Un obicei de muncă este orice tendință atitudinală, etică, comportamentală sau practică pe care o aplicați pentru a obține performanțe maxime în afacerea dvs. sau la locul de muncă. Bunele obiceiuri de lucru stabilesc o bază solidă pentru performanță maximă, eficiență, încredere, comunicare eficientă, participare regulată, conformitate, gestionarea timpului, punctualitate și colaborare.

Ți-ai extins vreodată funcțiile și sarcinile de serviciu pentru a-ți asista colegii într-o încercare de a atinge eficiența și productivitatea echipei? Dacă da, aveți obiceiuri bune de muncă.

Dar asta nu este tot. Oamenii de succes înțeleg că trebuie să afișeze obiceiuri de muncă excepționale pentru a se remarca. Iată 7 dintre aceste obiceiuri cu două sfaturi bonus privind stabilirea priorităților:

1. Dă prioritate MIT-ului tău

MIT-ul dvs. de aici înseamnă dvs. „Cele mai importante sarcini” .

Nu este suficient să ai o listă de sarcini; trebuie să stabiliți cele mai importante sarcini.

Conceptul din spatele prioritizării MIT este bazat pe faptul că unele activități sunt mai importante decât altele. Prin urmare, verificarea articolelor din lista dvs. de sarcini ar putea să nu fie suficientă, deoarece puteți ajunge să îndepliniți atât sarcini importante, cât și sarcini mai puțin importante.

Deci, care este cea mai bună abordare a dvs.?

Petreceți câteva minute alegând 1 până la 3 MIT - sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți înainte ca ziua să se încheie, indiferent de ce.

Puteți apoi să vă canalizați energia către ceea ce contează cu un accent reînnoit, deoarece știți că acestea trebuie finalizate.

Iată ce a spus Laura Earnest, un blogger de productivitate, despre semnificația stabilirii MIT-urilor dvs. ca obicei de muncă:^[1]

Oamenii productivi se concentrează pe cele mai importante activități. De asemenea, se asigură că mijloacele de realizare a acestor sarcini sunt cele mai eficiente. Cred că au capacitatea de a discerne cele mai importante sarcini și sunt capabili să delege cele mai puțin importante.

2. Limitați utilizarea rețelelor sociale

Cu e-mailuri, notificări de pe platformele de socializare și mai multe lucruri minore de făcut, vă puteți distrage cu ușurință în timp ce încercați să vă angajați în muncă productivă.

Redactorul nostru șef al Lifehack.org, Anna Chui, a vorbit despre obiceiurile de muncă care o ajută să avanseze în viață și afaceri. Iată ce a spus ea despre limitarea utilizării rețelelor sociale:

Îmi limitez utilizarea rețelelor sociale și a chat-ului IM, astfel încât să mă pot concentra asupra a ceea ce este important pentru mine. Dezactivez toate notificările de grup WhatsApp și le verific numai înainte de serviciu, la prânz și după serviciu. De asemenea, opresc toate notificările de pe rețelele sociale, astfel încât să nu mă distrag în mijlocul muncii mele. Mă duc pe rețelele de socializare numai după muncă și limitez timpul la mai puțin de 30 de minute pe zi.

Limitarea utilizării rețelelor sociale este un obicei bun de lucru care poate avea impact asupra modului în care vă gestionați timpul și a ceea ce faceți din acesta.

3. Fii deschis la feedback

Sistemul de feedback este un instrument pentru a vă optimiza eficiența la locul de muncă. Când primiți feedback pozitiv sau negativ de la superordonat, nu îl luați personal. Scopul feedback-ului este să te facă mai productiv.

Iată ce a spus Elijah Falode, un scriitor de conținut de top la Upwork, despre cum gestionează feedback-ul clienților:

Înțeleg semnificația feedbackului public și privat asupra reputației și muncii mele. Pentru a oferi un loc de muncă de calitate, îmi petrec mai mult timp să înțeleg cerințele clientului meu și apoi pun întrebări. Odată ce solicitarea clientului de revizuire, lucrez rapid la aceasta și mă asigur că cerința clientului a fost îndeplinită și el sau ea este mulțumită. Fiecare feedback mă ajută să mă îmbunătățesc la locul de muncă.

