Există aproximativ 3,69 milioane de rezultate la o căutare pe Google pentru șablon de scrisoare de intenție, ceea ce nu este surprinzător. Mulți sunt preocupați să se asigure că au formatul corect de scrisoare de intenție, așa că merg în căutarea unui șablon.

Iată problema cu această abordare: prin definiție, un șablon (în special cei care locuiesc pe pagina 1 a rezultatelor căutării Google) este ceva care mii de oameni folosesc. Acest lucru nu se poate deosebi de ceilalți. Scrisoarea dvs. de intentie începe dintr-un loc foarte mediu.

in medie numărul de solicitanți la un loc de muncă în aceste zile este de 59,^[1]majoritatea locurilor de muncă primesc mult mai multe. Recrutorii și managerii care angajează pur și simplu nu au timp să treacă peste 60 de CV-uri și scrisori de intenție fără a sacrifica multe alte priorități pe parcursul zilei.

O scrisoare de intenție bună, interesantă - în special una care leagă cititorul imediat - poate fi o diferență uriașă în obținerea unui loc de muncă. O scrisoare de intenție generică pe același șablon pe care recrutorul tocmai a văzut-o de alte 50 de ori? Nu.

Atunci când discutăm despre formatul scrisorilor de întoarcere, atunci, să trecem accentul pe modul în care să te faci remarcat ca candidat prin intermediul scrisorii de intenție.

Faceți-l personal (ca și cum ați cunoaște persoana care angajează)

Acest lucru este de fapt mult mai ușor în epoca modernă, deoarece puteți folosi LinkedIn des pentru a găsi managerul de angajare specific pentru această funcție. De exemplu, un job de scriitor poate raporta unui manager de marketing sau de marketing de conținut, iar un job de proiectare poate raporta unui manager de marketing sau unui designer șef. După ce îl cunoașteți pe managerul de angajare, puteți personaliza formatul scrisorii de intenție destul de ușor:Publicitate

• Nu domnule / doamnă; folosiți numele.
• Uită-te la cariera lor și menționează o comunitate între a lor și a ta.
• Menționează o abilitate sau un concept pe care crezi că l-ai putea învăța de la ei.

Acum scrisoarea de intenție se adresează unei singure persoane și cu totul personală. Acesta este un prim pas minunat.

Dacă puteți, căutați potențialele puncte de durere pentru angajator online. Unele surse sunt Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal și alte surse financiare. Dacă ați stabilit cele mai mari probleme cu care se confruntă și aveți câteva propoziții despre modul în care rolul dvs. le-ar putea rezolva, acest lucru ar putea îndrăgi candidatura dvs. pentru ei.

Povestește-ți povestea

Nimic nu rezonează pentru creierul uman ca poveștile. Spune-i unuia excelent aici - mai ales având în vedere constrângerile de timp pentru ca un manager de angajare să citească toate aceste scrisori. Niste sfaturi:

• Utilizați abordarea piramidei inversate și puneți cele mai importante informații pe primul loc.
• Să presupunem că, cu fiecare cuvânt suplimentar, șansele ca managerul angajator să continue să îl citească scad. Puteți presupune acest lucru, deoarece a fost dovedit prin cercetări.^[Două]

O introducere bună bazată pe poveste ar putea merge cam așa:

Bună domnule Peterson,

Am văzut că ai fost un ghid fluvial pentru o vreme în anii '20. Am fost, de asemenea, timp de trei ani și o experiență de aproape moarte pe care am avut-o cu un grup dintr-un refugiu corporativ mi-a schimbat totul despre modul în care îmi consideram cariera. Publicitate

Este probabil ca domnul Peterson să continue să citească. Povestea l-a prins.

