și statisticile , aproape jumătate dintre angajatorii intervievați nu consideră că proiectarea locului de muncă este o investiție bună în afaceri.

Deci, ce trebuie făcut un hack de productivitate? Ce se întâmplă dacă lucrați într-un mediu care nu promovează concentrarea?

Verificați acești 15 factori și faceți modificări acolo unde puteți. O mică ajustare poate produce mult impact.

Iluminat

Iluminatul este unul dintre cei mai importanți factori pentru a vă concentra și a vă simți inspirați să creați, totuși este unul dintre cei mai trecuți cu vederea și cel mai puțin investit în. Iluminarea deficitară poate provoca oboseală, oboseala ochilor, dureri de cap și iritabilitate generală. Spațiile întunecate pot produce de fapt depresie.

Dacă lucrați într-un birou al companiei:
Probabil că nu aveți control asupra iluminatului dvs. general, așa că aduceți-l pe al vostru, dacă este necesar. Luați în considerare utilizarea becurilor naturale sau a dispozitiv de terapie cu lumină .

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu:
Deschideți ferestrele și ușile și lăsați să intre lumina naturală. Folosind lămpi într-o varietate de zone pentru zile înnorate sau când este întuneric.

Scaun și masă

Dacă v-ați așezat vreodată la un birou pentru a face treabă, dar v-ați reglat, întindeți și mișcați prea des pentru a vă concentra, atunci sunteți conștienți de importanța de a avea o masă și un scaun montate corect. În mediul de lucru de astăzi, unde atât de mulți dintre noi stăm aproape toată ziua, este esențial ca tronul tău să se potrivească probabil corpului tău.

Luați în considerare aceste verificări ergonomice rapide:Publicitate

• Ochii de 24-36 inci de pe ecranul computerului. Partea superioară a monitorului trebuie să fie sub sau la nivelul ochilor.
• Picioarele ar trebui să fie pe un suport pentru picioare sau pe podea.
• O postură ușor înclinată a scaunului este cea mai bună pentru a reduce presiunea asupra coloanei vertebrale și a minimiza durerile de spate.

Dacă lucrați într-un birou al companiei:
Cereți un scaun reglabil. Adăugați perne pentru spate sau vagabond, dacă aveți nevoie de ele. Multe companii vor oferi, de asemenea, sisteme de ridicare pentru calculatoare pentru a regla înălțimea ecranului computerului (și o tastatură separată pentru a vă menține mâinile și încheieturile în poziția ideală)

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu:
Investiți într-un scaun decent sau măcar folosiți câteva perne pentru a face scaunul mai confortabil. Dacă masa este prea înaltă, adăugați perne pe scaun. Dacă este prea scăzut, vă recomandăm să cumpărați picioare de la magazinul dvs. local de hardware și să folosiți cărți de sub computer pentru a ridica ecranul. Folosiți o tastatură separată.

Dezordine

Mama ta avea dreptate, este important să-ți cureți camera. Dezordinea poate ajuta mintea creativă să creeze, dar nu este neapărat utilă pentru concentrare și productivitate.

Dacă lucrați de la un birou al companiei: Deși nu puteți controla curățenia biroului în general, păstrați-vă curat propriul mediu din jur. Petreceți 10 minute în fiecare dimineață sau seară asigurându-vă că lucrurile sunt puse deoparte, arhivate, organizate și, în general, în afara vederii, astfel încât să nu vă distrageți atenția mai târziu.

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu: Deoarece lucrați de acasă, întreaga casă sau apartament are potențial de distragere a atenției. Dacă vă puteți permite, angajați un serviciu de curățenie profesional pentru a vă menține casa curată. Dacă nu, programați o anumită zi și oră pentru a vă curăța casa. Angajați-vă să preluați zilnic la o anumită oră. Și petreceți cel puțin 10 minute în fiecare zi, asigurându-vă că biroul dvs. este organizat și ordonat.

