Orice meserie pe care o faceți, chiar și în cazul în care sunteți capabili să lucrați de la un birou la domiciliu, necesită să fiți profesioniști, fie prin modul în care vă îmbrăcați, cum vorbiți sau cum acționați.Cel mai bun mod de a lucra este să fii atent la nivelul tău de profesionalism. Vă va câștiga o mulțime de interacțiuni pozitive cu șeful și colegii dvs.

A fi mai profesionist zi de zi în birou vă poate ajuta în multe feluri. Puteți câștiga respect de la ceilalți și vă poate ajuta la promovarea. Iată nouă sfaturi pe care le puteți aplica pentru a vă ajuta să fiți mai profesionist în birou.

1. Luați în considerare Codul vestimentar

De obicei, există un cod vestimentar stabilit pentru un loc de muncă. Acest lucru este diferit pentru bărbați și femei și poate fi diferit pentru fiecare companie. Pentru a rămâne o persoană profesionistă la birou, aș sugera să te îmbraci peste codul vestimentar. Lasă-mă să explic ce vreau să spun prin asta.

Dacă o companie are un cod vestimentar prin care angajații trebuie să poarte cel puțin pantaloni și o cămașă cu guler în birou, atunci aș sugera să purtați pantaloni de costum și o cămașă de rochie. Îndeplinește criteriile, dar este puțin mai profesionist.

Ați putea adăuga la asta purtând chiar și un sacou de costum. Dacă standardul este pantalonii de costum și o cămașă de rochie, adăugați o cravată sau o geacă de costum. Acest lucru te va face să ieși în evidență într-un mod bun, ca cineva care este profesionist și respectă compania pentru care lucrează.

Dacă sunteți femeie și compania pentru care lucrați vă sugerează o rochie sau o fustă, puteți discuta întotdeauna acest lucru cu șeful dvs. dacă preferați să purtați pantaloni de rochie. Majoritatea companiilor vor fi flexibile în acest sens, așa că nu vă fie teamă să întrebați!

2. Lucrați mai mult decât orele minime

Majoritatea birourilor au de obicei o perioadă minimă de timp de lucru. Acesta este momentul în care ar trebui să ajungeți la muncă și să părăsiți locul de muncă după, la sfârșitul zilei. O modalitate de a vă îmbunătăți profesionalismul este să lucrați mai mult decât acele ore.Publicitate

Capacitatea de a face acest lucru va depinde de angajamentele dvs. în afara muncii. Nu vă sugerez că trebuie să lucrați zece sau douăsprezece ore. Chiar și adăugând zece sau douăzeci de minute în plus la ziua ta, îi vei ajuta pe ceilalți să te perceapă ca fiind mai profesionist și pasionat de meseria ta , ceea ce este un lucru bun.

Sosirea înainte de ora de începere necesară și plecarea după ora de sfârșit necesară vor face să pară că nu urmăriți ceasul și că încercați de fapt să vă îmbunătățiți la locul de muncă. Când ajungeți devreme sau plecați târziu, nu petreceți mult timp așezat în gol. Rămâneți productiv și concentrați-vă asupra sarcinilor importante pentru a crea o impresie și mai bună.

Dacă încă nu sunteți convins, acest articol vorbește despre motivul pentru care este logic să ajungeți devreme când aveți ocazia să faceți acest lucru: 6 motive pentru care are sens să ajungeți devreme.

3. Mențineți o atitudine profesională

A fi profesionist la locul de muncă nu înseamnă doar să ajungi la timp și să te îmbraci corespunzător. Este, de asemenea, despre modul în care acționezi. Lucrurile pe care le spui și acțiunile pe care le întreprinzi pot defini cât de profesionist pari la birou. Puteți acționa oricum doriți în afara biroului, dar pentru a rămâne profesionist la locul de muncă, este o idee bună să păstrați o atitudine profesională^[1].

