Menținerea concentrării și acordarea atenției sunt competențele de bază necesare pentru a excela și a rămâne productiv la locul de muncă. Dar cu toții avem acele momente în care mintea noastră începe să rătăcească și dintr-o dată ne găsim derulând la nesfârșit prin Twitter în loc să lucrăm la sarcinile care sunt datorate la sfârșitul zilei de lucru.

Potrivit unui studiu realizat de Microsoft, oamenii au acum o atenție mai scurtă decât un pește de aur.^[1]În cazul în care un pește de aur își poate menține atenția timp de 9 secunde, al nostru începe să scadă după 8 secunde. Nu este o surpriză, având în vedere climatul de supraîncărcare a informațiilor în care trăim în prezent.

Cu notificările care bâzâie în stânga, în dreapta și în centru, concentrarea noastră asupra unei sarcini este atât de ușor îndepărtată de atracția unor informații noi. Atât de mult încât un studiu al autorității de reglementare din domeniul telecomunicațiilor din Marea Britanie, Ofcom, a constatat că oamenii, în medie, își verificau smartphone-urile la fiecare 12 minute în timp ce erau treji!^[2]

Și nu numai că avem telefoane, ci și atunci când suntem la serviciu - pentru cei dintre noi care lucrează într-un birou - avem și acces la computere și tablete. Deci, nu este greu să înțelegem de ce poate fi dificil să ne păstrăm atenția și să ne concentrăm.

În acest articol, veți învăța cum să îmbunătățiți concentrarea și să vă accentuați atenția; deci veți rămâne concentrat și veți rămâne blocați în sarcina pe care o aveți în loc să vă distrați.

1. Fă un lucru pe rând

Având atâtea sarcini de îngrijit și termene de respectat, este ușor să ne gândim la asta multifunctional ar fi cea mai bună soluție pentru a face lucrurile. Deși poate părea că vom fi mai eficienți și mai eficienți în abordarea mai multor sarcini la un moment dat, de fapt, lucrurile se înrăutățesc.

Încercarea de a face mai multe sarcini simultan nu este o opțiune ideală pentru a rămâne concentrat. De fapt, cercetările sugerează că creierul nostru nu poate efectiv face mai multe lucruri simultan, ci doar schimbă rapid sarcinile.^[3]Aceasta înseamnă că de fiecare dată când schimbăm sarcinile , procesul se oprește și repornește în creierul nostru.

Deci, pentru a rămâne concentrat, cel mai bine este să rămâi la finalizarea unui singur lucru la un moment dat.Publicitate

2. Opriți notificările

Notificările sunt o modalitate excelentă de a fi informat cu privire la lumea care se întâmplă în jurul tău. Mulți dintre noi suntem înscriși în nenumărate aplicații și suntem implicați în numeroase discuții de grup, astfel încât să nu rămânem în întuneric când vine vorba de informații noi; indiferent dacă este vorba de o știre globală de ultimă oră sau de ceva care s-a întâmplat cu unul dintre prietenii noștri

Dar bâzâitul constant al acumulării de notificări poate distrage atenția. Cel mai bun pariu pe cum să îmbunătățiți concentrarea și să vă atrageți atenția la locul de muncă este să dezactivați toate notificările. Aceasta include smartphone-ul, tableta și chiar pe desktopul de lucru.

Dacă sunteți îngrijorat de faptul că prietenii și familia nu vă pot apuca în caz de urgență, asigurați-vă că au numărul dvs. de serviciu.

3. Creșteți-vă concentrația pas cu pas

Tehnica tomatelor este o filozofie de gestionare a timpului creată în anii 1980 de Francesco Cirillo. Tehnica își propune să vă împiedice să cădeați pradă amânării și să vă echipați cu o concentrare optimă printr-o metodă de gestionare a sarcinilor incrementale.

Ideea este că lucrați la sarcinile dvs. timp de 25 de minute, apoi faceți pauze de cinci minute. Acesta este considerat un pomodoro.

Repetați acest proces de 4 ori (100 de minute de lucru și 15 minute de pauze) și apoi creșteți timpul de pauză la 15 până la 20 de minute. Luarea unor pauze regulate vă poate menține mintea reîmprospătată și atenția vă poate accentua.

Este recomandabil să vă urmăriți progresul marcând un X pentru fiecare pomodoro pe care îl completați, precum și să înregistrați de câte ori ați fost înclinați să amânați. În felul acesta îți poți compara dezvoltarea.

4. Păstrați o listă de distragere a atenției

Cu internetul și motoarele de căutare disponibile la îndemână, este ușor să cazi la întrebările care îți trec prin cap în timp ce lucrezi. Păstrarea unei liste de distragere a atenției poate ajuta la menținerea oricăror impulsuri la distanță.Publicitate

O listă de distragere a atenției este o listă în care notezi întrebări, gânduri și idei fără legătură care îți trec prin cap în timp ce lucrezi. Odată ce ți-ai terminat sarcina sau ai ocazia pentru o pauză, atunci poți căuta răspunsurile la aceste întrebări sau poți cerceta gândurile și ideile pe care le-ai avut.

Această listă acționează ca o barieră împotriva distragerii atenției. În loc să căutați răspunsurile la lucrurile care vă umplu capul în timp ce lucrați și să vă întrerupeți fluxul de lucru, notându-le, gândurile nu vor fi uitate și știți în fundul minții că le puteți acționa mai târziu.

