Dacă tocmai ați început să învățați cum să utilizați Microsoft Excel, probabil veți avea o mulțime de întrebări de pus în legătură cu funcțiile programului. Pentru că să recunoaștem, în ciuda faptului că este extrem de util, Excel poate fi o aplicație foarte complicată. Este ca un ciocan când cele mai frustrante sarcini de raportare de la locul de muncă seamănă cu unghiile.

În afară de mare Caracteristici Excel ca umplere cu bliț, tabele pivot , și formatarea condițională, Excel are, de asemenea, o mulțime de funcții puternice care vă vor ajuta să economisiți timp atunci când creați foi de calcul. Investiți ceva timp în învățarea utilizării Excelului, astfel încât să puteți pregăti și gestiona rapoarte complexe, precum și să efectuați analize de date cum ar fi un profesionist!

Pentru a vă ajuta să începeți, iată 5 funcții Excel importante pe care ar trebui să le învățați astăzi.

1. Funcția SUM

sumă funcția este cea mai utilizată funcție atunci când vine vorba de calculul datelor pe Excel. Această funcție funcționează pentru a însuma un grup de numere într-un set specific de celule. Aceasta înseamnă că nu trebuie să introduceți o formulă lungă și greoaie doar pentru a calcula suma tuturor datelor de care aveți nevoie. Datorită popularității sale, versiunile mai noi ale Microsoft Excel au un buton special pentru această funcție.

Această funcție este realizată prin tastarea formulei pe bara de funcții și evidențierea celulelor pe care doriți să le rezumați înainte de a face clic pe Enter. De asemenea, trebuie să fiți atenți la evidențierea celulelor, deoarece Excel va însuma tot ceea ce includeți. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți face cu ușurință clic pe butonul Anulare pentru a reseta valorile înapoi la starea inițială.Publicitate

Formula de sintaxă pentru sumă funcția este = SUM (număr1, număr2 etc.).

În această imagine, sumă funcția pentru celulele C2 până la C7 se obține prin formula = SUM (C2: C7), oferindu-vă rezultatul 33161.

2. Funcția TEXT

Text funcția este un instrument util care vă ajută să convertiți o dată (sau un număr) într-un șir de text într-un anumit format. Se încadrează în categoria formulelor șirului care convertește valorile numerice într-un șir. Este la îndemână atunci când utilizatorii trebuie să vizualizeze date numerice într-un format lizibil. Rețineți că formula TEXT funcționează numai pentru a converti valorile numerice în text. Prin urmare, rezultatele sale nu pot fi calculate.

Publicitate

Formula de sintaxă pentru t ext funcția este = TEXT (valoare, format_text).

• Valoarea se referă la numărul particular pe care doriți să îl convertiți în text.
• Format_text definește formatul conversiei.

În acest exemplu, utilizatorul folosește o formulă de text pentru a găsi ziua prescurtată pentru data = TEXT (B2, ddd).

3. Funcția VLOOKUP

Căutare V este o funcție Excel puternică, care este adesea trecută cu vederea. Utilizatorii îl vor găsi util atunci când trebuie să găsească date specifice pe un tabel mare. Puteți utiliza, de asemenea Căutare V pentru a căuta nume, număr de telefon sau date specifice pe foaia dvs. În loc să caute manual numele și să piardă timpul derulând prin sute de date, fișierul Căutare V funcţie face acest proces mai rapid și mai eficient.

Imagine: spreadsheeto.com Publicitate

Căutare V formula este = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• lookup_value este datele pe care doriți să le găsiți.
• table_array este coloana de date în care doriți să vă limitați căutarea.
• col_index_num este numărul coloanei din tabel din care doriți să returnați o valoare.
• range_lookup este un argument opțional care vă permite să căutați potrivirea exactă a valorii de căutare fără a sorta tabelul.

4. Funcția MEDIE

in medie funcția este un instrument extrem de util pentru obținerea valorii medii într-o gamă de celule. Ca sumă funcție, este frecvent utilizată în calculul și analiza datelor de pe foaia de calcul. Practic, in medie funcția funcționează pentru a găsi media aritmetică pentru un grup de celule. În afară de in medie funcție, Excel are și funcția median și modul funcţie.

Formula de sintaxă pentru in medie funcția este MEDIE (număr1, număr2 etc.).

• Numărul 1 se referă la primul număr din intervalul în care doriți media.
• Numărul 2 este referința suplimentară a gamei medii. Puteți obține în medie până la maximum 255 de celule.

Exemple suplimentare & timid; & timid;Publicitate

= MEDIE (A2: A10) - calculează media numerelor din celulele A2 până la A10.

= MEDIE (B2: B10, 7) - calculează media numerelor din celulele B2 până la B10 și numărul 7.

5. Funcția CONCATENATE

Această funcție este un economizor de timp bun atunci când trebuie să combinați date de la 2 sau mai multe celule. Spre deosebire de instrumentul de îmbinare care fuzionează fizic două sau mai multe celule într-o singură celulă, înlănţui funcția combină numai conținutul celulelor combinate. În cea mai recentă versiune de Excel (2016), înlănţui funcția a fost înlocuită cu concat funcție și va fi încorporat în mai multe versiuni viitoare ale Excel.

Formula de sintaxă pentru înlănţui funcția este CONCATENATE (text1, [text2 ... text_n]),Publicitate

• Text1, Text2 ... text_n sunt datele pe care doriți să le combinați.