De la tutori la traducători, asistenți virtuali la redactori, tot mai multe locuri de muncă solicită lucrători la distanță și devin acasă. Deși acest lucru poate fi un vis pentru unii, trecerea de la un mediu structurat de birou la confortul propriei case poate fi o provocare în moduri surprinzătoare. Învățarea modului de lucru de acasă este importantă dacă doriți să fiți eficienți și eficienți la locul de muncă, așa că vă vom începe cu câteva sfaturi minunate de lucru de acasă.

Acasă există multe distrageri, mai puțină responsabilitate și mai puțină comunicare decât atunci când lucrezi la birou. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu poți fi în continuare productiv. Există o mulțime de moduri de a vă menține lucrând productiv din orice locație.

Indiferent dacă lucrați de acasă în fiecare zi, de câteva ori pe săptămână sau chiar dacă lucrați doar de acasă în timp ce vă recuperați de o boală, aceste sfaturi vă pot ajuta să profitați la maximum de orele de lucru la distanță.

1. Păstrați programul regulat de lucru

Când învățați cum să lucrați acasă cu normă întreagă sau cu jumătate de normă, unul dintre cele mai importante și de bază lucruri pe care le puteți face este să vă creați un program regulat. Este tentant să vă oferiți o flexibilitate totală în ceea ce privește momentul în care începeți, faceți pauze și îl numiți o zi.

Cu toate acestea, vă faceți un deserviciu dacă nu vă păstrați programul consecvent. Stabilirea programului de lucru regulat te face responsabil pentru tine și pentru șeful tău. Vă face să aveți mai multe șanse să vă faceți toată munca și vă face mai ușor ca oamenii să ia legătura cu dvs.^[1].

Iată factorii importanți de luat în considerare atunci când stabiliți un program de lucru la domiciliu:

• Când șeful tău are nevoie ca tu să fii disponibil
• Comunicare cu colegii și clienții dvs.
• Momentul zilei când sunteți cel mai productiv

Aceasta nu înseamnă că trebuie să lucrați 9-5 în fiecare zi. Ar trebui să lucrați când sunteți cel mai productiv. Cu toate acestea, este o idee bună să aflați când șeful dvs. are cu adevărat nevoie să fiți la locul de muncă.De exemplu, va fi important să știți când sunt planificate orice apeluri de conferință, astfel încât să vă puteți încadra în ziua dvs.

De exemplu, mulți angajați lucrează la verificarea e-mailurilor în fiecare dimineață sau trebuie să fie disponibili telefonic după-amiază.În afară de asta, alegeți momentele în care este posibil să faceți cea mai mare muncă. Comunicați acele ore de disponibilitate oricui ar putea avea nevoie să vă contacteze și veți fi în drum spre zile de lucru coerente și productive.Publicitate

2. Timp de lucru și timp personal separat

Așa cum este important să lucrezi atunci când spui că o vei face, este important să-ți dai timp pentru viața de acasă când ai nevoie. Nu prelungiți ziua de lucru prea mult decât ați planificat, cu riscul arzându-te .

Unul dintre cele mai importante sfaturi de lucru de la domiciliu este să vă mențineți compartimentată viața profesională și viața personală, deoarece vă ajută să rămâneți productivi în timp ce vă aflați la locul de muncă și reduce stresul atunci când nu sunteți. În același mod în care vă setați orele de lucru, programați, comunicați și planificați când nu veți fi disponibili pentru a lucra.

De exemplu, dacă vă place să luați serile pentru a petrece timpul cu familia, asigurați-vă că comunicați că nu veți verifica e-mailurile după un anumit timp. Și apoi ține-te la acest angajament!

Pentru a vă echilibra mai bine timpul, luați în considerare utilizarea unui planificator pentru a vă organiza programul zilnic. Planificator de viață completă este un instrument frumos pentru a vă ajuta să faceți acest lucru. Luați planificatorul și începeți să vă planificați timpul, astfel încât să nu pierdeți viața.

3. Planificați-vă fluxul de lucru

Când doriți să învățați cum să lucrați eficient de acasă, o modalitate sigură de a menține productivitatea ridicată este de a vă face inteligent planificându-vă ziua de muncă . Înainte chiar să începi să lucrezi, asigură-te că știi care sunt prioritățile tale pentru ziua respectivă, cât crezi că îți va dura să faci totul și ce vei lucra dacă ai timp suplimentar.

