Nu sunteți uimit de modul în care unii oameni reușesc să facă tot ce doresc în timpul planificat? Vrei să le afli secretul? Planificarea zilei nu este atât de dificilă pe cât pare.

Dacă doriți să fiți cineva care poate realiza efectiv ceea ce planifică, trebuie să începeți să vă petreceți ceva timp planificându-vă ziua. Nu vă faceți griji, astăzi veți găsi de la A la Z de ce și cum să vă planificați ziua.

Aceste sfaturi pentru planificarea zilei dvs. vor funcționa perfect atât pentru studenți, cât și pentru persoanele orientate spre carieră. Ce este și mai bine este că veți afla toate trucurile experților despre cum vă puteți îmbunătăți productivitatea, planificându-vă ziua în consecință.

Nu sună ca o soluție unică pentru toate problemele de muncă? Exact asta este. Așadar, continuați să citiți pentru a găsi sfaturi care să schimbe viața!

De ce ar trebui să începeți să vă planificați ziua

Înainte de a trece la formula nebună de a vă planifica ziua, mai întâi să vă convingem de ce planificarea zilei dvs. este o sarcină pe care ar trebui să cheltuiți timp și energie.

Ești pregătit

Având în vedere un plan, știi ce urmează. Responsabilitățile zilei sunt clare, cu excepția cazului în care apare o sarcină neașteptată sau urgentă.

Ideea este că, atunci când te îndrepți spre război pregătit, există șanse mai mari de victorie. Cu toate acestea, dacă sunteți atacat fără niciun indiciu, nu numai că trebuie să luptați mai mult, dar există și o șansă foarte mică de succes.

Dacă te trezești știind lucrurile pe care trebuie să le faci, vei fi mai motivat. Deoarece există mai puțin timp pentru a amâna, nu puteți face altceva decât să vă concentrați asupra muncii. Subconștientul tău este pregătit și astfel îți asumi sarcinile cu motivație deplină.

De fapt, acest lucru face minuni pentru a vă ajuta să vă terminați cu promptitudine sarcinile zilei.Publicitate

Vă permite să acordați prioritate

Puteți lucra toată ziua fără a realiza nimic. Aceasta este o greșeală foarte debutantă pe care trebuie să o evitați. Cum, puteți întreba. Ei bine, planificarea zilei tale este răspunsul.

Când îți planifici ziua, ai ocazia prioritizează munca ta într-un mod care asigură îndeplinirea locurilor de muncă importante^[1].

Fără un plan, începi să faci ceea ce îți vine în minte. Este un mod foarte întâmplător de a face lucrurile, deoarece nimic nu este conectat sau coerent.

Pe de altă parte, atunci când continuați cu un plan, puteți acorda mai mult timp ceea ce are cel mai mult nevoie de el. Dacă, de exemplu, treci printr-o perioadă grea din viață, poți acorda prioritate îngrijirii de sine în acea zi. Marele lucru este că, din moment ce aveți un plan, puteți totuși să vă strângeți sarcinile urgente.

Deci, este o situație câștig-câștig în care obțineți ceea ce doriți fără a vă compromite responsabilitățile.

Îmbunătățește gestionarea timpului

Într-un fel sau altul, productivitatea se reduce întotdeauna la un singur lucru: de gestionare a timpului .

Ce modalitate mai bună de a gestiona fiecare secundă a zilei la întregul său potențial decât să o planificați?

Când vă programați ziua, practic ați folosit fiecare minut. Sarcina 1 este desemnată pentru un interval de timp, sarcina 2 pentru alta, ora de prânz pentru o oră și așa mai departe.

Toate nevoile și locurile de muncă sunt îngrijite. Cu toate acestea, nimic nu se suprapune. Angajamentul personal, termenele de lucru și orice altceva sunt perfect planificate pe parcursul celor 24 de ore. Nu te simți împovărat și nu pierzi timp.Publicitate

Creează o viață structurată

Există zile în care vrei doar să faci totul. Este minunat să fii spontan din când în când, dar nu este ceva ce ar trebui să faci în fiecare zi.

Oricât de distractiv pare acest stil de viață, nu va trece mult până va începe să-ți afecteze sănătatea mintală. Surprizele și urgențele nu sunt atât de distractive atunci când încep să vă afecteze viața personală și eficiența muncii.

Planificarea zilelor dvs. aduce o comandă. Îți face viața sistematică. Nu confundați acest lucru cu un stil de viață plictisitor. O viață structurată înseamnă că ești clar despre ce vrei să faci. Nu înseamnă că vei urma aceeași rutină în fiecare zi. Cu toate acestea, orice rutină pe care doriți să o urmați este pre-planificată și bine gândită.

Nu numai că este o modalitate eficientă de a creșteți-vă productivitatea , dar o viață structurată te ajută, de asemenea, să scapi de obiceiurile proaste, consolidând în același timp cele bune.

Cum să începeți să vă planificați ziua perfect

Este timpul să vorbim în cele din urmă despre metoda ușoară, dar eficientă, de a vă planifica ziua pentru productivitate.

1. Începeți cu un obiectiv

Prima parte a planului dvs. este să aveți un obiectiv clar.

