Ați simțit vreodată că nu faceți suficient? Ca și cum ai pierde timp, efort și cheltuieli?

Studii efectuate încă din 2005, s-a constatat că orele de muncă săptămânale medii pe persoană erau de aproximativ 45, dar din acele ore 17 erau considerate neproductive. Lucrurile s-au agravat de-a lungul anilor cu săptămâna medie de lucru acum aproximativ 47 de ore. Oamenii nu sunt mai pricepuți să își folosească timpul eficient. Pierdem timpul, efortul și cheltuielile pentru e-mailuri excesive, întâlniri inutile și întreruperi constante. Aceasta înseamnă că cu greu reușim să facem ceva așa cum ar trebui. Cum putem opri această risipă și ne putem maximiza eficiența personală la locul de muncă, viața de familie, școala și alte domenii ale vieții?Publicitate

Unul dintre cei care credem că putem face este să ne uităm la cei mai productivi și eficienți oameni din jur și să preluăm ceea ce fac corect. Doar pentru că sunteți la locul de muncă nu înseamnă că faceți treaba. Iată șapte lucruri pe care le fac în fiecare zi oameni extrem de eficienți pe care îi puteți imita în beneficiul dumneavoastră.

1. Oamenii extrem de eficienți își planifică ziua în prealabil.

Este destul de simplu, într-adevăr. Când nu intenționați, intenționați să eșuați. Acest lucru se datorează faptului că nu vă concentrați și puteți fi ușor influențat de cererile altor persoane de bani, abilități sau chiar prezența dvs. Oamenii extrem de productivi își planifică ziua în prealabil cu liste de sarcini scrise, întâlniri și planificatori pentru a-i ajuta să își concentreze activitățile. Aceasta înseamnă că nu sunt ușor influențați de cerințele altor persoane. Știu exact ce trebuie să facă în fiecare zi înainte de a pleca la muncă. Planificați-vă ziua în prealabil, având în vedere un scop final. Vă va îmbunătăți eficiența și vă va împuternici să spuneți nu la orice ar putea să vă fure atenția din obiectivele dvs. de bază.Publicitate

2. Oamenii extrem de eficienți alocă timp adecvat sarcinilor prioritare.

Ele diferențiază între sarcini importante și neimportante și alocă suficient timp și efort pentru sarcinile prioritare. Ei știu că este ușor să pierzi urma obiectivelor dacă importanța sarcinilor este confuză. Această abordare disciplinată le asigură îndeplinirea mai întâi a unor sarcini importante și respectarea listei de sarcini, a programelor și a programărilor. Setați suficient timp pentru a vă face treaba principală și apoi încadrați-vă în timp pentru pauze și sarcini cu prioritate redusă, cum ar fi verificarea conturilor de e-mail sau de social media. Controlându-vă ziua în acest fel înseamnă că nu veți petrece timp cu lucruri greșite în locuri greșite, ignorând în același timp sarcinile dvs. prioritare. Vei lucra eficient.

3. Oamenii extrem de eficienți elimină distragerea atenției.

Distracțiile s-au înrăutățit astăzi, încât Ed Hallowell, fost profesor la Harvard Medical School și autor Conducând spre distractie , spune că am generat ADD cultural. De la aplicații sclipitoare pe telefoanele noastre până la site-uri de socializare precum Facebook și Twitter și muzică tare de la vecinul de alături, avem tot felul de distrageri prezente 24/7. Oamenii extrem de eficienți blochează toate aceste distrageri prin orice mijloace necesare, inclusiv oprirea telefoanelor și deconectarea de la internet pentru a face treaba. Ei știu că în fiecare minut stai să verifici Facebook, nu acționezi pentru a te apropia de visele tale. Eliminați distracțiile pentru a vă proteja orele productive, concentrați-vă atenția și obțineți ceea ce trebuie făcut, făcut bine.Publicitate

4. Oamenii extrem de eficienți delegă sarcini.

Nimeni nu poate face fiecare lucru și să o facă bine. Oamenii extrem de eficienți știu acest lucru și nu se tem să renunțe la control și să delege sarcini. Nu încearcă să facă totul sau își asumă toată responsabilitatea. Aceștia acordă cu atenție și meticulozitate responsabilitatea unor oameni talentați, de încredere, de care au mari așteptări. Acest lucru demonstrează că au încredere în abilitățile altora și facilitează munca în echipă către un scop comun. Nu încercați să faceți totul pe cont propriu sau micromanage. Delegați sau externalizați sarcini atunci când nu le puteți finaliza în mod realist cu succes pe cont propriu. Adunați-i pe alții în jurul unui obiectiv comun și vă va spori eficacitatea și vă va crește semnificativ productivitatea.

5. Oamenii extrem de eficienți își gestionează starea de spirit și emoțiile.

Nicio zi nu este exact la fel ca alta. Uneori te vei trezi fericit și emoționat, alteori te vei trezi trist și neinspirat. Oamenii extrem de eficienți știu mai bine decât să lase schimbările de dispoziție să aibă mai bine. Înțeleg că pierderea acestuia nu face decât să înrăutățească lucrurile și să vă reducă productivitatea. Când sunt jigniți, respiră adânc, mai degrabă decât să izbucnească în izbucniri furioase. Își păstrează emoțiile gelos și abordează orice conflict într-un mod rece și colectat. Rămâneți pozitiv și exprimați empatie pentru alte persoane pentru a gestiona orice dispoziție proastă sau furioasă. Adoptați un ritual de dimineață, cum ar fi exercițiile fizice sau meditația, deoarece tinde să vă îmbunătățească starea de spirit și să vă ajute să gestionați mai bine orice vă aruncă în timpul zilei.Publicitate

6. Oamenii extrem de eficienți rămân la un echilibru adecvat dintre viața profesională și cea privată.

Stresul de a nu face o pauză împiedică eficiența. Oamenii extrem de eficienți își fac zilnic timp pentru odihnă, reflecție, plăcere și familie. Au un puternic sentiment de graniță între muncă și casă. Acest lucru asigură că sunt suficient de motivați, inspirați, odihniți și reîncărcați, atât corpul, cât și mintea. Nu vă luați munca prea în serios. A lucra prea mult va încetini totul (va reduce eficiența), va provoca epuizare și va aduce frustrare. În mod similar, nu lucrați prea puțin, deoarece poate duce la distragerea atenției, plictiseala sau, mai rău, la lene. Găsiți echilibrul potrivit între munca dvs. și viața personală. Cel mai important, nu vă neglija niciodată familia și prietenii. Ai nevoie de acești oameni pentru a duce o viață sănătoasă, fericită și productivă.

7. Oamenii extrem de eficienți dorm suficient.

Importanța somnului bun este esențială. Ai nevoie șapte până la nouă ore de somn pe noapte pentru ca corpul și creierul dvs. să se odihnească și să funcționeze la maxim. Oamenii extrem de eficienți își fac prioritatea să dormă zilnic aceste ore. Știu că îi ajută să se trezească a doua zi întinerit și energizat pentru ziua următoare. Dormi suficient în fiecare zi. Vă va ajuta să performați la vârf și vă va oferi eficacitate un impuls real.Publicitate

Credit foto recomandat: pitbull2013 prin flickr.com