De ce aveți nevoie de un plan de urgență dacă doriți să reușiți
Un plan de urgență nu seamănă cu ceea ce ai discuta cu prietenii la tort și cafea, dar este o parte esențială a oricăror planuri pe care le faci. Este posibil să aveți nevoie de unul (sau mai multe) pentru afacerea dvs., proiectul școlar sau chiar o vacanță de familie. Cea mai mare problemă cu crearea unui plan de urgență este că oamenii de multe ori nu sunt siguri despre ce să includă în acesta. Iată un ghid la îndemână pentru a face unul complet.
Cuprins
- Ce este un plan de urgență?
- Ce se întâmplă dacă nu aveți un plan de urgență?
- Ce se întâmplă dacă planul de urgență este unul rău?
- Cum vă poate aduce beneficii un plan de urgență?
- Cum se scrie un plan de urgență bun?
Ce este un plan de urgență?
Un plan de urgență este un set de acțiuni pe care le veți întreprinde atunci când se va întâmpla ceva neașteptat. Gândiți-vă la acesta ca la un plan de rezervă sau ca un plan B. Acesta ar trebui să aibă instrucțiuni pe care să le puteți urma atunci când planul inițial nu funcționează din cauza modificărilor situației.
Un plan de urgență vă pregătește să faceți față oricăror probleme viitoare pe care le puteți întâlni și vă oferă un fel de cale de evacuare în urma oricărui accident.[1]
Ce se întâmplă dacă nu aveți un plan de urgență?
Dacă ceva nu merge bine în planul A în mod neașteptat sau dacă accidentele te obligă să-ți schimbi planul actual, este posibil să te panici. Mai ales dacă nu sunteți bine pregătit să faceți față situațiilor neprevăzute, probabil că nu vă puteți gândi suficient de direct pentru a veni cu soluția de care aveți nevoie în acel moment. Nu vei ști ce să faci.
Ce este mai rău, până când nu reușiți să controlați situația, afacerea nu poate reveni la normal. Va trebui să remediați problema și să faceți noi planuri.Publicitate
Ce se întâmplă dacă planul de urgență este unul rău?
Nu credeți că realizarea unui plan de urgență este o sarcină simplă. Un plan de urgență ar trebui să fie cuprinzător, ceea ce necesită o atenție deosebită. În caz contrar, nu este de ajutor.
De exemplu, s-ar putea să fiți pregătit pentru tipuri greșite de accidente. Și când planul dvs. nu va funcționa așa cum era de așteptat, nu veți fi suficient de organizat pentru a face față crizei. Adică vei intra în panică.
Cum vă poate aduce beneficii un plan de urgență?
De exemplu, un plan de urgență vă permite să faceți față accidentelor rapid și eficient.[Două]Într-un scenariu de afaceri, vă poate ajuta chiar să economisiți timp și costuri în repararea situației.
De asemenea, un plan de urgență ajută la minimizarea consecințelor negative sau a pierderilor cauzate de evenimentul neașteptat. Vă ghidează să începeți să faceți față situației de îndată ce ceva nu merge bine și vă menține în siguranță.
La urma urmei, pregătirea unui plan de urgență este liniștitoare, pentru că nu va trebui să vă faceți griji cu privire la realizarea de noi planuri în grabă.Publicitate
S-ar putea să credeți că accidentele sunt puțin probabil. S-ar putea să credeți că Planul dvs. A este perfect. Cu toate acestea, ar trebui să rețineți că viitorul este incert până devine prezent și că noi, ca ființe umane, nu putem controla 100% din ceea ce se întâmplă. Nu doriți să regretați că nu aveți un plan de urgență atunci când este prea târziu!
Cum se scrie un plan de urgență bun?
În principiu sunt 5 pași:[3]
Acum le vom parcurge unul câte unul:
1. Identifică
Deoarece un plan de urgență are legătură cu ceea ce este neașteptat, trebuie mai întâi să încercați să preziceți riscurile:[4] Publicitate
- Ce ar putea merge prost?
- Cât de probabil ar merge prost?
- Care este impactul și consecințele contingenței?