Nu continuați niciodată cu planul zilei dvs., cu excepția cazului în care aveți în vedere un obiectiv pentru ziua respectivă. Obiective zilnice sunt importante atunci când vine vorba de a vă menține pe drumul cel bun și de a vă ajuta să realizați ceva la sfârșitul zilei.

Obiectivul zilei dvs. ar trebui să fie în concordanță cu obiectivele săptămânii, astfel încât să mergeți înainte în loc să vă plimbați.

Având în vedere acest obiectiv, planificați-vă sarcinile în consecință. Asigurați-vă că fiecare sarcină duce la realizarea obiectivului dvs., astfel încât, până la sfârșitul zilei, să vă îndepliniți ceea ce aveți în minte.Publicitate

2. Uită-te la fiecare zi ca parte a unei săptămâni

Deși vă planificați ziua, nu o priviți individual. Luați în considerare ca o zi să fie 1/7 din săptămâna dvs. În mod similar, nu priviți o zi diferit față de întreaga lună.

Ideea este că fiecare zi ar trebui să contribuie la planul dvs. mai mare al săptămânii, lunii, anului și vieții. Totul ar trebui să fie coeziv. În cele din urmă, tot ceea ce faceți într-o singură zi ar trebui să fie coerent cu ceea ce doriți să realizați pe termen lung.

Nu uitați să țineți cont de viitor și de imaginea de ansamblu atunci când vă planificați ziua. De asemenea, rețineți ziua precedentă și ziua următoare. De exemplu, dacă o sarcină din ziua precedentă a rămas incompletă, asigurați-vă că o efectuați în ziua următoare. Dacă știți că aveți un termen limită în zilele următoare, programați o parte din acesta în ziua curentă.

3. Categorizează

O zi cuprinde mult mai mult decât simpla muncă. Aveți angajamente personale, termene de muncă, viață socială, treburile casnice și multe altele. Un plan perfect ar trebui să includă toate aceste categorii.

O problemă majoră este că mulți oameni tind să se concentreze prea mult pe muncă și prea puțin pe ei înșiși. Pentru un plan zilnic perfect, nu uitați să adăugați ceva timp personal. Un timp singur este necesar pentru forța mentală, creativitatea, reflecția și alte lucruri importante care vă ajută să continuați^[Două].

Dacă aveți categorii în plan, vă va permite să vă echilibrați totul. Veți ști că trebuie să alocați o anumită perioadă de timp pentru o categorie. În acest fel, nicio parte din viața ta nu va fi neglijată.

4. Fii flexibil

Nu faceți un plan prea strict. Nu știi niciodată ce surprize va aduce viața în ziua următoare. Prin urmare, aveți întotdeauna suficient spațiu în plan pentru ajustări.

Marcați lucrurile care nu pot fi deplasate deloc, astfel încât să știți că trebuie să le faceți indiferent de ce. În acest fel, nu va trebui să vă gândiți mult și greu pentru a face loc urgențelor neașteptate.

Fii suficient de flexibil pentru a găzdui o sarcină de lucru urgentă, o nenorocire, o problemă de sănătate, oaspete neinvitat și alte lucruri similare.Publicitate

5. Menține echilibrul

O zi nu depășește 24 de ore. Nu vă suprasolicitați dorind să realizați mai mult decât este posibil.

Un plan echilibrat nu conține mai mult de 1 sau 2 sarcini mari. Restul zilei este împărțit în 4 până la 5 sarcini mai mici. Unele dintre aceste sarcini consumă mai mult timp decât altele. În mod similar, unele sunt mai grele și mai provocatoare, în timp ce altele sunt o bucată de tort.

De asemenea, menține un echilibru între distracție și sarcini plictisitoare, astfel încât o zi să nu fie totul banală și cealaltă să fie plină de emoție.

Adăugați câteva lucrări opționale pe care le puteți face dacă găsiți timpul. Cu toate acestea, chiar dacă aceste sarcini opționale sunt lăsate neefăcute, nu vă va afecta.

Pentru a menține echilibrul intact, asigurați-vă că adăugați ceva la fiecare categorie despre care s-a vorbit anterior. Din nou, nu uitați să includeți ceva timp pentru relaxare. Dacă te epuizezi într-o zi, nu vei putea avea rezultate bune pentru restul zilelor din săptămână.

Concluzie

Până acum, cel mai probabil sunteți convins că merită să vă planificați ziua. Acum, este timpul să vă faceți un obicei să vă planificați ziua cu o noapte înainte, astfel încât să vă treziți cu o perspectivă clară asupra a ceea ce trebuie să faceți.

Cu greu îți ia o jumătate de oră în fiecare zi pentru a face un plan detaliat. Dar, pe termen lung, vă economisește mult mai mult timp. Acesta este cel mai bun mod de a vă atinge obiectivele rapid și eficient.

Dacă căutați creștere și dezvoltare în viața voastră, nu ar trebui să renunțați la planificarea zilei de acum înainte!

Mai multe sfaturi despre planificarea zilei

• Cum să vă planificați ziua pentru o viață sănătoasă și productivă
• Importanța planificării zilnice și săptămânale
• Cum să vă organizați ziua pentru succes

Credit foto recomandat: STIL prin unsplash.com Publicitate

Referinţă