Procrastinarea este o problemă comună care are un impact negativ asupra productivității. Este actul de a amâna sau amâna sarcini până în ultimul minut.

Deși poate părea inofensivă, amânarea poate avea o serie de efecte dăunătoare care pot împiedica productivitatea și succesul atât în ​​contexte personal, cât și profesional.

Deci, cum afectează procrastinarea productivitatea?

Efectele amânării asupra productivității tale

Iată 4 moduri în care amânarea te împiedică să fii productiv:

1. Stres crescut

Stresul crescut este una dintre cele mai semnificative consecințe ale amânării. Când sarcinile sunt amânate până în ultimul minut, oamenii sunt adesea grăbiți să le ducă la bun sfârșit. Ei se pot simți copleșiți și incapabili să se concentreze, ceea ce duce la munca de proastă calitate și incapacitatea de a respecta termenele limită. Acest lucru poate duce la sentimente de frustrare și inadecvare. ^[unu]

Persoanele care se confruntă cu constrângeri de timp și se grăbesc să termine sarcinile pot experimenta pierderea somnului, ^[2] care pot avea un efect negativ asupra sănătății și bunăstării lor generale. Costul emoțional al amânării îi poate face pe oameni să se simtă anxioși și copleșiți, ceea ce poate duce și la simptome fizice precum dureri de cap sau de stomac.

Energia fizică și mentală slabă reprezintă o pierdere majoră a productivității.

2. Oportunități ratate care îți pot folosi timpul

Când o persoană amână o sarcină sau o decizie, ea alege să facă altceva. Acest lucru implică, de asemenea, că au ales să nu profite de potențialele beneficii sau oportunități care vin odată cu îndeplinirea acelei sarcini sau luarea acelei decizii. Aceasta este denumită un cost de oportunitate .

De exemplu, dacă amânați și nu vă acordați suficient timp pentru a finaliza un proiect important, este posibil să pierdeți o promovare care v-ar fi dat un impuls semnificativ în carieră.

Un alt exemplu este că, dacă amânați să angajați pe cineva pentru un loc de muncă, este posibil să pierdeți munca dvs. delegată unei persoane mai experimentate sau potrivite, care poate face munca mai eficient, oferindu-vă mai mult timp pentru a vă concentra pe cele mai importante sarcini.

3. Pierderea autodisciplinei

Este o provocare pentru cineva care are obiceiul de a amâna sarcinile până în ultimul minut să rămână pe drumul cel bun și să respecte termenele limită. Acest lucru poate duce la o lipsă de disciplină în gestionarea timpului și finalizarea sarcinilor în general.

Pe măsură ce amânatorii încep să se vadă incapabili de a-și îndeplini responsabilitățile și angajamentele, își pierd motivația și nu văd nevoia de autocontrol pentru a duce lucrurile la bun sfârșit. Devine și mai greu pentru ei să reziste tentațiilor și distragerilor care le-ar putea submina productivitatea. ^[3]

De asemenea, amânarea poate face mai dificilă menținerea rutinelor și obiceiurilor care sunt cruciale pentru productivitate. Amânatorii pot neglija rutinele zilnice, cum ar fi exercițiile fizice, alimentația sănătoasă și modelele regulate de somn, ceea ce poate duce la o lipsă de energie și concentrare.

4. Scăderea stimei de sine și a încrederii în sine

Pe măsură ce oamenii continuă să amâne, se pot simți vinovați pentru că nu au îndeplinit sarcinile la timp și cred că nu își vor atinge niciodată obiectivele. Acest lucru poate duce la o lipsă de încredere în capacitatea lor de a gestiona responsabilitățile și de a răspunde așteptărilor, atât la locul de muncă, cât și în viața personală. ^[4]

Cu stima de sine scazuta si incredere in sine, amanatorilor le este greu sa accepte critici constructive si sa fie deschisi catre invatare si auto-perfectionare.

5. Colaborare ineficientă

După cum am menționat anterior, amânarea poate duce la nerespectarea termenelor limită, ceea ce poate întârzia proiectele și poate avea un efect negativ asupra întregii echipe. Acest lucru poate provoca frustrare și resentimente în rândul membrilor echipei și al supraveghetorilor, ceea ce face dificilă colaborarea eficientă.

Deoarece amânatorii își pot ignora responsabilitățile și angajamentele față de ceilalți, ei pot fi percepuți ca nedemni de încredere sau lipsiți de angajament. Ca urmare, este mai puțin probabil ca aceștia să primească sprijin și îndrumări de la colegi și supraveghetori și pot rata oportunități de colaborare și de învățare.

Concluzie

Amânarea poate împiedica pe oricine să rămână productiv. Poate duce la mai mult stres și presiune, vinovăție și stima de sine scăzută, oportunități ratate, relații tensionate și lipsă de disciplină. De asemenea, poate cauza probleme cu sănătatea fizică și mentală și poate face dificilă menținerea rutinelor și obiceiurilor care sporesc productivitatea.

Singura modalitate de a evita toate aceste consecințe negative este de a depăși amânarea. Aflați cauza principală a amânării și ce puteți face pentru a nu amâna Ce este amânarea și cum să o oprești (Ghid complet) sau pur și simplu treceți la următorul capitol din seria Productivitate.

Ce este productivitatea - Definirea productivității adevărate

Cum să te concentrezi în ciuda distracției

Impactul amânării asupra productivității

Cum să încetezi amânarea

Unde să găsești o motivație de durată

Stabilirea obiectivelor și găsirea direcției

Cadrul de stăpânire a timpului

Credit foto recomandat: Muhammad Raufan Yusup prin unsplash.com

Referinţă