- Care ar trebui să fie reacția sau soluția ta?
- Cum vă puteți pregăti în avans?
2. Prioritizează
Folosind ceea ce ați notat la pasul 1, clasificați-vă riscurile după impactul și probabilitatea lor. Cu cât riscul se va produce și cu cât impactul va fi mai grav, cu atât ar trebui să fie mai mare.
Trebuie să decideți câtă pondere să puneți pe fiecare risc în funcție de situația dvs.
3. Planificați
Următorul pas este să vă scrieți planul de urgență. Ținând cont de resursele disponibile, proiectați soluții la riscurile pe care doriți să le acoperiți în plan. Fii realist cu privire la nevoile tale: poate că unele probleme trebuie tratate înaintea altora, sau poate că trebuie să acționezi într-un anumit interval de timp etc.
De asemenea, este important să dați instrucțiuni clare și simple, astfel încât să nu uitați ceea ce ați scris luni mai târziu sau ca cineva să le înțeleagă greșit.[5]
4. Execută
Dacă planul dvs. de urgență implică alte persoane, să zicem, colegii sau membrii familiei, vorbiți cu ei. Anunțați-i ce ar trebui să facă atunci când se întâmplă anumite lucruri.[6]Pregătește-le.Publicitate
Apoi, dacă planul dvs. include acțiuni de pregătire pentru viitoare accidente, executați-le. Acest lucru vă poate ajuta să reduceți riscurile pe care le puteți avea în timp ce stabiliți obiective.
5. Recenzie
Schimbările se întâmplă tot timpul. Pentru ca planul dvs. de urgență să fie practic, ar trebui să îl examinați și să faceți ajustări în mod regulat. Evaluează elementele din planul tău. În timp, unele riscuri pot deveni mai mult sau mai puțin probabile sau pot duce la rezultate diferite. Aflați-vă bine situația și actualizați-vă soluțiile în consecință.
Dacă planul dvs. se referă la riscuri pe scară largă, cum ar fi dezastrele naturale sau eșecurile serverului, efectuarea de exerciții este foarte utilă pentru identificarea oricăror puncte slabe ale planului, precum și pentru a vă asigura că persoanele implicate vor fi pregătite să acționeze conform planului atunci când vor avea la.
Câteva exemple concrete pentru a pune lucrurile în perspectivă:
Exemplul 1: plan de urgență pentru o expoziție în aer liber
- Risc potențial: ploaie
- Cine va fi afectat: expozanți, vizitatori, organizatori și membri ai echipajului
- Acțiunea 1: securizați obiectele expuse
- Cine va acționa: membrii echipajului la fața locului
- Pregătire: huse rezistente la ploaie pentru tarabele expozanților, trimiteți e-mail expozanților cu prognoze meteo cu 3 zile înainte
- Acțiunea 2: Conduceți vizitatorii în zone protejate
- Cine va lua măsuri: membri ai echipajului la fața locului, agenți de pază
- Pregătire: Marcați zonele desemnate ca zone fără parcare, jachete impermeabile pentru echipaj
Exemplul 2: plan de urgență pentru susținerea unui discurs către un grup mare de public (colegi de muncă) Publicitate
- Risc potențial: proiectorul sau computerul nu funcționează
- Cine va fi afectat: Eu
- Acțiune: Scrieți schița și punctele cheie pe tabla albă în timp ce vorbesc
- Cine va lua măsuri: Eu
- Pregătire: Note pe hârtie, 3 markere colorate, fișe tipărite
Credit foto recomandat: Flaticon prin flaticon.com
Referinţă
| [1] | ^ | Instrumente pentru minte: Planificarea de urgență |
| [Două] | ^ | Cron: Exemplu de plan de urgență pentru afaceri |
| [3] | ^ | Karen Dworaczyk: 5 pași simpli de planificare pentru situații de urgență |
| [4] | ^ | Manager de proiect: Ce este managementul riscurilor în proiecte? |
| [5] | ^ | Instrumente pentru minte: Planificarea de urgență |
| [6] | ^ | wikiHow: Cum se scrie un plan de urgență |
