Este 2015 și sunteți concentrat pe laser. Ați construit o placă de vizionare, ați curățat spațiul de lucru și ați trasat obiectivele pe termen scurt și pe termen lung. Aveți întâlniri înapoi, o nouă idee pentru o agitație și toate tipurile de idei noi. Ești pe foc.

Din păcate, incendiile nu sunt întotdeauna durabile. Cele mai bune în cele din urmă dispar și, dacă nu primesc cantitatea corectă de oxigen și aprindere, devin cenușă. Totuși, asta nu ar trebui să vi se întâmple și iată 21 de moduri de a vă împiedica viața ocupată să vă afecteze obiectivele.

1. Când ești ocupat, nu ești prezent.

Viața este alcătuită din sute de mii de momente. Unele care ne mișcă, altele care ne schimbă și altele care ne provoacă la acțiune. A fi ocupat ne îndepărtează de acele momente.

Expertul milenar Jullien Gordon are un remediu pentru acest lucru: cunoașteți diferența dintre a fi un workaholic vs. un performant performant . Primul vrea să pară mai important, dar cel din urmă caută o muncă importantă. Cunoașterea diferenței vă poate ajuta să faceți mai mult în fiecare moment al zilei.

2. Când sunteți ocupat, renunțați la oportunități.

Oportunitățile sunt peste tot. Ei vin în cafenele, prin intermediul rețelelor de socializare precum Twitter și prin conexiuni reciproce. Când sunteți ocupat, de multe ori pierdeți oportunitățile, deoarece le vedeți doar ca distrageri, nu ca spații pentru a vă dezvolta și avansa.

3. Când sunteți ocupat, confundați mișcarea pentru progres.

Cu toții vrem să facem mai mult cu ceea ce avem. Din păcate, credem că a fi ocupat înseamnă că facem pași. Principiul Pareto prezintă o altă ipoteză care merită o oarecare atenție. Se afirmă că 80% din rezultatele dvs. provin din 20% din timp. Dacă reușiți să vă dați seama cum arată acel 20% (și acțiunile pe care le întreprindeți pentru a ajunge acolo), puteți crea o pârghie incomensurabilă. Asta înseamnă că vei petrece mai mult timp făcând lucrurile care te conduc cu adevărat spre obiectivele tale și nu doar lucruri care să umple spațiu.

4. Când sunteți ocupat, nu acordați prioritate în mod eficient.

Prioritățile sunt modul în care separăm lucrurile pe care trebuie să le facem față de cele pe care ar trebui să le facem. Ne țin la coadă și pe drumul cel bun. Dar când suntem prea ocupați, totul pare că trebuie făcut. Nu. Când identificați ce contează față de ceea ce poate aștepta, deveniți eficient cu timpul dvs., permițându-vă să faceți lucrurile pe care doriți cu adevărat să le faceți și cu mai multă regularitate.Publicitate

5. Când ești ocupat, îți faci scuze pentru probleme reale.

Când avem atât de multe de făcut, uneori nu ne putem concentra asupra problemelor. Acest lucru poate fi productiv, dar nesănătos. Problemele din viața noastră pot fi ignorate numai până când vor pătrunde în alte locuri unde nu ar trebui să fie. Nu ar trebui să așteptați până când veți fi în pragul unei defecțiuni pentru a aborda ceva care vă face rău. Dar când ești prea ocupat, uneori doar asta îți atrage atenția. Nu așteptați să ajungă acolo.

6. Când ești ocupat, ești mai predispus la multitasking (ceea ce urăște creierul tău).

Câte file aveți deschise acum? În medie, între șase și nouă într-o zi bună. Numai asta îmi dăunează creierului cu 40%. Productivitatea pe care o dorim atât de disperată este subminată atunci când facem o mulțime de lucruri simultan. Acest flux de lucru trebuie să se oprească. Se simte grozav, dar este teribil pentru tine.

În schimb, încercați un nou flux de lucru. O singură sarcină este exact ceea ce sună: a face o sarcină, fără distrageri. Este posibil să dureze ceva timp pentru a adopta acest nou tip de flux de lucru, dar va face minuni pentru dvs. pe termen lung.

7. Când ești ocupat, uiți să investești în tine.

Sunteți cea mai importantă companie pentru care veți lucra vreodată. Pentru a continua să crească și să se extindă, este imperativ să lupți pentru a-ți continua creșterea. Internetul a devenit noua bibliotecă. Ted Talks, Academia Khan și alte mii de cursuri sunt acolo pentru a profita. Nici nu trebuie să fie învățare tradițională. Luându-vă timp pentru investește într-un hobby sau proiect secundar te poate ajuta să fii mai bun la locul de muncă.