S-ar putea să vă fie de ajutor să luați câteva minute înainte de a vă culca pentru a vă planifica ziua următoare. S-ar putea să constați că dormi mai bine fără stresul planificării din spatele minții.

În planificarea dvs., luați în considerare următoarele:

• Faceți mai întâi sarcinile cu cea mai mare prioritate
• Planificați-vă ziua în jurul propriilor cicluri naturale - faceți cea mai grea muncă atunci când aveți cea mai mare energie pe tot parcursul zilei
• Plan recompense și se rupe pe tot parcursul zilei

În acest fel, puteți rămâne oricând concentrat și nu vă veți distrage ușor. Dacă vă simțiți distras cu ușurință, consultați acest ghid gratuit Pune capăt distragerii și găsește-ți concentrarea . Veți învăța cum să scăpați de distrageri în timp ce lucrați de acasă în ghid.Luați ghidul gratuit aici. Publicitate

Puteți afla mai multe despre cum să vă asigurați că lucrați efectiv atunci când lucrați de acasă în acest videoclip:

4. Desfaceți ziua

Dacă ați urmat ultimul pas, atunci veți avea deja planificate pauze pentru dvs. pe tot parcursul zilei. Asigurați-vă că vă ridicați de la birou în timpul acelor pauze - luați puțină aer proaspăt, luați o gustare sănătoasă și discutați cu o altă ființă umană, dacă este posibil. Toate aceste activități vă vor ajuta să resetați, să curgeți sângele și să vă asigurați că sunteți gata să abordați următoarea bucată de sarcini.

Un studiu din 2011 a constatat că lucrătorii care au luat două pauze scurte au rămas constant productivi atunci când li s-a dat o anumită sarcină de îndeplinit, dar când a venit grupul care nu a luat pauze, performanța a scăzut semnificativ pe parcursul sarcinii^[Două].

Acest lucru are totul de-a face cu modul în care creierul nostru înregistrează la ce ar trebui să acorde atenție și subliniază importanța luării pauzelor.

Un al doilea studiu a constatat că cei mai productivi lucrători au fost cei care au lucrat timp de aproximativ 50 de minute și apoi au luat o pauză de 15-20 de minute^[3]. Dacă nu sunteți obișnuiți să faceți pauze, acesta poate fi un model bun pentru început.

Dacă aveți probleme cu respectarea unei limite de timp pentru pauzele dvs., setați o alarmă pentru a vă reaminti să vă întoarceți la muncă. Metoda Pomodoro este excelentă pentru aceasta, deoarece stabilește regulat programul de lucru și pauzele. Puteți afla despre metoda Pomodoro Aici .

5. Îmbracă-te ca și cum ai fi la serviciu

Chiar dacă nu veți interacționa cu o altă persoană toată ziua, este important să vă îmbrăcați pentru succes. Aceasta include dușul și periajul dinților! Pantalonii de trening și un tricou ar putea fi mai confortabili, dar s-ar putea să vă simțiți, de asemenea, lent, somnoros sau nemotivat.

Este, de asemenea, o bună oportunitate de a oferi unei noi tinute un test drive - fără riscuri!Publicitate

Dacă îți este greu să te motivezi să te pregătești dimineața, încearcă să îți întinzi ținuta cu o seară înainte sau să planifici o ieșire în timpul zilei, astfel încât să te îmbraci.

6. Creați un birou la domiciliu

Când începeți să învățați cum să lucrați de acasă, ar putea fi tentant să lucrați de pe canapea, fotoliu sau chiar din pat, dar acest lucru ar putea avea un impact negativ asupra productivității. Unul dintre cele mai bune sfaturi de lucru de acasă pe care vi le pot oferi este să încercați să lucrați întotdeauna dintr-o cameră, birou sau scaun consistent pentru a spune creierului că este timpul pentru muncă, nu pentru relaxare.

Când faceți acest lucru, creierul vă va asocia patul cu somnul, canapeaua cu relaxarea și biroul cu munca, ajutându-vă să vă schimbați nivelul de energie în consecință^[4].

