Simți vreodată că îți pierzi sarcinile de la nesfârșitul tău a face listă și totuși ajungeți la sfârșitul zilei, simțind că nu ați făcut progrese semnificative?

Noul dvs. plan de marketing are loc pe spate. Timpul atât de necesar pentru tine este amânat până săptămâna viitoare. Noua idee interesantă la care ați lucrat poate aștepta până când viața devine mai puțin agitată.

Aveți prea multe în farfurie, dar nu sunteți sigur de ce să faceți. Într-o lume în care prețuim căutarea Mai mult —Idee, sarcini, acțiuni — ce se întâmplă dacă ai fi capabil să treci la a prețui mai puțin, punându-ți energia către ceea ce contează cu adevărat?

Există un mod, unul prin care preia controlul înapoi. Aici, identificați ceea ce contează cel mai mult. Ștergeți un obicei. Părăsiți cultul priorităților ocupate și prețioase în loc de acțiuni aleatorii.

În acest articol, veți învăța cum să gestionați sentimentul că aveți întotdeauna prea mult în farfurie. Cel mai important, vă veți recupera sănătatea mintală în timp ce veți putea progresa în ceea ce contează pentru dvs.

1. Ștergeți dezordinea — Literal

Pe măsură ce citiți acest lucru, există dezordine fizice, mentale și emoționale care vă fură de energie prețioasă din ceea ce contează cu adevărat. Acest lucru se manifestă în nenumărate feluri.

Spațiul dvs. de lucru face imposibilă concentrarea. Calendarul dvs. se repetă întâlniri care a expirat acum câteva luni. Nu ați avut o conversație care vă menține anxioasă. Cu alte cuvinte, următorul dvs. nivel de creștere începe cu scăderea.

Avem tendința de a supraestima cât de mult putem face în timp ce subestimăm cantitatea de timp și energie pe care o vor lua lucrurile. Cercetătorii numesc aceasta eroare de planificare.^[1]Rezultatul este că, încercând să facem prea multe, rămânem scurți de fiecare dată.

În schimb, începe prin a șterge ceva astăzi:

• Donați haine vechi.
• Ștergeți dezordinea din biroul dvs. de acasă.
• Spune-le prietenilor tăi de la facultate în firul de mesaje text că vei fi plecat pentru o vreme.
• Scanați-vă calendarul pentru orice obligații uzate care vă consumă timpul prețios, energia și atenția.

În timp ce mulți experți în productivitate vor acumula noi acțiuni, obiceiuri și rutine în programul dvs., veți face contrariul. Ștergând lucrurile din viața ta, creezi o cameră de respirație atât de necesară. Cu această nouă perspectivă, puteți identifica acum ce contează.Publicitate

2. Identifică-ți cele mai mari 3 priorități

Avem tendința să supraevaluăm ideile, proiectele și inițiativele noi, deoarece acestea oferă o lovitură de posibilități de dopamină tentantă. Dacă nu vă puteți stabili prioritățile în mod direct, veți avea prea mult pe farfurie.

• Noua campanie de marketing nu poate lipsi pentru dublarea profiturilor.
• Colaborarea cu cineva pe care o admirăm are un potențial nelimitat.
• Noul podcast pe care îl lansăm ne va transforma în cel mai bun expert al industriei noastre.

Dreapta?

Ei bine, nu întotdeauna. Datorită erorilor de planificare pe care le-am menționat mai sus, de multe ori spunem da pentru a depăși prea mult simultan, ceea ce înseamnă că ne împrăștiem energia limitată și ne concentrăm în prea multe domenii.

În schimb, ia o abordare minimalistă a vieții, carierei și afacerilor tale. În orice trimestru sau sezon dat, alegeți una, două sau trei priorități principale. Acestea nu sunt în mod obișnuit proiecte urgente, dar de o importanță vitală, care mișcă acul într-un mod semnificativ. Nu sunt sarcini pe jumătate, inițiative întâmplătoare sau lucrări false. Ele sunt conectate la obiectivele tale mai mari și contează pentru tine.

Dacă întâmpinați probleme la identificarea Big 3-ului dvs., scrieți cel puțin 15-20 de posibilități care ar putea fi una. Apoi, faceți un pas înapoi și evidențiați-i pe cei mai importanți.

În viitor, veți putea acum să vă filtrați procesul de luare a deciziilor adresând o întrebare - această următoare sarcină, întâlnire, acțiune va servi una dintre aceste priorități?

Bineînțeles, nu tot ce faci toată ziua o va face. Dar numai asta vă va ajuta să luați decizii mai bune și mai rapide, să stabiliți limite și să preluați controlul asupra a ceea ce contează. Când o veți face, veți începe să vă câștigați ziua cu acțiuni coerente și zilnice.