Redă-ți conexiunea cu compania

Aici intră în joc cercetarea dvs. (LinkedIn și altele). Trebuie să transmiteți de ce să lucrați acel specific compania este importantă pentru dvs., nu doar conceptul de a avea un loc de muncă. Scopul este de a construi atașament emoțional pe baza cercetărilor pe care le-ați făcut. Iată un exemplu:

Salut domnule Smith,

Tatăl meu mi-a spus întotdeauna că cele mai bune experiențe ale sale au fost în întreprinderile deținute de familie, așa că m-am gândit la cele din recenta mea căutare. Am descoperit câte premii a câștigat echipa ta, inclusiv premiul pentru cea mai bună afacere din 2017 pentru zona de metrou și am început să fac cercetări suplimentare despre cultura ta. Pare fantastic, în special acea parte despre responsabilitatea datelor la nivel de companie și zilele culorilor de legătură. Căutam o potrivire excelentă ca aceasta de la acele lungi conversații despre a fi bărbat și de a-ți construi cariera cu tatăl meu, iar abordarea ta pare excelentă. Mi-ar plăcea să vă arăt de ce sunt cel mai bun candidat aici.

Această cercetare face referire, vă arată că vă pasă de companie și se joacă la ego-ul celor care se află deja în companie. Este o triplă victorie!

Concentrați-vă doar pe 3 atribute

Când iPhone-ul a apărut pentru prima dată, existau peste 200 de funcții. Steve Jobs ar fi putut să le discute pe toate în acel faimos eveniment de presă de deschidere. A discutat doar despre șapte. Dacă ar fi discutat despre 200+, evenimentul ar fi durat pentru totdeauna și nimeni nu și-ar aminti elementele cheie.Publicitate

Nu aveți nevoie de șapte funcții pentru o scrisoare de intenție, dar alegerea a trei atribute este de obicei un început bun. Poate arăta cam așa:

Cred că pot adăuga valoare în acest rol în trei moduri specifice, și anume analiza avansată a datelor, comunicarea și prezentarea acestor date către conducerea superioară și managementul de proiect în jurul etapelor inițiale ale transferului a ceea ce spun datele într-un plan de acțiune direct. Lucrez în spațiul contextului de date de șase ani, iar unele exemple ale celor mai mari proiecte ale mele includ ...

Scrisoarea / secțiunea ar continua, dar punctul important este că ați definit în mod specific valoarea adăugată. Experiențele care subliniază acele valori adăugate vin în continuare.

În acest moment, formatul optim al scrisorii de intenție se concentrează pe:

• Emoții
• Povești
• Contextul personal
• Cercetare de fond
• Definirea valorii adăugate
• Ton prietenos

Și acum, să trecem la o logistică suplimentară.

Faceți-o ușor de citit

Aceasta înseamnă font (Arial, Courier New, Times New Roman etc.) și dimensiune (de obicei 12-14). Folosiți marje standard. Ar trebui să aibă o pagină sau mai scurtă și să o salvați (ca și în CV-ul dvs.) ca PDF în loc de fișier MS Word, care poate arăta diferit pe diferite dispozitive.^[3] Publicitate

De asemenea, asigurați-vă că este etichetată în mod clar ca scrisoare de intenție, de multe ori veți trimite ca atașamente cu CV-ul. Deși acest lucru poate părea minor, confuzia unui recrutor sau a unui manager de angajare chiar și pentru câteva secunde ar putea să vă arunce scrisoarea de intenție.

Linia de bază: fără greșeli. Evitați greșelile de tipar, propozițiile care rulează, gramatica slabă sau greșelile de ortografie (în special numele companiei sau numele managerului angajator). Aceasta este o linie de bază care va elimina orice scrisoare de intenție. Corectați-l și asigurați-vă că îl rulați printr-un proces de verificare ortografică.

Linia de fund pentru formatul scrisorii de intenție

Pe măsură ce crește numărul de aplicații într-o poziție standard, trebuie să evidențiați scrisoarea de intenție. O scrisoare de intenție impresionantă vă va ajuta să parcurgeți etapele de angajare ale pâlniei și să continuați un interviu cu managerul de angajare.

Formatul scrisorii dvs. de intenție este mai puțin legat de cel mai bun șablon exact și mai multe despre povestea pe care o transmiteți. Acest lucru va împinge ușa în continuare în procesul de angajare.

Referinţă