Cu toții ne-am familiarizat cu crearea unei liste de sarcini pentru a ne crește productivitatea. O altă listă care ne poate începe productivitatea este lista de a nu face - lucruri pe care nu ar trebui să le facem. Fiind conștienți de ceea ce trebuie evitat, ne va canaliza automat energia către lucruri pe care vrem să le facem. Făcând ambele mână în mână ne vom maximiza performanța.

Dacă doriți să vă duceți productivitatea la nivelul următor, iată-le 9 obiceiuri evitate :Publicitate

1. Încercând să fac totul

Menționez mult regula 80/20 în articolele mele, deoarece este adevărat. Și voi repeta din nou. Nu toate sarcinile sunt egale . Fiecare sarcină are propria importanță. De fapt, conform regulii 80/20, 20% din sarcinile din lista noastră de sarcini reprezintă 80% din valoare. Deci, tăiați-vă cu ferocitate în lista de sarcini și tăiați sarcinile de 80% cu valoare redusă. Când l-ați simplificat la minim esențial, laserul vă concentrează toată energia pe cele cu valoare ridicată de 20%. Fă același lucru a doua zi. Clătiți și repetați. Păstrați doar lucrurile importante și dați drumul restului.

Citiți Strategia nr. 6 din 13 strategii pentru a vă începe productivitatea pentru mai multe despre regula 80/20.

2. Răspuns la toate e-mailurile (sau la apeluri și mesaje în acest sens)

Obișnuiam să cred că trebuie să răspund la toate e-mailurile până când am observat că nu toate e-mailurile mele au primit răspuns. De fapt, mulți nu au fost, chiar și atunci când au primit răspunsuri la mailurile cititorilor care solicitau ajutor. Aparent, toate eforturile depuse pentru a-mi tasta meticulos, redactarea și formatarea e-mailurilor nu mă duceau nicăieri. Aș fi blocat în e-mailuri pe tot parcursul zilei, fără nicio ieșire de revendicat, cu excepția unei creșteri a e-mailurilor în căsuța trimisă. Așa că am început să răspund selectiv la e-mailurile cu prioritate superioară și lumea nu s-a oprit. De fapt, acum am mai mult timp să creez conținut și articole de valoare mare pentru cititori, ceea ce reprezintă un mare câștig pentru toată lumea.Publicitate

3. Crezând că trebuie să faci totul imediat

În afară de lista mea de lucruri de făcut și de a nu face, am și o listă de lucruri de făcut mai târziu. Aceasta este pentru a colecta articolele care se scurg la jumătatea zilei, de obicei sarcini administrative, nesănătoase, care nu necesită mult timp, dar nu sunt prea importante. Dacă renunț la ceea ce fac în acest moment pentru a lucra la ele, poate fi perturbator, așa că le plasez în lista mea de mai târziu. Apoi, la sfârșitul zilei, fac lot și procesez totul dintr-o dată. Este mult mai eficient.

La fel pentru e-mailurile mele, am un dosar Răspuns de marți / joi / sâmbătă în care am arhivat e-mailuri pentru a le trata în zilele respective.

4. Eliminarea sarcinilor importante

Procrastinarea este ucigașul minții. S-ar putea să pară o idee bună să amânați acea sarcină acum, dar asta este doar să vă pregătiți mai târziu și nu merită. Începeți acum cele mai importante proiecte și încetați să le mai amânați. Dintre toți oamenii pe care i-am întâlnit în toată viața mea, nu am întâlnit niciodată pe nimeni care să obțină bucurie și fericire autentice din amânare. Cei care pretind că sunt fericiți să tergiverseze trăiesc de obicei într-o iluzie, alternând de Oh, sunt fericit așa cum sunt, îmi doresc să nu trebuiască să fac acest lucru cu Sigh Aș vrea să încep mai devreme în câteva secunde.Publicitate

Nu vă supuneți unei astfel de situații. Este vorba despre o chestiune de a începe. Odată ce începeți, devine mai ușor. Am scris 11 pași simpli, dar practici, care vă pot ajuta să ieșiți din ciclul de amânare.