Culoarea camerei

Culorile din jurul nostru au un efect asupra dispoziției și funcției creierului. Evocă atât un răspuns fizic, cât și un răspuns emoțional. Așadar, alegerea culorilor potrivite pentru spațiul dvs. de lucru are capacitatea de a vă afecta productivitatea. De exemplu, s-a spus că albastrul este productivitate ilicită . Atenție, prea mult din orice poate fi copleșitor, chiar și de culoare.

Dacă lucrați de la un birou al companiei: Aduceți acasă articole care au o anumită culoare care vă inspiră și vă mențin concentrat. Folosiți cărți poștale, decupaje de reviste, chiar și numai blocuri de culoare.

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu: Dacă lucrezi de acasă, ai mult mai mult control asupra culorilor din jurul tău. Luați în considerare revopsirea unui perete, adăugarea de culoare la masa la care lucrați sau suspendarea imaginilor dominate de o anumită culoare.

Temperatura camerei

Majoritatea birourilor își păstrează temperatura în jurul valorii de 65-68 Fahrenheit, dar se pare că acest lucru nu ar putea fi bun pentru productivitate. Camerele mai calde fac de fapt oamenii mai productivi .Publicitate

Dacă lucrați de la un birou al companiei: Majoritatea birourilor sunt reglementate de altcineva, așa că aduceți un încălzitor, pulovere și pături în spațiul dvs. de lucru.

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu: În funcție de sezon, deschideți ferestrele sau reglați căldura sau aerul condiționat pentru a vă simți mai confortabil și mai cald. Îngrămădiți puloverele iarna sau adăugați un încălzitor de spațiu la picioare.

Mirosuri de cameră

La fel ca culoarea spațiului în care lucrezi, simțul mirosului ne poate afecta puternic starea de spirit, mentalitatea și, prin urmare, productivitatea. Luați în considerare adăugarea de mirosuri în spațiul de lucru pentru a vă concentra mintea atunci când începeți să observați că vă derivați.

Încercați să utilizați aceste parfumuri pentru a vă concentra:

• Pin - Crește vigilența
• Scorțișoară - Îmbunătățește concentrarea
• Lavanda - Ajută la relaxarea ta în timpul unei zile de muncă stresante
• Mentă - Îți ridică starea de spirit
• Citrice (orice) - Te trezește și îți ridică spiritul

Dacă lucrați de la un birou al companiei: Majoritatea oamenilor nu vor aprecia mirosurile adăugate în mediul lor de lucru, așa că va trebui să îl păstrați subtil. Păstrați uleiurile esențiale în geantă sau sertar și atunci când aveți nevoie de un boost puneți câteva picături pe o batistă sau o minge de bumbac.

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu: Folosiți lumânări, tămâie sau uleiuri esențiale. De asemenea, puteți fierbe ierburi și condimente în bucătărie pentru a vă umple casa cu un miros cald.

Nivel de zgomot

Nivelul de zgomot într-un mediu de lucru poate varia foarte mult în funcție de dimensiunea echipei cu care lucrați, designul biroului și cultura companiei. Dar nu vă faceți nicio greșeală, zgomotul din jurul vostru vă afectează capacitatea de a rămâne în sarcină. Nu numai că poate distrage atenția, dar poate crește și nivelul de stres, ceea ce face ca abilitatea de a susține productivitatea să fie mult mai dificilă.

Dacă lucrați de la un birou al companiei: Aduceți căști de anulare a zgomotului și utilizați servicii muzicale precum Spotify sau Songza și alegeți sunete care stimulează concentrația, cum ar fi zgomotul alb. Aflați dacă biroul dvs. oferă spații de lucru liniștite pentru momentele în care aveți nevoie de cea mai mare atenție.

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu: Uneori, liniștea completă poate distrage atenția ca un birou. Folosiți un serviciu de genul Coffivity pentru a imita zgomotul unei cafenele, despre care s-a spus că ajută la concentrare.Publicitate

Calitatea aerului

Calitatea aerului ne poate afecta drastic capacitatea de a ne concentra și de a gândi clar. Ia asta: Estimările OSHA că costul anual total al calității slabe a aerului în mediile de birouri costă angajatorilor 15 miliarde de dolari din cauza ineficienței lucrătorilor și a concediilor de boală. Da, este o afacere serioasă.

