Luarea de note este utilă pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți memoria și să vă creșteți productivitatea la locul de muncă. Notând note, aveți ceva tangibil la care vă puteți referi, amintiți-vă ce trebuie făcut și recâștigați controlul asupra muncii pe parcursul zilei.

Există mii de aplicații diferite de luare a notelor pe care le puteți utiliza pe desktop sau pe dispozitivul mobil. Cele mai populare două sunt Evernote și Microsoft OneNote, deoarece sunt incredibil de eficiente și eficiente, fiecare având o serie de utilizatori și avocați extrem de fideli.

Deci, dacă vine vorba de Evernote vs OneNote, cum îmbunătățesc acestea productivitatea?

Cuprins

1. O prezentare generală a Evernote și OneNote
2. Colectarea informațiilor
3. Luarea de note
4. Mobilitate
5. Ce aplicație este mai bună pentru îmbunătățirea memoriei și a productivității?

O prezentare generală a Evernote și OneNote

În primul rând, o introducere în cele două platforme. Evernote este o aplicație care vă permite să stocați conținut, să luați notițe, să scrieți liste și să le organizați pe toate. În timp ce acestea sunt stocate în blocnotesuri, întregul concept din spatele acestei aplicații de productivitate seamănă mai mult cu o căsuță de e-mail universală, unde puteți salva tot ceea ce ați colectat, astfel încât să îl puteți găsi rapid atunci când aveți nevoie de ele prin utilizarea etichetelor.

OneNote de la Microsoft pe de altă parte, funcționează foarte mult ca o versiune digitală a caietelor pe care le purtai în școală. În afară de stocarea tuturor notelor și diferitelor tipuri de conținut pe care le-ați colectat, le puteți organiza și în secțiuni, pagini și containere.

Fiecare dintre aceste aplicații oferă utilizatorilor o serie de funcții pentru a-i ajuta să își îmbunătățească productivitatea și memoria. De asemenea, deoarece nicio aplicație nu este perfectă, fiecare are și punctele sale forte și limitările.

Pentru a ne face o idee mai bună despre ce aplicație va fi cea mai bună alegere, vom compara cele două pe baza a trei caracteristici cheie cele mai utilizate de utilizatorii lor: colectarea informațiilor, luarea de note și mobilitatea.

Colectarea informațiilor

Atât OneNote, cât și Evernote vin cu propria extensie de tăiere web care vă permite să colectați și să stocați rapid informații de pe diferite site-uri web pe măsură ce le găsiți.

Ambele vă oferă opțiunea de a alege dacă doriți să salvați întreaga pagină web așa cum este, o versiune simplificată fără anunțuri sau doar o secțiune a paginii. De asemenea, puteți adăuga câteva note înainte de a le salva pentru a vă ușura să vă amintiți de ce ați decupat resursa respectivă.

Deoarece OneNote vă oferă mai multă structură pentru a vă organiza conținutul, dispozitivul său de tăiere web vă permite să alegeți nu doar caietul de memorie pentru a salva detaliile, ci și ce secțiune din caiet.

Publicitate

Sursa: OneNote.com

Evernote vă oferă opțiunea de a adăuga etichete la tăieturile dvs. web înainte de a le salva, astfel încât să vă fie mai ușor să le căutați mai târziu.

Utilizatorii premium au acces la funcția Evernote Related Results, aflată în secțiunea Opțiuni. Când căutați pe Google, Evernote va lansa o căutare secundară care va afișa toate notele legate de cuvântul cheie pe care l-ați folosit în căutarea informațiilor.

Sursa: Zapier.com

Această caracteristică, potrivit lui Jeremy Skillings, președintele Youcanbefound.com, este benefică, deoarece vă permite să știți ce informații aveți deja stocate în notițe.

În unele cazuri, ori de câte ori îmi fac cercetările, aflu prin această funcție că dețin deja informațiile exacte de care am nevoie stocate în contul meu Evernote. Numai asta reduce o cantitate semnificativă din timpul petrecut în proiecte.

Luarea de note

Ambele aplicații de productivitate vă permit să creați și să formatați notele pentru a crea documente bogate. Printre aceste caracteristici se numără schimbarea dimensiunii și culorii fontului, adăugarea de tabele și inserarea fișierelor media.

Funcțiile Evernote de a lua notițe sunt foarte asemănătoare cu un document Word, deoarece sunt foarte structurate în ceea ce privește modul în care introduceți notele.

Profesioniștii care trebuie să poată construi și accesa documente bine structurate în domeniu alcătuiesc o mare parte a bazei fidele a fanilor Evernote. Un astfel de utilizator de 2 ani în domeniul imobiliar, Anthony Gilbert de la RealFX.com, a apreciat opțiunile de formatare, dar a recunoscut că există încă unele dezavantaje ale abordării formatate rigid.Publicitate

Deși i-a plăcut caracteristicile, experiența sa personală cu utilizarea acesteia pe teren a dezvăluit că caracteristicile de formatare înseamnă că, dacă trebuie să schimbi părți din notițe, poate deveni obositor. El a continuat, caracteristicile de formatare sunt destul de complicate, deci este posibil să aveți nevoie de un pic de răbdare pentru a obține rezultatele finale pe care le căutați.

Profesioniștii care trebuie să poată construi și accesa documente bine structurate în domeniu alcătuiesc o mare parte a bazei fidele a fanilor Evernote. Un astfel de utilizator de 2 ani în domeniul imobiliar, Anthony Gilbert de la RealFX.com, a apreciat opțiunile de formatare, dar a recunoscut că există încă unele dezavantaje ale abordării formatate rigid.