Este posibil să vă simțiți mai alert, mai încrezător și mai organizat dacă lucrați de la un birou la domiciliu. Configurați-vă cu un scaun confortabil, de susținere, un birou spațios, Wi-Fi bun și instrumente consistente la locul de muncă.

Asigurați-vă că vă personalizați spațiul. La urma urmei, vei petrece mult timp acolo!

Puteți afla cum să vă configurați spațiul de birou la domiciliu cu acest articol: 20 de idei ușoare de organizare a biroului la domiciliu pentru a vă spori productivitatea

7. Nu permiteți camerelor

A fi eficient în timp ce lucrezi de acasă înseamnă totul despre limite. Aceasta înseamnă, de asemenea, stabilirea unor limite pentru copii, animale de companie, membri ai familiei sau colegi de cameră. Încercați să-i încurajați să vă lase în pace în timp ce lucrați, astfel încât să puteți rămâne concentrat.

Încercați să păstrați granițele prietenoase și jucăușe, dar asigurați-vă că le respectați. O idee distractivă este să faci un indicator pentru ușa biroului tău care să indice dacă lucrezi sau nu. Puteți chiar să vă ajutați copiii să vă ajute să faceți semnul, astfel încât să simtă că nu sunt lăsați în afara lor.Publicitate

8. Fii propriul tău portar

Spre deosebire de birou, nu aveți un serviciu de curățenie după dvs., ceea ce înseamnă că trebuie să o faceți singur. Menținerea curată a biroului dvs. la domiciliu vă ajută să rămâneți concentrat, să vă organizați și să fiți productivi. Chiar dacă sunteți cineva care nu este deranjat de un birou dezordonat, păstrarea unei aparențe de ordine vă asigură că nimic important nu cade prin crăpături (sau se pierde într-un teanc de hârtie).

Cu toate acestea, acest lucru depășește doar menținerea curată a biroului de acasă. A avea o casă dezordonată te-ar putea inspira să amâni sarcinile de lucru în favoarea curățării, ceea ce este o veste proastă pentru productivitatea ta^[5].

Stabilirea unui program săptămânal de curățenie vă poate ajuta să vă mențineți la curat acasă, astfel încât să nu fiți tentați să curățați în timpul orelor de lucru.

9. Conectați-vă la Inspirație

Un mare avantaj al muncii de acasă este că nu vă puteți distrage colegii. Mergeți mai departe și jucați acele gemuri pompate cu voce tare și mândru dacă asta vă face să vă mișcați. Sau încercați o coloană sonoră mai liniștitoare cu sunete din natură, muzică instrumentală sau chiar lăsând ferestrele deschise pentru a permite sunetelor din exterior să intre.

Dacă efectuați sarcini repetitive, este posibil să aveți nevoie de o carte audio sau de un podcast pentru a vă deplasa în continuare. Cu toate acestea, unii oameni lucrează mai bine în tăcere. Dacă sunteți unul dintre acei oameni, rezistați dorinței de a pune muzică sau de a avea televizorul pornit în fundal.

10. Rămâi în buclă

Unul dintre cele mai bune lucruri despre munca într-un birou este potențialul de colaborare și socializare. Nu trebuie să pierzi acest lucru doar pentru că lucrezi de acasă. Când învățați cum să lucrați de acasă, încercați să vă înregistrați cu colegii dvs. de muncă de cel puțin două ori pe săptămână, fie prin e-mail, telefon, apel video, rețele sociale sau chiar personal.

Asigurați-vă că țineți pasul la nivel personal, precum și la nivel profesional. Puteți face acest lucru fără a lua mult timp - doar împărtășiți lucrurile care sunt cele mai importante și încurajați-vă colegii să facă același lucru.

Linia de fund

Mutarea mediului de lucru la domiciliu este o provocare, dar cu câteva modificări simple la rutină și spațiu, veți descoperi că puteți avea o zi de lucru productivă. Găsiți ce funcționează pentru dvs. și familia dvs., încercând câteva dintre sfaturile de mai sus pentru a lucra de acasă.Publicitate

Mai multe despre cum să lucrați de acasă

• 7 sfaturi pentru a lucra productiv de acasă
• Cum să lucrați de acasă fără să vă distrageți atenția
• 10 Lucrați de la birourile de acasă pentru a vă spori productivitatea

Credit foto recomandat: Corinne Kutz prin unsplash.com

Referinţă