3. Câștigă ziua cu 1% Progres

Înțelepciunea convențională de creștere personală și auto-ajutorare v-au vândut un mit fals - iluzia că fiecare zi trebuie să fie un succes trepidant. Încurajat de motivație, este ușor de cumpărat în această narațiune și totuși, succesul susținut este legat de pași de acțiune consecvenți compuși pe perioade lungi de timp.

Introduceți regula 1%, care funcționează conform filosofiei japoneze a Kaizen —Definită ca îmbunătățire continuă și constantă. Folosind această regulă, veți face progresul zilnic un obicei și veți atinge motivatorul uman numărul unu.

Cercetările efectuate de profesorul Harvard Teresa Amabile și psihologul Steven Kramer au explicat de ce oamenii rămân motivați la locul de muncă. Analizând 12.000 de jurnale în care și-au urmărit starea emoțională de mai multe ori pe zi, au ajuns la o concluzie - nu sunt bani, nu sunt securitate și nu sunt aprobări. Progresul este mai important decât orice altceva.^[Două] Publicitate

Pentru a valorifica ceea ce se numește ' principiul progresului ”, descompune prioritățile de la pasul doi în cea mai mică acțiune posibilă.

De exemplu:

• În loc să creați un plan de marketing, începeți cu primul pas - brainstorming idei de marketing timp de douăzeci de minute.
• În loc să lansați site-ul web, alegeți să completați o schiță a dvs. Despre mine pagină.
• În loc să dezvoltați afacerea, alegeți să efectuați trei apeluri suplimentare de vânzare într-o săptămână dată.

Progresul declanșează dopamina în creier, ceea ce face ca motivația să crească, iar ciclul se repetă. Un procent astăzi și mâine încep să se acumuleze, iar creșterea incrementală se transformă în exponențială. Pentru a face din aceasta o practică consecventă, veți coborî bara pentru a începe.

4. Coborâți bara pentru a începe

Ne-am trezit cu toții ne uitam la un cursor gol la cafeneaua locală, am fost pregătiți să facem lucrări importante și apoi am realizat că au trecut 55 de minute și nu am făcut nimic.

De ce? Noțiuni de bază este întotdeauna cea mai grea parte și este mult mai greu atunci când ai prea multe în farfurie. Fie că este vorba de rutina ta de antrenament, fie că lucrezi la prioritățile tale, rezistența este întotdeauna cea mai mare chiar înainte de a începe.

Împrumutând termenul din modul în care compușii chimici se schimbă la diferite praguri, psihologii numesc acest termen energie de activare.^[3]

Acesta este un mod fantezist de a spune energia necesară pentru a trece de la gândirea de a face ceva la a o face. Cu cât volumul sarcinii este mai mare, cu atât este mai lungă așteptarea pentru a începe sau, în multe cazuri, o amânăm complet.

În schimb, vei juca un truc pentru tine:

• În loc de un blocaj de timp de 45 de minute, angajați-vă să faceți 10 minute.
• În loc de o alergare de 3 mile, comiteți la două bucle în jurul blocului.
• În loc să vă curățați casa, angajați-vă să faceți dulapul.

Coborând bara, veți elimina singuri presiunea. Și, după cum veți observa, odată ce ați început, este mult mai ușor să continuați.

5. Dublați-vă rata de a spune nu

Nici o decizie pe care o iei nu se află vreodată în vid. Întâlnirea cu cafea la care ați fost de acord dimineața devreme înseamnă că ați spus nu antrenamentului de dimineață. Avem tendința de a spune da în mod liber, fără să ne gândim la consecințe, până când nu rămânem blocați la un mixer de rețea sau la o recuperare Zoom în care nu vrem să fim.Publicitate

Cu toate acestea, cel mai important cuvânt pe care îl puteți folosi în căutarea de a scoate lucruri de pe farfurie este nr.

Iată două întrebări pe care trebuie să vi le puneți atunci când primiți o cerere sau o oportunitate:

• Dacă asta ar fi mâine dimineață, aș mai spune că da? Avem tendința de a spune da oricărui lucru care are câteva săptămâni sau luni.
• Dacă spun da la asta, la ce spun nu și merită? Această întrebare simplă vă permite să fiți conștienți de cost.

Spunerea nu creează claritate instantanee. Șterge buclele deschise din capul nostru și onorează unele limite atât de necesare. Cel mai important, vă oferă timp, energie și lățime de bandă pentru a vă revărsa în prioritățile voastre.

