1. Cele mai importante sarcini (MIT): La începutul fiecărei zile (sau cu o seară înainte) evidențiați cele mai importante trei sau patru lucruri pe care trebuie să le faceți în ziua următoare. Fă-le mai întâi. Dacă nu obțineți nimic altceva realizat în afară de MIT-urile dvs., ați avut încă o zi destul de productivă.
2. Big Rocks: Marile proiecte la care lucrezi la un moment dat. Alocați timp în fiecare zi sau săptămână pentru a vă deplasa marile pietre înainte.
3. Mesaje primite zero: Decideți ce să faceți cu fiecare e-mail pe care îl primiți, în momentul în care îl citiți. Dacă trebuie să faceți ceva, fie faceți-l, fie adăugați-l la lista de lucruri de știri și ștergeți sau înregistrați e-mailul. Dacă aveți nevoie de referință, înregistrați-l. Goliți-vă căsuța de e-mail în fiecare zi.
4. Trezește-te mai devreme: Adăugați o oră productivă zilei dvs. ridicându-vă cu o oră mai devreme - înainte ca toți ceilalți să înceapă să vă impună timpul.
5. One In, One Out: Evitați aglomerația adoptând un standard numai pentru înlocuire. De fiecare dată când, în afară de ceva nou, arunci sau donați ceva vechi. De exemplu, cumperi o cămașă nouă, scapi de una veche. (Variație: One in, Two Out - utilă când începeți să vă simțiți copleșiți de posesiunile voastre.)
6. Brainstorming: Actul de a genera zeci de idei fără să vă editați sau să vă cenzurați. Mulți oameni folosesc hărți mentale pentru aceasta: lipiți la mijloc lucrul la care doriți să vă gândiți (o problemă pe care trebuie să o rezolvați, o temă despre care doriți să scrieți etc.) și începeți să scrieți orice vă gândiți. Construiți din fiecare sub-subiect și din fiecare al lor sub-subiecte. Nu vă faceți griji dacă ideile sunt bune sau nu - nu trebuie să le urmăriți, ci doar să le scoateți din cap. După un timp, vei începe să te surprinzi cu câteva concepte cu adevărat creative.
7. Captură omniprezentă: Purtați întotdeauna ceva cu care să luați notițe - un pix și hârtie, un PDA, un teanc de cărți index. Capturați fiecare gând care vă vine în minte, indiferent dacă este o idee pentru un proiect pe care doriți să-l faceți, o întâlnire pe care trebuie să o faceți, ceva ce trebuie să luați data viitoare când sunteți la magazin, orice. Examinați-l în mod regulat și transferați totul unde îi aparține: o listă de lucruri, un sistem de înregistrare, un jurnal etc.
8. Dormi mai mult: Somnul este esențial pentru sănătate, învățare și conștientizare. Cercetările arată că organismul trece printr-un ciclu complet de somn în aproximativ 90 de minute, așa că pui de somn mai puțin de atât nu are același efect ca și somnul real (deși te face să te simți mai bine). Obține cel puțin 8 ore pe noapte. Învață să vezi somnul ca pe o plăcere, nu pe un rău necesar sau ca pe un lux.
9. 10 + 2 * 5: Lucrați în scurte scurgeri de 10 minute, întrerupte de pauze de 2 minute. Folosiți un cronometru. Faceți acest lucru de 5 ori pe oră pentru a rămâne la țintă fără a vă supraimpozita resursele fizice și mentale. Petreceți cele 2 minute luând o băutură, mergând la baie sau uitându-vă pe o fereastră.
10. Obiective SMART: O rubrică pentru crearea și urmărirea obiectivelor dvs., ajutând la evitarea stabilirii unor obiective care sunt pur și simplu de neatins. Stabilește pentru: specific, măsurabil, realizabil, realist și în timp util.
11. SUCCES : Din cartea lui Chip și Dan Heath, Made to Stick , SUCCES este un set de caracteristici care fac ideile memorabile (lipicioase): ideile lipicioase sunt povești simple, neașteptate, concrete, credibile, emoționale.
12. Mănâncă broasca: Faceți mai întâi cea mai neplăcută sarcină. Bazat pe zicala că, dacă primul lucru pe care îl faci dimineața este să mănânci o broască, ziua poate deveni mai bună doar de atunci.
13. 80/20 Regula / Principiul Pareto: În general, principiul 80/20 spune că majoritatea rezultatelor noastre provin dintr-o mică parte din munca noastră reală și, dimpotrivă, că ne cheltuim cea mai mare parte a energiei făcând lucruri care nu sunt în cele din urmă atât de importante. Aflați ce parte a muncii dvs. are cele mai bune rezultate și concentrați cât mai multă energie din partea dvs.
