Există o parte întunecată a facilităților din Era Digitală. Cu smartphone-urile care funcționează precum computerele portabile, a devenit din ce în ce mai dificil să ne lăsăm munca în urmă. Uneori, se pare că suntem așteptați să fim accesibili 24 de ore din 24, 7 zile pe zi

Cât de des sunteți concentrat vreodată doar unu lucru? Cei mai mulți dintre noi încercăm să îndeplinim aceste cerințe prin multi-tasking.

Mulți dintre noi am cumpărat mitul că putem obține mai multe prin multi-tasking. În acest articol, vă voi arăta cum puteți realiza mai multă muncă în mai puțin timp.

Alertă spoiler: multitasking-ul nu este răspunsul.

Cuprins

1. De ce este multitaskingul un mit?
2. Creierul tău pe multitasking
3. De ce nu vă reușește multitasking-ul
4. Cum să opriți multitasking-ul și să lucrați productiv
5. Cheia productivității: concentrare

De ce este multitaskingul un mit?

Termenul multi-tasking a fost folosit inițial pentru a descrie modul în care funcționează microprocesoarele din computere. Mașini multitask, dar oamenii nu pot.

În ciuda incapacității noastre de a îndeplini simultan două sarcini simultan, mulți oameni cred că sunt multi-tasker excelenți.

Probabil vă puteți imagina o mulțime de ori când faceți mai multe lucruri simultan. Poate vorbești la telefon în timp ce gătești sau răspunzi la e-mailuri în timpul navetei.

Luați în considerare atenția necesară pentru fiecare dintre aceste sarcini. Sunt șanse, cel puțin una dintre cele două sarcini în cauză este suficient de simplă pentru a fi efectuată pe pilot automat.

Suntem în regulă să executăm simultan sarcini simple, dar dacă ați încerca să efectuați două sarcini complexe? Poți chiar să lucrezi la prezentarea ta și să urmărești un film în același timp? Poate fi amuzant să încerci să te uiți la televizor în timp ce lucrezi, dar s-ar putea să îți faci munca neintenționată mai dificilă și consumatoare de timp.

Creierul tău pe multitasking

Creierul tău nu a fost conceput pentru multitasking. Pentru a compensa, va trece de la sarcină la sarcină. Concentrarea dvs. se îndreaptă către orice sarcină pare mai urgentă. Cealaltă sarcină cade în fundal până când îți dai seama că ai neglijat-o.Publicitate

Când săriți înainte și înapoi astfel, o zonă a creierului cunoscută sub numele de Zona 10 a lui Broadmann activează. Situată în cortexul prefrontal fronto-polar chiar în fața creierului, această zonă vă controlează capacitatea de a schimba focalizarea. Oamenii care se consideră că sunt multitaskeri excelenți chiar pun în aplicare zona 10 a lui Broadmann.

Dar pot jongla cu mai multe sarcini!

Ești capabil să primești informații cu ochii în timp ce faci alte lucruri în mod eficient. Științific vorbind, utilizarea viziunii tale este singurul lucru pe care îl poți face cu adevărat în timp ce faci altceva.

Pentru orice altceva, efectuați sarcini în serie. Această reorientare constantă poate fi epuizantă și ne împiedică să acordăm lucrării noastre atenția profundă pe care o merită.

Gândiți-vă la cât timp mai mult pentru a face ceva când trebuie să vă reamintiți să vă concentrați.

De ce nu vă reușește multitasking-ul

Multitasking-ul aduce mai mult rău decât bine productivității dvs., iată 4 motive pentru care ar trebui să opriți multitasking-ul:

Multitasking-ul îți pierde timpul.

Pierzi timp când te întrerupi. Oamenii pierd în medie 2,1 ore pe zi, revenindu-se pe drumul cel bun atunci când comută între sarcini.

De fapt, unele studii sugerează că a face mai multe lucruri simultan vă scade productivitatea cu până la 40%. Aceasta reprezintă o pierdere semnificativă a eficienței. Nu ai vrea ca chirurgul tău să fie cu 40% mai puțin productiv în timp ce ești pe masa de operație, nu-i așa?

Te face mai prost.

Un creier distras realizează cu 10 puncte IQ mai mici decât un creier concentrat. De asemenea, veți fi mai uitat, mai lent la îndeplinirea sarcinilor și mai probabil să faceți greșeli.

Va trebui să lucrați mai mult pentru a vă remedia greșelile. Dacă pierdeți un detaliu important, puteți risca rănirea sau nu reușiți să finalizați corect sarcina.Publicitate

Acesta este un răspuns emoțional.

Există atât de multe date care sugerează că multitasking-ul este ineficient, dar oamenii insistă că pot multitasking.

Simțirea productivă îndeplinește o nevoie emoțională. Vrem să simțim că realizăm ceva. De ce să realizați un singur articol din lista de sarcini atunci când puteți bifa două sau trei?

Te va uza.

Când treceți de la o sarcină la alta, se poate simți revigorant pentru o vreme. De-a lungul timpului, acest lucru trebuie să se umple în fiecare secundă cu tot mai multe lucruri care duc la ars.

Pur și simplu nu suntem construiți pentru multitasking, așa că atunci când încercăm, efectul poate fi epuizant. Acest lucru vă distruge productivitatea și motivația.