5. Încercarea de a face lucrurile perfecte prima dată

Interesant, perfecționistul din noi este cel care ne determină pe mulți dintre noi să amâne (vezi # 4). Dacă partea dvs. perfecționistă vă împiedică să faceți lucrurile în primul rând, ar trebui să vă uitați la asta. Intrați în noțiunea de „schițe” - lăsați-vă să lucrați la o prima schiță, unde lucrați la conținutul de bază, apoi reveniți la o a doua sau a 3-a schiță, unde rezolvați micile detalii. Acordați-vă permisiunea de a face greșeli pe care le puteți corecta mai târziu. În acest fel, este mult mai ușor decât încercarea de a rezolva totul în prima versiune. Fac asta când îmi scriu articolele și cărțile, iar productivitatea mea este mai mare.

6. A fi închis peste detalii

A fi orientat spre detalii este bine. Eu însumi sunt o persoană foarte orientată spre detalii. Cu toate acestea, nu fi atât de obsedat de detalii încât să te împiedice. Contează asta peste un an de acum? Peste 3 ani? 5 ani? Dacă nu, atunci poate că nu merită să vă faceți griji atât de mult acum. Mergeți pentru imaginea de ansamblu; asta este mai important pentru tine.Publicitate

7. Să nu ai obiective clare

Îți cunoști obiectivele pentru luna aceasta? Ce zici de obiectivele tale pentru acest an? Și anul următor? Dacă puteți răspunde la aceste 3 întrebări cu certitudine absolută și concizie, atunci sunteți bine să mergeți. În caz contrar, poate că este bine să petreci ceva timp să te gândești la ele. Deși poate dura ceva timp la început, după ce vă stabiliți prioritățile, zilele dvs. devin foarte clare și concentrate. Am obiective și obiective lunare clare spre care lucrez și le revizuiesc în fiecare săptămână, iar acestea mă ajută să rămân pe drumul către obiectivele mele pe termen lung. Luna aceasta, cel mai mare obiectiv al meu este să termin și să lansez a doua carte. Conștientizarea acestui obiectiv m-a ajutat să îndepărtez sarcinile neimportante și să le prioritizez pe cele esențiale pentru lansare, astfel încât să pot îndeplini calendarul lansării. În acest moment totul merge pe drumul cel bun și sunt încântat să văd rezultatul final. Citiți Strategia nr. 1 din 13 strategii pentru a începe productivitatea pentru mai multe despre stabilirea obiectivelor.

8. A nu lua pauze

Oamenii nu sunt roboți. În timp ce roboții pot susține o producție constantă pe o perioadă lungă de timp, trebuie să ne odihnim și să ne reîncărcăm. Așadar, programați o scurtă pauză între orele de lucru, spuneți timp de 5 sau 10 minute și luați o pauză. Focalizarea vă va fi considerabil mai ridicată când vă întoarceți.

9. Încercând să mulțumesc pe toată lumea

Îmi place acest citat al lui Colin Powell, care spune că Încercarea de a-i face pe toți să vă placă este un semn de mediocritate. Nu veți putea niciodată să controlați ce cred alții, așa că nu petreceți prea mult timp transpirați peste asta. În schimb, lucrați la lucrurile pe care le controlați - pe dvs., emoțiile voastre, gândurile și acțiunile voastre. Cheltuiți-vă energia în procesul de creație și în oameni care merită atenția și dragostea voastră. Încercați o săptămână - Veți găsi că este mult mai plăcut în acest fel.Publicitate

Care dintre cele 9 articole din lista de a nu face mai sus se aplică pentru dvs.? Aveți ceva care vă va crește semnificativ productivitatea odată ce încetați să le faceți? Distribuiți în zona de comentarii.

Imagine © Shutterstock