14. Care este următoarea acțiune ?: Nu planificați tot ce trebuie să faceți pentru a termina un proiect, ci doar concentrați-vă pe următorul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a-l avansa. De obicei, următorul lucru mic va duce la altul, și la altul, până când vom termina sau vom întâlni un bloc: avem nevoie de mai multe informații, avem nevoie de altcineva pentru a ajunge din urmă, etc. Fii cât mai concret și discret posibil : nu puteți instala cablu, tot ce puteți face este să apelați compania de cabluri pentru a solicita instalarea cablului.
15. Secretul: Nu există niciun secret.
16. Încetini : Fă-ți timp pentru tine. Mănâncă încet. Bucurați-vă de o zi leneșă de weekend. Luați-vă timp pentru a face lucrurile corect și păstrați un echilibru între lumea muncii și tot restul vieții.
17. Time Boxing : Alocați o perioadă stabilită de timp pe zi pentru a lucra la o sarcină sau proiect. Concentrați-vă în întregime pe acel lucru în acel timp. Nu vă faceți griji cu privire la finalizarea acestuia, ci doar cu privire la acordarea acelei atenții nedivise proiectului. (Variație: obiective fixe. De exemplu, nu vă ridicați până nu ați scris 1.000 de cuvinte sau nu ați procesat 10 comenzi sau orice altceva.)
18. Procesul lot: Faceți toate sarcinile similare împreună. De exemplu, nu tratați e-mailurile sporadic pe tot parcursul zilei; în schimb, alocați o oră pentru a trece prin căsuța de e-mail și pentru a răspunde la e-mailuri. Faceți același lucru cu mesageria vocală, apelurile telefonice, răspunsul la scrisori, depunerea și așa mai departe - orice sarcini de rutină, repetitive.
19. Cadrani Covey: Un sistem de atribuire a priorităților. Două axe, una pentru importanță, cealaltă pentru urgență, se intersectează. Sarcinile sunt atribuite unuia dintre cele patru cadrane: nu este important, nu este urgent; nu important, urgent; important, nu urgent; și important și urgent. Purificați sarcinile care nu sunt nici importante, nici urgente, amânați-le pe cele neimportante, dar urgente, încercați să evitați ca cele importante să devină urgente și lucrați pe cât posibil la sarcinile din cadranul important, dar nu urgent.
20. Manipulați totul odată: Nu lăsați lucrurile deoparte sperând că veți avea timp să vă ocupați de ele mai târziu. Întrebați-vă ce trebuie să fac cu acest lucru de fiecare dată când ridicați ceva din lista dvs. de e-mailuri, fie îl faceți, îl programați pentru mai târziu, îl amânați altcuiva sau îl înregistrați.
21. Nu spargeți lanțul: Folosiți un calendar pentru a vă urmări obiectivele zilnice. În fiecare zi, faceți ceva, cum ar fi antrenamentul sau scrierea a 1.000 de cuvinte, faceți un X roșu mare. În fiecare zi, lanțul va crește mai mult. Nu rupeți lanțul! Adică, nu lăsați nicio zi non-X să vă întrerupă lanțul de zile de succes.
22. Revizuire: Programați un timp cu dvs. în fiecare săptămână pentru a analiza ce ați făcut săptămâna respectivă și ce doriți să faceți săptămâna viitoare. Întreabă-te dacă există proiecte noi pe care ar trebui să le începi și dacă la ce lucrezi te apropii de obiectivele tale pentru viața ta.
23. Roluri: Toată lumea îndeplinește mai multe roluri diferite în viața lor. De exemplu, sunt profesor, student, scriitor, tată vitreg, partener, frate, fiu, unchi, antropolog și așa mai departe. Înțelegerea diferitelor roluri și învățarea de a le menține distincte atunci când este necesar vă pot ajuta să păstrați un anumit sentiment de echilibru între ele. Faceți-vă obiective în jurul diferitelor roluri pe care le îndepliniți și asigurați-vă că obiectivele dvs. se potrivesc cu obiectivele dvs. din alte roluri.
24. Curgere: Starea fluxului se întâmplă atunci când ești atât de absorbit de ceea ce faci, încât nu ai cunoștință de trecerea timpului, iar munca se întâmplă automat. Este greu să declanșezi conștient, dar tu poate sa creați condițiile pentru aceasta permițându-vă un bloc de timp neîntrerupt, minimizând distracțiile și calmându-vă.
25. Fa-o acum : Luptați amânarea adoptând faceți-o acum! ca mantra ta. Limitați-vă la 60 de secunde atunci când luați o decizie, decideți ce veți face cu fiecare contribuție din viața dvs. imediat ce o întâlniți, învățați să luați decizii îndrăznețe chiar și atunci când nu sunteți cu adevărat siguri. Continuați să mergeți înainte.
