Dacă ai auzit de o nouă carte numită Săptămâna de lucru de 4 ore , știi cine este Timothy Ferriss. Tim vorbește șase limbi, conduce o firmă multinațională din locații wireless din întreaga lume, campion național la kickboxing chinez și a fost un lector invitat popular la Universitatea Princeton din 2003. Recent, cartea sa mi-a atras atenția. Titlul în sine este foarte atractiv pentru mine, care lucrez cel puțin 40 de ore pe săptămână (dacă nu chiar mai mult). Există recenzii pozitive despre carte în jurul blogosferei și este în prezent pe locul 9 din lista best-seller-urilor Amazon. Așa că i-am trimis un e-mail rapid pentru a configura acest interviu și pentru a-l cunoaște mai mult.

În partea 1 îl întreb pe Tim despre câteva întrebări generale, inclusiv despre părerea sa despre productivitate și regulile 20/80. În partea a 2-a, Tim îmi oferă câteva răspunsuri minunate cu privire la opiniile sale despre stilul de viață, viața profesională și externalizarea.

Î: Tim, ai făcut multe în viața ta - ești campion la kickboxing, deținător al recordului mondial în tango, precum și conducerea unei firme multinaționale. Ce alte lucruri ai mai făcut în ultimii ani? Care sunt lucrurile cu care ești cel mai mândru?

TTT: Există câteva distracții care se remarcă, cum ar fi, în sfârșit, antrenamentul la kendo în Japonia, unde m-am sinucis în septembrie trecut și mi-am îndeplinit un vis de-a lungul vieții, dar cu siguranță sunt cel mai mândru că am cucerit două temeri.Publicitate

Să învăț să navighez în Florianopolis, Brazilia, a fost un câștig imens pentru mine, deoarece pot folosi doar un plămân pe deplin (datorită faptului că m-am născut prematur) și mi-a fost întotdeauna frică de înec. Un prieten bun și cu mine am rezervat de fapt o masă VIP la faimosul club de noapte Confraria de acolo - 60-100 USD pe noapte - așa că aș putea să-mi editez cartea peste vin roșu și să dansăm localnicii noaptea. A fost incredibil și îi datorez mult prietenului meu, Chris, că m-a împiedicat să intru în panică în apă.

În al doilea rând, scrierea acestei cărți mi-a cerut să cuceresc demoni interiori serioși. Am fost ușor dislexic la o vârstă fragedă și încă am multe probleme cu dygraphia: scrierea greșită și amestecarea literelor. Finalizarea tezei mele superioare la facultate aproape m-a ucis, iar această carte a fost de peste două ori mai lungă. Îmi amintesc doar sfaturile pe care mi le-a dat fostul meu profesor și câștigătorul premiului Pulitzer, John McPhee, când am vândut cartea pentru prima dată: Când se pare că scrisul este foarte, foarte greu, nu uitați: scrisul este foarte, foarte greu. Stau în fața mașinii de scris de la 9 la 6 în fiecare zi și, de cele mai multe ori, nu fac nimic.

Î: Lansarea cărții dvs., The 4-Hour Workweek, este extrem de reușită. De ce credeți că este atât de popular și ideea este acceptată pe scară largă?

TTT: Există câteva motive. În primul rând, subiectul a lovit la momentul potrivit. Forbes a raportat recent noua săptămână medie de lucru la 70 de ore, iar acest lucru va crește doar. Este nesustenabil, așa cum mi-am dat seama în 2004, iar oamenii doresc alternative la amânarea vieții pentru 20-30 de ani pentru o pensionare nebuloasă. 4-Hour Workweek oferă un meniu diferit de opțiuni - mini-pensii, externalizarea vieții etc. - multe dintre care oamenii nu le-au mai văzut până acum.Publicitate

În al doilea rând, nu am urmat un plan de PR și marketing Oprah-as-messiah de sus în jos. Mi-ar plăcea să fiu pe Oprah, dar căutarea ștampilei de aprobare este un pariu pentru un autor pentru prima dată. Pentru cei familiarizați cu cartea lui Glenn Reynolds An Army of Davids, am îmbrățișat câteva grupuri de Davids și am adoptat o abordare de jos în sus, îmbrățișând lideri de gândire acolo unde este posibil, pentru a valorifica cea mai eficientă rețea de gură-în-gură din istoria lumii. : rețele sociale. Ofer multe idei și provoacă discuții - și argumente. Vreau doar ca oamenii să vorbească și, atunci când creezi suficient zgomot, cărțile se mișcă. A ajuns pe listele NY Times și Wall Street Journal bazate pe primele 4 zile de vânzări fără PR sau publicitate offline și se află în top 15 în Amazon de aproximativ cinci săptămâni. Speram la asta, dar niciodată nu m-aș fi putut aștepta ca totul să se reunească atât de bine. Sunt mult noroc, sunt sigur!

