Există un milion și o singură cerere în ceea ce privește timpul dvs. și, indiferent dacă aceste cereri sunt sau nu legitime, este greu să vă dedicați timpul necesar pentru a vă îngriji responsabilitățile. Trebuie să fii nemilos cu timpul tău - trebuie să te ocupi de sarcini importante înainte de a rezolva probleme care nu sunt cruciale. Trebuie să vă stabiliți propriile reguli pentru a decide cum să vă petreceți timpul, iar aceste reguli ar putea să nu îi facă pe toți cei din jur fericiți. Dar tu ești singurul care poate decide ce vei face astăzi - decizi nemilos și îți vei face treaba.

1. Spune nu. Extindeți-vă dincolo de ceea ce vi s-a spus și spuneți „nu” la orice solicitări din timpul dvs. care nu vă deplasează de fapt munca. Poți fi drăguț cu asta, dar evită să asumi proiecte noi. Știu că te gândești că nu poți pur și simplu să spui tuturor că nu ai de gând să-i ajuți și, sigur, dacă ai ceva timp liber, nu este nimic în neregulă cu a da o mână de ajutor . Dar munca ta trebuie să vină înainte de a-i ajuta pe ceilalți.
2. Nu mai lovi amânarea. Mă voi lupta cu ceasul deșteptător până în ziua în care mor. Dar cedarea în fața tentației butonului de amânare nu va face decât să vă pierdem atât timp cât și pe tine. Este un obicei prost să începi și unul greu de oprit. Cu toate acestea, atâta timp cât dormiți suficient, trebuie să vă ridicați când soneria se oprește. Dacă mai aveți nevoie de o oră în timpul zilei, de ce ați petrece o oră dormind în pat după ce s-a declanșat alarma?
3. Amâna. De fapt, vă sugerez să amânați cu nerușinare. În calitate de scriitor independent, îmi propun să lucrez la proiecte în ordinea termenelor de scadență. Aceasta înseamnă că de multe ori finalizez proiectele cu ore sau chiar minute înainte ca acestea să fie efectiv scadente. De asemenea, înseamnă că nu trebuie să îmi fac griji cu privire la încorporarea modificărilor de ultim moment - pentru că o pot face prima dată. Am avut și o mulțime de proiecte anulate la jumătatea parcursului. Dacă amân, pot evita să-mi pierd timpul cu munca pentru care s-ar putea să nu fiu plătit.
4. Puneți sarcinile mari pe primul loc. Realizați cea mai mare sarcină sau proiect realizat la prima oră dimineața. Veți avea nevoie de cel mai mult timp în ziua dvs. pentru marile proiecte. Sarcini mici (chiar dacă sunt importante) pot fi realizate în cele cincisprezece minute dintre întâlniri sau așteptarea autobuzului. Dezvoltați-vă abilitatea de a estima cât de mult vă va dura o sarcină: trebuie să vă așezați și să petreceți ceva timp pentru a o face? Sau o poți face în drumul spre următoarea oprire?
5. Pleca devreme. Dacă puteți ajunge undeva chiar și cu câteva minute mai devreme, probabil va trebui să așteptați - ceea ce este o pierdere de timp, nu? Gresit! Îți amintești acele mici sarcini pe care vrei să le îndeplinești astăzi, dar nu le-ai reușit încă? Folosiți acele câteva minute valoroase pentru a returna un apel telefonic, pentru a scrie o notă sau pentru a planifica mâine. Poate că va trebui să trageți câteva rechizite de birou - țin personal un notebook și un pix cu mine în permanență - dar ați fi surprins de ceea ce puteți face. Dacă este o zi frumoasă, vă recomandăm să stați în mașină cu geamurile în jos. Veți beneficia chiar și de un pic de aer proaspăt suplimentar.
6. Ignorați irelevanțele. Pe cât de dureros este să îți oprești e-mailul chiar și câteva minute, probabil că nu este relevant pentru proiectul la care trebuie să lucrezi chiar acum. Fii nemilos cu tine și oprește-ți e-mailul și alte distrageri (mesagerie instant, telefon și orice altceva). Puteți răspunde oricând mai târziu - și dacă este o urgență reală, cum ar fi clădirea arsă în jurul urechilor, probabil că cineva va veni la biroul dvs. pentru a vă informa.
7. Rămâi conștient. În jurul orei două în fiecare după-amiază, simt că singurul lucru pe care vreau să-l fac este să trag un pui de somn. Dar știu că mă pot face mai conștient - măcar suficient, ca să mă concentrez asupra muncii mele - făcând o plimbare în aer curat și coborând un sifon. Menținerea concentrației este esențială pentru realizarea unui proiect și mai mult: dacă sunteți mai puțin conștienți de ceea ce lucrați, nu numai că riscați să faceți o greșeală, dar este posibil să luați mult mai mult timp până termină-ți proiectul. Și cu cât petreceți mai mult timp pentru o anumită sarcină, cu atât aveți mai puțin timp pentru fiecare alt lucru pe care doriți să îl faceți astăzi.
8. Planifică-ți ziua. Deși este posibil să aveți nevoie de un plan flexibil pentru ziua dvs., totuși aveți nevoie de o schiță a zilei. Enumerați ce trebuie să faceți astăzi, ce întâlniri ați planificat și orice alte note de care veți avea nevoie pentru ziua respectivă. Deși nu trebuie să fii strict până la refuzul de a face ceva care nu este în planul tău, să ai un program real pentru ziua ta te poate ajuta să fii nemilos cu cererile altora la momentul tău: mi-ar plăcea să te ajut afară, Jane, dar astăzi sunt complet programat.

Așa cum trebuie să fii nemilos în modul în care gestionezi cât de multă responsabilitate, trebuie să fii nemilos în a te asigura că îți vei face propria muncă. Nu-ți poți spune că vei slăbi doar odată, pentru că o dată devin două, apoi trei, apoi suficient încât să te întrebi unde s-a dus tot timpul liber.