Cum să opriți multitasking-ul și să lucrați productiv

Fluturarea înainte și înapoi între sarcini se simte a doua natură după un timp. Acest lucru se datorează în parte faptului că Zona 10 a lui Broadmann devine mai bună la sarcini seriale de-a lungul timpului.

În plus față de schimbarea modului în care funcționează creierul, acest comportament de sarcină în serie se poate transforma rapid într-un obicei.

La fel ca orice obicei prost, va trebui să recunoașteți că trebuie să faceți mai întâi o schimbare. Din fericire, există câteva lucruri simple pe care le puteți face pentru a vă adapta la un stil de viață de mono-sarcini productive:

1. Schimbați în mod conștient vitezele

În loc să încercați să lucrați la două sarcini distincte simultan, luați în considerare configurarea unui sistem care să vă reamintească când să schimbați focalizarea. Această tehnică a funcționat pentru Jerry Linenger, un astronaut american la bordul stației spațiale, Mir.

Ca astronaut, avea multe lucruri de care să aibă grijă în fiecare zi. Și-a pus alarme pe câteva ceasuri. Când suna un anumit ceas, știa că era timpul să schimbe sarcinile. Acest lucru i-a permis să fie 100% în ton cu ceea ce făcea în orice moment.

Această strategie este eficientă deoarece alarma i-a servit ca memento pentru ceea ce urma să urmeze. Intuiția lui Linenger despre setarea memento-urilor se încadrează în concordanță cu cercetările efectuate de Paul Burgess de la University College, Londra cu privire la multitasking.Publicitate

2. Gestionați mai multe sarcini fără multitasking

Raj Dash de la Performancing.com are o strategie eficientă pentru echilibrarea mai multor proiecte fără multitasking. El sugerează să luați 15 minute pentru a vă familiariza cu un nou proiect înainte de a trece la alte lucrări. Revizitați proiectul mai târziu și faceți aproximativ 30 de minute de cercetare și brainstorming.

Lăsați să treacă câteva zile înainte de a elimina proiectul în cauză. În timp ce lucrați activ la alte proiecte, creierul dvs. continuă să rezolve probleme în fundal.

Această metodă funcționează deoarece ne oferă posibilitatea de a lucra la mai multe proiecte fără a le permite să concureze pentru atenția dvs.

3. Lasă deoparte distragerile

Smartphone-ul, căsuța de e-mail și filele deschise de pe computer sunt invitații deschise pentru distragere. Oferiți-vă timp în fiecare zi când vă reduceți notificările, închideți căsuța de e-mail și eliminați filele inutile de pe desktop.

Dacă vrei să te concentrezi, nu poți da altceva ocazia de a-ți invada spațiul mental.

E-mailurile pot fi deosebit de invazive, deoarece adesea le este asociat un sentiment de urgență inutil. Unele culturi de lucru subliniază importanța răspunsurilor prompte la aceste mesaje, dar nu putem trata fiecare situație ca pe o situație de urgență.

Desemnați anumite ore din zi pentru verificarea și răspunsul la e-mailuri, pentru a evita verificarea compulsivă.

4. Ai grijă de tine

Deseori dăm vina pe electronică pentru faptul că ne-au scos din muncă, dar uneori corpul nostru fizic ne obligă la o stare de sarcini seriale. Dacă ți-e foame în timp ce încerci să lucrezi, atenția ta se va schimba între foamea și munca ta până când vei avea grijă de nevoile tale fizice.

Încercați să faceți toate pauzele biologice înainte de a vă așeza pentru o perioadă de lucru neîntreruptă.

În plus, veți dori, de asemenea, să vă asigurați că vă îngrijiți sănătatea într-un sens mai larg. Exercițiul suficient, practicarea atenției și încorporarea pauzelor regulate în ziua ta te vor împiedica să fii tentat de distrageri.Publicitate

5. Fă o pauză

Este mai probabil ca oamenii să se îndrepte spre YouTube sau să își verifice rețelele sociale atunci când au nevoie de o pauză. În loc să încercați să lucrați și să vizionați un videoclip fără minte în același timp, acordați-vă momente în care vi se permite să vă bucurați de activitatea distractivă la alegere.

Limitați cât timp veți petrece în această pauză, astfel încât timpul de distracție fără vinovăție să nu se transforme în ore de timp pierdut.

6. Fă din tehnologie aliatul tău

Oamenii de știință încep să descopere efectele dăunătoare ale sarcinilor serice cronice asupra creierului nostru. Unele companii dezvoltă programe pentru a reduce această dorință de multitasking.

Aplicații precum Forest transformă concentrarea într-un joc. Extensii precum RescueTime vă ajută să vă urmăriți obiceiurile online, astfel încât să puteți fi mai conștienți de modul în care vă petreceți timpul.

Cheia productivității: concentrare

Multitasking-ul nu este cheia productivității. Este mult mai bine să programezi timp pentru a te concentra pe fiecare sarcină decât să încerci să faci totul dintr-o dată.

Folosiți metodele descrise mai sus și pregătiți-vă să fiți mai eficienți și mai puțin epuizați în proces.

Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să vă concentrați, nu ratați aceste sfaturi:

• Cum să vă concentrați și să vă maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)
• Deci crezi că poți face mai multe sarcini? Mai gandeste-te.
• Cum să nu vă distrageți atenția: 10 sfaturi practice pentru a vă accentua concentrarea

Credit foto recomandat: Javier Quesada prin unsplash.com