O cutie de pantofi plină de chitanțe pare a fi norma pentru majoritatea dintre noi, indiferent dacă ne gestionăm sau nu banii online. De fiecare dată când facem o achiziție, introducem chitanțe în portofele, buzunare sau poșete. Le aducem acasă, uneori le sortăm și le aruncăm într-o cutie de pantofi. De acolo, îi ignorăm până la impozitare - adesea chiar mai mult. Dar nu avem nevoie de cele mai multe chitanțe. Deși este posibil să trebuiască să ne ținem de unele pentru impozite sau evidențe, marea majoritate poate ieși din casa dvs. în decurs de o săptămână. Publicitate

Păstrători pe termen scurt

Chitanțele tind să se încadreze în două categorii: cele pe care trebuie să le păstrați cel puțin suficient de mult timp pentru a le verifica în comparație cu achizițiile dvs. când ajungeți acasă și cele pentru care trebuie să vă mențineți puțin mai mult. Păstrătorii pe termen scurt pot fi aruncați imediat ce ați avut grijă să le verificați - tind să distrug acest tip de chitanțe, dar mulți nu au niciun fel de informații de care trebuie să vă faceți griji.Publicitate

• Încasări de numerar: dacă țineți evidența locului în care vă cheltuiți numerarul (spre deosebire de utilizarea unui card de debit sau de credit), poate fi necesar să notați orice încasări pentru cheltuielile de numerar pe software-ul dvs. de gestionare a banilor. După aceea, puteți scăpa de ea.
• Chitanțe de îmbrăcăminte: după ce ați îmbrăcat o ținută și ați scos etichetele, puteți, în general, să scăpați de chitanță.
• Chitanțe de restaurant: în general, merită să păstrați chitanțele de la restaurante cel puțin suficient de mult timp pentru a le compara cu extrasul de card dacă ați lăsat un pont pe cardul dvs. Există șansa ca pontul să poată fi modificat sau citit greșit și veți avea nevoie de chitanța dvs. pentru a-l contesta. Dacă totul se verifică și masa dvs. nu a reprezentat o cheltuială de afaceri, puteți arunca chitanța.

Există o școală de gândire că ar trebui să păstrați o chitanță până când scăpați de orice ați cumpărat - de exemplu, ar trebui să țineți o chitanță de la magazin alimentar până când terminați galonul de lapte. Acest lucru se datorează faptului că puteți primi rambursări în multe situații (cum ar fi rambursările) sau poate fi necesar să luați articolul înapoi. Se rezumă la alegerea dvs. personală cât timp doriți să păstrați chitanțele pentru lucruri precum alimente și gaz, dar, în general, mai puțin de o lună pare o alegere bună. În caz contrar, majoritatea cheltuielilor personale nu sunt chiar deținători pe termen scurt. Este posibil ca chitanța dvs. alimentară să nu fie nevoie să vă scoată din ușa magazinului.Publicitate

Păstrători pe termen lung

Există câteva chitanțe pe care este posibil să trebuiască să le păstrați în mod semnificativ mai lungi decât luna necesară pentru sosirea extrasului de card. Chitanțele pot fi folosite ca dovadă a unei liste întregi de lucruri diferite, de la deduceri fiscale până la garanții, deci va trebui să păstrați câteva chitanțe. Cunosc mulți oameni care scanează aceste chitanțe importante pentru a se asigura că le au la îndemână. IRS acceptă chitanțe scanate, dar dacă încercați să lucrați cu o companie de carduri de credit sau cu un asigurător, este posibil să fie necesar să vă lăsați de original.Publicitate

• Cheltuieli de afaceri: dacă dețineți propria afacere, majoritatea cheltuielilor sunt deductibile din impozite. Țineți-vă la aceste chitanțe, totuși - în cazul unui audit, acestea sunt utile. Aceasta include unele chitanțe de care altfel s-ar putea să scăpați, cum ar fi benzina sau mesele, atâta timp cât sunt cheltuieli de afaceri.
• Cheltuieli de căutare de locuri de muncă: puteți deduce multe dintre cheltuielile asociate unei căutări de locuri de muncă, așa că țineți-vă de aceste chitanțe.
• Rambursarea angajatorului: la majoritatea companiilor, veți avea nevoie de chitanță pentru orice cheltuială pentru care ați rambursat. În general, merită să faceți o copie pe care să o păstrați până când primiți efectiv un cec - va trebui să predați originalul către angajatorul dvs.
• Cheltuieli medicale: între deduceri fiscale și asigurări, menținerea oricăror chitanțe pentru medicamente, vizitele și procedurile medicilor este o necesitate.
• Achiziții mari: țineți-vă la chitanțele pentru achiziții mari, cum ar fi electrocasnice și electronice. Definiți cât de mare poate fi dificil, dar luați în considerare modul în care ați plătit - dacă ați utilizat un card de credit, este posibil să aveți o garanție dincolo de ceea ce magazinul v-a oferit, atâta timp cât aveți chitanța originală. Este posibil să aveți nevoie de chitanțe pentru articole de bilete mari pentru a face o cerere de asigurare.
• Garanții: dacă achiziționați orice produs cu garanție, veți dori să păstrați chitanța - este posibil să aveți nevoie de ea pentru a solicita garanția sau chiar pentru a dovedi că o aveți. Când este posibil, este logic să păstrați chitanțele de garanție împreună cu produsul cu care au venit. Înscrierea lor în manualele proprietarului poate fi o modalitate ușoară de a le urmări.
• Donații: de multe ori este nevoie de un pas suplimentar pentru a obține o chitanță pentru o donație - dar merită. Veți avea nevoie de el dacă doriți să vă anulați donația din taxe.

Cât timp trebuie să păstrați chitanțele depinde doar de cine ar putea cere să le vadă. O regulă bună este că orice lucru legat de asigurări sau garanții poate fi aruncat după ce ați scăpat de obiectul în cauză - dacă înlocuiți aragazul, de exemplu, veți dori să păstrați noua chitanță, dar puteți arunca îndepărtați chitanța pentru vechiul aparat. Pentru IRS, cât timp trebuie să păstrați chitanțele poate varia semnificativ: cel mai lung timp în care ați putea avea nevoie de un set de chitanțe este de șapte ani.