Dacă lucrați de la un birou al companiei: Discutați cu ei despre instalarea filtrelor de aer. Dacă există o modalitate de a aduce aer proaspăt prin ferestre sau uși, aranjați ca acestea să fie deschise cel puțin o porțiune a zilei. Dacă nu altceva, obțineți un filtru de aer personal pe birou sau în apropiere.

De asemenea, obțineți o fabrică (sau mai bine, cereți companiei să cumpere și să utilizeze mai multe plante în birou!). Plantele sunt excelente la filtrarea aerului și la furnizarea de oxigen curat și purificat.

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu: Deschideți ferestrele și ușile și lăsați să pătrundă aerul curat. Instalați un filtru de aer sau obțineți un filtru de aer portabil pentru a-l păstra lângă birou. Și, da, și tu ar trebui să obții o plantă.

Diferite spații

Dacă îl poți gestiona, dă-ți mai mult de un spațiu din care să lucrezi. A te pune într-un spațiu nou, cu diferite calități și lucruri la care să te uiți, îți schimbă literalmente creierul și te ajută să rămâi concentrat.

Dacă lucrați de la un birou al companiei: Multe birouri oferă o varietate de medii de la care puteți lucra: spațiul dvs. personal, holuri, săli de conferință, săli de conferințe, bucătării și zone de luat masa și, dacă aveți noroc, oferă și zone de relaxare. Folosiți toate aceste spații pentru a vă varia rutina. Asigurați-vă că supraveghetorul dvs. știe, astfel încât să nu creadă că vă relaxați și să știți că de fapt faceți mai mult!

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu: Dacă lucrați la un birou, adăugați o canapea sau un scaun confortabil în cameră. Dacă spațiul dvs. este mai puțin flexibil sau foarte mic, gândiți-vă la modalități mai creative de a vă schimba spațiul de lucru. Rotiți imaginile de pe pereți la fiecare două zile. Așezați-vă pe cealaltă parte a biroului. Obțineți o lampă și mai multe becuri colorate. Sau mergeți la muncă la o cafenea, bibliotecă sau într-un parc.

Organizarea oamenilor

Majoritatea angajatorilor organizează angajații în funcție de funcții sau în divizii specifice. In schimb, studiile arată că oamenii sunt mai creativi și mai productivi atunci când stau cu colegi care împărtășesc același scop sau client. Nu numai că sunteți capabili să obțineți răspunsuri și să generați soluții mai repede, dar pentru că sunteți direct responsabil în fața oamenilor din jur, este mai probabil să rămâneți activ și productiv.

Dacă lucrați de la un birou al companiei: Întrebați angajatorul dacă puteți experimenta grupând grupul într-o sală de conferințe pentru o zi sau o săptămână. Obțineți feedback de la toți cei implicați. Afișați rezultatele. Dacă compania dvs. nu va face ajustări permanente, poate vă vor permite să lucrați împreună de câteva ori pe săptămână când sala de conferințe sau zona de lounge este gratuită.Publicitate

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu: Acest lucru este puțin mai dificil, deoarece atunci când lucrezi acasă nu ești cu colegii. Cu toate acestea, puteți recrea un spațiu similar digital. Creați un grup Skype și faceți-i pe toți conectați în timpul programului de lucru. Puteți face responsabilități și check-in-uri dimineața, rămânând în același timp disponibil pentru întrebări, găsirea de soluții și bătăi de cap generale care promovează creativitatea.

Stocarea ideilor

Ați lucrat vreodată din greu când vă distrage brusc o idee grozavă? La început, încercați să o îndepărtați, dar apoi următorul lucru pe care îl știți este că aveți 20 de pagini adânc într-o căutare online pe acest subiect. Ideile ar trebui încurajate și cultivate, dar atunci când vin chiar în mijlocul unei alte sarcini, aceasta poate distrage incredibil. În schimb, creați un loc unde să vă stocați ideile, accesibil cu ușurință din spațiul dvs. de lucru.