Aceasta înseamnă ceea ce credeți și ceea ce spuneți ar trebui să fie atenți la mediul dvs. de lucru. Încercați să vă abțineți de la glume jignitoare și povești despre băut și petreceri în weekend. Păstrați-vă atenția asupra muncii în timp ce sunteți acolo și veți fi perceput ca fiind mai profesionist.

De asemenea, faceți tot posibilul pentru a evita să discutați cu colegii dvs. de muncă. Dacă credeți că s-ar putea îmbunătăți sau ar putea fi mai profesioniști, încercați să sugerați acest lucru într-un mod respectuos sau chiar printr-un e-mail scris profesional.

4. Sositi la timp la intalniri

Întâlnirile la locul de muncă sunt frecvente. Deși sunt adesea plictisitoare sau par a fi inutile, ele încă există și pot fi utile pentru discuțiile în echipă. Întâlnirile sunt programate pentru un anumit timp și, în funcție de subiect, pot fi destul de importante. Nimănui nu-i place să-și piardă timpul și unul dintre cei mai mari pierzători de timp este să nu poată începe o întâlnire, deoarece oamenii nu au sosit încă.Publicitate

Când mergeți la întâlniri, faceți un efort pentru a ajunge până la ora de început programată. Aceasta este pentru a arăta respect față de persoanele cu care vă întâlniți și pentru a nu pierde timpul. Țineți cont de orice timp de călătorie aveți nevoie și de orice timp trebuie să vă configurați la întâlnire, cum ar fi conferințele telefonice.

Pentru a merge mai departe, ajungeți cu patru sau cinci minute mai devreme^[2]. Vă va arăta entuziasmul și nivelul de respect față de colegii dvs. și de șeful dvs. De asemenea, vă va oferi un moment pentru a vă pregăti pentru întâlnire fără a-i deranja pe ceilalți.

Acest lucru se aplică și întâlnirilor online. Dacă un apel online este setat pentru ora 3:00, introduceți platforma la ora 2:55. Când șeful văd că sosiți devreme, veți face o impresie grozavă.

5. Separați timpul personal și timpul de lucru

Cu toții avem lucruri care se întâmplă în afara locului de muncă. Face parte din menținerea unui echilibru sănătos între muncă și viață. Cu toate acestea, ar trebui să încercăm să limităm impactul pe care îl au asupra locului nostru de muncă pentru a fi profesioniști.

Indiferent dacă este vorba de organizarea unui eveniment, de discuții cu prietenii sau de rezolvarea problemelor, este bine să încercați să îl păstrați separat de munca dvs. Nu este ceva ce alții trebuie să vă vadă sau să audă făcând.

Îndepărtați-vă de birou dacă trebuie să efectuați sau să primiți un apel personal. Încercați să vă limitați navigarea personală pe Internet la orele de prânz sau lăsați-o până ajungeți acasă, dacă puteți. Încercați să nu intrați pe rețelele sociale în timpul zilei, dacă este posibil. Dacă trebuie să imprimați documente pentru uz personal, încercați să o faceți acasă sau în altă parte, dacă este posibil.

Este mai respectuos dacă nu pierzi timpul companiei pentru a-ți face propriile lucruri, chiar dacă este doar pentru o perioadă scurtă de timp. Spațiul dvs. de lucru este pentru muncă.Publicitate

6. Luați în considerare îngrijirea personală

O modalitate bună de a vă îmbunătăți profesionalismul la locul de muncă este să fiți atenți la îngrijirea personală și la modul în care este perceput la birou. Indiferent de sentimentele și gândurile tale față de îngrijire, este posibil ca alte persoane să nu simtă la fel și există o generalizare sau percepție despre unele dintre aceste lucruri.

Bărbații ar trebui să urmărească să fie bărbierit curat sau să aibă barba întreținută. Miriște dezordonată sau o barbă netăiată poate părea neprofesionistă și leneșă. Păstrarea părului scurt este o sugestie bună, deoarece părul lung poate părea și leneș pentru alte persoane. Pentru femei, unele machiajuri de bază și părul îngrijit sunt de obicei ok.

