Când lucrăm personal cu clienții pentru a le sorta documentele și a le crea sisteme, întotdeauna ne confruntăm cu problema păstrării chitanțelor.

În sensul acestui articol, vorbim despre chitanțe personale pentru administrarea gospodăriei dvs. Întreprinderile ar trebui să păstreze toate chitanțele și ar trebui să utilizeze cu siguranță software de gestionare financiară precum QuickBooks sau Peachtree pentru a urmări și a raporta informațiile.Publicitate

Majoritatea cheltuielilor personale sunt însă de rutină și irelevante, iar păstrarea tuturor chitanțelor ar fi o pierdere de timp și energie. Chiar ai nevoie de o chitanță pentru a dovedi că ai cumpărat niște gumă împreună cu benzina ta?

În esență, există 6 motive pentru care oamenii ar trebui să păstreze chitanțele: Publicitate

1. Dovada achiziției pentru garanții: Chitanțele pentru orice achiziție majoră, cum ar fi electrocasnice, electronice sau bijuterii, trebuie să fie depuse în fișierele dvs. de garanție și păstrate atâta timp cât dețineți articolul. De obicei realizăm fișiere cu titlul principal Garanții și instrucțiuni și apoi avem foldere pentru subcategorii de aparate majore, electrocasnice mici, electronice, computere și periferice etc., în funcție de obiceiurile de cumpărare ale persoanei.

2. Dovada cheltuielilor majore: Chitanțele pentru orice cheltuială majoră pentru mașina dvs. trebuie păstrate într-un dosar pentru vehiculul respectiv, atâta timp cât îl dețineți. Cheltuielile majore de îmbunătățire a locuințelor ar trebui păstrate într-un dosar pentru îmbunătățiri și reparații la domiciliu și apoi păstrate cu evidența fiscală după ce ați vândut casa.Publicitate

3. Returnări sau schimburi de mărfuri: Dacă ați putea returna un articol (sau dacă l-ați făcut cadou), vă recomandăm să păstrați chitanța timp de 30 de zile sau atâta timp cât se aplică politica de returnare a magazinului (unele sunt doar 14 zile). După acel moment, puteți arunca chitanțele sau le puteți depune dacă aveți nevoie de ele din motive de garanție. Vă recomandăm să aveți un loc pentru aceste tipuri de chitanțe în așteptare, cum ar fi un spațiu într-un sorter de scrisori sau într-un folder de așteptare, și să îl curățați periodic când este plin.

4. Rambursări cheltuieli: Este posibil să fie necesar să vi se ramburseze cheltuielile de muncă efectuate cu fonduri personale. Mai întâi, aflați dacă compania dvs. vă poate oferi un card de credit pe care să îl utilizați pentru aceste articole în viitor, pentru a simplifica lucrurile. De asemenea, s-ar putea să vă bucurați de utilizare NeatReceipts , o combinație de scaner / software realizată tocmai în acest scop.Publicitate

5. Bugetare și reconciliere: Poate că încercați să înțelegeți cât de mult cheltuiți în anumite categorii. Având în vedere faptul că serviciile bancare online oferă din ce în ce mai multe date, chiar aveți nevoie să urmăriți totul? Uneori discutăm cu clienții noștri despre ceea ce numesc eu Quicken Guilt , sentimentul de inadecvare de a nu introduce fiecare chitanță în software-ul financiar și de a reconcilia totul cu banul. Dacă considerați că trebuie să păstrați chitanțele din acest motiv, vă recomandăm să aveți un fișier simplu de acordeon extensibil ianuarie-decembrie pentru a le pune rapid și ușor.

6. Deduceri fiscale: Dacă doriți să spuneți ceva IRS, trebuie să fiți gata să faceți o copie de rezervă. Vă recomandăm să aveți un dosar de impozit pe venit pentru fiecare an. Aveți întotdeauna alcătuit în prealabil cel puțin un an de dosare fiscale, astfel încât să fiți gata la sosirea hârtiei. Atunci când aveți o chitanță care va fi deductibilă din impozit, puteți să notați mai întâi o notă rapidă și apoi să o lăsați în dosarul dvs. de impozite. Nevoile de organizare a impozitelor pot varia foarte mult în funcție de situația dvs., dar majoritatea gospodăriilor nu au atât de mult și un singur dosar va avea.Publicitate

În afară de aceste motive, în general nu este nevoie să păstrați chitanțele, deci eliberați-vă și aruncați câteva astăzi!

Lorie Marrero este un organizator profesionist și creator al Dieta dezordine , un program online inovator, accesibil pentru organizarea acasă. Site-ul Lorie îi ajută pe membri să piardă Clutter-Pounds de acasă oferind acces online echipei sale de organizatori. Lorie scrie ceva util, amuzant, interesant și / sau nebun de practic în fiecare câteva zile sau cam așa în ea Blogul Clutter Diet . Locuiește în Austin, TX, unde compania ei a oferit clienți servicii practice de organizare din anul 2000.