Atât pentru o companie, cât și pentru biroul de acasă: Păstrați blocuri de hârtie în jur, aveți un perete de cretă, obțineți o tablă albă - atunci când aveți o scânteie de inspirație, scrieți-o imediat pentru a o scoate din cap, apoi reveniți la sarcina la îndemână. Apoi, la sfârșitul zilei sau când ai timp liber, colectează toate ideile și revizuiește-le. Cu puțin timp și spațiu, puteți decide mai bine dacă merită urmărit sau mai bine să îl lăsați pe back-burner.

Gustare

Creierul nostru are nevoie de hrană pentru a continua, mai ales atunci când conducem din greu și rămânem concentrați. Puteți lăsa stomacul zgomotos să acționeze doar atât de mult înainte ca creierul să se oprească. Presupunând că diferiți este ca și cum ați dori ca mașina să continue să conducă fără a fi nevoie să vă opriți și să o umpleți cu gaz. O idee nouă, dar nu realistă.

Dacă lucrați de la un birou al companiei: Preparați gustări pentru ziua și / sau săptămâna. Sau, aduceți gustări preambalate. Rețineți că mâncarea nedorită are proprietăți de reducere a profitului, așa că, dacă cumpărați mâncarea preambalată, gândiți-vă la nuci, fructe, iaurturi neindulcite și hummus și biscuiți. Probabil, compania dvs. oferă cafea, ceai și apă, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la furnizarea dvs. pentru dvs.

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu: Dacă lucrați de acasă, aceasta poate fi o distracție cheie. Încercați să reduceți numărul de intrări în bucătărie în fiecare zi. Pentru a face acest lucru, păstrați gustări rapide și ușoare pregătite sau preambalate gata și lângă birou. Păstrați o sticlă de apă în apropiere. Și gândiți-vă să aduceți un ceainic în birou și să stocați ceai și cafea, astfel încât să nu fiți tentați să vă plimbați prin casă și să pierdeți vremea prin cămară.

Aduceți în natură

Suntem creaturi biologice, în primul rând. Deci, suntem profund afectați de accesul nostru (sau lipsa) lumii naturale. Este important pentru funcționarea noastră psihologică și fiziologică, care afectează în mod direct capacitatea noastră de a fi productivi.

Dacă lucrați de la un birou al companiei: Dacă nu aveți ferestre în sau în apropierea spațiului dvs. de lucru, aduceți imagini ale lumii în aer liber. Păstrați o imagine cu ceva natural ca screensaver și / sau tapet de pe desktop. Faceți plimbări în aer liber la prânz sau între sarcini majore. Doar câteva minute afară, în aerul proaspăt și soarele ne poate stimula starea de spirit și poate scutura stările de epuizare. Asigurați-vă că adăugați și o plantă la birou!

Dacă lucrați de la un birou la domiciliu: Păstrați umbrele deschise și, dacă puteți, lăsați să pătrundă aer curat. Dacă nu puteți vedea nimic natural în fereastra dvs., păstrați fotografiile lumii naturale ca screensaver și / sau tapet pentru desktop. Faceți plimbări. Sau, pur și simplu ieși afară și pune picioarele pe pământ. Puneți plante în biroul dvs. - cercetarile arata faptul că a avea plante vii în biroul tău te face mai productiv, mai fericit și mai puțin stresat.Publicitate

Spațiu digital

Pentru majoritatea oamenilor, activitatea noastră principală este găzduită de laptopurile noastre, iar mediul nostru fizic este doar fundalul vieții noastre digitale. Asigurați-vă că computerul dvs. are software care vă ajută să sculptați mediul digital care determină cel mai bine productivitatea. Folosiți aplicații de focalizare precum Aceasta sau acest pentru a diminua distragerile. Sau proiectați-vă ziua folosind intervale cu o aplicație ca aceasta pentru a vă menține la maximul concentrării pe tot parcursul zilei.

Credit foto recomandat: Phil Desforges prin unsplash.com