26. Jurnalul de timp : Avocații trebuie să urmărească tot ceea ce fac în ziua respectivă și cât timp o fac, astfel încât să își poată factura clienții și să rămână răspunzători. Trebuie să fiți răspunzător față de voi înșivă, deci țineți evidența cât de mult timp petreceți într-adevăr cheltuiți pentru lucrurile care sunt importante pentru dvs. urmărindu-vă timpul.
27. Procrastination structurat : O strategie de recunoaștere și utilizare a tendințelor de amânare pentru a face lucruri. Elementele din partea de sus a listei sunt evitate prin îndeplinirea unor sarcini aparent mai puțin dificile și mai puțin importante în josul listei - făcând procrastinatorul extrem de productiv. Trucul este să vă asigurați că articolele din partea de sus sunt aparent urgente - cu termene presante și consecințe aparent mari. Dar, desigur, nu sunt chiar atât de urgente. Amânarea structurată necesită o abilitate magistrală în auto-înșelăciune, pe care, din fericire, amăgitorii de marcă excelează.
28. Declarație de misiune personală: Scrieți o declarație de misiune personală și folosiți-o ca ghid pentru stabilirea obiectivelor. Întrebați dacă fiecare scop sau activitate vă apropie de îndeplinirea misiunii. Dacă nu, eliminați-l. Revizuiește și revizuiește periodic declarația de misiune.
29. Planificare inversă: O strategie de planificare care funcționează de la obiectiv înapoi la următoarea acțiune. Începeți cu scopul final în minte. Ce trebuie să aveți în loc pentru ao realiza? OK, acum ce trebuie să ai pentru a-ți îndeplini ceea ce trebuie să ai pentru a-ți atinge scopul final? Și ce trebuie să aveți în loc pentru a realiza acea ? Și așa mai departe, reveniți la ceva pe care îl aveți deja la loc și / sau pe care îl puteți pune imediat în funcțiune. Aceasta este următoarea ta acțiune.
30. Tune Out: Creați o zonă de confidențialitate personală purtând căști. Oamenii sunt mult mai ezitați să întrerupă pe cineva care poartă căști. Notă: de fapt, ascultarea muzicii prin căști este opțională - nimeni nu știe în afară de tine.
31. Noteaza: Nu vă bazați pe memoria dvs. ca sistem. Scrieți lucrurile pe care trebuie să le faceți, programul dvs., orice ar putea fi necesar să vă referiți și fiecare gând care trece, astfel încât să vă puteți relaxa, știind că nu veți uita. Folosește-ți creierul pentru a gândi, folosește hârtia sau computerul pentru a ține evidența lucrurilor.
32. Timp decalaj: Micile blocuri de timp pe care le avem în timpul zilei în timp ce așteptăm autobuzul, stăm la coadă, așteaptă să înceapă o întâlnire etc. Aveți o listă de sarcini mici, de 5 minute, pe care le puteți face în aceste momente sau purtați ceva pentru a citi sau a lucra pentru a profita la maximum de aceste minute de rezervă.
33. Monotare: Ne place să ne gândim la noi înșine ca la multitasking-uri, dar nu suntem. Ceea ce facem atunci când facem mai multe sarcini este să dedicăm mici felii de timp mai multor sarcini în succesiune rapidă. Deoarece durează mai mult de câteva minute (cercetarea sugerează până la 20) pentru a intra într-adevăr într-o sarcină, ajungem să lucrăm mai rău și mai încet decât dacă am dedica blocuri de timp mai lungi fiecărei sarcini, am lucrat până când a fost realizată și a trecut la următoarea.
34. Obiceiuri : Obiceiurile se referă atât la modul în care vedem și răspundem la lume, cât și la acțiunile pe care le întreprindem în mod obișnuit. Examinați-vă propriile obiceiuri și întrebați ce spun ei despre relația voastră cu lumea - și ce ar trebui să se schimbe pentru a crea o viziune asupra lumii în care obiectivele voastre au fost realizabile.
35. Declanșatoare: Plasați memento-uri semnificative în jurul vostru pentru a vă ajuta să vă amintiți, precum și pentru a vă ajuta să creați obiceiuri mai bune. De exemplu, puneți cărțile pe care trebuie să le luați înapoi în biblioteca din fața ușii, astfel încât să nu puteți ieși din casă fără a le vedea și a vă aminti că trebuie să se întoarcă.
36. Dezordine: Dezordinea este orice lucru care este deplasat și în cale. Nu este neapărat îngrijire - cineva poate avea un spațiu de lucru riguros și nu poate face nimic. Poți accesa ceea ce ai nevoie, atunci când ai nevoie, fără a rupe fluxul muncii tale pentru a-l găsi. Aflați ce este dezordinea în spațiile dvs. de lucru și de locuit și remediați-le.