4. Exercițiu zilnic

Puteți să mă întrebați ce legătură are exercițiul cu obiceiurile de lucru. Adevărul este că acestea sunt corelate. Dispoziția ta fizică afectează productivitatea personală. Acesta este motivul pentru care exercițiile fizice vor fi pe primul loc pe lista obiceiurilor excepționale de muncă.

Mai multe studii au subliniat că exercițiul fizic este unul dintre obiceiurile esențiale de muncă de care aveți nevoie dacă doriți să fiți mai sănătos și să trăiți o viață mai fericită. Exercițiile fizice vă vor ajuta să obțineți un somn de calitate, memorie optimizată, vigilență mentală și o mai bună concentrare. Nu puteți realiza acest lucru cu un stil de viață sedentar. Va avea chiar impact asupra vieții tale financiare.

Potrivit Journal of Labor Research, s-a descoperit că cei care exercită zilnic câștigă aproximativ nouă procente în medie decât cei care trăiesc o viață sedentară.^[2]

5. Faceți alegeri sănătoase

Dacă faceți în mod continuu niște alegeri nesănătoase, adevărul este că nu numai că vă va afecta mintea și corpul negativ, dar vă va afecta și succesul profesional. Prin urmare, a face alegeri sănătoase este un obicei crucial de muncă .Publicitate

Iată cum puteți face alegeri în cunoștință de cauză:

• Notează acele activități zilnice care adaugă valoare sănătății tale pentru a-ți evalua stilul de viață.
• Enumerați acele obiceiuri care credeți că sunt periculoase pentru sănătatea dumneavoastră.
• Selectați unul dintre obiceiurile sănătoase și să elaboreze un plan pentru ao crește. De exemplu, dacă citiți 30 de minute zilnic, creșteți-l la 60 de minute zilnic.
• Alegeți una dintre alegerile nesănătoase și planificați cum să o reduceți. De exemplu, dacă sunteți întotdeauna tentați să luați sifon până la ora 16:00 în fiecare zi pentru a vă spori energia, treceți la a lua ceai din plante sau apă.
• Selectați unul dintre obiceiurile proaste de muncă și înlocuiți-le cu obiceiuri bune de muncă . De exemplu, dacă navigați imediat pe rețelele de socializare, vă treziți dimineața, înlocuiți acel obicei cu un exercițiu de yoga sau meditație dimineața devreme.
• Evaluează-ți realizările în fiecare weekend. Dacă nu faceți progrese, aflați care este problema și ajustați, astfel încât să nu repetați aceeași greșeală.

6. Angajați-vă în practica reflexivă

Reflecția este un obicei de a reflecta asupra ideilor, gândurilor și acțiunilor dvs. în încercarea de a vă angaja într-un proces de învățare pe tot parcursul vieții. De asemenea, acordă o atenție rapidă valorilor care îți informează obiceiurile zilnice. Practica reflexivă vă ajută să cultivați abilități vitale și să vă evaluați eficacitatea în loc să mergeți cu fluxul. Vă permite să aflați motivele din spatele acțiunilor dvs. și să stabiliți o abordare mai bună în realizarea lor ulterior.

Brené Brown este profesor de cercetare la Universitatea din Houston. Își petrece cea mai mare parte a timpului studiind curajul, vulnerabilitatea, rușinea și autenticitatea. Ea v-a recomandat:

Vorbește cu tine însuți ca pe cineva pe care îl respecti, cu dragoste și onestitate dură.

Între timp, majoritatea oamenilor sunt limitați de rezultatele acestui efort. Onestitatea radicală necesită statutul în rezoluția ta. Acest act de onestitate vă va permite, de asemenea, să luați deciziile corecte, să comunicați mai bine și să învățați.^[3]

Creați-vă un obicei de muncă dedicând ceva timp pentru a pune următoarele întrebări:

• Sunt organizat? Îmi amintesc lucrurile?
• Sunt concentrat sau mă distrag ușor? Trebuie să întăresc un obicei de muncă /
• Care dintre abilitățile mele se remarcă?
• Care sunt provocările cu care se confruntă?
• Ce distrageri sau sarcini pot afecta profesia sau cariera mea?
• Ce impact am?
• Ce mă bucură?
• Cum vreau să îmbunătățesc fiecare aspect al vieții mele?