Tot mai multe locuri de muncă sunt standarde relaxante pentru lucruri precum lungimea părului, tatuaje etc., dar acest lucru nu înseamnă că ar trebui să lăsați îngrijirea personală să meargă complet. Arată-ți stilul personal, dar fă-o într-un mod care să recunoască faptul că știi să fii profesionist la birou.

7. Aveți o felicitare profesională prin telefon

Cum răspunzi la telefon spune multe despre atitudinea ta față de muncă. Salutul tău este primul lucru pe care oamenii îl aud când te sună și vrei să le faci o impresie bună. Există modalități mai bune de a răspunde la telefon decât Da? sau Bună ziua.

Încercați să adăugați numele dvs. acolo, precum și un salut. Ceva de genul Bună ziua, Rob vorbind sau Bună ziua, acesta este Sally este adecvat, profesionist și nu prea lung.

Salutarea telefonului dvs. de ieșire ar trebui să trimită și o imagine bună. Când chemați pe cineva, acesta vă va întâmpina și ar trebui să primiți un fel de salut înapoi pentru a începe conversația. Începând cu un Hello și adăugând un motiv pentru apel este un loc bun pentru a începe.

8. Folosiți o semnătură de e-mail adecvată

Cu toții folosim e-mailul ca parte a joburilor noastre. Este o formă eficientă de comunicare dacă este utilizată corect. În partea de jos a oricărui e-mail pe care îl trimiteți se află semnătura dvs. de e-mail. Configurarea unuia care să fie eficientă și profesională este o sugestie bună.Publicitate

Ar trebui să aveți numele, funcția, compania și datele de contact, cum ar fi numerele de e-mail și de telefon. Acest lucru este destul de comun și standard pentru o semnătură.

Există alte lucruri pe care le-ați putea vedea pe semnături care nu aparțin cu adevărat acolo și nici nu ar trebui să le utilizați. Citate, imagini, linkuri către alte site-uri sau sfaturi memorabile sau amuzante nu sunt necesare și nu trebuie să puneți așa ceva pe semnătura dvs.

9. Puneți telefonul mobil pe silențios

Telefoanele noastre sunt cu noi aproape toată ziua, fie în buzunare, fie pe birou. O modalitate bună de a fi văzut mai profesionist este să aveți telefonul în modul silențios sau vibrator la locul de muncă.

S-ar putea să aveți ceea ce credeți că este cel mai mare ton de apel din lume, dar alții s-ar putea să nu fie de acord. Tonurile de apel, în special cele puternice, pot distrage atenția și chiar deranja pentru alții. Păstrarea în tăcere sau vibrații vă poate face să arătați mai atenți și mai profesioniști la birou.

Dacă telefonul este lângă tine sau în buzunar, oprirea tonului de apel va însemna totuși că știi când sună telefonul. Puteți vedea ecranul luminându-se sau auzi vibrațiile de pe birou. A avea un ton de sonerie în birou este doar o altă distragere a atenției de care oamenii nu prea au nevoie.

Gânduri finale

Acordarea atenției la cât de profesionist sunteți la birou poate contribui la îmbunătățirea nivelului de respect pe care colegii și șeful dvs. îl au față de dvs. A face treabă bună este un început minunat, iar profesionalismul este cireașa de pe tort. Fii conștiincios și grijuliu; vei fi uimit cât de departe te ajunge.

Mai multe despre cum să fii profesionist

• Cum să vă conectați la rețea, astfel încât să vă descurcați în viața dvs. profesională
• 5 principii cruciale pentru a avea succes atât viața profesională, cât și cea personală
• Modul în care învățarea online vă îmbunătățește abilitățile profesionale

Credit foto recomandat: Hunters Race prin unsplash.com Publicitate

Referinţă