37. Vizualizați: Imaginați-vă că v-ați atins obiectivele. Care este viața ta? Ești cine vrei să fii? Dacă nu, regândiți-vă obiectivele. Dacă da, vizualizați-vă făcând pașii pe care trebuie să îi faceți pentru a ajunge acolo. Ți-ai făcut un plan; notează-l și fă-o.
38. Fișier Tickler: Un set de 43 de dosare, etichetat 1 - 31 și ianuarie - decembrie, folosit pentru a ne reaminti sarcinile pe care trebuie să le realizăm într-o anumită zi. De exemplu, dacă aveți o călătorie pe 23 martie, v-ați pune itinerariul, biletele și alte materiale în dosarul din martie. La începutul fiecărei luni, mutați dosarul lunii precedente în spate. Pe 1 martie, v-ați transfera informațiile de călătorie în dosarul 23. În fiecare zi, mutați dosarul din ziua anterioară în spate. Pe 23, dosarul 23 va fi în față și tot ce aveți nevoie în acea zi va fi acolo pentru dvs.
39. Nu listați: O listă de lucruri nu de făcut - util pentru a ține evidența obiceiurilor care te determină să fii neproductiv, cum ar fi jocurile flash online.
40. Șabloane: Creați șabloane pentru sarcini repetitive, cum ar fi scrisori, e-mailuri de răspuns ale clienților, postări de blog etc.
41. Liste de verificare: Atunci când planificați o sarcină importantă, creați o listă de verificare, astfel încât să nu uitați pașii în timp ce vă aflați în partea de mijloc ocupată. Păstrați-vă listele de verificare pentru a le putea folosi data viitoare când veți face aceeași sarcină.
42. Nu: A învăța să spui nu - noilor angajamente, întreruperilor, oricărui lucru - este una dintre cele mai valoroase abilități pe care le poți dezvolta pentru a te menține concentrat pe propriile angajamente și pentru a-ți oferi timp să lucrezi la ele.
43. Neprogramare: Programează-ți toate activitățile distractive și lucrurile din viața personală (lucrurile pe care tu vrei a face) mai întâi. Completați timpul rămas cu blocuri de lucru neîntrerupte. Scrie-le în programul tău după le-ai completat. Recompensați-vă după fiecare bloc de muncă concentrată și de calitate.
44. Purjare: Treceți în mod regulat la angajamentele dvs. existente și scăpați de orice lucru care fie nu vă ajută să vă avansați propriile obiective, fie este o scurgere regulată de timp sau energie.
45. O găleată: Minimizează locurile în care colectezi intrări noi în viața ta, gălețile tale. În mod ideal, aveți o găleată unde totul merge. O mulțime de oameni experimentează un sentiment incredibil de ușurare când tot ce trebuie să se gândească este colectat într-un singur loc din fața lor, indiferent cât de mare este grămada.
46. 50-30-20: Petreceți 50% din ziua dvs. de lucru pe sarcini care vă avansează obiectivele pe termen lung, de viață, cheltuiți 30% pe sarcini care vă avansează obiectivele pe termen mediu (aproximativ 2 ani) și restul de 20% pe lucruri care afectează doar în următoarele 90 de zile sau cam așa ceva.
47. Temporizator: Spune-ți că vei lucra la un proiect sau sarcină și numai acel proiect sau sarcină, pentru o anumită perioadă de timp. Setați un cronometru (utilizați un cronometru de bucătărie sau utilizați un cronometru invers pe computer) și conectați-l la locul de muncă. Când temporizatorul se oprește, ești Terminat - treceți la următorul proiect sau sarcină.
48. Fa ce poti mai rau: Dă-ți voie să suge. Eliberați presiunea necesară pentru a atinge perfecțiunea în fiecare sarcină din prima rundă. Promiteți-vă că veți reveni și veți remedia eventualele probleme mai târziu, dar deocamdată pur și simplu alergați.
49. Fă-ți o programare cu tine însuți: Programează timpul în fiecare săptămână sau cam așa doar pentru tine. Luați în considerare starea vieții dvs.: ce funcționează? Ce nu funcționează? ce greseli faci? ce ai putea schimba? Oferă-ți o șansă să te cunoască.
50. [Acest spațiu a rămas intenționat gol]: Aceasta este o listă mare, sigur, dar nu este una exhaustivă. Ultimul spațiu vă rămâne să îl completați. Ce funcționează pentru dvs.? Ce ați dori să împărtășiți cu restul comunității lifehack.org? Spuneți-ne în comentarii - sau scrieți propria dvs. listă și faceți legătura către noi!

Credit foto recomandat: productiv prin i.huffpost.com