Structurarea corectă a notelor de la început poate avea un efect asupra productivității. O ardezie goală poate fi uneori nedumeritoare. Evernote permite abilitatea de a folosi testate în luptă șabloane și fluxuri de lucru care vă economisesc timp. Ele pot oferi inspirație și structură în ceea ce este posibil.

Pe de altă parte, OneNote oferă utilizatorilor săi mai multă versatilitate și flexibilitate în modul în care sunt create notele. Puteți face clic pe orice zonă a paginii și puteți începe să tastați. Dacă trebuie să mișcați lucrurile, puteți trage și plasa secțiuni din note în locul potrivit.

Pe de altă parte, OneNote oferă utilizatorilor săi mai multă versatilitate și flexibilitate în modul în care vă creați notele. Puteți face clic pe orice zonă a paginii și puteți începe să tastați. Dacă trebuie să mișcați lucrurile, puteți trage și plasa secțiuni din note în locul potrivit.

Sursa: Lifehacker

De asemenea, vă oferă opțiunea de a crea șabloane pe care le puteți utiliza pentru a vă aranja pagina corect, deci tot ce trebuie să faceți este să completați informațiile.

Sursa: MakeUseOf

Aceasta este o caracteristică deosebit de utilă, care a ieșit în evidență pentru mulți dintre oamenii care mi-au împărtășit dragostea pentru OneNote. Steve Lionais, utilizator de lungă durată și co-fondator și CEO al Dr-Bill.ca, susține că această caracteristică l-a ajutat să-și construiască afacerea afectându-i memoria într-un mod puternic și util.Publicitate

Această [caracteristică] este ceea ce face OneNote o aplicație excelentă de păstrare a memoriei, a spus el despre șabloane. Constat că îmi amintesc mai mult lucrurile atunci când sunt aranjate într-un anumit fel. OneNote mi-a permis să fac asta pentru notele mele de întâlnire și prezentare, așa că nu trebuie să petrec mult timp încercând să găsesc următorul punct!

Cu toate acestea, ceea ce face cu adevărat OneNote câștigătorul acestei runde este capacitatea sa de a vă permite să încorporați fișiere media din alte surse, cum ar fi Youtube. Pe lângă includerea linkului, OneNote lansează un player media, permițându-vă să vizionați videoclipul sau să ascultați fișierul audio direct din pagina în care l-ați salvat.

Sursa: Windows Central

Mobilitate

Evernote și OneNote pot fi utilizate atât pe desktop-uri, cât și pe dispozitive mobile. În același timp, aceștia oferă utilizatorilor posibilitatea de a sincroniza conținutul de la un dispozitiv la altul.

A judeca care dintre cele două aplicații de productivitate este cea mai bună aici este destul de complicat, deoarece depinde în mare măsură de mai mulți factori. Unul dintre acestea este software-ul de operare pe care îl utilizați.

Mulți dintre utilizatorii de energie pe care i-am întrebat foloseau iOS și acest lucru a adus câteva puncte spre Evernote. Greg Reese de la AmeriEstate.com s-a trezit frecvent folosind opțiunea de cameră încorporată (și alte integrări iOS) pentru a-și gestiona sarcinile zilnice de președinte.

Camera Evernote se integrează, de asemenea, cu Post-It, pagini de notebook Moleskin și cărți de vizită. Când faceți o fotografie cu oricare dintre acestea, camera va captura informațiile și le va forma pentru Evernote, astfel încât să le găsiți rapid atunci când căutați.

OneNote, pe de altă parte, domină mediul Android. În plus față de aplicație, utilizatorii Android vor găsi și o insignă plutitoare OneNote pe partea laterală a ecranului de pornire. Deci, puteți lua notițe din mers foarte repede.

Publicitate

Sursa: MS Power User

Un alt factor de luat în considerare este stocarea în cloud pe care o utilizați. Pentru a sincroniza OneNote pe diferite dispozitive, va trebui mai întâi să configurați un cont cu OneDrive, care este serviciul de stocare în cloud Microsoft.

Acesta este un lucru pe care utilizatorii Evernote ca mine nu trebuie să-și facă griji, potrivit Matt Willens, avocatul principal al cabinetelor de avocatură din Willens. Indiferent dacă utilizați un cont gratuit sau unul dintre planurile lor plătite, vă puteți sincroniza imediat dispozitivele fără a fi nevoie să obțineți un cont de stocare în cloud separat.

Dezavantajul aici este cantitatea de stocare și numărul de dispozitive pe care le puteți sincroniza. Utilizatorilor gratuiți li se oferă doar 60 MB spațiu de stocare și pot sincroniza până la două dispozitive. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare, va trebui să obțineți planurile plătite.

Ce aplicație este mai bună pentru îmbunătățirea memoriei și a productivității?

Răspunsul onest - și cel mai direct - este:

Depinde de tine.

În timp ce Evernote și OneNote își au punctele forte și punctele slabe, cât de bine va ajuta la îmbunătățirea productivității și a memoriei depinde în mare măsură de ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

Dacă descoperiți că puteți lucra cel mai bine și vă amintiți mai multe lucruri folosind indicii vizuale, OneNote va fi cea mai bună aplicație de productivitate de utilizat. Cu toate acestea, dacă considerați viteza și ușurința de a găsi informațiile de care aveți nevoie ca prioritate, Evernote va fi cea mai bună opțiune.

Deoarece ambele aplicații de productivitate au versiuni gratuite, puteți încerca ambele și puteți vedea unde vă simțiți cel mai confortabil. În cele din urmă, aplicația de productivitate potrivită este una care completează modul în care lucrați și faceți lucrurile, mai degrabă decât să vă dicteze cum ar trebui să le faceți.

Credit foto recomandat: Yura Fresh prin unsplash.com