Din când în când, ni se încredințează sarcina de prezentare. Poate fi prezentarea unui produs nou, prezentarea unui plan sau explicarea unui nou proces pe care l-ați ajutat să creați. Oricare ar fi motivul și oricât de multe prezentări ați făcut anterior, este ceva ce nu toată lumea se simte confortabil să facă.

Iată câteva dintre tehnicile de prezentare pe care le-am învățat din experiența mea pentru a vă ajuta să desfășurați o prezentare eficientă.Publicitate

Aranjand scena

Începeți întotdeauna cu o introducere. Luați o jumătate de minut pentru a vă prezenta tuturor participanților. Dacă demo-ul este între 2 echipe, trebuie prezentată și echipa dvs., caz în care este mai bine să lăsați pe toți să se prezinte. Spun o jumătate de minut pentru fiecare persoană care participă. Același lucru este valabil și pentru cealaltă echipă din cameră sau de pe telefon sau de pe ecran (conferințe video). În acest fel, stabiliți scena pentru o întâlnire colaborativă, interactivă. Voi vorbi mai multe despre asta mai târziu în această postare.

Faceți o scurtă introducere pe tema demonstrației. Dacă faceți o demonstrație a unui produs nou sau a unei versiuni actualizate a acestuia, luați câteva minute pentru a vorbi despre produs, despre scopul său, despre nevoile de afaceri etc.

Rezervați un minut pentru explică structura prezentării tale . Evident, v-ați gândit la subiectele pe care le veți acoperi, la profunzimea la care veți merge, etc. Așadar, nu păstrați-l secret; oferiți o foaie de parcurs. Nu vrei ca nimeni să se piardă. Este o bună obișnuință să oferiți fișe de prezentare a acestei foi de parcurs tuturor - un singur pager.Publicitate

Stabilirea scenei ar trebui să te ducă în jur de 5-10 minute, în funcție de numărul de persoane care participă. Zic să țineți publicul la aproximativ 10 persoane pentru a avea o prezentare eficientă, cu excepția cazului în care, desigur, sunteți Martin Luther King sau Obama.

Forțează o pauză

Când vă scufundați în carnea prezentării dvs., nu vorbiți de parcă nu ar fi un sfârșit. S-ar putea să pară că te plimbi. Faceți acest lucru poate pentru că sunteți vorbitor rapid din fire sau poate că sunteți pur și simplu nervos. In orice caz, o prezentare are nevoie de pauze forțate . Pentru a fi eficient, trebuie să cultivați acest obicei. Vrei să oferi publicului posibilitatea de a digera toate informațiile și de a le gândi timp de un minut sau două. O bună practică este să vă planificați pauzele forțate astfel încât să puteți invita întrebări din partea publicului.

La început, știu că va fi greu să implementezi acest lucru, dar ai încredere în mine: te vei obișnui.Publicitate

Nu vorbi toată

Faceți-l interactiv. Treci mingea ori de câte ori poți. Să participe toată lumea. Amintiți-vă când ați participat la o ședință demonstrativă și ați sperat că nimeni nu vă va observa că ați dormit. Ei bine, ai făcut asta pentru că te-ai plictisit. Nu este (întotdeauna) vina ta. Zic că prezentatorul a făcut-o plictisitor. El sau ea nu v-au invocat gândurile și nu le-au făcut suficient de interesante. Deci, când sunteți prezentator, vă rugăm să nu faceți aceeași greșeală. Lasă toată lumea să participe. Gândiți-vă la asta ca la câteva momente pe care le introduceți pentru a vă ajuta să vă relaxați și să vă concentrați.

Spărgători de gheață

Cele mai eficiente prezentări sau întâlniri la care am participat au fost cele care au fost informative și plăcute în același timp. Acestea sunt întâlniri în care prezentatorul sau un participant se furișează în câteva observații ingenioase - spargătorii de gheață.

Câte, cât de des și ce fel de glume introduceți vor conta aici și dacă o împingeți prea mult peste limită, vă poate ucide prezentarea și cel mai probabil nu veți mai prezenta niciodată. Deci, trebuie să vă avertizez că această tehnică nu este pentru toată lumea. Succesul său depinde foarte mult de inteligența dvs., de momentul, de public și, cel mai important, de stilul dvs. de prezentare, care va diferi de la persoană la persoană. Dar dacă îl puteți lucra, aveți un instrument puternic de prezentare.Publicitate

Acestea sunt câteva dintre multele tehnici care vă vor face un prezentator eficient. S-ar putea să fii deja unul sau poate unul în devenire. Trimiteți comentariile dvs. și împărtășiți sfaturile și trucurile dvs. cu restul lumii. Nu-l păstrați secret.