Î: Îmi place să predic despre productivitate, dar duceți productivitatea la nivelul următor - wow, săptămâna de lucru de 4 ore. Aș spune că este sfântul graal al vieții profesionale. Care sunt sfaturile dvs. pentru a atinge acest tip de productivitate în viața dumneavoastră?

TTT: Gândește-te în loc să reacționezi. Faceți pauze frecvente și depuneți eforturi pentru a elimina în mod constant în loc să vă organizați. Creați liste de sarcini și anulați, declanșați, scădeți și eliminați, eliminați, eliminați. Dacă eliminați toate elementele statice și distragerea atenției, prioritățile devin clare, execuția devine o listă de sarcini dintr-un singur articol și gestionarea timpului nici măcar nu este necesară. Sincer, acesta este sfântul Graal. Mi-a luat mult timp să-mi dau seama că, într-o lume digitală de distragere infinită și miniaturi, câștigă cel care are cel mai mic număr de programe care rulează în memorie RAM. De fiecare dată. Am intervievat pe toți, de la medalii de aur până la CEO-uri care câștigă 100 de milioane de dolari pe an, iar una dintre caracteristicile lor comune este abilitatea de a efectua o singură sarcină fără întrerupere. Este înșelător de greu dacă nu ai o metodă solidă.

Î: Sunt un fan al regulilor 20/80, la fel ca tine. Îmi dau seama că nu este o formulă științifică, dar oferă un semnal de alarmă cu privire la ce ar trebui să ne concentrăm cu adevărat. Oamenii mă întreabă cum să identific în mod eficient cei 20% din muncă care produc 80% din producție. Care sunt factorii dvs. cheie pentru a evalua acest lucru? Publicitate

TTT: Înainte de a analiza, trebuie să răspundem la întrebarea: care sunt valorile care contează? Valorile importante sunt cele care vă măsoară progresul către un obiectiv bine definit. Este profit de X $? Este un anumit raport venituri / ore? Dacă nu îl puteți măsura, nu îl înțelegeți. Pentru a-l cita pe Peter Drucker: ceea ce se măsoară este gestionat. Să presupunem că este venitul pe oră. Aș aplica mai întâi principiul 80/20 în câteva domenii: care sunt cei 20% dintre clienți / produse / distribuitori care produc 80% din profit?

Atunci facem lucrurile mai puțin comune; aplicăm 80/20 la negativ: care sunt 20% din activități și oameni care consumă 80% din timpul tău? Dă foc clienților cu întreținere ridicată și profit redus; să creeze bariere de comunicare pentru colegii care consumă timp; instruiește-ți șeful să prețuiască performanța față de prezență cu o documentație inteligentă, creează o listă de sarcini a sarcinilor tale și externalizează restul.

Există o altă abordare pentru determinarea celor puțini critici. Limitați timpul. Iată unde aplicăm Legea Parkinson mai puțin cunoscută, care dictează că o sarcină se va umfla în dificultatea și complexitatea percepute în proporție directă cu timpul pe care îl alocăm. De exemplu, dacă aflați brusc că aveți o urgență și că trebuie să părăsiți biroul la ora 14:00, ce se întâmplă? În mod miraculos, efectuați cea mai importantă lucrare cu trei ore mai devreme. Cu alte cuvinte, putem folosi principiul 80/20 și Legea Parkinson mână în mână. Folosim principiul 80/20 pentru a limita sarcinile la importantul de a reduce timpul. De asemenea, folosim Parkinson pentru a reduce timpul (termene scurte) pentru a limita sarcinile la cele importante. Destul de răcoros - și extrem de eficient - când este utilizat împreună.

Î: Ați menționat că eliminarea este elementul cheie în sistemul dvs. de productivitate. Cum diferă de optimizarea procesului sau a sistemului pentru a economisi timp? Ce tip de oameni ar trebui să adopte una sau alta abordare sau ambele împreună? Publicitate

TTT: Cred că sunt același lucru - în lumea mea. Optimizare ar trebui să însemne eliminarea elementelor neesențiale și minim importante până când rămâneți cu elementele esențiale necesare pentru a produce rezultatul țintă. Așa ar numi Arthur Jones, fondatorul Nautilus, sarcina minimă efectivă. Gândiți-vă la 37 de semnale și la aparatul de ras al lui Occam.

Din păcate, acest cuvânt optimizare este atât de mult folosit încât nu are sens, astfel încât oamenii îl folosesc de obicei pentru a justifica adăugarea nesfârșită - de caracteristici, clienți, opțiuni, reguli etc. - care complică în loc să simplifice. Mi-am dorit să fiu un artist de benzi desenate, un creion, timp de aproape un deceniu și rămân în continuare la filozofia pe care mi-a învățat-o cu un desenator newyorkez în urmă cu veacuri: în caz de îndoială, negru. Mai puțin este mai bine și mai puțin este mai mult. Poate aveți o problemă, un produs, o situație sau o persoană care este extrem de dificil de rezolvat? Luați în considerare doar eliminarea lor.

Vom acoperi partea 2 a acestui interviu mâine. Rămâneți aproape!