Înainte de a spune că nu aveți timp, iată o întrebare mai bună:

Îți poți permite să rămâi la fel și să crești în continuare?

8. Când ești ocupat, viziunea ta devine neclară.

În mod ideal, ești ocupat pentru că lucrezi la ceva. Un nou loc de muncă, o promovare, libertate financiară sau pur și simplu încercarea de a schimba ceva. Este greu să-ți amintești de ce pentru că faci ceea ce faci. Dar este, fără îndoială, cel mai important motivator pe care îl veți avea vreodată.Publicitate

Este exact ceea ce Lo, fondatorul Nu pot sta pe loc , făcut. Can’t Stay Put este o mișcare de stil de viață construită pentru a inspira oamenii să iasă din zonele lor de confort, să vadă lumea și să trăiască viețile la care au visat doar. Ea a făcut asta găsindu-și viziunea și scopul într-o călătorie la Maui și de atunci nu a mai privit înapoi. Și-a transformat viața aflând exact ce trebuia să facă.

9. Când ești ocupat, uiți să te iubești și să te îngrijești.

Iubirea de sine ar trebui să fie negociabilă în viața ta. Ar trebui să fie o parte a modului în care rămâneți de succes. A lua o vacanță sau o zi liberă nu înseamnă să fii leneș sau să-ți neglijezi responsabilitățile: este o parte din a rămâne în formă holistică, în minte, corp și spirit.

10. Când ești ocupat, nu îți faci timp să nu faci nimic.

Cei mai de succes oameni din lume își iau timp pentru a nu face activ lucrurile. CEO-ul LinkedIn, Jeff Weiner, programează blocuri de timp care sunt perioade libere pentru el să gândească, să facă strategii și să se reorienteze. Dacă un CEO poate găsi timp, te provoc să descoperi și domenii în care îți poți bloca timpul. Dacă programul dvs. este presetat, încercați să vă treziți mai devreme

11. Când ești ocupat, echivalezi răbdarea cu satisfacția.

Lucrurile mari necesită timp și efort. Cu doar o perioadă limitată de timp, vă puteți controla efortul. Uneori credem că eforturile noastre ar trebui să ne pună imediat într-un alt loc. Totuși, nu este niciodată atât de simplu. A fi ocupat creează un mit al progresului perpetuu: cu cât ne mișcăm mai repede, cu atât ne apropiem de obiectivele noastre, nu?

Nu intotdeauna. Efortul tău, înmulțit cu consistența ta, este ceea ce te pregătește să valorifici momentele care sunt făcute pentru ca tu să strălucească. Răbdarea înseamnă că nu urmăriți tabloul de bord, întrucât vă aflați în joc în fiecare zi. Nu numărați numărul de fotografii pe care le faceți, deoarece aveți nevoie doar de unul pentru a câștiga jocul.

12. Când ești ocupat, sacrifici inconștient consecvența.

Întrucât a fi ocupat nu este legat de realizarea muncii, este ușor să fii prins în zilele noastre. Lucrurile se schimbă și timpul pe care l-ați dedicat dobândirii unei abilități sau învățării a ceva nou este respins. Acest lucru ar putea părea util pe termen scurt, dar dezvoltarea unei noi abilități ar putea fi cheia pentru a vă duce pe dvs. sau afacerea dvs. la nivelul următor.

13. Când ești ocupat, nu ai timp să te gândești.

A gândi profund și clar este o abilitate care vine odată cu practica. Când suntem ocupați, trebuie să ne ocupăm de inundațiile de informații și adesea suntem responsabili pentru deschiderea barajului. Profesor și autor Cal Newport descrie beneficiile muncii profunde (care necesită o gândire profundă) în trei moduri:Publicitate

1. Îmbunătățirea continuă a valoare a rezultatului dvs. de lucru.
2. O creștere a totalului cantitate de producție valoroasă pe care o produceți.
3. Mai adânc satisfacţie (aka., pasiune) pentru munca ta.

Aceste rezultate sunt exact ceea ce încercăm să producem ca urmare a productivității noastre

14. Când sunteți ocupat, neglijați să stabiliți limite.

Lumea noastră este mereu aprinsă. Texte, tweets, e-mailuri și actualizări de stare. Cele mai multe dintre ele pot fi tratate mai târziu, dar alegem să le luăm pe toate simultan. Răspunsul la e-mail nu este treaba ta; este o funcție a rolului pe care îl aveți. Dacă nu aveți momente distincte în care nu faceți acest lucru, atunci puteți fi ușor urmărit lateral. Dacă vă concentrați, vă veți gândi întotdeauna la munca dvs. sub un anumit aspect, dar nu ar trebui să fiți întotdeauna disponibil. Stiu diferenta.

