TOP 4 APLICAȚII GREȘITE ALE REGULII 80/20

Optzeci la sută din ieșire provine din douăzeci la sută din intrare. Acesta este practic un rezumat al Principiul Pareto , sau așa cum este mai cunoscut, regula 80/20. Regula vine de la Vilfredo Pareto, un economist italian care a observat că 80% din bogăția Italiei era în mâinile a 20% din populație^[1].

Regula 80/20 indică dezechilibrul efectelor. Așa cum o persoană ar putea avea de câteva ori bogăția alteia, o oră petrecută într-un proiect critic ar putea valora 10.000 de dolari^[Două]în timp ce altul ar putea valora doar 20 USD. Scopul atunci când se utilizează regula 80/20 este de a maximiza micile și puternice douăzeci la sută și de a reduce risipitor optzeci la sută .

În ciuda popularității regulii, puțini oameni par să o înțeleagă. Am văzut sute de aplicații greșite și confuzii apărute pe web și în tipar. Unele dintre aceste erori se datorează pur și simplu neînțelegerii a ceea ce înseamnă regula. Alții sunt doar părerea mea despre atacuri neloiale asupra unui principiu altfel util.

Iată cele mai proaste încercări de a folosi regula 80/20:Publicitate

1. 80 + 20 = 100

Am văzut de câteva ori în care oamenii încearcă să creeze o diagramă care să explice regula 80/20 cu o diagramă circulară. O cincime din graficul circular este etichetat cu 20%, iar restul este etichetat cu 80%. În timp ce cei dintre noi cu abilități de matematică de bază putem vedea cum se adaugă acest lucru până la 100%, calculul subminează despre ce este vorba.

Regula 80/20 susține că 20% din intrare creează 80% din ieșire. Intrări și ieșiri nu sunt același lucru și, prin urmare, nu poate fi introdus în la fel Graficul proporțiilor. Regula 80/20 ar putea fi la fel de ușor numită regulă 55/3, dacă 55% din rezultate ar fi create de 3% din intrări.

Nu te lăsa prins de cifre. Atât 80, cât și 20 sunt doar exemple ale unui tip de echilibru inegal. Faptul că se adaugă până la 100 este o coincidență.

2. 80/20 Aplicat recursiv

Unul dintre argumentele pe care le-am auzit împotriva regulii 80/20 este următorul: Dacă continuați să aplicați regula 80/20, eliminând 80% risipitor, în cele din urmă veți ajunge la nimic. Presupun că oamenii care au argumentat acest punct au simțit că sunt destepți folosind o interpretare literală și matematică a regulii.Publicitate

Încă o dată, numerele de aici nu sunt atât de importante. Aplicațiile reale sunt mai puțin matematice. Când ai un timp limitat , nu veți putea îndeplini toate sarcinile posibile. Regula 80/20 sugerează căutarea tuturor sarcinilor pe care le-ați putea îndeplini în mod normal. Alegeți primele 20% care creează cele mai multe rezultate și concentrați-vă asupra lor. Orice timp ți-a mai rămas poate fi cheltuit cu 80% mai puțin productiv.

3. 80/20 la Perfecțiune

Un alt mod în care am văzut regula aplicată greșit este atunci când îmi dezvolt abilități. S-ar putea să dureze doi ani pentru a deveni 80% competenți. Dar, pentru a obține ultimele 20% din abilități, trebuie să investești încă 8 ani. Deși aceasta este o utilizare corectă a regulii, sfaturile cu abilități merg adesea împotriva regulii 80/20. În loc să eliminați nevoia pentru ultimii 20%, vă investiți cel mai mult timp pentru a stăpâni ultimii 20%.

Scopul regulii 80/20 este că trebuie să minimizați sau să minimizați 80% ineficient de intrări. Desigur, există momente în care această regulă nu se aplică. Stăpânirea unei abilități poate fi unul dintre acele domenii în care sfaturile 80/20 sunt defecte.

Cu toate acestea, recomandând opusul din regula 80/20, nu puteți pretinde că regula 80/20 este în practică aici. Asta ar fi ca și cum ai spune că graba face risipă este același sfat ca și cel care ezită este pierdut.Publicitate

4. Dar tot trebuie să o fac ...

Un argument pe care l-am auzit împotriva regulii 80/20 merge frecvent așa, Sigur, unele sarcini sunt mai puțin valoroase decât altele, dar asta nu înseamnă că nu trebuie să se termine. Răspunsul la e-mailuri, efectuarea de apeluri telefonice sau organizarea de întâlniri poate părea risipitor, dar trebuie totuși să termine, dreapta?

Acest argument are un element de adevăr, dar ascunde o minciună mai mare. Adevărul este că, da, există lucruri care trebuie realizate, chiar dacă nu sunt extrem de importante. Dacă încetez să mai răspund la e-mailuri, s-ar putea să pierd oportunități, să îmi degradez rețeaua sau să pierd mesaje importante.

Minciuna cea mai mare este că nu aveți niciun control în ajustarea locului în care este petrecut timpul. Dacă e-mailul nu este atât de important, obiectivul dvs. ar trebui să fie reducerea timpului petrecut pe acesta. Dacă întâlnirile nu contribuie la binele companiei, ar trebui să aveți întâlniri mai scurte. Dacă mâinile tale sunt într-adevăr legate și nu ai control asupra modului în care îți petreci timpul, ce rost are să citești oricum bloguri de productivitate de acest fel?

Cum să folosiți cu adevărat regula 80/20

Alegeți o zonă a vieții dvs. în care simțiți că există un dezechilibru de efecte. Acest lucru nu va fi adevărat pentru toate domeniile, dar multe situații sunt dezechilibrate (bani, timp, sănătate și, eventual, chiar relații).Publicitate

Apoi, încercați să identificați cheia 10, 20 sau 40% din intrările care vă creează majoritatea rezultatelor. Acesta ar putea fi 10% din timp care creează cele mai multe randamente. Ar putea fi cele 40% din relații care îți creează cea mai mare fericire.

După ce ați terminat, găsiți modalități de a sublinia procentul cheie. Petreceți mai mult timp cu acele activități. Plasați-le pe primul loc în programul dvs. Intalneste-te mai des cu prietenii cheie. Investiți mai mulți bani în lucruri care vă vor oferi cel mai mult confort sau bucurie.

În cele din urmă, găsiți modalități de a minimiza sau de a elimina restul. Scăpați de activitățile care nu au o plată mare. Nu mai petrece timp în relații care nu creează suficientă valoare. Nu mai pierde bani pe investiții care nu vă oferă o calitate a vieții mai mare.