5. Exercițiu

Știm deja că exercițiile fizice sunt importante pentru a ne menține corpul sănătos, dar știați că poate avea și un efect semnificativ asupra sănătății mintale? Un studiu al dr. Stewart Trost de la Universitatea de Stat din Oregon a descoperit o legătură între exercițiu și îmbunătățirea concentrării, comportamentului și memoriei.^[4]

Dacă vă este greu să vă concentrați asupra sarcinilor de zi cu zi la locul de muncă, încercați să vă angajați în cel puțin 30 de minute de activitate fizică în fiecare zi. Indiferent dacă este vorba de participarea la un sport de echipă, efectuarea unui program de antrenament la sala de sport sau pur și simplu mersul în jurul blocului; atâta timp cât vă mențineți corpul în mișcare, acesta vă poate ajuta să vă îmbunătățiți sănătatea mintală și bunăstarea.

6. Meditează

Când majoritatea dintre noi ne gândim la meditație, probabil că ne gândim la asta ca la ceva exclusiv pentru guru și yoghini în retrageri undeva în mijlocul pădurii. Dar, de fapt, este ceva în care toată lumea se poate angaja regulat, chiar și în confortul propriei case!

Se știe că meditația este excelentă pentru a vă elibera mintea de aglomerație, motiv pentru care este o opțiune excelentă dacă vă întrebați cum să îmbunătățiți concentrarea și să vă atrageți atenția la locul de muncă. Aceasta îți reîncarcă creierul și vă poate lăsa într-o stare de odihnă și restaurare.

Împreună cu curățarea capului, alte beneficii ale meditației includ recuperarea după distrageri, gestionarea mai bună a stresului și contribuirea la depășirea tulburării cu deficit de atenție (ADHD).

7. Ascultă muzică

Lucrul într-un birou poate deveni zgomotos. De la sunetul telefonului, la oamenii care discută, până la sunetul aparatului de cafea sau al ceainicului care se stinge în fiecare minut, acesta poate deveni distractiv.Publicitate

Ascultarea muzicii vă poate ajuta să înăbuși zgomotele din împrejurimile dvs. și să vă concentreze asupra sarcinilor.

Potrivit dr. Masha Godkin de la Universitatea Northcentral, ascultarea muzicii poate activa simultan creierul stâng și cel drept, iar activarea ambelor emisfere poate optimiza învățarea și îmbunătăți memoria.^[5]

Sunt recomandate genuri precum muzica clasică, ambientală și electronică new age, deoarece nu conțin de obicei versuri care să vă distragă atenția. Ritmul și volumul sunt, de asemenea, aspecte de reținut. Vrei ceva de 60-70 de bătăi pe minut și nu suficient de puternic pentru a-ți învinge gândurile.

Iată câteva recomandări muzicale pentru a vă ajuta să rămâneți productiv: Îmbunătățiți concentrarea cu productivitate muzică (liste de redare recomandate)

8. Scriere de mână

În zilele noastre, când vine vorba de comunicare scrisă, mersul pe ruta digitală a eclipsat scrierea lucrurilor cu un stilou. Dar chiar și ceva la fel de simplu precum scrierea literelor alfabetului vă poate ajuta să vă accentuați atenția.

Scrierea de mână a fost cunoscută pentru a spori memoria și abilitățile de învățare.^[6]Gândește-te la asta, atunci când scrii ceva, îți cere să te concentrezi asupra sarcinii la îndemână. Trebuie să vă concentrați asupra formării literelor pe măsură ce acestea se transformă în cuvinte care în cele din urmă se transformă în propoziții.

Așadar, data viitoare când trebuie să vă amintiți ceva important, alegeți să-l notați pe un notă lipicioasă în loc să îl tastați pe un document online sau pe planificatorul dvs. digital.

9. Rămâi hidratat

Una dintre multele beneficiile apei potabile este că vă poate îmbunătăți abilitățile cognitive și nivelurile de energie, motiv pentru care rămâneți bine hidratat este important. În schimb, deshidratarea poate epuiza abilitățile de memorie pe termen scurt.Publicitate

Aportul zilnic ideal de apă depinde de individ. Factori precum vârsta, sexul, greutatea și condițiile de sănătate pot influența cantitatea, cu toate acestea, adultul mediu ar trebui să vizeze ceva între 1,5 până la 2,5 litri pe zi .

Dacă descoperi că tot uiți să bei suficientă apă, un sfat bun este să ții o sticlă pe birou. Nu numai că apa va fi ușor accesibilă atunci când vă este sete, dar dacă o aveți în față, vă puteți aminti să o beți!

Un alt sfat, pentru cei care consideră că gustul apei este puțin sumbru, este să îl molid cu fructe precum lămâia și castravetele pentru un plus de aromă.

Linia de fund

Abilitatea de a te concentra pe o sarcină și de a observa cu atenție sunt elemente importante pentru a rămâne productiv la locul de muncă, însă, trăirea în această lume a supraîncărcării informațiilor poate îngreuna.

Există atât de multe lucruri care se pot dovedi distractive, de la zgomotele din birou, până la zgomotul neîncetat al notificărilor. Totuși, sperăm că sfaturile menționate mai sus vă pot ajuta să le țineți sub control.

Deși nu ar trebui să vă refuzați luxul și comoditatea smartphone-urilor și a internetului, este probabil cel mai bine să îl păstrați deoparte în timp ce sunteți la birou, pentru a vă îmbunătăți concentrarea și a vă accentua atenția la locul de muncă.

Mai multe articole despre productivitate

• 7 sfaturi eficiente pentru gestionarea timpului pentru a vă maximiza productivitatea
• Cum să vă concentrați și să vă maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)
• Cum se folosește munca profundă pentru a șterge distracțiile și pentru a spori productivitatea
• Cum să nu vă distrageți atenția: 10 sfaturi practice pentru a vă accentua concentrarea

Credit foto recomandat: Studio Republic prin unsplash.com

Referinţă