15. Când ești ocupat, nu lucrezi la potențialul tău.

A fi ocupat necesită o schimbare constantă a focalizării, care te îndepărtează de eforturile concentrate pentru a îndeplini și sarcinile de care ai nevoie. Harvard Business Review numește asta datorie de atenție cumulată , și îi împiedică pe oameni să genereze noi idei și soluții la probleme complexe. CEO-ul Quicken Loans, Dan Gilbert, are o ofertă inteligentă despre cum să spui dacă într-adevăr trăiești până unde ar trebui să te afli:

Inovația este răsplătită, dar execuția este venerată.

Puteți executa numai atunci când aveți spațiu pentru a dezvolta idei. A fi ocupat te scoate din acel spațiu.

16. Când ești ocupat, prietenii tăi pot deveni rapid cunoscuți.

Prietenia este o componentă critică în modul în care ne angajăm în lume . Avem nevoie de alte perspective și opinii care să ne ajute să ne modeleze, să ne împingă și să ne dezvolte. Dar, fiind ocupați, ne punem adesea prietenii la margine. Suntem atât de ocupați pe grind că nu avem timp pentru sfatul sau ideile lor. Acesta este un efort riscant, deoarece uneori sunt singurii oameni care sunt capabili să ne spună despre noi înșine și să aibă grijă. Faceți-vă timp pentru oamenii care vă vor spune adevărul, mai ales atunci când nu doriți să-l auziți.Publicitate

17. Când ești ocupat, devii indisponibil din punct de vedere emoțional.

De câte ori ați încercat să fiți acolo pentru cineva, dar știați că doar 60% dintre voi erați acolo? Celelalte 40% au fost împrăștiate în diferite locuri, iar mintea ta a fugit. Olivia Fox Cabane, antrenor executiv și expert în carismă, enumeră trei componente cheie pentru dezvoltarea unor niveluri mai înalte de carismă: putere, căldură și prezență.

18. Când ești ocupat, te alături într-adevăr unui cult în care nimeni nu vrea să fie vreodată.

Toată lumea face întotdeauna ceva, iar cultura noastră recompensează eficiența, chiar și atunci când nu este practică și nici durabilă. „Cultul ocupat” este o asociație pe care o optăm datorită muncii, vitezei vieții și dorinței neîncetate de a încerca și de a face totul. Ne atinge relațiile, ne scurge fizic și ne lasă confuzi și căutăm răspunsuri. Munca va fi întotdeauna acolo, dar conexiunile și momentele pe care le prețuim și sunt intrinseci umanității noastre nu vor fi.

19. Când ești ocupat, uiți să visezi.

Visele ne alimentează. Ei ne lasă să ne străpungem starea noastră actuală și sunt elementele de bază ale dorinței. Fără vis, pasiunea și dorința ta nu vor fi susținute suficient de mult pentru ca tu să le actualizezi. Visarea este ceea ce permite oamenilor aparent obișnuiți să facă lucruri extraordinare

20. Când ești ocupat, îți pui sănătatea în pericol.

A fi constant ocupat poate declanșa stres cronic , ceea ce duce la o serie de probleme care nu sunt bune pentru corpul dumneavoastră. Nu trebuie să fie așa, mai ales atunci când construiești o rutină care îți dă prioritate sănătății. Sunt zeci de aplicații pentru a vă ajuta să mențineți un regim și o rutină mai bune. Dar este într-adevăr despre ceea ce vrei pentru tine. Dacă sunteți cu adevărat serioși în ceea ce privește munca incredibilă, atunci veți fi la fel de hotărâți să vă mențineți corpul în ton.

21. Când ești ocupat, îți uiți de ce.

Motivul dvs. vă permite să realizați și să persistați în circumstanțe nefavorabile, atunci când o mulțime de alte persoane ar putea să elimine. În primul rând, acest lucru vă permite să perseverați prin ore nebunești de lucru. Dar nu ești pur și simplu muncitor. Pentru a vă aminti în mod constant, totuși, trebuie să vă creați timp pentru a vă reîmprospăta și a vă gândi la motivul pentru care faceți ceea ce faceți.

A avea lucruri de făcut nu este rău. Dar ocuparea fără intenție este o rețetă pentru epuizare și nemulțumire personală. Faceți din 2015 anul în care să vă trăiți (sau să vă găsiți) scopul, angajamentul de a fi prezent și luptați pentru a vă deține programul. Nu este ușor, dar nu merită nimic. Să facem din 2015 anul în care măsurăm importanța muncii pe care o facem, în loc de cât din calendarele noastre putem completa. Să ne răspundem reciproc și să facem anul acesta cel mai bun pe care l-am avut vreodată.