Desigur, acest lucru nu înseamnă că vei neglija părți din viața ta de care te bucuri. Mai degrabă, veți face acest lucru cu discernământ. În caz contrar, veți spune da oricui și tuturor pe cheltuiala dvs.

În schimb, spune-ți mai întâi da. Spune da obiectivelor tale. Spune da priorităților tale. Spuneți da timpului creativ înainte de a fi de acord cu nevoile și agendele altcuiva.

6. Lasă Cultul Ocupat

Cultul ocupatului îți consumă energia prețioasă și prosperă făcându-te un membru purtător de cărți care își plătește cotizațiile cu epuizare, progres împrăștiat și epuizare. Ocuparea a devenit o insignă de onoare a societății - o „poveste” pentru a-i face pe ceilalți să știe că ești important. Este ca și cum ai avea prea mult în farfurie este un lucru bun.

Cu toate acestea, este ocupat de fapt să lucreze ? Pe o cronologie suficient de lungă, ocupatul duce la copleșire, distragere a atenției și o mulțime de derulare a rețelelor sociale. A părăsi cultul ocupării este un act curajos și începe cu limbajul tău.

Cercetările au arătat că limbajul oferă o privire asupra convingerilor noastre. Dacă credem că suntem întotdeauna ocupați și nu avem suficient timp, este ușor să amânați și să vă autosabotați în ceea ce contează.

Data viitoare când vrei să spui lumii cât de ocupat ești și cât de agitată pare să fie viața, prinde-te. Schimbă-ți limba, folosește cuvinte precum prioritare, concentrate, angajate - și urmărește cum acestea îți schimbă starea emoțională.

7. Sărbătoriți câștigurile în fiecare zi

Ești cea mai proastă persoană din lume care îți recunoaște creșterea. Este o afirmație îndrăzneață, dar pot spune asta cu încredere, pentru că și eu sunt. Toti suntem. Suntem maeștri în a ne concentra asupra a ceea ce nu funcționează și a decalajului dintre realitatea de astăzi și sinele nostru viitor.Publicitate

Mai mult, de multe ori ignorăm obiectivele pe care am muncit din greu pentru a le atinge. Le îndepărtăm odată ce le-am realizat și trecem rapid la următorul.

Este timpul să vă preluați controlul și să sărbătoriți cel puțin trei victorii în fiecare zi. Nu este vorba despre momente mărețe, ci despre modurile mici în care ai apărut. Acest lucru este esențial pentru a te ajuta atunci când ai prea mult în farfurie.

Dacă doriți să deblocați acest lucru și mai mult, identificați „ingredientul succesului” pentru câștigul dvs.

De exemplu:

• Câștigul tău a fost să te prezinți la antrenamentul tău dimineața devreme, ingredientul este disciplina .
• Câștigul dvs. a fost să purtați o conversație dură cu cineva, ingredientul este onestitate .
• Câștigul dvs. a fost să publicați ceva înainte de a vă simți gata, ingredientul este curaj .

De ce contează asta?

S-a demonstrat că sărbătorim mici victorii pentru a amplifica motivația în viața noastră personală și profesională.^[4]Scriind acestea, veți recunoaște locurile în care creșteți și acumulați deja ingredientele următorului dvs. succes.

Este timpul să scoți lucruri de pe farfurie

Cu toții am simțit că avem prea multe în farfurie la un moment dat - și lucrurile par să se înrăutățească, nu mai bine. Există mai multe sarcini de făcut. Există mai multe platforme de socializare de postat și comentat. Mai multe intrări concurează pentru atenția noastră care par să nu se termine niciodată.

Realitatea este că, dacă nu preia controlul asupra acestui lucru acum, acesta se va înrăutăți. Dar nu trebuie să fie așa.

• Puteți șterge dezordine în fiecare zi.
• Vă puteți clarifica prioritățile.
• Puteți alege să părăsiți cultul ocupat.

După ce o veți face, veți începe să prețuiți mai puțin, nu mai mult. Veți acumula mai des zile câștigătoare. Veți învăța cum să stabiliți limite și să recunoașteți o distragere deghizată ca o oportunitate strălucitoare.

Cel mai bun dintre toate, veți ajunge la sfârșitul zilelor știind că mergeți mai departe în viața și afacerea dvs. În aceste vremuri, nimic nu ar putea fi mai important sau relevant.Publicitate

Mai multe sfaturi pentru a vă ajuta să vă opriți

• 15 semne că sunteți prea ocupat și ar trebui să vă opriți
• 5 tehnici pentru a aborda un program ocupat (și pentru a crea mai mult timp)
• 11 Diferențe între oamenii ocupați și cei productivi

Credit foto recomandat: Tetiana SHYSHKINA prin unsplash.com

Referinţă