Practica reflexivă este un obicei de muncă care vă poate ajuta să atingeți fericirea în viața personală și profesională.^[4]

7. Găsiți timpul de reîncărcare

Energia ta are același nivel de importanță ca și timpul tău. Nu are sens să ai suficient timp fără energie pentru a rămâne productiv.

Da! Este bine să acordați prioritate și să aplicați, de asemenea, unele tactici de productivitate. Dar trebuie să înveți și cum să ai grijă de tine.

Liderii extrem de eficienți își găsesc timp să se reîncarce. Aceasta înseamnă că dorm suficient în fiecare noapte. De asemenea, fac exerciții fizice și mănâncă sănătos.

Dacă vă este greu să vă concentrați asupra locului de muncă, evaluați-vă obiceiurile de muncă. Jeff Bezos a spus despre un somn bun:Publicitate

O prioritizez. Cred că mai bine și am mai multă energie.

Bezos pledează pentru opt ore de somn bun. El a spus,^[5]

Dacă schimbați somnul bun, este posibil să câștigați câteva ore productive suplimentare, dar această productivitate va rămâne o iluzie. Calitatea contează decât cantitatea atunci când vine vorba de decizii și interacțiuni.

8.Utilizați matricea Eisenhower pentru a urmări prioritățile pe termen lung

Uneori, încercând să fii productiv, te concentrezi pe termen scurt. Cu toate acestea, Peter Drucker, renumita legendă a managementului, a afirmat că:

Nu există nimic la fel de inutil ca activități performante care nu merită deloc atenție.

Matricea Eisenhower, utilizată de Dwilight Eisenhower pentru a lua decizii în cunoștință de cauză în timp ce era general, a fost popularizată în cele 7 obiceiuri ale oamenilor extrem de eficiente, scrisă de Stephen Covey. Această matrice vă ajută să determinați sarcinile la care ar trebui să lucrați și pe cele pe care ar trebui să le ignorați.

Doriți să vă creați matricea Eisenhower acum?

Iată cum să procedăm:^[6]

Lucrați la sarcini urgente care nu sunt importante? Elaborați mijloacele de delegare, automatizare sau eliminare a acestor sarcini.

Ești implicat în activități care nu sunt importante și urgente? Atunci ignorați acele sarcini!Publicitate

Matricea Eisenhower simplifică stabilirea priorităților.

9. Utilizați regula 80/20

Trebuie să vă concentrați asupra celor mai semnificative sarcini. Principiul 80/20 este o abordare excelentă pentru prioritizarea sarcinilor.

Vilfredo Pareto, un economist italian, a descoperit principiul. Este cunoscut popular ca principiul Pareto. Conform acestui principiu,

80% din rezultatele tale provin din 20% din eforturile tale.

Pentru a-ți dezvolta un bun obicei de muncă, trebuie să descoperi cele mai satisfăcătoare 20% din activitățile tale. Apoi, elaborați mijloacele de reducere a 80% din programul dvs. Acest lucru vă va crea mai mult timp pentru a vă concentra asupra celor mai impactante activități.

Gânduri finale

Oamenii extrem de excepționali pot părea niște roboți. Uneori, au învățat doar cum să-și prioritizeze sarcinile, să depășească provocările și să depășească amânarea.

Obiceiurile bune de muncă sunt cruciale pentru a obține performanțe optime în fiecare aspect al vieții tale. Un client vă oferă o stea de 5 stele pentru performanță de calitate, dar nu îi evaluează pe alții în același mod.

Managerilor și colegilor de afaceri le va plăcea să colaboreze cu dvs. atunci când aveți obiceiuri de muncă excepționale.

Obiceiurile de lucru productive vă vor face să ieșiți în evidență în afaceri și la locul de muncă. Clienții vă vor aprecia pentru eficiența și munca grea

Oamenii excepționali nu sunt geniali decât restul lumii - au dezvoltat doar obiceiuri de lucru care îi fac să se distingă de restul lumii.

Credit foto recomandat: Cathryn Lavery prin unsplash.com Publicitate

Referinţă